Резолюция — что это такое и где используется

Как и многие другие современные термины, резолюция происходит из латинского языка. Впервые резолюция была переведена как «разрешение».

Его используют, когда власти долго и импульсивно обсуждают какой-либо вопрос, а затем принимают решение. С тех пор значение слова осталось неизменным.

В 20 веке резолюция — это официальное решение, принятое после рассмотрения актуального вопроса. Часто имеет письменную форму, в которой содержится обращение к исполнителю.

В документе обычно определяется, что должен сделать государство, чиновник или служащий.

Решение может быть индивидуальным или коллективным.

В первом случае вопросом занимается один человек (например, руководитель государственного предприятия), во втором — коллективный орган. Примеры решений включают

1. Международные органы: Генеральная Ассамблея ООН, Совет Безопасности ООН, Генеральная Ассамблея ЮНЕСКО — в некоторых странах
2. Консультативные органы
3. Конференции
4. Советы учредителей и акционеров, и

Иногда организаторы научного (прагматического) совещания выпускают документ, в котором обобщаются выводы доклада. Резолюции могут приниматься лидерами собраний и протестов.

Роль резолюций Генеральной ассамблеи ООН

Генеральная Ассамблея — самый важный орган ООН, отвечающий за принятие решений, консультации и представительство. Ее членами являются 193 государства, каждое из которых имеет один голос.

Резолюции Генеральной Ассамблеи являются окончательными решениями по основным международным вопросам.

1. Права человека,
2. мир и безопасность, и
3. экономическое развитие.

Эти акты выражают общую волю всех государств-членов и налагают юридические обязательства. Например, многие государства включили нормы Вселенской декларации прав человека (резолюция Генеральной Ассамблеи) в свои конституции (какие?) ), а механизмы их применения прописаны в законодательстве.

Документ состоит из двух частей.

1. Введение (преамбула). В этом разделе описывается, почему организации считают определенные темы актуальными.
2. Функциональная часть. Генеральная Ассамблея подробно излагает свое мнение по данному вопросу и указывает, что должны сделать страны для реализации ее воли.

Как узнать, что передо мной резолюция Генеральной Ассамблеи ООН? Документ может иметь различные названия (договор, декларация, план действий, вопрос), но он всегда имеет префикс A/RES/-.

Резолюция внутри организации

Резолюции в управлении документами (что это такое?) означает руководящую надпись в документе, выражающую мнение руководителя организации по какому-либо внутреннему вопросу.

Она прилагается к документу, который должен быть исполнен. Она состоит из трех частей

В зависимости от характера решения бывает двух видов: «утвердить конкретное решение» и «содействовать».

Примерами первого являются. ‘Одобрить’, ‘Отказать’, ‘Выдать 1000 рублей’; во втором случае администратор назначает одного или нескольких исполнителей завещания и указывает, что именно нужно сделать и когда.

Решения указываются в правом верхнем углу.

Если на бланке нет полей, можно использовать отдельный бланк для указания документа, к которому относится резолюция.

Комментарии и отзывы (1)

Да, эти резолюции как горох в стручке, сколько их ни подавай в ООН или ПАСЕ, любая страна может все их проигнорировать. В настоящее время наша Конституция предоставляет возможность игнорировать подобные документы. Принуждение, особенно когда под рукой ядерные бомбы.

Что такое резолюция на документах?

В правилах документирования (ГОСТ Р 7. 0. 97-2016) это решение рассматривается как необходимый элемент легитимации руководителя (должностного или уполномоченного лица, совещательного органа и т.д.).

Решение не является простым «абстрактным» одобрением, которое дает руководитель или учредитель. Она всегда должна быть связана с текущими вопросами и иметь сильную юридическую силу.

Термин буквально переводится как «резолюция» и поэтому используется в тех случаях, когда влиятельные люди не только обсудили, но и детально изучили тему, выявили недостатки и искали пути их устранения.

Количество участников в резолюции — это либо одиночная резолюция, либо коллективная. Она может быть в электронной или печатной форме, но почти всегда составляется в письменном виде (устные варианты не приветствуются). В документе должно быть четкое описание участвующих сторон, к кому обращено обращение и предмет рассмотрения.

Исходя из вышесказанного, характерными чертами резолюции считаются

• Привлечение влиятельных людей и организаций.
• Изучение направления развития ситуации и принятие решений по ней
• письменная форма
• Юридические силы, и
• Оценка ситуации, а не прогноз или изложение известных событий
• Четкое описание содержания документа.

Среди различных органов, которые могут издавать резолюции, — консультативные органы, собрания корпораций и учредителей, парламенты (но не в любом государстве), международные организации и конференции.

