Образец уведомления о вручении заказного письма в 2022 году. Как заполнить почтовое уведомление о вручении заказного письма

Нередко компании и частные лица пользуются услугами почты России при отправке важных документов контрагентам или по почте в государственные органы. В этом случае они отправляют «письмо заказное с уведомлением о вручении». Это гарантирует, что письмо дойдет до адресата.

Для того чтобы отправитель мог быть уверен, что документ дойдет до рук получателя в целости и сохранности, необходимо заполнить уведомление о вручении. Оно доставляется напрямую, а уведомление, подписанное получателем, отправляется обратно отправителю. Это служит доказательством того, что документ дошел до гражданина или его адресата.

Такие уведомления о доставке требуются судам, государственным служащим для проверки отправки различных документов, заявлений, жалоб, отчетов и пр. гражданами и контрагентами.

Закон предусматривает необходимость отправки корреспонденции с уведомлением о вручении в некоторых случаях. Например, обращения в государственные органы или суды (см. § 122 АПК РФ).

Какой бланк использовать

Цифровой эквивалент уведомления стал одним из самых распространенных способов информирования отправителя посылки о том, что она доставлена. Данная услуга доступна в почтовых отделениях. В этом случае не нужно заполнять электронное уведомление о ручной доставке от Почты России, только номер телефона.

Он указывается в качестве идентификатора при загрузке уведомления с почтового портала в разделе «Отслеживание».

После того как сообщение доставлено, сотрудник распечатывает бланк 22/119 и передает его получателю на подпись. Затем бумага сканируется, и цифровая копия отправляется поставщику услуг в виде сообщения. Доступ к отсканированной версии уведомления сохраняется на веб-сайте в течение шести месяцев.

Эта копия имеет те же юридические последствия, что и печатная версия.

Как правильно заполнить

Вы можете уточнить этот вопрос в почтовом отделении. Имеются как бланки, так и образцы. Однако рекомендуется заранее ознакомиться с правилами. Подробные инструкции по заполнению формы почтового уведомления следующие:119:

1. Укажите тип уведомления (простое или заказное) в верхней части лицевой стороны.
2. Затем в графе, заполняемой отправителем, укажите тип отправления (письмо, бандероль, посылка, отправление первого класса) и стоимость отправления (обычное, заказное или застрахованное).
3. Ниже находится поле для информации об отправителе. ‘Кому’ (имя или название компании) и ‘Кому’ (адрес).
4. На другой стороне укажите данные получателя и адресата.

Заполненное уведомление будет вложено в конверт и отправлено по указанному адресу. Обратите внимание, что обычная почта не может быть доставлена. Зарегистрированная почта более безопасна.

Она может быть доставлена получателю лично под роспись или уполномоченному агенту. Еще одним преимуществом является присвоение специального номера (трека). По нему можно отслеживать маршрут следования почтового отправления на официальном портале Почты России.

Чтобы понять, какой тип извещения выбрать, обратите внимание на разницу между простыми и заказными извещениями. Первое уведомление доставляется в почтовый ящик, второе вручается непосредственно собеседнику, под роспись; второй вариант особенно подходит для официальных и конфиденциальных писем.

Правила заполнения российского почтового уведомления по форме международного почтового уведомления CN 07 не сильно отличаются. Документы выглядят по-разному, но по сути схожи:

• Укажите данные получателя, которому должно быть возвращено извещение.
• Способ доставки (поезд или самолет) и вид почтового отправления — заказное, приоритетное, обычное.
• Адрес, по которому должно быть возвращено уведомление.

Образец для внутреннего почтового отправления

Образец для зарубежного письма

Это образец уведомления CN 07.

Эксперты КонсультантПлюс анализируют, что нужно знать о правовых сообщениях. Используйте эти шаги бесплатно.

Что делает получатель письма

Получатель сообщения должен подтвердить свою личность. На месте почтовый служащий объяснит, как нужно заполнить уведомление со стороны получателя.

• На обратной стороне бланка получатель должен указать свое имя, фамилию, имя и отчество, должность (если он является служащим), дату и
• Затем он подписывает бумагу, удостоверяя тем самым, что получил почтовое отправление.

Уведомление возвращается поставщику услуг, который возвращает его отправителю.

Когда уведомление вернется к отправителю

После подписания получателем уведомление возвращается обратно. Время, необходимое для того, чтобы уведомление дошло до получателя, зависит от расстояния (от 2 до 17 дней). Время исчисляется от даты на конверте — прибытия в почтовое отделение для получения и доставки.

