Как правильно попрощаться с компанией?

Если жалоба подана по вашей собственной инициативе, вам необходимо сообщить о своем решении руководителю. Тщательно продумайте разговор и решите, что вы скажете и что планируете сделать, чтобы завершить разговор. Возможно, вы определенно хотите покинуть компанию, а возможно, готовы остаться на определенных условиях — и это важно понять заранее.

Кто должен вручить вам заявление об уходе?

Руководители должны узнать о вашем решении от вас лично. Неэтично и непрофессионально объявлять новость сначала коллегам, а потом руководителю.

Как я могу уведомить работодателя о своем заявлении?

Вы должны объявить о своем решении лично, в кабинете вашего руководителя или в конференц-зале без посторонних. Если вы не работаете удаленно, об этом не следует говорить по телефону или по электронной почте. Это единственная форма общения.

Когда вы должны сообщить о своем решении?

Если вы планируете отказаться от работы без последствий, предупредите об этом как минимум за две недели. Таким образом, у вас будет время доработать и донести свой вопрос, а у вашего начальника — найти нового кандидата. Предупреждать за несколько дней до X — не самая лучшая идея.

Если вы руководите проектом, который близится к завершению, доведите его до конца и уходите. Не нужно объявлять новости в конце рабочего дня, в выходные или в перерывах между совещаниями при большой рабочей нагрузке. И у вас, и у вашего руководителя должно быть время для общения.

Запрашивайте составляющие письма, собирайте портфолио и поддерживайте обратную связь с коллегами, партнерами и клиентами.

Что лучше всего сказать при увольнении?

Истинной причиной увольнения может быть что угодно — от личной ситуации до конфликта с руководителем. Однако не всегда необходимо сообщать подробности руководителю. Сведите к минимуму подробности и ограничьтесь положительными моментами.

Не объясняйте, не оправдывайтесь, будьте решительны и добры. Важно поддерживать хорошие отношения. Есть шанс, что однажды вы и ваш работодатель снова станете коллегами.

Чего не следует говорить?

Не говорите от имени всех работников, если вы чем-то недовольны. Не говорите, что вы не будете развиваться — это лишь показывает ваш непрофессионализм. И не говорите о своей новой должности в горько-сладких выражениях, так как это неуважительно по отношению к нынешнему режиму.

Как я должен вести себя во время стажировки?

Документы передаются вместе, за исключением двух недель плюс-минус две недели. Заявление уже подписано, но помните: вы все еще работаете.

Что сказать коллегам при увольнении?

Как только вы сообщили администрации о своем решении, проинформируйте соответствующих коллег. Возможно, ваша новость может повлиять на ваш рабочий процесс. Например, ваш партнер ранее закончил совместную работу.

Что произойдет, если меня уволят из-за статьи или скандала?

Основные правила остаются неизменными. Не давайте поводов для сплетен, коллеги все равно об этом узнают. Отвечая на вопросы, используйте свое усмотрение. Ваши навыки могут не позволить вам вовремя закрыть задачу, поэтому вы получите необходимый опыт в другой компании. Скажите.

Как я могу поступить?

Если вы хотите сдаться без конфликта, закройте начатое задание. Не беритесь за новые, кроме тех, в которых вы уверены, что выполните их в срок.

Отсортируйте документы, разложите их по папкам, оставьте комментарии к проектам, чтобы было понятно, как вы будете с ними работать, подготовьте инструкции и ответы на популярные вопросы, напишите, на каком этапе нужно закончить дела и какие задачи выполнить. Вам необходимо связаться с ними, а если у вас есть кандидат на должность, то связаться с ним, чтобы обсудить проект и то, чем он может помочь.

Если у вас есть кандидат на должность, это избавит его как минимум от одной головной боли, если он предложит ее в администрации.

Как вы должны вести себя по отношению к своим коллегам?

Не распространяйте слухи, не говорите плохо о своих коллегах или администрации. Проверяйте свои чувства и не позволяйте другим манипулировать вами. Если вас уговаривают остаться, потому что без вас их не уберут, скажите им, что вы уже приняли решение.

Если вас просят оставаться на связи и консультировать по рабочим вопросам, подчеркните, что вы готовы консультировать их без ущерба для их новой работы, но призывайте их использовать оставленные вами инструкции.

Если у вас есть неразрешенный конфликт с коллегой или руководителем, постарайтесь закрыть его. Иногда хорошие отношения важнее гордости.

Как следует готовить рабочее место?

Убирайте за собой — посуду, конверты с файлами, сувениры и другие мелкие вещи. Выйдите из личного кабинета на рабочем компьютере и удалите личные документы. Если в вашем офисе есть кактусы, а вы не можете их убрать, попросите коллег присмотреть за растениями.

