Первичные документы по кассе

Приходный кассовый ордер (КО-1)

Каждое поступление денег в фонд фиксируется приходной кассовой карточкой (форма N КО-1). Это утверждено постановлением Государственного комитета Российской Федерации от 18. 08. 1998 N 88). Коэффициенты учета (период 5 Указания Центрального банка Российской Федерации N 3210-У).

• На основании выборки проверяет подписи уполномоченных лиц (бухгалтеров, счетоводов, руководителей бухгалтерии, заведующих) на приходных кассовых документах.
• Пересчитывает деньги в присутствии вкладчика и сверяет договор на инкассированную сумму с суммой, указанной в карточке на взнос наличными.
• Контролирует наличие сопроводительных документов, указанных в расходном кассовом ордере.
• Все совпадения — при подписании документов, подписи и печати (пломбы) с отрывным талоном доказательства отдавать вкладчику.

В 1С из приходного кассового документа формируется печатная форма ДО-1.PDF

Расходный кассовый ордер (КО-2)

Каждая выдача наличных денег из фонда оформляется карточкой выдачи наличных денег (форма КО-2, утверждена Госкомстатом РФ 18. 08. 1998). Оплачивать должен казначей (ст. 6 Указания ЦБ РФ 3210-У).

• Образцы используются для проверки подписи уполномоченного лица (бухгалтера, археолога, начальника) на кассовом ордере.
• Проверяют наличие подтверждающих документов, указанных в РКО.
• Устанавливает личность получателя наличных денег по документу, удостоверяющему его личность; и
• Подготавливает сумму к выдаче и передает под роспись лицу, получающему наличные деньги, расходный кассовый ордер.
• Пересчитывает наличные деньги в присутствии получателя и
• подписывает карточку сдачи наличных денег.

В 1С форма ДО-1 формируется документом «Выдача наличных».

Если прием наличных осуществляется на основании налоговой документации, предусмотренной пунктом 27 статьи 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ, то приход (расход) может быть дополнен в конце единым документом на взнос наличными (РК) Операции с наличными денежными средствами.

Кассовые документы при выдаче зарплаты, стипендии

При выплате заработной платы, стипендий и других выплат работникам вместе с расходным кассовым ордером (РКО) может быть составлен акт о приеме наличных денег (Постановление Госкомитета РФ от 05. 01. 2004 N 1).

• Т-49 Заработная плата,.
• Т-53 Заработная плата.

Ситуации — это формы групповых денежных выплат. Общая сумма таких ситуаций формируется из суммы каждого отдельного человека. Сроки выплаты наличных определяются директором и указываются в обеих формах.

Указанный срок не может превышать пяти рабочих дней, включая день поступления на банковский счет (п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11 марта 2014 года).

Процесс выплаты наличных денег по клиринговому векселю аналогичен процессу выдачи наличных денег по РЕПО, сопровождается подписью получателя денег против его фамилии на клиринговом векселе.

Расчетно-платежная ведомость Т-49

T-49 Платежные ведомости предназначены для начисления и выплаты заработной платы, стипендий, других пособий и других стипендий бенефициарам (или группам бенефициаров). Общая сумма складывается из суммы каждого отдельного лица. Срок выдачи наличных денег на выплаты определяется руководителем и указывается в платежной ведомости Т-49 «Заработная плата», но не может превышать пяти рабочих дней, включая день поступления денег на банковский счет (ст.

6.5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210 — у).

Если форма Т-49 дополняется и используется для расчетов с получателем, то статус Т-53 (квитанция об оплате) не применяется.

В 1С печатная форма Т-49 формируется по документу кассового чека.PDF

Платежная ведомость Т-53

T-53 Платежная ведомость предназначена для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат бенефициарам (или группам бенефициаров). В обработанной части указываются только суммы, выплаченные каждому бенефициару.

В 1С ведомость по фондам формируется на бланке Т-53 в печатном формате PDF.

Кассовые книги

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5

Когда учреждение в течение рабочего дня производит перечисление наличных денег между казначейством и принципалом, начальник казначейства регистрирует его в Книге учета поступления и выплаты наличных денег в КО — 5.

См. также.

Подпишитесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе событий 1с и существенных изменений в законодательстве

Помогла ли вам статья?

Получите еще один секретный бонус и полный доступ к системе помощи Бухэксперт8 бесплатно на 14 дней!

Первичный документ должен быть утвержден вашим руководителем и содержать всю обязательную информацию.Доступ посмотреть доступ недоступен: пожалуйста, сделайте это...

(2 оценки, в среднем: от 5 до 5.00)

Обсуждение (2)

Здравствуйте! Почему я не могу сделать СО-5 при использовании электронного кассового аппарата?

СО-5 является обязательной унифицированной формой (ст. 4. 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). При использовании электронных кассовых аппаратов следует соблюдать осторожность.

Какие отчеты формирует онлайн-касса

Что касается того, какие отчеты формирует электронная касса, то согласно Федеральному закону № 54. Регламент (ЕС), статья 4, пункт 4.1, налоговый накопитель в неизменном виде хранит данные для следующих видов отчетов.

• Регистрация.
• В отношении изменений в настройках экспонатов,.
• В отношении открытия смены,.
• для закрытия смены; и
• для завершения налоговых операций; и
• X отчет о текущем состоянии поселения.

Отчеты по онлайн-кассе: о регистрации и об изменении ее параметров

Согласно 54-ФЗ, предприниматели могут использовать кассовый аппарат для расчетов с покупателями только после регистрации в налоговых органах. Это можно сделать через официальный сайт Федеральной налоговой службы или непосредственно в местном органе власти. После рассмотрения заявления пользователь получает регистрационный номер, в течение суток вводит его в память ФН вместе с другими данными (например, наименование организации или ИП, реквизиты кассы и т.д.) и производит сбор.

В результате формируется отчет, соответствующий электронной кассе, в котором отражаются

• Информация об организации.
• Модель аппарата, его регистрационный номер, адрес установки (для интернет-магазинов это адрес установки).
• адрес установки (для интернет-магазинов это интернет-ресурс); и
• наименование и другие реквизиты контролера налоговых данных.

Аналогичные элементы указываются в отчете об изменении регистрационных параметров кассового аппарата. Также вводится код причины для перезаписи. Пользователь создает отчет об изменении параметров регистрации в том случае, если при регистрации машины в ФНС были допущены ошибки в данных или если данные были изменены (например, в конфигурации устройства регистрации или налоговой системы).

.

В зависимости от используемой ФДД набор пунктов отчета несколько различается: в приказе ФНС N ЕД-7-20/662@ от 14 сентября 2020 года приведен перечень каждой формы налоговой документации.

Отчет об открытии смены на онлайн-кассе

Кассир составляет Отчет о начале смены в электронной кассе перед первым платежом. Причем не обязательно утром. Если смена проходит днем, то отчет может быть получен днем или вечером.

Это первый документ о начале смены кассира. Информация, содержащаяся в отчете, разрешена приказом налоговой службы РФ от 14 сентября 2020 года № ЕД-7-20/662@ («Приказ»). Данные отражаются в таблицах под номерами: 18, 56, 94 — в зависимости от используемого ФФД.

Обратите внимание! Невозможно распечатать отчет, если открыта предыдущая смена.