Временная нетрудоспособность: основания, порядок выплат

Это невозможность выполнения работниками своих трудовых обязанностей по разным причинам. Данное понятие регулируется российским законодательством. При этом действующие работники могут объявить себя временно нетрудоспособными не только по медицинским показаниям, но и по социальным причинам, например, когда заболел член семьи.

С юридической точки зрения, временная нетрудоспособность считается существующей, если действующий не может выполнять свои трудовые обязанности в соответствии со статьей 5 Федерального закона.255 (Подробнее о страховых случаях см. ниже). В этом случае работник получает оговорку в качестве компенсации за утраченный заработок.

Работодатели оплачивают первые три дня больничного листа в случае болезни или травмы имеющегося сотрудника.

Виды нетрудоспособности

Согласно федеральному закону 255, работник может быть признан нетрудоспособным, если

1. он не может выполнять свои производственные обязанности на предприятии из-за болезни или травмы; или
2. он получил производственную травму. В этом случае должно быть проведено расследование в соответствии с разделом 228 Трудового кодекса. Если наличие несчастного случая на производстве подтверждается, работнику выплачивается 100 % среднего заработка, независимо от периода страхования. В соответствии с федеральным законом.125 Работодатель также должен компенсировать все расходы на лечение и реабилитацию.
3. Находится в состоянии аборта, закончившегося осложнениями, или подвергся процессу искусственного оплодотворения (Федеральный закон 55, статья 5).
4. Находится в карантине или имеет члена своей семьи в карантине (ФЗ статья 31 § 52).
5. Заботится о ближайших родственниках (ст. 255, ст. 255).
6. Федеральный закон 6 § 6 (7) предусматривает протезирование.
7. Этим занимается санаторий (ст. 6 ч. 2 ЕС № 255).

Традиционно гражданскую инвалидность можно разделить на три группы

• Лекарственная — человек не может работать по состоянию здоровья, по причине
• Социальная — включая уход за родственниками-родителями, семейный уход, и
• Профилактическая — карантинные мероприятия.

Гарантии работнику

В периоды, когда человек по установленным причинам не может выполнять свои обязанности на работе, ему предоставляется компенсация, равная его среднему заработку, а также сохранение должности. Более подробно все эти правила разъясняет Трудовой кодекс РФ в статье 183.

ВАЖНО: Сам факт болезни не всегда является основанием для выплаты компенсации. Работник должен ежемесячно уплачивать страховые взносы в фонд социального страхования. Только после этого он может претендовать на денежную компенсацию.

Особенности начислений в апреле-мае 2020 года

В мае 2020 года Правительство РФ внесло некоторые изменения во временные правила составления больничного листа. Они коснулись работников в возрасте 65 лет и старше по трудовому договору: эти категории в мае 2020 года могут оформить один больничный с 12 по 19 мая (приказ 683 от 15. 05. 2020).

Причина этого изменения связана с рекомендациями по соблюдению режима самоиндукции. Временные правила отсутствуют в постановлении правительства № 40 от 01. 04.

2020 года, которое предполагает, что во время самоиндукции все сотрудники в возрасте 65 лет и старше будут получать оплачиваемый больничный лист. Это является обязательным условием для самоинсервации в течение всего периода. Если сотрудник нарушает условие самоинсертации, он обязан компенсировать IKA потери.

Эти денежные пособия полностью выплачиваются ФСС. Работник получает одну полную выплату за весь период нетрудоспособности. Срок выплаты составляет не более семи календарных дней после предоставления больничного листа.

Исключение составляют работники, которые

• продолжают работать удаленно и
• находятся на разрешении на оплату труда.

Как правильно посчитать больничный

Для правильного расчета и оплаты больничного листа работодатели должны руководствоваться Федеральным законом № 295 от 29. 12. 2006 года.

Если временная нетрудоспособность вызвана болезнью или травмой, первые три дня больничного оплачиваются компанией, в которой работает сотрудник. После этого все денежные компенсации выплачиваются Фондом социального страхования. Во всех остальных случаях нетрудоспособности все выплаты производятся полностью за счет фонда социального страхования.

Для расчета больничных выплат необходимо учитывать следующее

• Действующие получают оплату в период нетрудоспособности в соответствии с количеством календарных дней, указанных в больничном листе.
• Денежная компенсация за нетрудоспособность в этот период не выплачивается, если работник освобожден от работы и ему не выплачивался заработок за этот период (в соответствии со статьей 9 Федерального закона 255 — 29. 12. 2006 ФЗ).
• Размер больничного пособия зависит от продолжительности имеющегося стажа.

Стаж измеряется путем зачисления в трудовую книжку, что хорошо, если работник утеряны документы для проведения необходимых расчетов, они могут быть основаны на трудовых договорах и справках с предыдущего места работы (подробнее см. Правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г., ст. 91, п. 8).

ВАЖНО: Услуги по страхованию — это не то же самое, что услуги по труду. Услуги рассчитываются исходя из количества часов, которые человек отработал по договору. Время работы — это время, в течение которого человек работал и в течение которого работодатель платил взносы.

Пример; Иван Степанюга должен выплатить компенсацию за нетрудоспособность. В течение шести лет он работал проводником в логистической компании. Однако до работы в компании Степанюга был предпринимателем, занимающимся грузоперевозками; в течение трех с половиной лет он делал взносы за себя, но не имел договора.

Если работник предоставляет подтверждающие документы (например, справку из страхового фонда), то при назначении компенсации учитывается стаж 9,5 лет.

Этот стаж учитывается при расчете убытков по болезни.

Соотношение стажа и заработка в прошлом выглядит следующим образом

• менее 5 лет — 60% от среднего заработка работника; и
• менее 8 лет — 80%; и
• более 8 лет — 100%.

Рассчитайте средний заработок ваших сотрудников. Для этого необходимо сложить все имеющиеся выплаты за последние два года, в течение которых уплачивались страховые взносы. При этом важно следить, чтобы не был превышен лимит облагаемых взносов: в 2020 году максимальная выплата для расчета суммы вознаграждения составляет 1, 680, 000 рублей.

Эта сумма составляет максимальную базу для расчета страховых взносов в 2018 и 2019 годах (815, 000 руб. и 865, 000 руб. соответственно).

Для определения среднего заработка на дату по имеющемуся заработку необходимо разделить полученную сумму начисленного заработка за расчетный период на 730 (календарных дней в 2018 и 2019 годах).

Рассмотрим пример — Мария Семечкина должна получить больничное пособие. Расчет больничного листа производится следующим образом.

1. Определите начисленную заработную плату за последние два года (расчетный период).В 2018 году Мария получила 742, 000 рублей, а в 2019 году — 784, 000 рублей. Общая сумма составляет 1, 526 млн. руб. Поскольку эта сумма меньше предельной базы, сумма выплат, включаемых в расчет, составляет 1, 526 млн. руб.
2. Рассчитайте средний дневной заработок по типу. Итого: 1. 526, 000 / 730 = 2. 090, 41.
3. Определить сумму вознаграждения исходя из того, что общий стаж работников Семечкиной составляет 7 лет: 2, 090. 41 х 80% х 10 = 16, 723. 30 руб.
4. Определите подоходный налог физического лица: 16 723. 30 х 13% = 2 174. 03.
5. Найдите сумму к уплате: 16. 723. 30-2. 174. 03 = 14. 549. 27 руб.

Существуют также специальные калькуляторы, которые могут легко произвести все эти расчеты, просто введя данные.