Путевой лист

Обязательных форм отгрузки не существует. Вместо этого вы можете добавлять или удалять поля, которые не являются обязательными.

Распечатать можно с помощью бесплатного онлайн-сервиса печати документов ‘MySklad’.

• Скачайте бланки и примените образцы отгрузок.
• Электронное заполнение и печать очень удобны

Чтобы составить товарно-транспортную накладную, вы должны быть индивидуальным предпринимателем и организацией с любой формой собственности, использующей транспорт в своей деятельности.

Форма накладной должна определяться учетной политикой. Если вы уже используете бланки, приведите их в соответствие с новыми требованиями. Они описаны ниже.

После регистрации в сервисе «Мойсклад» вы получите

• образец официальной учетной политики компании, а также
• полезные документы, необходимые для торговли.

Путевые листы: изменения

Министерство транспорта утвердило новые правила по обучению биллинга. Их должны соблюдать юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Информация о транспорте. Появились новые обязательные сведения о перевозках — в них необходимо отметить вид сообщения и транспорта. Это относится к письму Министерства транспорта от 03. 03. 2021¹D3-468-PG. Вид транспорта для погрузки:.

• Регулярное перемещение пассажиров и багажа, на
• Перемещение пассажиров и багажа по запросу,.
• организованные перемещения групп детей,.
• перемещение пассажиров и багажа на такси,.
• перевозка грузов,.
• трансферы для собственных нужд.

Элементы транспортного средства — необходимо указать марку и прицеп транспортного средства. В прошлом необходимо было указать тип и модель. В этом же поле необходимо записать сход с пробега и любые признаки въезда на парковочное место после смены. Ранее эта информация не требовалась.

Проверка состояния и технические испытания. После проверки, если нет повреждений, ответственное лицо «не должно быть допущено к выезду на линию».

В соответствии с новыми правилами компенсации судозаходов, после медицинского осмотра водитель должен указать, что он ‘прошел профилактический осмотр и допущен к работе’ или ‘прошел постконтроль’.

Обязательные реквизиты путевого листа

Министерство транспорта внесло в постановление № 368 от 11. 09. 2020 г. обязательные реквизиты грузовых яслей.

Чтобы иметь возможность исключить топливо как расход от использования транспортного средства, необходимо показать

• Название, номер и тип транспортного средства. Например, «Передаточный бюллетень для пассажир.322».
• Срок действия документа. Здесь нужно написать период времени, в течение которого водитель может управлять автомобилем в соответствии с грузом.
• Экспедиторская информация — информация о виде транспорта и сообщении.
• Информация о владельце транспортного средства. Юридическое лицо указывает наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН.
• ИП — наименование, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
• Информация о транспортном средстве: тип (легковой или грузовой), марка и модель, номер подписи, показатель пробега, техническое состояние транспортного средства, дата и время выезда транспортного средства со стоянки и возвращения.
• Информация о водителе: имя, информация о медицинском осмотре до и после эксплуатации транспортного средства.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

Для транспортных средств в основном используется бланк доставки.3. В документации должна быть отражена вся необходимая информация.

Срок действия путевого листа

Продолжительность и время действия грузоперевозки зависит от продолжительности и количества маршрутов.

Во время смены в один день совершается одна или несколько поездок в день

Перед началом первой поездки

Несколько рейсов за смену

До начала поездки

Продолжительность поездки или количество календарных дней смены

Если многие водители используют один и тот же автомобиль в течение смены, то на каждого водителя может быть выдан ордер на автомобиль.

Перед каждой поездкой на внештатного специалиста должна быть оформлена транспортная накладная, которую нельзя предъявлять в течение месяца и которая должна быть подписана водителем и работодателем водителя. Используется тот же образец, что и выше.

Штраф за отсутствие путевого листа

Загрузка подтверждает маршрут транспортного средства, его техническое состояние и способность водителя управлять транспортным средством.

Этот документ может быть проверен Министерством транспорта, представителями Министерства безопасности дорожного движения и инспекции, Ростолдом и Los Drabnadores. Если он отсутствует, то и водитель, и организация будут оштрафованы за перевозку груза. Штрафы варьируются от 500 до 30 000 рублей.

Кроме того, грузы контролируются сотрудниками трудовой инспекции и налоговой инспекции на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства, правильности начисления заработной платы и соблюдения правил вывоза ГСМ.

На практике сертифицируются следующие документы. могут потребоваться водительские права, регистрационные документы, а также документы о владении, пользовании и распоряжении транспортным средством на дороге.

Поэтому договор осаго может потребоваться водителю, счет-фактура на перевозку или лицензия на перевозку. Например, лицензия требуется для перевозки отходов цветных металлов или старых камер. Если водитель не указан в договоре ОСАГО, целесообразно создать доверенное лицо.

Журнал учета путевых листов

Компании и предприятия могут создавать собственные формы для дневника перевозок. Это должно определяться учетной политикой. Этот документ составляется на период не более одного года, но при необходимости может быть сокращен до одного месяца.

Дневник отгрузки состоит из двух частей.

Лист, на котором указывается наименование органа, код ОКПО и период, на который ведется календарь.

Таблица, в которой перечисляются:.