В уникальных случаях они могут быть составлены научным сообществом, например, участниками научных конференций и симпозиумов. Даже организаторы демонстраций и собраний могут предлагать решения.

Часто в организациях решения окружены документами сотрудников, такими как отчеты, служебные записки, доклады и консенсусы. — Когда руководитель принимает решение о положении дел, изложенном в документе.

Для чего нужна?

Резолюция имеет широкий спектр функций. Резолюция, изданная уполномоченным лицом или органом, выражает конкретное решение по определенному вопросу.

В управлении документами основными функциями являются

1. возможность замены распорядительных документов (одна резолюция по юридической силе эквивалентна распорядительному документу).
2. способ подтвердить, что человек или группа людей осведомлены о проблеме (например, чтобы показать, что совет директоров принимает непосредственное участие в решении проблемы).
3. Это гарантирует, что исполнители четко следуют распоряжениям режима. В соответствии с подготовленной «схемой», в установленные сроки.

Резолюции особенно ценны для малого и среднего бизнеса, где психологически легче получить приказ режима на бумаге, чем сказать. Они всегда содержат «сжимания» по каждому вопросу, чтобы на них можно было ответить точно и максимально быстро в соответствии с текущими потребностями компании.

Важно, что решение экономит время от необходимости готовить отдельные административные документы. Это значительно облегчает работу всех сотрудников организации.

В то же время разрешение контролируется автоматически. Поэтому необходимы детали.

В большинстве случаев резолюция содержит следующую информацию

• Исполнитель решения
• точный график устранения проблемы; и
• количество документов, в которых упоминается руководитель.

Без этих элементов документ считается недействительным.

Как оформить?

На документе может быть сделана резолюция. Это должен сделать руководитель или группа лиц. Примечания должны быть написаны от руки.

Они должны быть размещены в документе в правом верхнем углу. Если на листе нет места, не возбраняется написать на отдельном листе (малого формата — А6 или А7), если резолюция правильно относится к составляемому документу.

Правило изложено в ГОСТ Р 7. 0. 97-2016.

1. Сначала руководитель должен назвать фамилию, должность адресата, которому направляется резолюция. Также указывается структурное подразделение, в котором работает адресат.
2. После основной части следует сама резолюция, которая имеет элементы цели, обязательств и сроков исполнения.
3. Ниже указывается автор резолюции (руководитель или комитет), который ее подписывает, и дата ее создания.

Лицо, которому адресована резолюция, обязано присутствовать на всех этапах выполнения обязательства и по окончании составить отчет.

В большинстве случаев для составления основной части резолюции используется стандартная типовая формула.

• ‘Подготовить ответ’,.
• ‘Уведомить о завершении’,.
• ‘Подтвердить получение’,.
• ‘Проинформировать о решении’,.
• ‘Организовать дополнительные переговоры’.

Части текста часто сопровождаются фразами «выполнить», «рассмотреть» или другими соответствующими инструкциями. Когда речь идет о сроках, целесообразно установить дату, до которой решение должно быть выполнено, а не период времени (дни или недели), в течение которого распоряжение должно быть выполнено.

Секретарь организации должен проверять правильность решения на каждом документе (включая письма, заявления и служебные записки). В отсутствие руководителя организации он уполномочен подписать решение подписью заместителя руководителя.

Образец голосования с заявлением об увольнении и служебной запиской

• Пример письма об увольнении:.

• Образец заявления на отпуск:.

• Образец служебной записки:.

Шаблон резолюции

Пользователи могут добавлять несколько резолюций к каждому документу. В открывшемся окне пользователь может ввести текст резолюции или выбрать кнопку Готово из стандартных.

Рисунок 5 Текст резолюции.

Стандарты анализа могут быть созданы с помощью кнопки Создать. Стандарт ускоряет работу пользователя в документе в части заполнения раздела резолюции.

Рис.

Пользователь может ввести свое имя и текст резолюции.

Рис. 7 Стандарт создания.

[На вкладке Доступ (Access) есть возможность определить, какие циклы пользователей могут использовать данный шаблон (кнопка ‘Выбрать’ (опционально) или ‘Добавить’ (дополнительно)). Вы также можете указать, что это общий стандарт.

Рисунок 8 Завершение общего стандарта

Таким образом, критерии анализа хранятся в стандарте, из которого вы можете выбирать.

Рисунок 9 Созданная резолюция

Вы можете либо выбрать из стандартов, либо самостоятельно ввести текст резолюции, который появится в документе на вкладке Резолюции.

Рисунок 10 Резолюции в документе.