Сотрудники должны иметь при себе следующее.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и
- Трудовую книжку (если это первое место работы торгового представителя в вашей компании, вам необходимо предоставить ему/ей трудовую книжку), и
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), и
- документ воинского учета.
Нелишним будет иметь карточку медицинского страхования. Это требование является обязательным, если вы продаете продукты питания или питьевую воду, но для других видов товаров закон не устанавливает точного списка.
В Трудовом кодексе говорится, что профессии представителей, требующие регулярных медицинских осмотров, определяются субъектами Федерации.
Однако в нашем случае речь идет не о профессиях, а о типе товара. Таким образом, даже если потенциальный работник должен продавать велосипеды, лучше иметь при себе книжку. Еще более внимательным следует быть, если работник продает детские товары, косметику или парфюмерию.
В то время как обязанность по оформлению медицинской формы лежит на продавце, обязанность по оплате медицинского осмотра лежит на работодателе. Это может быть истолковано как необходимость оплатить саму медицинскую карту, чтобы убедиться, что владелец прошел медицинский осмотр или сдал анализы.
Сделайте копии предоставленных вам документов и храните их в личном деле работника.
Вы не обязаны писать заявление о приеме на работу для потенциального продавца, но вам не запрещено это делать.
Вы должны заключить с работником трудовой договор. Закон не предписывает конкретную форму этого договора, и каждый работодатель может составлять его самостоятельно. Однако в Трудовом кодексе РФ прописаны конкретные требования к этому.
Прием работника на работу должен быть оформлен приказом. В течение трех дней после начала приема на работу работник должен быть ознакомлен под роспись. Следует отметить, что дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора, так как сам приказ создается на основании договора.
Однако перед подписанием трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности. В частности, это может быть описание работы продавца, положения о премиальных выплатах и другая документация.
После издания приказа о приеме на работу нового сотрудника необходимо также зарегистрировать его в трудовой книжке и оформить индивидуальную карточку работника по форме Т-2.
Материальная ответственность продавца
Оформление продавца как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, как правило, не ограничивается этими обязательными элементами, которые уже перечислены выше.
Помимо трудового договора, с работником или кассиром должен быть оформлен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Если продавцов несколько, необходимо подписать договор о солидарной ответственности (JLW). Это означает, что в случае нанесения ущерба эта ответственность распределяется поровну между всеми соответствующими сотрудниками.
Хотя по закону вы не обязаны подписывать такой договор с продавцом, это стоит сделать для вашей безопасности в отношении ваших товаров и денег.
В противном случае продавец несет ограниченную ответственность за ущерб, причиненный вашему имуществу, в пределах суммы вашей среднемесячной заработной платы. Если заключен договор о полной материальной ответственности, работник обязан полностью возместить вам ущерб.
Перечень профессий, на которые распространяется договор о неограниченной материальной ответственности, утвержден законом. Его можно найти в приказе Министерства труда.
В этот список входит профессия бухгалтера. Профессия продавца в него не входит, но в этот перечень входит и профессия работника, который занимается продажей, хранением и подготовкой товаров к продаже, который и заключает этот договор с продавцом.
Согласно статье 243 Трудового кодекса РФ, полная материальная ответственность возлагается на работника в следующих случаях
- Работник несет юридическую ответственность за всю сумму ущерба, причиненного работодателю.
- Утрата ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или случайных документов, и
- Ущерб был причинен умышленно
- ущерб возник в результате алкоголизма, наркотического или иного токсического опьянения
- Ущерб был причинен в результате уголовного преступления, совершенного работником, выявленного по решению суда
- Ущерб был нанесен в результате нарушения контроля; и
- Разглашение информации, охраняемой законом.
- Ущерб не был причинен работником при исполнении своих обязанностей.
Ущерб по условиям подразделения или в результате самоповреждения работника или необеспечения работодателем надлежащих условий сохранности имущества, если ущерб был причинен, материальная ответственность не может быть взыскана.
Хотелось бы добавить, что договоры о полной материальной ответственности с работниками, не достигшими 18 лет, запрещены.
Материальный ущерб выявляется в процессе инвентаризации. Важно, чтобы процесс инвентаризации был надлежащим образом продемонстрирован. Документация, подтверждающая ошибки работника, включает отчеты о переписи населения, письменные заявления работника и других сотрудников, служебные записки и основные бухгалтерские документы.
Если возникла недостача, работник может возместить ее добровольно. В противном случае, если он или она отказывается, вы можете юридически противостоять ему или ей. По договоренности с вами как с работодателем работник может возместить ущерб в рассрочку.
В этом случае работник должен указать крайний срок выплаты и предоставить письменное обязательство возместить вам убытки.
Если вы нанимаетесь на работу впервые
Если продавец является первым работником, он должен зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования.
Заявление в Фонд социального страхования должно быть подано в течение 10 дней после подписания договора с продавцом. Рекомендуется заранее подготовить необходимую для этого документацию.
Это заявление о регистрации в ГСЮ в качестве работодателя, копия свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица (индивидуального предпринимателя), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, паспорт, трудовая книжка работника и сертификат.
В случае превышения 10-дневного срока регистрации в Пенсионном фонде необходимо уплатить штраф в размере 20 000 рублей.
Срок регистрации в Пенсионном фонде истекает через 30 дней после окончания трудового договора. Для регистрации в Пенсионном фонде в качестве работодателя необходимо подать заявление, копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на налоговый учет, паспорт и трудовой договор с работником.
