- Зачем они нужны
- Как и кто их заполняет
- Сколько и где хранят
- Штрафы за отсутствие
- Как выглядит журнал
- Порядок заполнения журнала
- Обязанности работников и работодателя в отношении безопасности
- Кому поручается ведение журнала
- Как осуществляется контроль заполнения
- Кому необходимо заполнить календарь безопасности?
- Сам календарь безопасности на 2020 год (образец приема)
Основным документом, устанавливающим правила безопасного обучения на рабочем месте, является приказ от 13 января 2003 года; 1/29 января он был утвержден приказом Министерства труда. Информацию об этом можно найти в различных источниках, например, в журнале «Промышленная безопасность и охрана труда».
Применяемые нормативные документы, такие как ГОСТ 12. 0. 004-2015, содержат обновленную информацию о различных видах безопасности и охраны труда.
- Направление (в процессе найма сотрудников); и
- Первичный (на рабочем месте, когда существует повышенный риск для здоровья); и
- Целевой (например, при исполнении обязанностей отсутствующего работника, для конкретных ситуаций, требующих знания определенных правил)
- Повторное (для интеграции, обновления ранее приобретенных знаний); и
- Естественно (в силу обстоятельств, например, чрезвычайных ситуаций, несчастных случаев); и
- пожарная безопасность,.
- электробезопасность.
В результате для разных типов обучения существуют разные форматы календарей.
Более подробную информацию о различных видах обучения по охране труда можно найти в таких источниках, как информационно-аналитический журнал «Безопасность и охрана труда: техника безопасности».
Зачем они нужны
Реестр по охране труда подтверждает соблюдение работодателем действующего законодательства о своевременном и регулярном информировании работников. Записи демонстрируют не только реальность проведенного обучения, но и его периодичность. В них может фиксироваться информация о работниках, касающаяся проверки информации и практических навыков — безопасной профессиональной деятельности.
Содержание и правильность обучения проверяется органами инспекции.
Наличие таких документов подтверждает ответственность работодателя перед своими работниками.
Понять необходимость и важность существования этого документа, например, публикации «Охрана труда и окружающей среды», поможет ответственный помощник по персоналу.
Как и кто их заполняет
Чтобы начать заполнение формы, необходимо обновить ее, а сотрудник должен дать инструкции, пояснения и ответы на вопросы. Ниже приведен процесс заполнения.
Документ представляет собой графический бланк формата А4. Листы должны быть пронумерованы, прошиты, подписаны ответственным лицом и скреплены печатью компании (при наличии).
На титульном листе указывается марка книги, дата начала и срок действия.
Для оптимальной систематизации обновлений рекомендуется придерживаться индивидуальных календарей в зависимости от типа тренинга. Такой подход облегчает работу тренеров.
При создании части реестра событий в области безопасности и здоровья (например, обновления на рабочем месте) в папке «Palecuit» указывается
- Дата.
- сотрудник, включая имя, дату рождения и род занятий.
- тип распоряжения
- причина проведения экстренного инструктажа, дата
- время проведения тренировки, дата
- инструктор по обучению, включая имя и фамилию, должность.
После регистрации подписи обучаемого и тренера заверяются.
Практические занятия проводятся на рабочем месте. Информация об этом должна быть зарегистрирована в документации с указанием количества смен, подписью работника, подтверждающей прохождение практики, и приемом инструктора на рабочем месте.
Поля не должны оставаться незаполненными. Если квадрат не дополняется, следует поставить прочерк.
Например, журнал «Профессиональная и промышленная безопасность» может помочь в правильном заполнении.
За руководство и соблюдение документации отвечают работодатели или сотрудники. Они должны быть обучены и иметь специальные сертификаты. Для этого они проходят обучение каждые пять лет, и во время этого обучения их обучает компания Interalia тому, как ведется наблюдение за документацией.
Сколько и где хранят
Документы хранятся у ответственного за фонд; приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года определяет срок хранения документов в учреждении — 10 лет.
Штрафы за отсутствие
Закон предусматривает ряд санкций за несоответствие требованиям обновления; санкции налагаются как на сотрудников, так и на организацию в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП РФ.
Наказания в виде штрафов следующие.
- 15, 000-25, 000 рублей — на работника
- 15, 000-25, 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей.
- 110 000-130 000 рублей — для юридических лиц.
Если сила организована, только наличие календаря по охране труда доказывает, что работодатель принял меры по ее предотвращению.
Я окончил Государственный педагогический университет по специальности «английский и русский языки» в 1996 году; в 2003 году окончил Московскую академию права и управления по специальности «юрист». В 2007 году окончил Российскую государственную экономико-административную академию при Президенте РФ по специальности «Государственное управление».
Как выглядит журнал
Календарь является обязательным документом для производственных объектов. Он заполняется по утвержденной форме и регламентируется ГОСТом РФ № 12. 0. 004-90. В нем изображен общий образец, на основе которого разрабатываются отдельные отраслевые документы.
К формату предъявляются следующие требования.
- Графический буклет формата А4, с
- Модель разделена на 12 колонок, в которых последовательно написаны названия. Их количество может увеличиваться в зависимости от вида деятельности.
- Нумерация квадратов должна по возможности соответствовать стандарту ГОСТ.
Номера страниц должны быть сшиты и указаны до начала использования календаря. Номера страниц записываются в ИТ и должны быть подписаны рядом с регистрацией лицом, ответственным за соблюдение данного документа.
