Как правильно заполнить трудовую книжку?

Необходимость заполнения титульного листа трудовой книжки возникает чаще всего, когда наемный работник впервые (или хотя бы формально) устраивается на работу. Поскольку титульный лист является «лицом» документа, его заполнению следует уделить особое внимание. Титульный лист содержит следующую информацию

• Имя, фамилия, отчество и дата рождения владельца брошюры, а также
• Уровень образования (например, среднее или выше),.
• название профессии
• дата открытия книжки, дата
• подпись лица, заполнившего трудовую книжку, и печать организации, если таковая имеется.

Титульный лист трудовой книжки заполняется на основании документов, которые новый сотрудник предъявляет работодателю. Как правило, предъявляются паспорт, СНИЛС и документы об образовании (в большинстве случаев дипломы). Если работник женат или разведен, необходимо также предъявить свидетельство о браке (или разводе).

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Если вы принимаете на работу или увольняете сотрудника, необходимо заполнить раздел «Информация о работе». Этот раздел содержит четыре поля: номер протокола; дата регистрации (например, прием на работу, увольнение); информация об организации, отделе, должности и самой регистрации (увольнение, прием на работу); подтверждение регистрации (информация о приеме на работу). порядок, в котором работник начинает или заканчивает трудовую деятельность).

При приеме на работу работник должен предъявить трудовую книжку, имеющуюся у него на руках. Если у него нет этого документа, он должен получить новую книжку. Прием на работу должен быть зарегистрирован в течение семи дней со дня издания приказа о приеме на работу.

Чтобы лучше понять, как правильно заполнить трудовую книжку, давайте рассмотрим порядок заполнения списка и его содержание. Первым делом, до присвоения регистрационного номера, в графе «Сведения о трудовой деятельности… графу, в которой регистрируется марка органа (пишется после аббревиатуры после аббревиатуры).

Затем можно непосредственно записать сведения о трудоустройстве.

В поле 1 по порядку перечисляются регистрационные номера. В поле 2 пишется дата (число, месяц и арабская цифра). В поле 3 указывается информация о трудоустройстве (например, «Назначен на должность специалиста в отделе…»).

В поле 4 укажите информацию о причине поступления на работу. Приказ, распоряжение и т.д. Это поле должно содержать название документа, его номер и дату.

Вопрос о том, как правильно дополнить трудовую книжку, не часто возникает при увольнении. В целом, процесс аналогичен. В поле 1 вносится номер протокола, а в поле 2 — дата.

В поле 3 следует сделать запись о дате окончания срока действия трудового договора (включая жалобы), а в поле 4 указать сведения о документации, которая будет служить основанием. Для жалоб.

Список, составленный в рабочей тетради, должен быть заверен печатью агентства (если таковая имеется) и подписью уполномоченного сотрудника. В большинстве случаев трудовой договор дополняется отделом кадров или, если отдела кадров нет, руководителем компании.

Особенности заполнения трудовой книжки при реорганизации, переводе и работе по совместительству

Следует отметить, что в случае реорганизации компаний или государственных органов в данном разделе также указывается информация о произошедших изменениях. Факт реорганизации должен быть зафиксирован, чтобы учесть разные фамилии и печати при приеме на работу и увольнении.

Информация о внутренних и внешних переводах сотрудников также должна быть отражена в разделе «Сведения о работе». Например, если работник переводится на другую должность (но организация не меняется), необходимо сделать начало со слов «переведен на должность». Чтобы правильно записать внешний перевод, необходимо сначала ввести для увольнения, а затем принять работу в качестве перевода (и, конечно, указать название новой организации).

Кроме того, в рассматриваемом секторе содержится информация о вторичной занятости. Согласно действующим правилам, регистр занятости ведется на основном рабочем месте, и в обязанности основного работодателя входит обеспечение надлежащего заполнения регистра занятости, когда работник начинает работать по совместительству. Регистр должен быть основан на документации, представленной другими работодателями.