Отправка документов в ПФР влечет за собой штраф в размере 5000 фрикций (просрочка до 90 дней) и 10000 фрикций (просрочка более 90 дней).
Оба средства должны быть зарегистрированы в течение пяти дней. Вы получите уведомление с регистрационным номером работодателя.
Дальнейшая регистрация продавца в качестве индивидуального предпринимателя будет для вас проще, так как вам придется пройти процесс регистрации только один раз в фонде социального страхования и пенсионном фонде.
Как оформить продавца на испытательный срок
Отдельного договора с продавцом на период испытания не заключается. Это предусмотрено в основном трудовом договоре.
Продолжительность испытательного срока указывается в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу. Дни, когда работник отсутствует на рабочем месте (например, по болезни), в срок испытания не засчитываются.
Если вы решили уволить работника в период испытания, вы должны уведомить его об этом в письменной форме за три дня до истечения срока действия трудового договора под подпись. В уведомлении должны быть указаны причины увольнения.
Сам продавец также должен сообщить работодателю о своем нежелании продолжать работу за три дня до истечения срока действия трудового договора.
Если продавец уволен в период испытания, компенсация за увольнение не предусмотрена. В качестве альтернативы работник может быть принят на постоянную работу до окончания испытательного срока. Таким образом, срок может быть сокращен.
Кроме того, закон гласит, что продавцы-испытатели имеют те же права, что и любой другой работник. Они не могут терпеть и не имеют перерыва на обед. Более подробную информацию о сроках и продолжительности испытательного периода см.
Как оформить продавца по договору подряда
Нанимать продавца по проектному договору незаконно. Проектные контракты — это не трудовые, а гражданско-правовые договоры, а трудовое законодательство запрещает заключать гражданско-правовые договоры. Ответственность может заключаться в том, что продавец не зарегистрирован в индивидуальном предприятии.
Разница между трудовым договором и проектным договором заключается в том, что отношения, возникающие в рамках проектного договора, касаются результата работы, а не процесса работы. Работник сам выбирает средства достижения этого результата, без необходимости присутствия на территории работодателя.
Продавец должен находиться в магазине и соблюдать правила трудового распорядка. Правила трудового распорядка не могут быть впечатаны в трудовой договор. Кроме того, по проектному договору заказчик платит исполнителю по результатам работы, тогда как по трудовому договору зарплата работнику выплачивается два раза в месяц.
Существует множество других оттенков — например, проектные контракты, которые предусматривают обязательные условия труда по трудовому договору, но не по проектному.
Еще несколько лет назад многие бизнесмены предпочитали оформлять сотрудников именно таким образом, так как проектный договор не подразумевает права исполнителя на больничный лист и компенсационные выплаты по трудовой книжке или примечания. Однако в 2022 году в Трудовом кодексе РФ появилась норма, запрещающая это.
И если вы работаете у продавца на основании договора и он обращается к вам в суд, то закон на стороне продавца. Согласно статье 11 Трудового кодекса, отношения с работником признаются трудовыми, после чего должны быть оплачены все отпускные, больничные и т.д.
Работник в данном случае защищен не только Трудовым кодексом, но и КоАП РФ. Как минимум, вам грозят административные санкции. Подробнее о них вы можете узнать в следующем разделе.
Если продавец не оформлен у ИП
Многие предприниматели спрашивают, какие штрафы им грозят, если продавец не зарегистрирован. Возможно, я запутаю некоторых, но речь идет не только о штрафах.
Соблазн не регистрировать продавца очень силен, если вы не хотите нести ответственность за больничные и лицензионные пособия и налоги.
Самозанятые хотят сократить расходы везде, где это возможно. Однако сегодняшнее российское законодательство очень защищает работников, и вы сильно рискуете, пытаясь сделать это.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку на работника, проработавшего более пяти дней и находящегося на основной работе.
Поэтому, если обнаружится, что работник работает у вас без записи, или если он работает по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда), закон на его стороне.
Уклонение от заключения трудового договора наказывается административным штрафом в размере 5 000-10 000 рублей. Раньше предпринимателя могли заставить приостановить деятельность на срок до 90 дней, но сейчас такой меры нет.
Однако не стоит надеяться, что удастся сэкономить, штрафуя только безбумажных сотрудников. В этом случае налоговые органы заинтересованы в вас, поскольку вы не платите налоги работнику, и применяют свои санкции (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).
Кроме того, может последовать уголовное наказание. Если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны заплатить штраф в размере 100, 000-300, 000 рублей. Можете быть арестованы на срок до одного года, задержаны на срок до шести месяцев или арестованы в тюрьме на срок до одного года.
Если будет установлено, что уклонение от уплаты налогов происходит в крупных размерах, то размер штрафа увеличится, как и сроки уплаты штрафа и пошлины. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.
Поэтому целесообразно подумать, стоят ли выгоды от незарегистрированных трудовых отношений такого риска.
Нужно ли оформлять жену продавцом индивидуальному предпринимателю?
Да, если вы ведете независимую деятельность, а ваша супруга работает продавцом в вашем магазине, вам необходимо оформить с ней сотрудничество. То же самое относится и к любому другому близкому или дальнему родственнику родителей, работающему у вас.
Закон не интересует, являетесь ли вы родственником работника — продавец имеет социальное обеспечение и страхование рабочего места и должен платить налоги.