Разбираем новый закон об удаленной работе

1. На законодательном уровне установлено, что понятие «дистанционная работа» и «удаленная работа» — это синонимы

До принятия закона, даже в описании Федеральной службы по трудовой миграции существовало мнение, что дистанционная работа должна быть оформлена простым приказом, а удаленная работа регулироваться письменным соглашением с работником.

Этот аргумент был широко распространен среди сотрудников кадровых служб компаний, что затрудняло документооборот. Сейчас это устранено, и понятие синхронизировано (статья 312.1 Трудового кодекса РФ).

2. Устанавливается понятие «дистанционный работник»

При определении термина «дистанционный работник» в новом законодательстве говорится, что это лицо, выполняющее работу и осуществляющее связь с работодателем не только через разведывательные информационно-коммуникационные сети (интернет), но и через сети общего пользования. Таким образом, дистанционная работа теперь включает в себя общение с сотрудниками по телефону, с помощью мессенджеров и SMS.

3. Определен порядок заключения договоров

Были заключены правила, регламентирующие процесс заключения договоров о дистанционной работе (дополнительных соглашений) без телефонной связи с офисными работниками. Например, когда нет возможности оформить документ, составленный в личном присутствии сотрудника, поставить «живую» подпись и т.д. (статья 312.3 Трудового кодекса РФ).

В таких случаях закон предусматривает возможность заключения таких договоров с использованием признанных электронных подписей, что исключает любые злоупотребления сторон в этом отношении. Отметим, что на практике в прошлом были случаи подписания кадровых документов родственниками родителей, например, сотрудников.

Процесс взаимодействия сторон, уже взаимодействующих с дистанционным трудом, может осуществляться просто путем обмена электронными документами (отчеты, работы и т.д.) без использования признанных подписей.

4. Предусмотрен порядок регулирования режима работы и отдыха

Законодатели разрешили работодателям дистанционно регулировать программы труда и отдыха работников в рамках местных нормативных правовых актов, в том числе внутреннего трудового законодательства, что ранее допускалось только по договору с определенными работниками, тем самым предоставляя работникам более либеральную программу работы и привилегированное отношение. свои трудовые обязанности.

Сегодня эти правила несколько ужесточены в целях более эффективного контроля за процессом трудоустройства, чем у работодателя (статья 312.4 Трудового кодекса РФ). Однако стороны также сохраняют возможность определения по соглашению сторон определенных условий труда с работниками, работающими дистанционно, и других соответствующих характеристик.

5. Рабочее время на переписку тоже оплачивается

Одним из нововведений закона является норма о том, что время взаимодействия работника и работодателя включается в рабочее время. Это снимает вопрос о том, насколько корректно оплачивать собрание персонала, рассылку инструкций работнику или уточнение определенных вопросов по телефону или видеозвонку.

Все эти процедуры характеризуются как рабочее время и подлежат оплате (ст. 312.4 ТК РФ).

6. Зарплата не снижается

Законодатели ввели новое императивное требование о том, что выполнение работником трудовых обязанностей на расстоянии не может служить основанием для снижения заработной платы (ст. 312. 6 ТК РФ).

Это нововведение важно для обеспечения прав дистанционных работников с полной оплатой труда, поскольку многими компаниями оно рассматривается только как повод для снижения стимулирующих выплат, надбавок за эффективность и интенсивность труда. У дистанционных работников такой нагрузки заранее нет. Это приводило к разногласиям и конфликтам с работниками, в том числе к судебным искам с требованием возмещения споров по зарплате.

Теперь ожидается, что этой ситуации будет положен конец.

7. Обратная связь регулируется

Статья 312.3 Трудового кодекса ввела новое требование, согласно которому при обмене электронными документами стороны должны направить друг другу подтверждение о получении этих документов. Это делается в сроки, установленные местным нормативным законодательством или стороной.

Частично это позволило работодателям регулировать вопрос принудительной обратной связи с работниками по поводу обязанностей, требований и т.д., поскольку ранее российское трудовое законодательство не возлагало на работников такой обязанности. Это позволяло во многих случаях злоупотреблять дистанционным характером работы.

