Прежде всего, дадим определение этому понятию. Дублирующий учет — это метод отражения хозяйственных операций и событий хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете, который позволяет систематизировать и группировать события хозяйственной деятельности субъектов, обладающих признаками.
Другими словами, метод бухгалтерского учета означает отражение событий хозяйственной деятельности субъектов на взаимосвязанных счетах, регулируемых планом счетов организации. Следовательно, отражать операцию с одной и той же суммой по кредиту другого счета необходимо одновременно с лицом, ответственным за этот счет.
Любое отклонение от этого правила нарушает основные принципы бухгалтерского учета.
Сущность понятия
В соответствии с положениями закона № 402-ФЗ принцип двойной бухгалтерии должен применяться повсеместно. Исключений из этого правила не существует. Это означает, что все финансовые учреждения обязаны использовать данный принцип при организации и ведении бухгалтерского учета.
Суть двойного учета заключается в том, что каждая операция должна быть отражена одновременно на дебетовой и кредитовой сторонах двух счетов. Регистрация происходит в соответствии с типом счета (энергичный, пассивный или энергетический). Другими словами, как увеличение, так и уменьшение может быть отражено на дебетовой стороне счета и, наоборот, на кредитной.
Пример.
На конкретном примере рассмотрим основную суть этого принципа.
Функция: ‘Денежные средства сняты со счета сверки и сданы в кассу’.
50 ‘Кредит’. утверждение 51.
Счет. 50 ‘Счет кассы’ и 51 ‘Расчетный счет’ активны. Это означает, что дебетовая сторона этого счета увеличивается, а кредитовая сторона уменьшается.
Это означает, что дебетовая и кредитовая стороны отражают увеличение денежных средств на расчетном счете и уменьшение денежных средств на дебетовой стороне соответственно. Однако общие активы предприятия остаются неизменными, а структура активов адаптирована (увеличение денежных средств и уменьшение безналичных денежных средств).
Как видите, учет тиражирования обеспечивает связь между составными счетами. Действительно, этот принцип представляет собой прямую связь между обязательствами имущества, активами и учреждениями и источниками их формирования.
Операция: «Приобретение запасов для производства».
Требование 10 кредит 60.
Счет. 10 «Материалы» является активным счетом, а счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивным. Следовательно, в случае счета 10 увеличение происходит по дебету, а в случае счета 70 увеличение задолженности перед поставщиками материалов происходит по кредиту.
Одновременные изменения в счетах по дебету и кредиту эквивалентны сальдо. Другими словами, наращенные счета равны активам и пассивным показателям.
Двойная запись в отчетности
Как упоминалось выше, важной особенностью мандата EL является соответствие активов и обязательств учреждения счету, используемому для визуализации бухгалтерских операций. Это означает, что если счета ведутся в соответствии с установленными правилами, то активы должны быть равны обязательствам за отчетный период или на определенную дату.
Нарушения этого принципа не позволят создать достоверный и полный счет. Такие отклонения можно найти во всех формах финансовой отчетности.
Например, при нарушении принципа LT элемент баланса актива (форма № 1) и пассива не равны. Рассмотрим форму баланса некоммерческой организации.
Как видите, активный и пассивный элементы формы справки равны.
С 2017 года автор электронных журналов по бухгалтерскому учету и налогообложению и автор научных исследований. Однако до этого времени он вел бухгалтерский и налоговый учет для бюджетного отдела, в том числе для руководителя бухгалтерии.
Виды счетов
Счета могут быть активными, пассивными и энергичными. Некоторые счета совпадают с данными баланса. Активы включают фиксированные и торгуемые активы; обязательства включают собственный капитал и долговые обязательства. Активы всегда пассивно равны, так как активы приносят прибыль, а пассивы ее финансируют.
Активные счета используются для учета движения основных и оборотных средств.
- К основным средствам относятся оборудование, транспортные средства, имущество — акции, деньги на текущих счетах и фонды.
Сальдо (конечное сальдо) на этих счетах бывает только дебетовым (положительным) или нулевым. Примером такого счета является счет 41 «Товары». Запас товаров в магазине не является отрицательным.
Пассивные счета используются для учета одних и тех же средств и обязательств. К пассивным относятся кредиты. Остальные счета могут быть только кредитовыми или нулевыми. Пассивные счета — это счет 66 «Краткосрочные кредиты и займы».
Активные и пассивные счета могут иметь как положительное, так и отрицательное сальдо. Эти счета включают сверку с поставщиками, клиентами, персоналом и бюджетами. Например, счет 68 «Налоги и взносы».
Остальные активные счета формируют активы в балансе. Остатки по пассивным счетам создают обязательства. Дебетовое сальдо активных и пассивных счетов суммируется и представляется в балансе в виде остатков, а кредитовое сальдо представляется в виде платежных счетов.
Существуют также временные счета, которые закрываются в конце отчетного периода.90 Счета «Продажи» собирают информацию о доходах и расходах, таких как себестоимость проданной продукции, обычно за один месяц.
Что значит составить проводку в бухучете?
Создание бухгалтерского регистра в ACT означает визуализацию данной суммы одновременно в двух разных счетах (дебет и кредит) на основе правил двойной регистрации.
Проще говоря, для создания календаря необходимо ввести сумму операции в дебет одного счета и кредит другого счета.
После каждой учетной регистрации общий дебетовый и кредитовый баланс изменяется на одну и ту же сумму, таким образом поддерживая баланс.
Прежде чем приступить к пошаговым инструкциям по оформлению бухгалтерских записей, следует напомнить некоторые важные правила, изученные в предыдущих курсах.
Правило 1.
Записывайте активы для активных счетов, обязательства для пассивных счетов и, при необходимости, и то и другое для активных счетов.
Правило 2.
На активных счетах увеличение активов записывается как расходы, а уменьшение — как кредиты. Баланс (сальдо) всегда дебетовый или нулевой.
Правило 3:
На пассивном счете увеличение пассива отражается как кредит, а уменьшение — как расход. Баланс (сальдо) всегда равен кредиту или 0.
Правило 4:.
Счет актива может работать как энергичный или пассивный счет. Остальные счета могут быть любыми.
Пошаговая инструкция по составлению проводок
Чтобы зарегистрировать счет, необходимо знать план счета и помнить о правилах, приведенных выше.
Шаги для создания записи — алгоритм шагов:.
- Шаг 1: Выбираются два счета, которые относятся к операциям из плана счетов.
Если трудно сразу определить, какой счет подходит, можно прочитать краткое описание плана. Это прояснит, что рассматривается для отдельных счетов. Также следует ориентироваться на утвержденный компанией рабочий план.
- Шаг 2: Укажите сумму операции.
Сумму можно найти в документе, регламентирующем операцию.
- Шаг 3: Определите, с каких счетов списывать деньги, а с каких — кредитовать.
Как правило, именно на третьем шаге возникает больше всего трудностей. Чтобы сделать его правильно, необходимо проанализировать и понять, что представляет собой сделка
- является ли она активом или обязательством; и
- является ли задействованный счет активным или пассивным; и
- создать правильные двойные регистрации на основе правил, установленных для активных и пассивных счетов.
Используйте следующий пример для рассмотрения процедуры учета
Корреспонденция
В бухгалтерском учете также есть понятия «корреспонденция» и «корреляция». Что это такое
Корреспондирующий счет — это взаимодействие двух счетов, участвующих в бухгалтерском регистре.
Корреспондирующие счета — это два бухгалтерских счета, участвующих в бухгалтерской регистрации.
Полный курс «Бухгалтерский учет» можно приобрести по этой ссылке » «.