Порядок заполнения журнала
Как уже упоминалось выше, формат календаря утвержден ГОСТом 12. 0. 004-90. Он содержит поля для отпечатывания каждого этапа инструкции по охране труда.
Документ содержит поля для следующей информации
- Серийный номер документа.
- Дата внесения информации.
- Имя уполномоченного лица.
- Дата рождения сотрудника.
- Данные о работе сотрудника (должность, род занятий).
- Тип обновления.
- Причина предоставления информации.
- Имя и должность лица, направляющего и утверждающего руководство.
- Подпись участника (направляемого и обучающего).
- Дата каждого занятия.
- Подпись обучаемого.
- Подпись лица, проверившего, что материал был преподан, и дата проверки.
В приведенном выше примере показано, как заполнить информационный дневник по безопасности в целом. Если одна запись в рамке не помещается на одной строке, используется следующая рамка. Если рамка пуста, необходимо поставить прочерк.
Важно: По окончании устного информирования результат устного информирования заносится в журнал.
Начало следующего года в таблице разграничивается введением «год XXX». За этой точкой следует тире по обе стороны. Затем запись продолжается с первого числа.
Обязанности работников и работодателя в отношении безопасности
Большое значение имеет безопасное проведение работ. В связи с этим существует перечень обязанностей для работников и руководителей. Давайте рассмотрим подробнее, что в него входит.
Работники должны
- своевременно проходить обучение, о чем свидетельствуют соответствующие отметки и подписи в календаре безопасности, а также
- выполнять требования при выполнении задач с повышенным риском, а также
- Загружать обучение непосредственно на рабочее место, и
- Прохождение оценки полученных знаний по технике безопасности.
Ряд требований также предъявляется к руководителям предприятий. Ниже приведен обзор того, что ожидает начальство
- Обеспечить все необходимые меры по информированию и обучению работников службы безопасности.
- Утилизация всех данных, влияющих на безопасность предприятия.
- Избегать возможного выполнения работ людьми, которые не были уведомлены и не подписали календарь.
- Проводить проверку работников на соответствие требованиям безопасности при выполнении опасных работ.
- Заранее оповещать работников об опасности определенных видов деятельности и предоставлять полную последовательность защитных мер.
Для снижения количества несчастных случаев на производстве особое внимание уделяется мерам безопасности. Если дневники безопасности ведутся ненадлежащим образом, наступает ответственность. Поэтому важно, чтобы работники проходили обучение и своевременно вели записи.
Кому поручается ведение журнала
Ведение календаря необходимо по ряду причин. Он позволяет контролировать список работников, которые были проинформированы о правилах безопасности и поэтому могут быть допущены к выполнению опасных работ. Тип и порядок обновления и использования опасного оборудования также можно проанализировать с помощью календаря.
Этот документ подготовлен ответственным за охрану труда и технику безопасности на рабочем месте. Каждое предприятие определяет своих сотрудников как таковых. Это делается путем издания внутреннего распоряжения об исполнении. Решение доводится до сведения всех ответственных сотрудников.
Реестр создается следующим образом.
- Реестр должен быть в виде указателя дел.
- Прошивка.
- Нумерация страниц.
- Лицевые (или штучные) штампы отвечают за хранение документа.
Списки составляются в журнале без перерыва. В начале нового года серийный номер сбрасывается, и сигнал начинается заново с цифры «1».
Как осуществляется контроль заполнения
Важно отметить, что служба осуществляет регулярный контроль точности регистрации. В контексте малых и средних предприятий эта обязанность лежит на администрации или ответственном лице. Для более крупных организаций существует несколько уровней контроля.
- Ежедневный контроль, осуществляемый руководителем организационного подразделения.
- Не реже одного раза в месяц руководитель отдела безопасности проводит контроль безопасности и директив.
- Раз в квартал выполнение работ оценивает генеральный директор или главный инженер.
Существуют также государственные проверки, проводимые отделом или специальными инспекциями.
Кому необходимо заполнить календарь безопасности?
На этот вопрос есть вполне конкретный ответ: сотрудники. Однако в графе «инструктор» должен расписываться только непосредственный руководитель структурного подразделения. И, конечно, он должен быть обучен по охране труда (для того, чтобы иметь специальные удостоверения и протоколы контроля знаний требований охраны труда).
Неограниченное количество работодателей возлагают эту обязанность на специалистов по охране труда и технике безопасности, менеджеров по охране труда и технике безопасности… Короче говоря, тому, кто организует все мероприятия по охране труда и технике безопасности. Однако это неверно, так как противоречит положениям приказа 1/29 Министерства труда и социальной защиты и Министерства образования.
Поэтому, пожалуйста, убедитесь, что подписи в календаре соответствуют требованиям законодательства.
Сам календарь безопасности на 2020 год (образец приема)
Ниже по ссылке вы найдете образец календаря безопасности на 2020 год. При печати не забывайте зеркально отражать края для создания надлежащих полей при печати с обеих сторон. Далее всегда нумеруйте страницы, прогладьте переплетную нить в журнале, запечатайте последний бланк «прошнуровано и пронумеровано» и поставьте печать с подписью руководителя.
Это означает, что журнал готов к использованию!
Относитесь к своим обязанностям ответственно и следите за собой!