8. Оценка условий труда не нужна

Новый закон, по сути, отменяет широкий круг обязательств компаний по обеспечению стандартов безопасности труда в отношении дистанционных работников, оставляя лишь нормы об обязательном социальном страховании работников от несчастных случаев и расследовании таких инцидентов.

Законодатели теперь четко определили, что, например, нет необходимости проводить специальную оценку условий труда удаленных работников, а значит, нет необходимости обучать их охране труда или другим мерам.

Если оборудование в настоящее время предоставляется удаленным работникам от предприятия, то достаточно ознакомить работников с требованиями по безопасному использованию оборудования (ст. 312.7 ТК РФ).

20 минут до прибыльного действующего бизнес-счета!

9. Введен ограниченный перечень специальных оснований увольнения дистанционных работников

Ранее эта часть закона позволяла работодателям определять широкий перечень причин, по которым работник может обратиться в конкретную компанию для заключения дистанционного договора. Этим часто злоупотребляли организации. Например, организации могли включать в дистанционные контракты тех, кто рассчитывал, что сможет просто расторгнуть трудовой договор, предупредив работника за неделю без выплаты компенсации.

Обычно юридически это соответствовало прежней редакции статьи 312.6 Трудового кодекса РФ, поскольку работник подписывал такой договор.

В настоящее время эти меры значительно сокращены, и перечислены только два дополнительных основания для увольнения

(а) если в период выполнения трудовых обязанностей дистанционно работник не выходит на связь с работодателем два и более раза подряд со дня соответствующего приглашения работодателя без уважительных причин; и

(b) работник становится неспособным выполнять свои обязательства по трудовому договору на прежних условиях, и работник выполняет трудовые обязанности на постоянной основе.

Все остальные основания для увольнения являются общими и строго регулируются другими нормами Трудового кодекса Российской Федерации.

10. Допустим смешанный формат работы

Закон по сути устранил пробел в нормативном регулировании в части возможности применения работодателями смешанных режимов работы.

Ранее эксперты Федеральной службы по труду и занятости в целом высказывали отрицательное мнение по этому вопросу, указывая, что смешанные режимы работы прямо не разрешены Трудовым кодексом РФ. В настоящее время статья 312.4 Трудового кодекса гласит, что работодатель может согласовать условия и порядок привлечения дистанционного работника к выполнению обязанностей на стационарном рабочем месте или по собственной инициативе. Таким образом, допускается легальная ротация между офисным работником и работой на дому.

11. Работодатель в отдельных случаях может переводить сотрудника на удаленку без его согласия

Законодатели вывели в обязательные правила условие, согласно которому работники могут быть переведены без согласия на надомную работу в чрезвычайных ситуациях после эпидемии, стихийного бедствия или издания соответствующего решения местным органом власти.

Таким образом, по сути, легализована практика перевода значительного количества людей на дистанционную работу по приказу главнокомандующего в связи с необходимостью применения предупредительных мер.

Статья 312.9 Трудового кодекса РФ указывает, что для таких переводов не требуется согласия сотрудников и даже внесения изменений в трудовой договор, что полностью отдает эти аспекты на усмотрение работодателя.

Однако закон предусматривает, что в случае принятия такого решения учреждение обязано предоставить работнику необходимое оборудование для удаленной работы (если у работника его нет) и обучить его использованию. Если такого оборудования нет, а характер работы не позволяет перевести работника на удаленную работу, то работник отправляется на нерабочее время с выплатой 2/3 оклада — по независящим от сторон обстоятельствам.

Кроме того, закон четко не регламентирует процесс выплаты компенсации сотрудникам, работающим удаленно, за использование в работе собственного оборудования и программного обеспечения. В нем указано, что последний выплачивает компенсацию работнику, если тот использует их с согласия работодателя (ст. 312.6 ТК РФ).

В заключение хотелось бы добавить, что среди экспертов идет дискуссия о временной дистанционной работе сроком до шести месяцев, определяемой по соглашению сторон (ст. 312.1 ТК РФ). Также в законе не решен вопрос о последствиях.

Это когда данный срок истекает, а работник продолжает работать дистанционно, и работодателя это устраивает. Мы полагаем, что в ближайшее время могут появиться дополнительные разъяснения Федеральной службы по труду и занятости.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная работа означает, что работник выполняет свои обязанности за пределами территории работодателя и использует интернет для управления и общения. На практике это означает, что он может работать из дома, кофе, кооперативной зоны или в другом месте, но есть некоторые ограничения.