Родился 12 октября 1978 года в Кишиневе, Молдова, СССР; в 1986 году окончил русскую школу под № Н. Островского.34 В 1996 году окончил лицей-гимназию № 11; в 2001 году окончил факультет журналистики Молдавского государственного университета; в 2001 году окончил факультет журналистики Молдавского государственного университета. С тех пор профессионально работал в различных средствах массовой информации.

Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119

Форму 119 можно получить бесплатно в почтовых отделениях. Сотрудникам, заключившим договор с Почтой России, разрешается конструировать и печатать собственные бланки в соответствии со всеми стандартами. Факт, что такие «импровизированные» бланки очень часто принимаются населением.

Бланки можно заполнить в электронном виде и распечатать с помощью различных сервисов, которые можно найти в Интернете.

Ниже приведен образец заполнения рекомендуемой формы письма.

Бланк должен быть заполнен с обеих сторон. На лицевой стороне отправитель должен сообщить следующее

• Тип уведомления (простое или заказное), и
• Тип почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.), а также
• адрес, почтовый индекс и имя.

На обратной стороне уведомления отправитель должен сообщить следующее

• тип почтового отправления, адрес
• адрес и почтовый индекс получателя (в конце добавьте имя и фамилию).

Примечание: Отправитель письма должен указать свои данные на лицевой стороне письма. Если вы отправляете заказное письмо с квитанцией, укажите свои личные данные, так как вы будете получателем документа.

На обратной стороне бланка укажите, кому адресован документ. Как упоминалось ранее, обратная сторона бланка дополняется почтовым работником после доставки и подписывается получателем.

Что нужно для заполнения

Каждый гражданин имеет возможность получить уведомление и отправить письмо. Для этого достаточно обратиться в ближайшее почтовое отделение и запросить соответствующий бланк. Здесь можно отправлять как заказные, так и незарегистрированные письма.

При этом необходимо учитывать страну-получателя. Если письмо отправляется за границу, используется бланк CN 07. Если получатель находится в Российской Федерации, необходимо заполнить форму 119.

Оба бланка выдаются бесплатно в почтовом отделении.

Форма 119 представляет собой двойной лист. Логично предположить, что на нем должна быть информация как об отправителе, так и о получателе. Это лицо, которому отправляется квитанция. Необходимо указать имя и адрес отправителя и получателя. По сути, здесь нет ничего сложного, так как каждое поле формы имеет соответствующую подсказку. Все, что нужно сделать автору, — это внести необходимую информацию.

Конечно, в обычном электронном письме такое уведомление не требуется. Однако оно необходимо, если отправителю требуется подтверждение того, что адресат получил посылку или письмо. Это особенно важно, когда отправляются важные документы.

Например, это могут быть претензии или требования. Кроме того, если спор будет решаться в суде, почтовое уведомление будет рассматриваться в первую очередь.

(Видео: «Почтовые уведомления»)

Образец заполнения уведомления о вручении заказного письма

Как происходит оформление бланка на почте

Как уже упоминалось, вы можете запросить этот бланк по любой почте. Следующие поля специально предназначены для заполнения отправителем. Бланк окружен прочной рамкой.

Здесь вы должны ввести всю необходимую информацию. Затем заполненный бланк передается сотруднику почты для проверки. Сотрудник должен снабдить документ номерами, указанными в соответствующей рамке.

Затем ответственный сотрудник запечатывает бланк и получает оплату от отправителя.

Разумеется, у отправителя должны оставаться доказательства того, что это уведомление было отправлено. На почтовой открытке выдается квитанция. Если это заказное письмо, на квитанции указывается номер для отслеживания. Это позволяет отправителю контролировать процесс доставки. Здесь же указывается дата отправки. Само извещение обычно прикрепляется к обратной стороне папки, в которой оно было отправлено. Если используется пластиковая упаковка, то бланк имеет специальный карман.

К папке или пластиковой упаковке прикрепляется специальная лента со штрих-кодом. Она регистрируется в единой базе данных писем и отделений. С ее помощью отправитель может узнать, где в данный момент находится объект. Эта услуга может быть использована для оценки того, когда объект достигнет получателя.

Получение письма: что нужно заполнить адресату

Получатель должен получить письмо на указанную электронную почту. Конечно, он должен подтвердить свою личность, поэтому у него должен быть паспорт. Он должен поставить свою подпись, чтобы доказать, что получил посылку.

Кроме того, он также должен подписать извещение, которое отправляется обратно отправителю. На извещении также должна быть отмечена открытка, доставившая посылку. Он указывает, кому была отправлена посылка и когда она была получена.

Он указывает, получил ли получатель письмо лично или назначил представителя. Получатель указывает свой адрес и имя в соответствующей строке.

