В каждой организации сотрудники могут решать вопросы, прояснять ситуации или предлагать решения проблем на рабочем месте. Для этого используются образцы того, как составлять служебные записки. Перейти к:.
- Докладная. Пишется, когда один сотрудник делает предложение или просит помощи в разрешении нарушения или разногласий с другим сотрудником.
- Пояснительные записки. В большинстве случаев для инцидентов с негативными последствиями пишется объяснительная, в которой указывается причина нарушения.
- Подробные или информативные. Они включают в себя анализ трудовой проблемы или концепции, выводы и предложения на основе полученной информации.
Поводом для их составления является инициатива работника или устное или письменное указание руководителя.
Требования к документу
В перечне первичных учетных документов, используемых органами государственной власти, нет единой формы, определенной в Приложении № 1 к Приказу № 52н. 1 Приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н для составления данного документа.
написанной в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости данный бланк может быть использован в организациях с разветвленной структурой.
Примечание Образец бланка содержит реквизиты, позволяющие быстро и оперативно установить содержание документа, его источник, актуальную дату и порядковый номер. Этот документ не обязательно регистрировать. Однако организации могут принять решение о его регистрации, например, в целях контроля.
Важные особенности и формулировки
Деловое поведение, и в частности государственных служащих, должно быть нравственным. Записка со словами: «Я имею это в виду» не отвечает требуемым высоким этическим стандартам. Написать рабочую служебную записку проще, пропустите в ней фразу «Я имею это в виду» и сразу же начинайте излагать факты и суть дела.
Например, «Вчера, 13 сентября 2019 года, учебные часы были прерваны…». .
Если в фонде принят электронный документооборот, образец метода написания записок в электронном виде мало чем отличается. Обратите внимание, что при отправке по электронной почте письмо читает получатель.
Пошаговое составление
Правила составления меморандума о взаимопонимании состоят из различных этапов.
- Сотрудник составляет меморандум о взаимопонимании.
- Он согласовывает его со своим непосредственным руководителем и заинтересованным лицом, т.е. специалистом, занимающимся данной работой.
- Меморандум доставляется получателю в определенном разделе или разделах.
- Получатель знакомится с содержанием, выносит решение и при необходимости дает указания.
- Документ отправляется на исполнение, и автор информируется о результатах.
Если руководитель не написал отказ, его положительная резолюция является единственным основанием для принятия мер или выполнения работы.
Рассмотрим ситуацию, когда заместитель руководителя дает меморандум о взаимопонимании директору по инструментам. Предположим, ему необходимо получить разрешение от внешней компании на вхождение в школу перед подписанием контракта на поставку оборудования. Читая его, директор решает составить список лиц, которым может быть разрешен доступ на территорию школы, или дает указания по подготовке временных разрешений.
Ниже приведен пример меморандума о взаимопонимании ‘Подготовка к играм’.
Пример написания служебной записки для бюджетной организации
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей и молодежи Специализированные детско-юношеские спортивные школы олимпийского резерва «Эрэл».
Директору Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей специализированных детско-юношеских школ олимпийского резерва «Аллюр».
02″ сентября 2020 года.
В связи с подготовкой к городским соревнованиям по прыжковым бегам, обеспечить доступ в секцию подготовки школьной команды по прыжковым бегам.
- Аллурова А. А., 10-А класс.
- Галопов Г. Г., 9-Б класс.
- Рысев Р. А., класс 10-Б.
Верховая езда.
Образец служебной записки «Довожу до вашего сведения»
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей и молодежи Специализированные детско-юношеские спортивные школы олимпийского резерва «Эрэл».
Директору Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей специализированных детско-юношеских школ олимпийского резерва «Аллюр».
02″ сентября 2020 года.
Сообщаем вам, что сегодняшняя лекция 2 сентября о вреде табака для лошадей была прервана. Сидоров С., заведующий техническим оборудованием, не настроил вовремя проектор и поэтому не смог увидеть презентацию и слайды, наглядно демонстрирующие разрушительное воздействие одной капли никотина на среднюю лошадь.
При выяснении обстоятельств произошедшего оказалось, что Сидоров С. смотрел в курилке видеофильм о лошадях и забыл о важной лекции.
Выговор Сидорову С.С.
Верховая езда.