Например, сегодня популярна работа в колл-центрах. Необходимым условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом РФ, в частности статьей 49.1. Дистанционный контракт может быть постоянным или срочным (на определенный период, например, один год).

Удаленная работа позволяет нанимать талантливых работников из всех регионов, сократить затраты на аренду офисов и другие расходы, а также найти выгодную работу для сотрудников без необходимости переезда в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Телеграф и телеработа — это официальные законодательные определения. Согласно Трудовому кодексу РФ, надомная работа — это работа на дому по заключенному договору (Трудовой кодекс РФ, статья 310); телеработа — это работа, выполняемая вне места нахождения работодателя и без постоянного контроля (Трудовой кодекс РФ, статья 312.1); телеработа — это работа на дому по заключенному договору (Трудовой кодекс РФ, статья 313).

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как дистанционная работа, но на практике оно близко к понятию дистанционной работы и является родовым названием одного и того же термина. Однако не следует путать телеработу с дистанционной. С точки зрения законодателя, это разные понятия.

В таблице ниже рассмотрены различия между удаленной работой и работой на дому.

Происходит за пределами территории работодателя. Обмен происходит через интернет (Трудовой кодекс § 312.1).

Осуществляется исключительно на дому.

Работа выполняется только отдельным работником, участие третьих лиц не допускается.

Работу может выполнять сам работник или член его или ее семьи.

Работник может использовать свои собственные машины и оборудование.

Инструменты и материалы предоставляются работодателем.

Телеработа широко используется для найма ИТ-специалистов и творческих профессионалов, но это не единственный вариант.

Она предполагает в основном ручной, физический труд.

Вы можете устроиться на работу, обменявшись документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронной форме (Трудовой кодекс, статья 312, пункт 2).

Трудовой договор должен быть составлен на бумаге и подписан лично работником.

Сведения в трудовой книжке должны быть заполнены с согласия работника. Они могут быть опущены.

Заполнение трудовой книжки является обязательным.

Для расторжения трудового договора о работе на дому личное присутствие работника не требуется.

Личное присутствие обязательно при окончании срока действия договора.

Особенности дистанционной формы работы

Рабочее время и время отдыха

Работник имеет право самостоятельно определять свое рабочее время и время отдыха, если иное не предусмотрено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ).

Работникам, работающим на дому, предоставляются следующие права на отпуск

• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней.
• Отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком.

Как выплачивается пособие по болезни?

Выплачивается на общих условиях при предъявлении оригинала документа, подтверждающего нетрудоспособность (документы могут быть отправлены по почте).

Компенсация за использование.

На усмотрение работодателя. В трудовом договоре может быть предусмотрена компенсация за используемое работником личное оборудование, оплата доступа в интернет и т.д. Работодатель также может предоставить работнику программное обеспечение, компьютеры и другие устройства, необходимые ему для выполнения работы.

Нужно ли проводить оценку условий труда удаленных работников?

Специальная оценка условий труда не проводится (статья 3, пункт 3 ФЗ-426 от 28 декабря 2013 года).

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Рассмотрим, как найти удаленную работу. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Процесс найма такой же, как и для постоянных сотрудников. Единственное отличие заключается в том, что удаленные работники могут подавать документы лично, в электронном виде или по почте.

Если сотрудник отправляет документ в электронном виде, он должен быть подписан усиленной специальной электронной подписью. Если отправляется электронное письмо, то копия документа должна быть заверена.

Перечень документов, которые должны быть представлены работниками, регулируется статьей 65 Трудового кодекса. В этот перечень входят.

• Паспорта.
• Страховой номер индивидуального счета (Sunil).
• Документы, касающиеся обучения и квалификации работника (дипломы, сертификаты, свидетельства).

Справка об отсутствии судимости.

Трудовая книжка может быть опущена. Это должно быть отмечено работником в заявлении о приеме на работу.

Другие документы могут быть затребованы работодателем по согласованию с работником.

