Спецификация на поставку металлоконструкций — образец и бланк скачать или распечатать

Эти документы являются приложениями к контракту. Поэтому спецификация не может быть расторгнута или отменена. Если об основном контракте сообщается, он перестает иметь какую-либо ценность.

Поскольку закон не содержит конкретных требований к документации, в качестве образца можно использовать печатную форму бланка. При заполнении формы она должна быть подписана и скреплена печатью компании или организации. Предоставлять паспортные данные или заверять документ не требуется.

Порядок подписания

Представленный документ должен быть подписан вместе с основным контрактом. Для досье покупателя и поставщика предоставляются два экземпляра. Если в сделке участвуют несколько сторон. В зависимости от количества участвующих сторон составляется соответствующее количество документов.

Спецификация подписывается непосредственно. Если основной контракт подписывает доверенное лицо, документ должен быть подписан тем же лицом.

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

В ней содержатся такие ключевые термины, как наименование и количество товара, его цена, в том числе цена за единицу. Таким образом, документ уточняет договор, заключенный между заказчиком и поставщиком в отношении товара и цены.

Закон о контрактной системе не уточняет, что такое спецификации открытого контракта. Однако статья 93(4) обязывает контрактные органы включать расчет и обоснование цены, когда закупку осуществляет единственный поставщик.

Когда составлять

Покупатель прикладывает форму к плану контракта во время поставки. На этом этапе разрешается представить в виде пустой таблицы или списка наименования товаров или услуг, которые должны быть поставлены. Эти документы должны быть размещены в ЕИС вместе с конкурсной документацией и извещением о проведении процедуры.

В ходе согласования контракта определяется окончательная цена государственного контракта. Если аукцион является электронным, то в течение пяти дней после публикации протокола аукциона заказчик направляет контракт без подписи, но с особыми признаками товара согласно предложению победителя (ст. 70 § 2 № 44-фз).

У поставщика есть пять дней для подписания уже заполненной документации и предоставления гарантий и другой документации, если это необходимо (статья 70 § 3 № 44-fz).

Однако после размещения протокола конкурса в ИСС поставщик должен в течение 10 дней направить покупателю заполненный договор поручительства. Покупатель должен подписать документ в течение 10 дней (статья 54, пункты 3 и 7).

Покупатель имеет право указать в договоре, что победитель должен предоставить анализ цены товара после заключения договора. Заказчик в течение трех рабочих дней размещает данные о сделке в реестре контрактов и указывает цену каждого вида.

Если открытый контракт связан с услугами, примеры спецификаций услуг могут иметь следующие формы

Как заполнять

Регламент не прописан в законе. При подготовке к заключению договора комиссии выделяют следующие пункты

1. Серийный номер.
2. Наименование товаров, работ или услуг.
3. Критерии.
4. Количество.
5. Единица измерения.
6. Стоимость единицы измерения.
7. Общая стоимость различных видов.
8. Общая стоимость.

Тип спецификации контракта на оказание услуг имеет аналогичную форму, только количество заменено на объем. Кроме того, предусмотрен график исполнения.

Эти документы должны быть подписаны всеми участниками сделки и составляются в экземпляре, равном экземпляру контракта.

Данные указываемые в спецификации к договору

В Российской Федерации нет единого образца спецификации к договорам поставки. Каждый предприниматель оформляет этот документ в любом удобном для него формате.

Однако существует некоторая основная информация, которую необходимо включить в спецификацию, которая может быть изменена и адаптирована при необходимости. Практически всегда документ заполняется в табличном формате.

Сведения, указываемые в спецификации

1. Количество товаров в серии.
2. Наименование поставляемого товара (согласно счету-фактуре).
3. Количество товаров.
4. Единица измерения товара.
5. Сумма договора поставки.
6. При необходимости, подробная информация о тарифах и стоимости любых дополнительных услуг, предоставляемых в рамках данного контракта.

Форма спецификации

Как уже упоминалось выше, единого государственного формата для спецификаций не существует. Данный вид документа является инструментом для идентификации и спецификации конкретных товаров, подлежащих закупке.

