Юрист
т. 8-917-142-61-86
г. Самара (с 8-00 до 20-00 ежедневно)
Денежный долг чаще всего возникает из неисполнения либо ненадлежащего исполнения договора. Для возврата задолженности необходимо предпринять ряд шагов, о которых эта статья.
Взыскание просроченной дебиторской задолженности обычно начинается с переговоров. Если устные переговоры положительных результатов не дали, необходимо переходить к письменному воздействию на должника. Письмо с требованием оплатить задолженность по договору или погасить долг, возникший из внедоговорного обязательства, называют претензией (досудебной претензией, уведомлением о погашении задолженности).
Необходимость направления должнику претензии о возврате задолженности обусловлена, во-первых, тем, что письменная претензия дисциплинирует контрагента и вполне вероятно, что там, где устные переговоры результата не дали, официальное письмо окажет должное воздействие и стимулирует должника к погашению долга.
Во-вторых, суд оставляет исковое заявление без рассмотрения, если претензионный порядок не был соблюден в случаях, когда он предусмотрен законом или договором. В частности, направление письменной претензии о возврате долга является необходимым условием для последующего обращения в Арбитражный суд с соответствующим исковым заявлением о возврате долга.
Претензия пишется на имя руководителя должника, а если должником является физическое лицо (в том числе Индивидуальный предприниматель), то на его имя.
Предсудебная претензия о возврате денежных средств должна содержать в себе следующую информацию:
Когда договором, из которого возникла дебиторская задолженность, предусмотрен претензионный порядок разрешения споров, которым установлены требования к содержанию претензии, то претензионное уведомление так же должно соответствовать этим требованиям.
Если договором предусмотрена неустойка (пеня, штраф) за несвоевременное исполнение обязательства из которого возник долг, сумму неустойки, ее расчет, а так же требование об уплате неустойки так же нужно включить в претензию.
Претензия о взыскании задолженности подписывается руководителем организации – кредитора либо иным лицом, у которого есть соответствующая доверенность на подписание претензии. В последнем случае к претензии должна быть приложена копия доверенности на лицо, подписавшее претензию. Если исходя из ситуации, задолженность основывается на письменных доказательствах, отсутствующих у должника, то их так же следует приложить к претензии.
Направление претензии о взыскании задолженности
Претензию необходимо направлять по адресу и в соответствии с требованиями, установленными договором. Если адрес, установленный договором для направления почтовой корреспонденции, отличается от юридического адреса должника, претензия направляется как на адрес, указанный в договоре, так и на юридический адрес должника.
Претензионное письмо отправляется заказной почтой с обратным уведомлением о вручении. Так же можно направить заказной почтой с описью вложения. Почтовое уведомление о вручении претензии должнику должно быть у вас в любом случае, так как оно будет являться необходимым в суде доказательство факта отправки претензии.
Уведомление о погашении задолженности образец
Рассмотрим пример претензии о возврате долга, возникшего вследствие нарушения условий договора поставки:
Претензия
Об оплате поставленного товара
Исх.№_____ от ____.________2019г
Директору ООО «Покупатель»
местонахождение___ ОГРН
В соответствии с договором поставки №___ от ____.________2019г АО «Поставщик» по товарной накладной №_____ от ____.________2019г поставило в адрес ООО «Покупатель» товар (указывается точное наименование товара) в количестве 2(две) тонны на сумму 2 000 000 (Два миллиона) рублей.
Согласно ст.486 Гражданского кодекса РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи.
Согласно п.1.3. Договора поставки оплата за поставленный товар осуществляется на расчетный счет поставщика в течение 20 дней с даты поставки товара.
В нарушение п. 1.3. Договора поставки поставленный товар до настоящего времени не оплачен. Задолженность за поставленный товар составляет 2 000 000 (Два миллиона) рублей.
Просрочка в оплате поставленного товара на дату составления настоящей претензии составляет 30 дней.
В соответствии с п.4.1. Договора за нарушение установленных договором сроков оплаты поставленного товара покупатель уплачивает поставщику неустойку в размере 0,2% от суммы задолженности за каждый день просрочки. Таким образом, на дату составления настоящей претензии сумма неустойки составляет _________ рублей, что подтверждается нижеследующим расчетом:
Расчет задолженности:___________________
Руководствуясь изложенным, ст.486 ГК РФ прошу:
1)Оплатить задолженность за поставленный по договору поставки товар в сумме 2 000 000 (Два миллиона) рублей.
2)Оплатить неустойку за просрочку оплаты товара из расчета 0,2 % от суммы задолженности за поставленный товар за каждый день просрочки по дату фактического исполнения обязательства по оплате товара.
Если настоящая претензия не будет удовлетворена в течение 7 дней с момента ее получения АО «Поставщик » будет вынуждено обратиться за защитой своих интересов в Арбитражный суд.
Директор АО «Поставщик»________________
Если направление претензии не привело к положительному результату, следует переходить к порядку взыскания дебиторской задолженности через суд. Для этого необходимо составить исковое заявление о возврате долга и направить его в соответствующий суд.
Для составления и подачи иска о возврате долга необходимо подготовить комплект документов. В первую очередь это документы, которые подтверждают факт возникновения дебиторской задолженности. К таким документам в частности могут относиться: договор, из неисполнения которого возникла задолженность, акт сверки задолженности, товарные, транспортные накладные, акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг), переписка, подтверждающая факт задолженности, в том числе претензия о ее погашении и ответ на претензию.
Если договора нет, это не исключает взыскание задолженности, подтверждаемой иными доказательствами. Например, поставка товара не редко осуществляется без договора, но факт передачи товара может быть подтвержден товарной и транспортной накладной. Бывают случаи выполнения подрядных работ без договора, когда факт их выполнения может быть подтвержден, например, актом сдачи-приемки выполненных работ. Нередко денежные средства передаются взаймы без оформления договора по расписке, которая так же является достаточным доказательством возникновения долга и его взыскания.
Пишем исковое заявление о возврате долга