Этапы приема на дистанционную работу

1. Трудовой договор (статья 57 Трудового кодекса). В данной статье описаны условия, предусмотренные этим документом. Договор может быть подписан в электронном виде, но предпочтительнее иметь при себе его распечатанный вариант e x-post.
2. Форма заявления о приеме на работу. Заявление представляет собой простой письменный документ и может быть адресовано ответственному лицу в организации. Ссылайтесь на документацию, предоставленную работником. Руководитель принимает решение по заявлению о выдаче приказа о приеме на работу.
3. Издание приказа о приеме на работу. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан признать приказ и имеет право получить его копию.

Ознакомьте сотрудника с местным нормативным законодательством. Например, положения о командировках, аккредитации, повышении квалификации сотрудников, коммерческой тайне и т.д. Если обмен документами осуществляется в электронном виде, сотрудник должен отправить документ вместе с листом подтверждения.

Лист подтверждения также может быть отправлен по электронной почте. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в печатном виде.

Мы подробно описали, как нанимаются новые работники для удаленной работы. Узнайте, как оформить перевод уже работающего сотрудника на такой вид регулирования труда и нужно ли получать его согласие.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Переход на дистанционную работу может быть осуществлен по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях для перехода требуется письменное согласие работника.

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, то он обязан сообщить об этом работнику не менее чем за два месяца с указанием причин своего решения (Трудовой кодекс, статья 74).

Работник может отказаться от перевода на удаленную работу. В этом случае компания обязана предложить другие вакансии, соответствующие его квалификации и заработку. Если вакансия отсутствует, работнику отказывают (Трудовой кодекс, статья 77. 1. 7).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Перевод юридически оформляется подписанием дополнительного соглашения к предыдущему трудовому договору, в которое вносятся соответствующие изменения.

1. Характер работы определяется как дистанционный.
2. Указывается место выполнения работы. По закону нет обязательств по конкретному месту, но в договоре целесообразно ссылаться на место жительства работника или любое другое место, где он исполняет свои обязанности. Это влияет на расчет заработной платы, в частности на размер районной ставки.
3. Изменение рабочего времени. Целесообразно определить часы, которые работник должен отработать.

Условия передачи информации, использования персональных технологий и вознаграждение за это (если есть).

Кто может перевестись на телеработу?

В Трудовом кодексе нет перечня лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с юридической точки зрения работник может быть переведен таким образом, если он может выполнять свои обязанности через интернет.

Например, даже сотрудники работают удаленно. Подобное нововведение введено и в Московской области.

Могут ли иностранцы работать удаленно?

Если иностранец проживает в России, то с ним можно заключить договор дистанционно.

Если же работник проживает за пределами Российской Федерации, то целесообразно заключить с ним трудовой договор. Это связано с тем, что если работник проживает за границей, то работодатель не может в полной мере выполнять обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

Существует ряд особенностей, которые необходимо указать при составлении трудового договора. Кроме того, в таких документах должны присутствовать некоторые обязательные условия. Они приведены ниже.

Особенности трудовых договоров

• Согласно статье 312.2 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора можно отказаться от электронного обмена документами, но после прекращения договора работодатель обязан направить работнику почтовое уведомление с распечатанным экземпляром трудового договора. этого договора.
• Работодатель может попросить работника предоставить нотариально заверенный электронный документ (например, паспорт, квалификацию, права).
• Реестр работ для составления трудовых досье предоставляется по запросу. Трудовая книжка не может быть составлена при первом трудоустройстве. Если работник желает завести трудовую книжку, трудовую книжку необходимо представить с уведомлением, лично или по почте.

Если трудовая книжка не заведена, работник может подтвердить свои трудовые отношения договором.

Каковы предпосылки для заключения договора о надомной работе?

Этот вопрос регулируется статьей 57 Трудового кодекса РФ.

