Всё про закрывающие документы — База знаний − Aviasales для бизнеса − сервис для организации командировок, дешевые билеты для юридических лиц

Закрывающий документ выдается 15 числа каждого месяца предыдущего месяца. Таким образом, если покупка совершена в марте, то закрывающий документ оформляется 15 апреля.

Можно ли получить закрывающие документы раньше?

К сожалению, из-за условий сотрудничества с поставщиком невозможно предоставить закрывающий документ раньше, так как мы сами готовим документы на основании отчетов поставщика.

Как я могу получить сканы закрывающих документов?

Скан закрывающего документа будет загружен в ваш личный кабинет в разделе «Баланс» в левом меню. Когда документы будут готовы, вы получите электронное письмо с набором документов за текущий месяц и сообщением о том, что документы загружены в вашу личную папку.

Что делать, если я бухгалтер, и у меня нет доступа в личный кабинет?

Вы можете попросить сотрудников с ролью «Владелец» или «Менеджер» добавить вас в качестве сотрудника с ролью «Бухгалтер». Это даст вам полный доступ к близкому сканированию документов.

Вы работаете с НДС?

Ставка НДС на авиа- или железнодорожные билеты определяется авиакомпанией и зависит от пункта назначения и может составлять 0%, 10% или 20% Документом, дающим скидку на НДС, является подтверждение поездки (билет) с указанием суммы налога. Неофициально НДС указывается в реестре продаж за месяц.

Отели могут облагаться либо отсутствием НДС, либо 20% НДС, в зависимости от поставщика (на странице поиска и оплаты отеля будет указано наличие или отсутствие НДС).

Аэроэкспресс облагается 0% НДС.

Дополнительные услуги, предоставляемые от имени службы, облагаются НДС в размере 20%.

Дополнительные услуги, предоставляемые поставщиком (например, страхование), освобождаются от НДС.

Наши депозиты освобождены от НДС, поэтому, когда мы выплачиваем вам деньги, чтобы показать «без НДС». В момент внесения депозита не уточняется, какие услуги приобретаются, и НДС распределяется только на закрывающий документ и доказательство маршрута.

Счета-фактуры не могут служить основанием для предоставления скидок по НДС на командировочные расходы. Разъяснение по этому вопросу содержится в письме № 10. 01.

2008 г. от 19-11/603 Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве, в котором говорится, что «счета-фактуры не выставляются в случаях оказания авиакомпанией услуг по перевозке пассажиров при оформлении авиабилетов.

В случаях, когда билеты реализуются населению (в том числе уставным органам работников через другие органы (агентства), с которыми заключены агентские договоры). В связи с этим агентство (посредник) не вправе выставлять счет-фактуру на реализацию авиабилетов.

Налогом на добавленную стоимость облагается акт реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации. Таким образом, услуги по воздушной перевозке пассажиров и багажа, оказываемые иностранными авиакомпаниями, не облагаются российским НДС. Это связано с тем, что местом реализации данных услуг не признается территория России.

Как следствие, билеты этих авиакомпаний не содержат информации об НДС (письмо Минфина России от 1 февраля 2018 г. № 03-07-14/5683).

Услуги по перевозке пассажиров и багажа внутри страны и за рубежом, оказываемые отечественными авиакомпаниями, также облагаются НДС по разным ставкам (10% или 0%).

Ставки налога	Прикладной случай.
0%	Услуги по перевозке пассажиров и багажа облагаются НДС в следующих пунктах отправления или назначения пассажиров и багажа. — за пределами РФ, когда передача осуществляется на основании единого международного документа; — в Республике Крым или городе федерального значения Севастополе; — в Калининградской области; — в федеральном округе Дальний Восток; — за пределами Московской области и города федерального значения Москвы (и всех других регионов Москвы).
10%.	Внутренний воздушный транспорт, все промежуточные пункты назначения и маршруты которого находятся на территории Московской области и Московского федерального города, за исключением маршрутов, указанных выше.
20%.	ZZ Авиакомпания (аэропортовый сбор, включенный в стоимость билета) Сборы поставщика (если поставщик работает по НДС)

Интеграция с 1С бухгалтерией

В 1С предусмотрен интегрированный раздел с бухгалтерией. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с данным руководством.

Как правильно оформить акты без НДС на авиабилеты в 1С?