Регистр вторичной занятости должен включать название органа, должность работника и дату приема на работу. Для регистрации необходимо издать приказ.

Делаем запись в разделе «Сведения о награждениях»

В разделе «Информация о награждении» также есть четыре области, но не все менеджеры по персоналу знают, как правильно заполнять эти области, поскольку они, скорее всего, связаны с наймом и увольнением. Прежде всего, им необходимо понять, какую информацию нужно зарегистрировать в разделе «Информация о наградах». Таким образом, в этой части Трудового кодекса должны быть перечислены следующие факты

• Государственные награды и почетные звания,.
• мотивы трудовой деятельности; и
• Награды, медали и свидетельства о признании заслуг (например, многолетнего добросовестного труда).

Для правильного заполнения награждения сначала необходимо зарегистрировать название органа. Затем в поле 1 указывается количество регистраций, в поле 2 — дата регистрации третьей награды, в поле 4 — причина награждения (реквизиты приказа).

Что нужно знать для заполнения вкладыша трудовой книжки?

Если в трудовой книжке не осталось места для создания записи, сотрудник должен приобрести новый бланк. Важно обратить внимание на то, что приобретается не трудовая книжка, а вкладыши. Как правильно заполнить вкладыши в трудовую книжку? Раздел вкладыша должен быть заполнен по тем же правилам, что и сама трудовая книжка.

Кроме того, после того, как вкладыш был вставлен для сотрудника, он должен быть заполнен на титульном листе (который должен быть заполнен так же, как титульный лист г-на SA).

Перед заполнением вкладыша убедитесь, что обложка не повреждена. Кроме того, как и в случае с форматированием трудовой книжки, важно убедиться, что вся информация зарегистрирована должным образом, поскольку удаления не допускаются, а изменения нежелательны.

HR-специалисты должны учитывать, что вкладыш не имеет юридической силы без самой книжки. Поэтому, если новый сотрудник подает вкладыш без трудовой книжки, заполнять его не следует.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Даже самый ответственный и аккуратный сотрудник может допустить ошибку при заполнении SA. В таких случаях нет причин для паники. В соответствии с действующими правилами их можно исправить. Как же правильно исправить ошибки в трудовой книжке? Главное — помнить, что удаления (и кляксы) абсолютно недопустимы.

Например, вы понимаете, что допустили ошибку в названии компании, но ни в коем случае не пытайтесь исправить эту запись. Под регистрацией с ошибкой следует написать следующую фразу. ‘Вы допустили ошибку в названии компании. Вы должны зарегистрировать правильное название’.

Если в регистрации приема на работу или увольнения допущена ошибка, под неправильной регистрацией следует поместить уведомление. ‘Неверный регистрационный номер’. Затем новая (правильная) запись в коде трудоустройства.

Если после ошибочной записи имеются другие записи, то алгоритм исправления ошибки следующий Сообщить порядковый номер, поставить дату и указать, какая информация является недействительной, а какая заменяет ее. В поле 4 необходимо определить причину исправления (например, детали заказа). Этот метод можно использовать для исправления как ошибок SA, так и ошибок вставки.

Ошибки могут возникать при заполнении обложки. В этом случае есть исключение: потомки. Правильный вариант должен быть написан рядом с удалением, заверен подписью и печатью.

Когда трудовая книжка признается недействительной?

В некоторых случаях «основной документ» работника может быть недействительным. Трудовой бюллетень считается недействительным, если

• опущен, или
• СА содержит информацию, не относящуюся к трудовой деятельности, и
• страницы слиплись друг с другом
• не указан номер документа, отсутствуют
• исправления в разделах «Работа» и «Награды» размыты или удалены; и

если резюме работника признано недействительным, необходимо сделать копию. Информация из основного документа будет перенесена в копию (за исключением записей, признанных недействительными). В верхней части титульного листа нового СА на копии следует сделать пометку «дубликат».