При заключении трудового договора о дистанционной работе необходимо выяснить следующее

1. Характер работы — дистанционный.
2. Вид договора — бессрочный или на определенное время (фиксированный срок). Тип соглашения — бессрочное или на определенное время (фиксированная продолжительность).
3. Метод работы и отдыха. Дистанционные работники могут выбирать время работы, но договор может обязывать его быть на работе в определенное время. В этом случае работник должен подчиниться этому требованию.
4. Условия оплаты труда и наличие компенсаций. Как правило, удаленные работники получают сдельную оплату, которая зависит от количества выполняемых заданий, их сложности и объема. Например, в случае с доступом в интернет и технологиями, если предусмотрена компенсация, то размер этих выплат также указывается в договоре.
5. Рабочие инструменты и оборудование. Если работодатель предоставляет доступ к материалам, программному обеспечению или услугам, эта информация должна быть включена в документацию.
6. Графики выполнения задач и результаты, время и формат обращений, а также результаты каких-либо особенностей организации работы. Например, многие компании используют трекеры задач или CRM-системы для управления удаленными сотрудниками, которые фиксируют задачи, сроки и т.д.

Поправки к контракту и неудовлетворительные условия.

Если у учреждения нет образца таких контрактов, можно подготовиться к работе с юристом.

Как уволиться с дистанционной работы?

Прекращение или расторжение трудового договора возможно по просьбе работника (статья 80 Трудового кодекса) или по инициативе работодателя (статья 81 Трудового кодекса). Также возможно расторжение договора по соглашению сторон. В любом случае о расторжении договора необходимо письменно уведомить другую сторону.

Удаленные сотрудники могут отправлять уведомления о подаче жалобы по электронной почте, используя электронную цифровую подпись. Однако судебная практика показывает, что предпочтительнее обменять приказ об увольнении на распечатанное заявление. Увольнение дистанционного работника может быть основано непосредственно на основаниях трудового законодательства или на условиях трудового договора.

Примеры: недостаточная загруженность, неумение общаться (не вовремя) и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

• Поищите компании, предлагающие дистанционную работу.
• На Яндексе таких вакансий много (подходят практически всем), в том числе и тем, кто не требует квалификации в области информационных технологий. Например, координаторы, асессоры и тайные покупатели.
• Найдите вакансию на сайте работы и заявите о своей заинтересованности в удаленной работе.

Если вам нужен удаленный сотрудник, вы можете разместить задание на сайте www. kadrof. ru/work. Это бесплатный сайт для поиска удаленных работников.

Существуют интернет-мошенники, маскирующиеся под общение. Поэтому перед началом поиска работодателя рекомендуется прочитать об интернет-мошенничестве, особенно о мошенничестве в сфере работы. Эта информация поможет значительно снизить риски при поиске работы в Интернете.

Фриланс

Внештатная работа — это трудовые отношения, при которых работник не имеет постоянного контракта с компанией, а работает время от времени на одного или нескольких работодателей. В этом случае с клиентом заключается гражданско-правовой договор. Авторский контракт или субконтракт.

Фрилансеры могут либо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого, либо действовать как физическое лицо. В последнем случае налоги платит организация, с которой заключен договор о сотрудничестве.

Фрилансерам редко требуется постоянно находиться в сети в рабочее время; они могут сами выбирать рабочее время и планировать продолжительность и количество своей работы. Однако им также необходимо самостоятельно искать клиентов, что может негативно сказаться на их доходах. Никто не оплачивает больничные листы фрилансеров.

Плюсы удалённой работы

Экономия времени на дорогу.

В крупных городах работники тратят в среднем от 2 до 2,5 часов на дорогу до работы. При удаленной работе это время можно потратить на личные дела или отдых.

Гибкий график.

Работа из дома позволяет планировать работу и отдых, структурировать рабочее пространство в соответствии со своими предпочтениями и делать перерывы на спорт, чтение или семью.

Работа из любой точки мира

Телекомьютеры могут работать из любой точки мира, включая коттеджи, кафе, парки и пляжи. Главное, чтобы у них было стабильное подключение к Интернету и возможность заряжать свое оборудование.

Баланс между работой и учебой

Удаленная работа оставляет достаточно времени для дополнительного обучения, особенно если вы также работаете онлайн. Однако вы также можете совмещать ее с уроками жизни и работать по утрам и вечерам .

Недостаток общения.

Удаленные работники могут потерять реальную связь с коллегами и другими людьми, если они живут одни. Это не является проблемой для интровертов, но может стать проблемой для экстравертов. Поэтому, если вы точно знаете, что человеческое общение для вас важно, рекомендуется выбрать офис, а не удаленный офис.

Организационные трудности.