Чтобы завести билет в 1С, перейдите в раздел «Банк и фонды» — «Казначейские счета» — «Поступление денежных документов». Далее создайте новый приходный документ (номер входящего документа будет соответствовать количеству полученных от нас актов) и создайте новую номенклатуру (приобретенные билеты); НДС на данном этапе приписывать этому документу не нужно. Затем в программе создается новый документ «кассовая выписка», пока билет передается сотруднику.

Здесь удаляется вся сумма НДС билета по счету 71 конкретного сотрудника.

Это означает, что НДС не нужно удалять из билета при регистрации. Сумма НДС может быть восстановлена из билета и заявлена как скидка с помощью документа ‘Очистка депозита’. В теле этого документа необходимо указать информацию о счете-фактуре.

Номер и сумма берутся из корневого доказательства, а данные о перевозчике — из того же доказательства. (NB: Информация о цене не включает поставщика, а не нас! (Это перевозчик, а не мы).

Следовательно, не нужно ли регистрировать НДС по билету-счету без какого-либо учета билета?

Почему вы не предоставляете счета-фактуры на авиабилеты?

Авиабилеты онлайн — это не счета-фактуры, а пустые бухгалтерские бланки, из которых при определенных условиях можно вывести НДС. Авиабилеты не должны регистрироваться как товары или услуги и не должны регистрироваться как финансовый документ (авиабилеты могут быть зарегистрированы на основании подтверждения маршрута, а не на основании другого первичного документа).

Получу ли я закрывающие документы, если оплачивал билет банковской картой?

Да, точно так же, как мы делаем, когда вы платите по карте, и когда вы платите по депозиту, он зачисляется на р/с организации. Мы также предоставляем вам счет-фактуру на вознаграждение, которое мы взимаем за доступ к услуге оплаты картой.

Пример употребления на «Секрете»

‘Позвольте мне проиллюстрировать это на одном примере. Бухгалтеру нужен закрывающий документ для того, чтобы оплатить и закрыть отчет. Поэтому этот бедный бухгалтер звонит курьеру и говорит: «Пришлите мне, пожалуйста, чек». Бедный русский, он не понимает, зачем ему сейчас чек».

(Антон Кириллов, соучредитель и генеральный директор Jump. Finance, объясняет, кто может воспользоваться его электронным сервисом).

Нюансы

Основные документы бывают:.

• По объему: первичные и унифицированные, и
• по назначению: свободные и исполнительные, и
• по способу их заполнения: комбинированные и строгие, и
• В зависимости от вида действия: разовые и накопительные, на основании
• По признаку места назначения пенсии: внешние и внутренние.

Основные виды закрывающих документов:.

; ;
• Завершенные акты.

В перечень закрывающих документов также могут входить различные чеки, банковские выписки, кассовые документы, квитанции и другие доказательства платежных операций.

Каждая компания вправе самостоятельно определять форму закрывающих документов, но по закону документы должны содержать определенную информацию.

1. Перейдите в банк и нажмите Счета и документы.
2. Нажмите на Физическое лицо и выберите нужное юридическое лицо, если оно не выбрано.
3. Нажмите Счет-фактура или Практика, чтобы загрузить документ. Счет-фактура будет доступен до получения оплаты.
4. Нажмите на акт, чтобы отредактировать акт сверки; если вы приняли приглашение работать с нами через EDI, вы можете отправить акт сверки EDI.

Как получить оригинал договора

Если при добавлении юридического лица вы выбрали оплату по договору, договор будет отправлен на адрес электронной почты, который вы задали в настройках аккаунта. Распечатайте договор, подпишите его, запечатайте и отправьте нам. После получения мы отправим вам подписанную копию.

Если в вашем аккаунте включена функция EDI, вы можете получить договор по каналу EDI следующим образом

1. Перейдите в банк и нажмите Счета и документы.
2. Нажмите на Физическое лицо и выберите нужное юридическое лицо, если оно не выбрано.
3. Нажмите Действие в разделе Договоры
4. Во всплывающем окне выберите договор на подпись через Diadoq EDI.

Я выбрал соответствующее юридическое лицо, но кнопки действия с договором нет. Как я могу найти договор?

Если у вас нет кнопки действия в договоре, это означает, что вы добавили юридическое лицо и выбрали не договор, а предложение об оплате. Оплата в соответствии с предложением не подразумевает заключения договора. Если договор необходим, добавьте юридическое лицо снова и выберите согласие на пункт ADD.