После этих действий бланк должен быть повторно проконтролирован. Обычно это делает сотрудник почтовой службы или начальник почты. Затем уведомление отправляется обратно. При его получении отправитель имеет документальное подтверждение того, что письмо было не только доставлено, но и вручено получателю.

Всем известно, что почтовые отправления могут теряться. Конечно, это можно объяснить как исключение из правил, но, опять же, такие случаи имеют место. В таких случаях отправитель может обратиться в почтовое отделение.

Кроме того, у него есть квитанция, подтверждающая факт получения письма. Получатель также мог получить письмо. Однако уведомление о получении теряется где-то при возврате.

Отправитель знает, что получатель получил письмо, но при этом имеет право предъявить претензии к российской почтовой службе. Более того, в этом случае считается, что почта не выполнила свои обязательства перед отправителем. То есть не направило ему извещение.

Зачем нужно уведомление

Как частные лица, так и организации часто используют российскую почтовую службу для отправки документов.

В наших статьях часто говорится о том, что лучше всего использовать почтовую службу для отправки «писем, зарегистрированных для получения».

Извещения об исполнении обязательств принимаются судами в качестве доказательств отправки (получения) различных претензий, уведомлений и счетов-фактур. контрагентами и физическими лицами.

Как отправить письмо с уведомлением о вручении

Для отправки письма с уведомлением о вручении необходимо обратиться в ближайшее почтовое отделение в России и попросить отправить

• простого письма с уведомлением, а
• или в виде заказного письма с уведомлением о вручении.

Форма 119 используется для внутренних почтовых отправлений. Если письмо отправляется за границу, следует использовать форму CN 07. Оба бланка предоставляются по почте.

Чем отличается заказное письмо от простого

В большинстве случаев рекомендуется отправлять документы заказным письмом. В отличие от заказных писем, заказные письма доставляются получателю либо под личную подпись, либо под подпись представителя.

Кроме того, заказные письма выдаются грузовиками. На официальном сайте почты России можно отслеживать ход прохождения писем.

Как заполнить уведомление о вручении

Существует единая форма уведомления о возврате. Извещение представляет собой небольшой бланк с полями, которые должны быть заполнены с обеих сторон. Отправитель заполняет следующие поля.

1. Имя (фамилия) получателя,.
2. адрес получателя, и
3. Тип доставки — простое, заказное или застрахованное письмо, посылка, пакет и т.д.
4. Обратный — адрес отправителя (куда возвращается извещение), имя отправителя. Уведомления могут быть возвращены как отправителю, так и другому лицу.

Заполняйте уведомление разборчиво прописными буквами. Не нужно беспокоиться о правильности заполнения. Когда извещение будет заполнено, почтальон проверит его и попросит вас повторить, если что-то не так.

Когда письмо принято к отправке, дается подтверждение даты отправки, а в случае отправки заказного письма указывается номер отслеживания.

Возвращение уведомления

Если письмо получено на почте, получатель должен указать данные и дату получения в предиктивном поле извещения. Затем почтовый работник отправляет извещение по адресу, указанному в качестве обратного адреса.

Как упоминалось выше, уведомление может быть использовано в суде, например, в качестве доказательства в ходе предварительного разбирательства для разрешения споров между сторонами, например, при получении сторонами документов.

Как получить уведомление о получении

При отправке письма для получения квитанции необходимо обновить почтовый орган. Вам будет предложено заполнить форму. Вы можете выбрать отправку письма в виде регистрационной формы или застрахованного письма. Вы также можете заполнить извещение о посылке.

Как оформить электронное уведомление

Скажите сотруднику на почте, что вы хотели бы получать онлайн-уведомление, и вас направят по номеру телефона. Официальный сайт почты России требует наличия учетной записи с привязанным номером. Уведомления отправляются в ваш личный кабинет и могут быть загружены в течение шести месяцев.

После прохождения стандартной процедуры согласования производится сканирование уведомления с подписью получателя на вкладке «Мониторинг». Скан формы № 22/119 изготавливается сотрудником филиала, получатель получает письмо и подписывает форму.

При условии предоставления номера мобильного телефона, онлайн-сервис доступен без бюрократии. Сканированные копии документов о доставке можно просматривать и получать на официальном сайте почты России в течение шести месяцев.

Укажите в бланке на лицевой стороне:

1. Имя или название организации получателя, адрес получателя
2. адрес получателя, и
3. Тип объекта: заказное или застрахованное письмо, посылка или пакет.

Образцы формы Ф-119 2022 года

Образец формы CN 07

На левой стороне бланка CN07 указывается имя и адрес получателя, а на правой — «возврат» с указанием имени и адреса, куда необходимо вернуть извещение.