Дома труднее сосредоточиться на работе, чем в офисе; соблазн заварить чашку чая на YouTube, почитать или посмотреть социальные сети постоянно отвлекает. Чтобы работать дистанционно и продуктивно, необходимо развивать навыки тайм-менеджмента и управления временем, а также налаживать отношения с семьей. Работа в офисе в этом отношении намного проще.

Атмосфера сосредоточена на работе.

Переработка.

Рабочее время за удаленным столом может длиться до дня или ночи, особенно если у вас нет навыков программирования или умения чередовать работу и отдых. Это может привести к переутомлению и проблемам со здоровьем. Практикантам необходимо научиться ограничивать рабочее время.

Профессии, требующие очного присутствия

Выбирая профессию, поймите, в какой степени она воплощается в удаленных формах. С одной стороны, возможность продолжать работать из дома дает вам определенную свободу. С другой стороны, профессии, связанные с производством товаров, услуг и общественным обслуживанием, всегда востребованы, но не переводятся на дистанционную работу.

Оформление удалённой работы и обмен документами

Существует несколько способов оформить форму дистанционной работы.

• В трудовом договоре.
• В дополнительном трудовом договоре, например.
• В правилах внутреннего распорядка работодателя, например, в трудовом распорядке.

Документы можно просматривать и подписывать через систему электронного документооборота. И работодатель, и работник должны подписать документ в электронном виде.

Работодатели обязаны использовать усиленные специальные электронные подписи для трудовых договоров, дополнительных договоров, договоров о материальной ответственности и ученичества, а работники — усиленные специальные или неспецифические подписи.

Во всех остальных случаях могут использоваться простые электронные подписи или обмен документами в другом формате. Например, электронная почта, WhatsApp, Telegram.Главное — подтвердить получение документа.

Документы о трудоустройстве также могут быть отправлены в электронном виде. Однако работодатель может потребовать бумажную копию. В этом случае работник должен отправить ее, предварительно заверив у нотариуса.

Если работнику требуется печатная копия договора или дополнительного соглашения, он может запросить ее. Работодатель обязан выслать эти документы в течение трех рабочих дней.

Если работник желает, документы сохраняются. Если он предоставляет его, работодатель обязан зарегистрировать всю необходимую информацию. Человеку, который в этом году впервые устраивается на работу, не нужно заполнять печатный документ — сохраняется электронная книга.

Работодатель обязан ознакомить работника с документами, непосредственно связанными с его работой — правилами внутреннего распорядка, приказами, требованиями и коллективным договором. По закону, это делается в письменной форме под подпись, и документ составляется на бумаге. Однако новые изменения допускают и другое ознакомление — через электронный документооборот или с помощью методов, используемых организацией, таких как электронная почта, сообщения и корпоративные порталы.

Электронная подпись (ЭП) представляет собой комбинацию символов и действует как нечто подобное обычной бумажной подписи, уподобляя каждый электронный документ оригинальному электронному документу на бумаге.

Существует три типа электронных подписей: простая, нефиксированная и фиксированная. Они различаются по степени защиты и юридической значимости.

Если нужен больничный

В случае болезни, беременности, материнства или ухода за пациентом родственников родителей, удаленный работник должен

• отправить оригинал больничного листа работодателю заказным письмом при получении уведомления, либо
• либо сообщить работодателю данные электронного больничного листа — его порядок и номер.

По закону работодатели обязаны производить и выплачивать работникам выплаты по временной нетрудоспособности.

Командировки на удалёнке

Например, если дистанционный работник отправлен в командировку в другой город, применяются те же положения Трудового кодекса (§§ 166-168), что и для детальных работников.

Работодатель обязан сохранить рабочее место (должность) и среднюю заработную плату, а также компенсировать работнику все командировочные расходы, включая проезд, проживание и питание.

Увольнение удалённого сотрудника

Надомник может уволиться по тем же причинам, что и офисный работник. По его собственной просьбе, по решению работодателя, например, из-за уголовного преступления, а также по взаимному соглашению сторон.

Новый закон вводит дополнительную причину. Дистанционный работник может быть уволен, если

• он не отвечает работодателю без уважительной причины более двух рабочих дней (исключение — в организации установлен более длительный срок ожидания ответа); и
• он перемещается и не желает выполнять свои обязанности при прежних обстоятельствах.