• количество перевозок и дата их выдачи; и
• данные о водителе и его операционный номер;.
• гаражный номер транспортного средства; и
• Подписи ответственных за ведение дневника: проводника, отправителя, бухгалтера.

Календари, связанные с выдачей маршрутных карт, контролем учета маршрутных карт и регистрацией, должны храниться в течение пяти лет. Если календарь хранится в печатном виде, он должен быть пронумерован, привязан к странице. Если в электронном виде, то он должен быть подписан расширенной цифровой подписью.

Часто задаваемые вопросы.

Нужен ли путевой лист для ИП?

Да, следующие вопросы должны быть заданы. Грузчики для частных предпринимателей на автотранспорт должны составляться самими предпринимателями. Это новое постановление Министерства транспорта 2021 года. Если единственным владельцем транспортного средства является водитель, он должен отредактировать накладную на свое имя.

Можно ли использовать электронный путевой лист?

Да, с 1 марта 2024 года.

Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?

Их отгрузки и дневники должны храниться в течение пяти лет.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Для грузовых автомобилей в этом разделе мы проанализировали процесс заполнения товарно-транспортных накладных.

Кто имеет право подписывать путевые листы?

Транспортная накладная, техническое состояние техники, ответственный врач. На малых предприятиях бухгалтер обычно подписывает отправителю, а водитель инженеру.

На какой срок выдается путевой лист?

Товарно-транспортная накладная действительна только в течение одного дня или смены. На более длительные сроки она выдается только в том случае, если водитель выполняет задание более чем в одну смену или в случае командировки.

Кто заполняет бланк

Товарно-транспортную накладную может заполнить отправитель или другое уполномоченное лицо в компании. Водитель не имеет права заполнять транспортную накладную — он должен только подписать ее при отправлении и возвращении транспортного средства.

Частные предприниматели должны сами дополнять накладную.

Новые бланки

Новая форма дополнена информацией о проверках перед сменой (точное время и дата). Эта строка обязательна для всех транспортных средств, для которых такая проверка предусмотрена законом.

Сервис Cub помогает полностью автоматизировать процесс оформления, что позволяет выписывать счета-фактуры за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки.

Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г.

Последние изменения связаны с приказом Министерства транспорта Российской Федерации, вступившим в силу 1 марта 2019 года. Он также выбирается при выезде с места стоянки транспортного средства на парковке после поездки, а также по окончании смены или рабочего дня водителя.

Указания разрешаются без печати и только с подписью ответственного лица.

Можно ли обойтись без бланка

Форма отгрузки утверждена постановлением Госкомстата № 78 от 28. 11. 1997 г., однако для ее использования не требуется типовой бланк. Владельцы предприятий могут либо выбрать собственный бланк отгрузки, либо получить готовый бланк и заполнить необходимые данные. Однако требуемую информацию не следует вычитать.

Сколько хранить

Грузчики должны храниться не менее пяти лет. Единственным исключением являются отпуска, которые служат единственным доказательством работы сотрудника во вредных или опасных ситуациях, их следует хранить в течение 75 лет.

Этот срок может быть продлен по просьбе руководства компании. Кроме того, в приказе Архивного управления Российской Федерации от 20 декабря 2019 года № 236 четко указано, что если в течение пяти лет не проводились проверки или контроль со стороны надзорных органов, то срок хранения должен быть продлен до проведения проверки.

Как упростить работу

Процесс заполнения загрузок может быть автоматизирован с помощью специальных компьютерных программ. Это экономит время и позволяет избежать ошибок.

Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта

Для разных типов транспортных средств используются разные формы

• Для легковых автомобилей: формы 3-п и ПЛ-1 (дело ИП).
• Для грузовых автомобилей: форма 4-п, 4-С, PG-1 (для индивидуального предпринимательства) и 4-м (международное движение).

Если вы часто выписываете проездные билеты или другие документы, подпишитесь на услугу Cub Service. Документы могут быть заполнены автоматически и отправлены вашему контрагенту по электронной почте.

Сервис Cub помогает полностью автоматизировать процесс оформления, что позволяет выписывать счета-фактуры за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки.

Учитывайте изменения

Организации не имеют права использовать стандартные формы первичной документации, а имеют право разрабатывать собственные формы документации, которые раскрывают всю необходимую информацию.Постановление № 476 от 07. 11. 2017 года Министерства транспорта, которое вступило в силу 15 декабря 2017 года.

Новая накладная на грузовой вагон 2020 года, утвержденная Минтрансом, не является обязательной к применению. Однако существенные изменения, предоставленные сотрудниками, должны быть приняты во внимание.

Закон о первичной документации обязывает пользователей соблюдать определенные требования. Особые требования установлены в отношении обязательных элементов первичного документа. Документ должен раскрывать определенные детали сделки. В противном случае она считается недействительной и неприемлемой для целей бухгалтерского учета.

Какой бланк использовать

Единый пассажирский билет утвержден постановлением Госкомстата России 78 от 28 ноября 1997 г. С 26 февраля перечень обязательной информации изменился. Добавлена строка «прохождение технического осмотра перед поездкой», исключена печать организации.

Организации вправе самостоятельно разработать свою форму карточки документа и определить ее в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Помните об обязательном условии — она должна быть именно такой формы.