Как получить оригиналы документов

Если в вашем аккаунте включен EDI, то после оплаты операция автоматически отправляется по каналу EDI; если вы не используете EDI и хотите получить оригинал акта по почте России, установите флажок Получение документов, закрывающихся на рассылку.

Чтобы получить распечатанный акт взаиморасчетов, отправьте сообщение в режиме разговора и укажите период времени, за который требуется акт взаиморасчетов.

Развивайтесь без переплат

Увеличьте свой рекламный бюджет на Elama. 300, 000 рублей с промокодом для блога. Без комиссии, без процентов!

Какие бывают закрывающие документы

В зависимости от того, с кем вы работаете в качестве контрагента, пакет включает.

1. Доказательство оплаты: чек или квитанция при наличном расчете или платежное поручение при банковском платеже.
2. Статус предоставленных услуг. Сюда входит результат оказанных услуг. Строго определенного типа для данной практики не существует. Стороны могут составлять его по своему усмотрению. Главное, чтобы был зафиксирован ряд обязательных пунктов

• Название документа: Акт сдачи-приемки акта / услуг / услуг, акт об оказании услуги
• Дата составления акта
• Наименование, исполнитель и заказчик vat, the
• Описание услуги (вид и объем),.
• стоимость услуги; и
• должность и подпись руководителя или уполномоченного представителя стороны.

1. Счет-фактура: документ, в котором покупатель может потребовать от продавца скидку по НДС.

Для получения скидки важно, чтобы счет-фактура был оформлен правильно. Обязательные реквизиты приведены в Постановлении Правительства РФ 2012. 2011 N1137. Ошибки, затрудняющие работу продавца или покупателя, наименование и стоимость услуги, сумма НДС, ставка налога, например, могут стать основанием для отказа в предоставлении скидки.

1. Универсальный передаточный документ (УПД): документ, объединяющий счет-фактуру и акт об оказании услуг — упрощает документооборот.

УДП предоставляет покупателю право на вычет НДС и подтверждает расходы при расчете налога на прибыль и других налогов.

УДП должен содержать все обязательные реквизиты сертификатов и счетов-фактур.

Какие документы получать у исполнителя

Структура пакета закрывающих документов различается для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

*Сертификаты для самозанятых должны включать следующее.

• Название документа,
• дата и время ликвидации; и
• имя и идентификатор НДС самозанятого лица.
• Признаки использования ворса, a
• QR-код; и
• Распознавание уникального номера доказательства, идентификатор
• идентификатор покупателя, если покупатель является юридическим лицом.

Если контрагент не является самозанятым, а просто физическим лицом, посоветуйте ему официально оформить свою правоспособность. В противном случае вы не сможете заключить с ним официальный расчет и претендовать на скидку по подоходному налогу.

Учтите, если работаете с самозанятыми

Как только сумма годового дохода от самозанятости превысит 2,4 млн рублей, самозанятый теряет свой статус и больше не имеет права на получение подоходного налога (EFE). Если самозанятый не имеет статуса индивидуального предпринимателя и не переведен на ОСНО или УСН, он обязан удерживать подоходный налог и уплачивать страховые взносы за физических лиц.

Чтобы упростить себе жизнь, вы можете:.

• прописать в договоре с индивидуальным предпринимателем обязательство брать на себя ответственность за непредставление сведений и уведомлять вас в случае изменения его статуса, и
• Запросите справку о регистрации или снятии самозанятости как обязательства и справку о доходах по публичному праву. Самозанятые лица могут получить обе справки через мое налоговое приложение.

Вы можете проверить статус самозанятости на сайте Федеральной налоговой службы.

Как проверять контрагентов на благонадежность

Для того чтобы подтвердить налоговые льготы и избежать налоговых органов, важно управлять доверием самозанятого лица. Для этого необходимо получить от него следующие документы

1. Последнее издание ассоциации с печатью Федеральной налоговой службы (для юридических лиц).
2. Свидетельство или лист записи о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
3. Свидетельство о постановке юридического лица или индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе.
4. Решение участника или протокол об избрании генерального директора (для юридических лиц).
5. Если договор подписывает лицо, имеющее доверенность с правом подписи.
6. Для исполнителей ОСНО: проверьте декларацию по НДС за предыдущий квартал: см. также.

• Подтверждение получения налоговой декларации (расчета) в электронной форме; и
• Уведомление о внесении сведений, содержащихся в налоговой декларации (расчете).

Для применяющих упрощенную систему налогообложения: информационное письмо ФНС касается применения учреждением упрощенной системы налогообложения.