Второй пункт относится к постоянной удаленной работе. Предположим, что после переезда он не сможет работать без подключения к Интернету.

Для обмена электронными документами работодатель должен предоставить работнику копию бумажного приказа о рассмотрении жалобы. Документ заверяется и отправляется письмом с заказным уведомлением. Это делается в течение трех рабочих дней с момента подписания приказа.

Работник обязан общаться с работодателем и поддерживать процесс общения с ним в указанные сроки. По закону максимальный срок ожидания ответа от работника составляет два дня, хотя сроки могут быть больше, если это предусмотрено внутренними нормативными актами или коллективным договором.

Рабочее место и техника для работы

Согласно статье 312.6 Трудового кодекса России, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для телеработы — оборудованием, программным обеспечением, аппаратными средствами и средствами защиты информации. Например, он может предоставить ему телефон, компьютер и установить лицензионное программное обеспечение для работы.

Работник также может использовать свои собственные средства, личные или арендованные, с согласия и ведома работодателя, но работодатель должен возместить эти расходы. Он также возмещает дополнительные удаленные расходы. Например, они должны оплачивать электроэнергию, интернет и телефон.

Размер вознаграждения и если оно выплачивается работнику, определяется трудовым договором (дополнительным соглашением по ИТ), внутренним нормативным законодательством или коллективным договором.

Охрана труда и удалёнка

Здесь закон ограничивает обязательства работодателя четырьмя пунктами. Теперь работодатели обязаны

ознакомить своих работников с требованиями по защите занятости в отношении работы с помощью машин и других средств

Выполнять указания государственных органов по трудовым правам работников.

Контролировать профессиональные заболевания и несчастные случаи на производстве.

Страховать работников от профессиональных заболеваний и несчастных случаев при перегонке.

Если трудовой договор (дополнительное соглашение по ИТ), правила внутреннего распорядка или коллективный договор не предусматривают иных обязательств в отношении профессиональной безопасности и здоровья, работодатель выполняет только эти обязательства. Он не оказывает услуги по гигиене и уборке помещений, не предотвращает аварийные ситуации и не доставляет пациентов в больницу. Другими словами, чистота, ремонт офиса и медицинская помощь являются исключительно обязанностью работника.

Временный перевод работника на удалёнку в исключительных случаях

В некоторых случаях по решению работодателя работник временно переводится на удаленную работу. Такой перевод оформляется внутренним регламентом и не требует согласия работника.

К причинам такого перевода относятся

• Природные и техногенные катастрофы,.
• несчастные случаи и инциденты на рабочем месте
• пожары, наводнения и землетрясения
• Эпидемии и эпидемические заболевания, и
• Опасные условия жизни целых сообществ, и
• Решения органов государственной власти.

Правила внутреннего распорядка определяют порядок временного переезда, включая организацию работы в новых условиях. В этом случае не требуется вносить изменения в трудовой договор. Работодатель обязан ознакомить работника с документацией.

При необходимости работодатель должен обучить работника использованию технологий, программного обеспечения и средств защиты информации.

Однако в некоторых случаях характер работы не позволяет осуществить такой перевод. Например, это невозможно для бригадиров. Работодатели не всегда могут обеспечить своих работников всем необходимым на расстоянии.

В таких случаях работа прекращается по причинам, не контролируемым сторонами. Тогда работодатель обязан выплатить работнику не менее двух третей заработной платы (не менее двух третей времени увольнения). Коллективным договором или внутренним нормативным законодательством могут быть установлены более высокие выплаты.

Работник обязан работать удаленно до тех пор, пока существует причина для завершения временной дистанционной работы.

По истечении этого срока работодатель обязан вернуть работника на работу, которую он занимал до временного перевода, и работник должен выполнять свои обязанности в течение того же срока.

Резюмируем

Прошедший год показал важность и своевременность нового законодательства о телеработе. Это попытка властей урегулировать отношения между работодателями и работниками и сбалансировать интересы обеих сторон. Многие аспекты их взаимодействия должны определяться внутренними документами, трудовыми договорами или дополнительными соглашениями к трудовым договорам.