Как таковые, они могут быть изменены в течение срока действия контракта в отношении количества и качества. Стороны могут подписать дополнительные специальные оговорки, касающиеся условий поставки.

Важно: сам контракт должен характеризоваться спецификацией. Она должна быть описана в процессе поставки и подписана обеими сторонами контракта. Если спецификация не подписана, она теряет силу.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

1. Сам контракт должен содержать ссылку или иное информационное сообщение, указывающее на наличие спецификации в договоре поставки.
2. Спецификация должна быть заполнена на отдельном листе бумаги и подписана до получения товара.
3. Товары, описанные в спецификации, должны быть согласованы обеими сторонами.
4. Сама спецификация должна быть подписана обеими сторонами. Если она не подписана, документ становится недействительным.
5. Должно быть составлено два экземпляра документа.

Порядок заполнения спецификации :

1. Дата подписания спецификации в шапке документа.
2. Номер документа.
3. Реквизиты контракта, к которому прилагается спецификация.
4. Подробная информация о покупателе и поставщике.
5. Правильные названия организмов обеих сторон; должны быть указаны дважды.
6. Подробная информация о сторонах перечисляется в конце спецификации.
7. Названия сторон перечисляются первыми.
8. Печать и подпись сторон.
9. Дата заключения данного документа.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

При необходимости к спецификации товара может быть приложен образец товара для будущей поставки.

Какие поля текущей спецификации должны быть перечислены:.

1. Срок поставки.
2. Стоимость товара.
3. Количество товара.
4. Гарантия.
5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

В производстве возникают всевозможные ситуации, и иногда спецификации необходимо изменить. Для этого может быть множество причин, начиная от задержек в поставках и заканчивая отказом от некоторых товаров. Но какова практическая вероятность изменения спецификаций?

Если вам необходимо внести некоторые изменения в спецификации, следует помнить, что этот документ является частью контракта и имеет обязательную юридическую силу.

Согласно статье 452 Гражданского кодекса РФ, спецификация к договору о закупках является приложением к договору, имеет обязательную юридическую силу и может быть изменена и расторгнута так же, как и сам договор о закупках.

Если спецификации необходимо изменить по соглашению сторон, это должно быть согласовано обеими сторонами и оформлено в письменном виде. После согласования сторонами изменения спецификации обязательно составляется новая спецификация или вносятся изменения в существующую.

После выяснения ситуации и согласования двух сторон по спецификации, в обязательном порядке должна быть составлена и написана соответствующая свободная форма, в которой должны быть указаны следующие сведения

1. Стороны подписали новое соглашение об изменении номера #____.
2. Определить дату старой спецификации: от ____.
3. Сослаться на номер договора поставки спецификации, по которому заключен новый договор: номер договора ____.
4. Определите и отметьте новый контракт с конкретным пунктом спецификации.
5. Если была выбрана другая спецификация, укажите формулировку новой спецификации.

Важно: Изменения могут привести к появлению новых спецификаций или внесению изменений в существующие. Если создается новый документ, существует две спецификации, при этом первая спецификация просто заменяется новой правильной спецификацией.

Назначение

Спецификации используются производственными компаниями при создании рекламы своей продукции и являются неотъемлемой частью традиционной практики. В контракте указываются данные об объеме, а в приложении расшифровывается подробный перечень сортов. Изучив содержание спецификации и конструкцию устройства или описание процесса, покупатель может легко выяснить наличие и назначение компонентов.

Разновидности

Слово «спецификация» происходит от латинского слова, означающего «сорт». В финансовом секторе существует множество типов спецификаций. Например:.

1. Поставка товаров, материалов и продукции.
2. В механической практике.
3. В услугах.
4. В структурах.
5. В обработке.
6. В подготовке проектов и т.д.

Части, общие для всех типов спецификаций:.

• Документация,.
• Комплекты,.
• сборочные единицы,.
• детали, стандартные изделия
• Стандартные изделия
• Другие продукты,.
• Материалы.