1. Обновленные выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / ЕГРЮЛ.

Это электронные копии, которые должны храниться не менее пяти лет. Это необходимо для того, чтобы Федеральная налоговая служба могла их истребовать.

Как получать закрывающие документы проще

Elama Office позволяет размещать рекламу более чем в 10 рекламных системах и сервисах, включая блоги и радио. Вы можете оплатить с одного счета и получить ряд закрывающих документов. Удобно, быстро и надежно:.

Условия предоставления закрывающих документов

Отсканированная копия закрытого документа автоматически загружается в Myalpari и отправляется по электронной почте с момента начала обслуживания до 15 числа следующего месяца.

Оригинал документа будет отправлен

• Почтой России в течение двух недель после загрузки сканированной копии в myalpari.
• через ЭДО, если взаимодействие настроено — до 20 числа следующего месяца после загрузки сканированной копии в личный кабинет.

Как формируются закрывающие документы

В зависимости от вида оказываемых услуг счета могут быть оплачены на одну сумму, а закрывающие документы представлены на другую сумму.

Одновременно составляется документация на всю сумму услуг, для которых программа ценообразования не может быть изменена или компенсирована.

К таким услугам относятся: 1.

;;;;;;; (годовой счет) ;;;;;;;;;.

Документация составляется на количество дней, использованных в течение месяца, а не на общую сумму счета. Этот метод используется для услуг, где программы ценообразования могут изменять или возмещать сумму за неиспользованные периоды.

К таким услугам относятся: 1.

;;;;;;;;;; (гибкое ценообразование).

Тип расчета.

Приблизительно он выглядит следующим образом.

Годовой платеж / 365 дней * количество дней в месяце.

Например, мы оплатили проживание за 6 месяцев на сумму 2000 рублей. Мы хотим узнать, сколько денег нам дадут за месяц ноябрь, например.

(2000 (рублей) x 2 (семестр) / 365 (дней в году)) x 30 (дней в ноябре) = 328, 767123288 (рублей в ноябре).

Данный расчет производится системой автоматически, сумма за месяц может не совпадать с результатом в зависимости от формулы на несколько рублей. Однако в конце дня закрывающие документы предоставляются на всю оплаченную сумму.

Некоторые сервисы имеют собственный баланс. Мы предоставляем им закрывающие документы, так как они расходуют средства с внутреннего баланса сервиса.

К таким услугам относятся: 1.

Reg.ru предоставляет закрывающие документы клиентам на рассматриваемую сумму, полученную от сделки; вознаграждение Reg.ru составляет 10% от стоимости доменного имени (включая НДС).

На всю сумму, перечисленную клиентом, Reg.ru предоставляет только один статус движения денежных средств.

Такое распределение оговорено в договорном соглашении.4. Пункт 3: «Стоимость цены домена взимается с покупателя по данному договору с НДС. Регистрант не предоставляет финансовую документацию покупателя о размере покупателя о состоянии стоимости денежных средств.

Передача денежных средств и кредита подтверждается бухгалтерскими, банковскими и иными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для получения сканированной копии статуса стоимости денежных средств, пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки. В течение одного месяца после совершения сделки отправьте оригинальный комплект документов на адрес электронной почты контактного лица.

Как изменить данные в УПД

Если вам необходимо изменить данные в УПД (универсальном передаточном документе), обратитесь в нашу службу поддержки.

Вы можете изменить:.

• Название вашей организации,
• юридический адрес
• КППП,.
• номер дебетового ордера (только для открытых кварталов).

Следующее изменить нельзя.

• Дата документа
• Номер документа — — Номер документа
• Количество оказанных услуг, — — — Количество оказанных услуг, — — — — Количество оказанных услуг.
• Регистрационный номер налогоплательщика.

Примечание: Если информация в документе не соответствует текущей информации компании, см. раздел: Как изменить информацию о компании?

Возможные проблемы

В Личном кабинете не отображаются бухгалтерские документы

Документ может не отображаться в МоемАльпари, если

• счет был оплачен через другую платежную систему или непосредственно через платежный терминал; или
• оплата была произведена физическим лицом.
• если перечисленная сумма недостаточна для оплаты услуг; или
• не истек срок подготовки финансовых документов.

Если ничего из вышеперечисленного не произошло, отправьте запрос в службу поддержки. В запросе подробно объясните суть проблемы и предоставьте документы, подтверждающие оплату.