Тем не менее, возникает много вопросов относительно обязательств сторон. Например, если работник отказывается от медицинского освидетельствования, как доказать, что он находился на работе в состоянии алкогольного опьянения?

Что является уважительными причинами для того, чтобы работник не связался с работодателем своевременно? И различаются ли эти причины в разных организациях?

Или же, если по закону нет минимальной компенсации, а работодатель платит пятицентовую монету, как работник может получить компенсацию за использование компьютера?

Маловероятно, что вопрос удаленной занятости будет решен в ближайшее время. Применение закона должно быть пересмотрено и скорректировано.

Читайте другие руководства :

Автор и редакция могут быть не согласны. Хотите написать колонку для Нетологии? Ознакомьтесь с условиями публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Telegram-каналу «Нетологии».

Преимущества удаленной работы

• Не нужно тратить время и деньги на переезды
• Нет необходимости снимать дорогую квартиру Или вы можете снять собственную квартиру (в большом городе) и переехать в город поменьше, где жизнь намного дешевле — конечно, это вариант для некоторых людей
• Вы можете работать из любого места, где есть компьютер и доступ в Интернет
• Вы можете организовать свое собственное рабочее место

Недостатки работы на дому

• Меньший доход, чем в офисе
• Меньше делового общения с коллегами (нужно писать электронные письма, звонить по телефону, но просто не появляться)
• Самоорганизация
• Необходимо учитывать разницу во времени.

Подходящие люди для удаленной работы

• Люди с предыдущим опытом работы
• Люди, готовые иметь меньше контактов с коллегами, чем в офисе
• Люди, которые организуют свое домашнее рабочее место и не отвлекаются на не связанные с работой дела в рабочее время
• Люди, которые хотят сменить место жительства и переехать туда, где дешевле остаться, но сложнее найти работу из-за отсутствия работы или низкой зарплаты.

Что обычно необходимо для телеработы

• Компьютер
• Телефон
• Интернет (не менее 4G)
• Программное обеспечение, необходимое для компьютера и телефона, обычно это различные мессенджеры для общения (Skype, Whats App, Telegram, MS Team, Slack) и офисный пакет.

• Компьютер
• Телефон
• Проводной интернет (100 МБ или более) — необходим для быстрой загрузки и больших файлов, а также для видеозвонков высокого качества.
• Программное обеспечение, необходимое для компьютера и телефона, обычно это различные мессенджеры для общения (Skype, Whats App, Telegram, MS Team, Slack) и офисный пакет.
• Хорошая камера.
• Несколько экранов (для облегчения работы)
• Наушники с микрофоном (беспроводные)
• Комната или другое помещение, где вы можете работать и вас не будет отвлекать кто-то или что-то другое
• Компьютерный кабинет
• Стулья, позволяющие удобно расположиться во время работы
• Резервное подключение к Интернету (если основная сеть выйдет из строя).
• Банк питания, который может заменить ваш компьютер, если ток отключится на несколько часов (у ноутбуков есть такая вещь).
• Многоцелевой двигатель
• Одежда для конференции
• Возможно, вам понадобится внештатный специалист или самозанятый.

Где находится телерабочее место?

• Например, для обычной работы обычно предлагается удаленная работа только частично, при этом сайт работы может быть настроен с возможностью поиска только вакансий с надомной работой. в неделю.
• О фрилансерах — существуют вакансии для фрилансеров (одноразовые задания) и постоянные или срочные вакансии (проекты).
• Он может обсудить с вами удаленную работу там, где вы сейчас работаете. Я могу пойти на встречу и, возможно, разрешить их при условии, что они должны приходить в офис.

Мой опыт работы заключается в том, что я работаю удаленно.

В мае 2019 года я уволился из офиса и летом практиковался в поисках новой работы. Я искала работу в Москве. Живу я тоже в Московской области.

Дорога от дома до работы составляет около двух часов на одном маршруте. Я посетила десятки организаций и остановилась на одной, которая предложила мне возможность работать удаленно, несмотря на более низкую зарплату. Сейчас я думаю о переезде в другую область, в небольшой город.

Лето уже наступило. С Москвой: там жизнь дешевле, за четыре месяца никто не болел (а нас пятеро, жена и трое детей). Климат мне нравится гораздо больше.