Как давать обратную связь?

Вас могут попросить рассказать о своем опыте, его сильных и слабых сторонах, а также о том, что вы делаете. Заранее продумайте свои ответы:.

• Какие обязанности кажутся вам трудными, а какие — легкими?
• Какое обучение было бы полезно для новичков?
• Удовлетворены ли вы культурой компании?

Критика должна быть конструктивной и полезной. Менеджерам нужна обратная связь, чтобы снизить продажи и улучшить работу компании.

Существует несколько способов попрощаться с коллегами, например, посидеть вместе после работы за чаем, тортом и хорошей беседой. Как вариант, создайте рассылку в общем чате. В любом случае, мы желаем вам помощи, поддержки, опыта и удачи и благодарим всех, кто оставил свои контактные данные.

Важно, чтобы мы продолжали общаться. Когда-нибудь это может оказаться взаимно полезным.

Расскажите нам о самых неприятных расставаниях в вашей компании

Слова благодарности при увольнении

Спасибо за отличную работу, которую вы проделали. Для меня было честью работать с такой преданной и успешной командой.

⏱ Время чтения — 3 минуты.

Катерина Димарчук, операционный директор коммуникационной организации Monstars

Заранее сообщите непосредственному руководителю о своем уходе

Если вы изначально думаете об уходе только потому, что вас не устраивает ваша нынешняя должность, не делайте резких движений и не объявляйте о своем увольнении, не обсуждая его тет-а-тет с вашим непосредственным руководителем. Финансовые или внутренние причины желания уйти могут быть слишком легко преодолимы.

Однако если решение об уходе является принципиальным, следует объявить о нем как можно скорее, чтобы у компании было время найти замену. Практически невозможно найти и оставить нового сотрудника за короткий промежуток времени. Идеально, если вы заранее начали готовить себе преемника, особенно это касается менеджеров, в чьи ключевые процессы и обязанности входят.

Если вы были лояльны к своему рабочему месту, расскажите руководителю об истинных причинах вашего ухода и дайте честную обратную связь, чтобы он мог улучшить ситуацию. Если вы уходите к конкуренту, сообщите ему об этом лично, так как ваши коллеги в любом случае извлекут из этого урок. Поэтому лучше позволить им учиться у вас.

Передавайте дела тщательно и «лично в руки»

Моя искренняя рекомендация: дождитесь, пока новый сотрудник займет ваше место, и передавайте дела напрямую. Если делать это через коллегу или «левую руку», то это может привести к «испорченному телефону», потере расписания или материалов. Это влияет на качество обслуживания клиентов.

Вам нравится компания, но преодолели ли вы ее? Предложите изменения сами. Это поможет отделу кадров и позволит им «сдаться», если кандидат будет принят на работу.

Предоставьте все контакты и ссылки на предыдущие версии документа, а также подробно изложите четкие критерии. Период адаптации для новичков очень сложен, и если вы продемонстрируете, что являетесь отличным наставником, ответив даже на микро-интеркурс, это создаст вам положительный имидж в профессиональной среде.

Отвечайте на вопросы бывших коллег и вашего преемника и после ухода

Если вы руководите большим, сложным подразделением, то в первые несколько дней после увольнения они, скорее всего, обратятся к вам с последующими вопросами. Будьте терпеливы и профессиональны и не добавляйте бывших коллег в свой «черный список». Найдите время, чтобы удалить с компьютера или смартфона электронные письма и документы с заданиями, которые вы уже выполняли на предыдущем месте работы.

Это может помочь предложить помощь бывшим коллегам и тем, кто придет вам на смену. Для вас это не составит труда, а ваш профессиональный имидж станет только лучше.

Поставьте… красивое многоточие

В свой последний рабочий день напишите в открытом разговоре или по электронной почте сообщение о том, что вы уходите и что вы открыты для общения и контактов. Пригласите коллег на небольшую коктейльную вечеринку. Если это будет прощание с вашей компанией, попрощайтесь с ней с помощью красивой записки.

Никогда не знаешь, когда и где встретишь своего руководителя или коллег, поэтому на этапе увольнения будьте максимально корректны, без эмоций, закончите все свои дела, поблагодарите их за сотрудничество и пожелайте удачи в будущем. Уходите с хорошей памятью о себе как о профессионале и как о человеке.

Показался ли вам полезным данный материал? Поделитесь им со своими друзьями в социальных сетях! Кнопка дублирования — Статья ⏫ Заголовок

Headhunters

Новости и статьи