Заработная плата фонда может быть проставлена как в платежной ведомости (форма Т-49), так и в форме Т-51. Образцы платежных ведомостей предназначены для учета оплаты труда работников предприятия за учетный период. В этих первичных учетных документах также отражаются депонированные суммы.
Документ платежной ведомости используется для учета выплаты заработной платы за фактический труд, а также только начислений.
Основные требования к оформлению
Если в учреждении используется интегрированная форма Т-49, то другие реестры начисления и выплаты заработной платы (Т-51 и Т-53) не формируются. Таким образом, в отличие от форм Т-49 и Т-53, выборка зарплаты по форме Т-51 заполняется даже в том случае, если у организации есть нефинансовый расчет с работником. В этом случае заполнение дополнений не требуется.
В регистре Т-51 содержится информация обо всех начислениях и проводках по каждому работнику.
За формирование ведомости Т-51 отвечает бухгалтер. Он выводит документ на копию. Все начисления строго следуют информации из основного документа, отражая фактическую работу каждого сотрудника. Рабочие ведомости и т.д.
В начислениях отражаются все материальные доходы работников (зарплата, пособия, премии и т.д.), а также материальные и социальные формы доходов. После расчета сумм, подлежащих вычету, подсчитывается общая сумма, выплаченная каждому работнику.
Особенности заполнения и образец
На обложке указывается полное наименование фонда, раздел (если есть), код формы по ОКУД и ОКПО. Далее указывается название самого реестра, его реквизиты и расчетный период (месяц).
Затем необходимо заполнить ту часть таблицы, в которой отражается информация об увеличении численности работников.
В таблице необходимо заполнить следующие графы.
- Серийный номер.
- Порядковый номер — номер должности сотрудника для каждого сотрудника; и
- Фамилия сотрудника, Имя, Фамилия -.
- Должность
- Оклад или тарифная ставка, — Оклад или тарифная ставка, — Окладная ставка, — Окладная ставка, — Окладная ставка, — Окладная ставка.
- Фактически отработанные часы, согласно рабочим листам; и
- отработанные праздничные и выходные дни (реальное время указывается в часах),.
- Начисленная компенсация на почасовой основе, на основании
- Начисление компенсации с учетом работ
- Другие нарушенные суммы, в том числе
- Социальные и материальные выплаты, в т.ч.
- валовой доход, в т.ч.
- удержание налоговых поступлений,.
- Другие оговорки — профсоюзные взносы, оплата исполнительных документов,.
- Суммы после оговорок,.
- Долги организации перед работниками, за предыдущие отчетные периоды
- Суммы, причитающиеся организованному труду,.
- Общая сумма.
В регистре нет пустых полей, которые остаются в регистре. Если в ячейке нет соответствующих элементов, специалист должен поставить прочерк.
Готовый образец Т-51
Порядок хранения
T-51 Бланки формул заработной платы хранятся на основании в течение пяти лет, подлежат проверке (Госкомстат exere 1). Если у работника нет лицевого счета, то форма хранится 75 лет.
В 2009 году окончил Университет Конфедерации по специальности «экономика» со специализацией «экономическая теория»; в 2011 году получил степень аспиранта по специальности «экономическая теория» и защитил кандидатскую диссертацию.
Кем составляется ведомость и ее применимость
Начисление заработной платы входит в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы. В его отсутствие расчет заработка могут производить другие бухгалтеры, экономисты, директора и т.д.
При расчете заработка именно эти специалисты готовят основную документацию по начислению заработной платы, включая положение о начислении заработной платы. Компании имеют право использовать формы, утвержденные органами статистики. Или же они вправе подготовить собственные формы на их основе с учетом особенностей своего бизнеса.
Ведомость заработной платы может составляться вручную с использованием приобретенного принтера. Это типично для малых и средних предприятий. Однако более эффективным является их подготовка в бухгалтерской программе, где программирование с расчетами осуществляется автоматически.
Использование формы Т-51 подразумевает также использование формы Т-53; второй документ применяется для оформления начислений работникам предприятия. Такой принцип начисления и выплаты заработной платы характерен для предприятий не малого бизнеса с полным бухгалтерским учетом.
Предостережение. Для организаций, считающихся малыми и средними предприятиями, эффективнее использовать такую форму, как форма 49 «Расчетная ведомость по заработной плате», которая позволяет оформить единый документ для упрощения и оптимизации учета.
Справка о заработной плате является основным источником информации для расчета подоходного налога с физических лиц и взносов на обязательное страхование, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.
Справки о заработной плате — это смешные расчеты за месяц с сопроводительной документацией. Сюда могут входить расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.
Периодичность составления
Расчеты заработной платы позволяют работникам определить заработок, который они получат за месяц.
Однако, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам контролирующих органов, агентства не обязаны выплачивать авансовые платежи в виде фиксированной суммы, а обязаны рассчитывать их исходя из количества рабочих дней в периоде и количества полученных начислений. Эти данные будут приняты во внимание.
Поэтому целесообразно определять сумму аванса и через статус заработной платы. По окончании месяца расчет производится с помощью нового документа, в котором учитывается общее количество рабочих дней и все необходимые начисления. Сумма депонирования заработной платы отображается в отдельной колонке в блоке «Удержания и кредиты».
Порядок применения ведомости
[us_single_image image = «949″ size =» medium″ align =» right″ lightbox =» 1″ animate =» fade″ animate_delay =»]Данный документ редактируется бухгалтером по заработной плате на пункте выдачи заработной платы. Органы Госстата предоставляют стандартную форму Т51. Предприятия имеют право использовать эту форму или разработать собственную форму на ее основе с учетом особенностей своего бизнеса.
Специализированные программы предусматривают единый документ, который автоматически формируется после внесения необходимой информации в определенную карточку. Можно использовать бланки, продаваемые типографиями. Их можно заполнять вручную после проведения всех необходимых расчетов.
Выплата денег работником при использовании данной ведомости в основном производится с использованием формы Т-53.
Для начисления заработной платы организации также могут использовать такие формы, как Payroll Form 49. Этот документ используется малыми и средними предприятиями для оптимизации документооборота. Зарплатная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для проставления оттиска формирования заработной платы и не может быть использована для оплаты труда сотрудников.
После составления формы Т51 бухгалтер на ее основании выдает либо подтверждение об оплате труда, либо кассовый документ на оплату.
Подтверждение оплаты является основанием для определения суммы подоходного налога, причитающегося работнику, и должно быть направлено в бюджет работником как налоговым инспектором. Он также используется в качестве основы для расчета взноса в вышестоящий фонд.
Форма 51 подается за предыдущий месяц, и к ней прилагается все необходимое. Сюда могут входить расчеты по больничным, отпускным и т.д.