Локальные программы смен позволяют компаниям предлагать более продолжительное рабочее время каждый день; регулируя порядок работы одного сотрудника другим, организация всегда работает. Имеющиеся мощности используются оптимально для увеличения производства. Для максимизации прибыли необходимо работать в две, три или четыре смены.
Для каждого варианта устанавливаются строгие временные рамки.
Эта документация необходима для того, чтобы избежать остановок производства. Она используется организациями по чрезвычайным ситуациям — медициной, эмеркомом, полицией. Кроме того, ГС используется для регламентации работы производственных предприятий.
С помощью этого документа можно рассчитать график работы сотрудников и правильно начислить заработную плату. Управляющие органы неизбежно контролируют его наличие и применяют санкции в случае его отсутствия.
Трудовой кодекс РФ (статьи 103 и 372) является основным законодательным актом, определяющим формирование. Хотя он не содержит определения этого термина, в некоторых статьях указаны основные требования к процессу организации труда
- установить перерывы для приема пищи (Трудовой кодекс, статья 108); и
- предоставлять не менее 42 часов непрерывного отдыха каждую неделю (статья 110 Трудового кодекса РФ) (Трудовой кодекс, статья 110).
- Не допускается привлечение работников к работе в две смены подряд (статья 103 Трудового кодекса РФ).
Кто и когда составляет
Решение о введении или изменении графика работы принимает работодатель. Работодатель принимает решение с учетом
- технологии, применяемой в производственном процессе
- необходимости повышения эффективности процедуры; и
- продолжительность производственной деятельности по отношению к разрешенному ежедневному рабочему времени, а также
- объема продукции и услуг.
Работодатель делегирует задачу по подготовке программы сменности сотруднику отдела кадров, секретарю или руководителю подразделения, который рассчитывает и документирует программу сменности. Важным условием подготовки документации является соблюдение правовых требований, касающихся интересов и прав работников.
Как определить количество смен
Смены длятся от 3 до 12 часов в течение дня. Это количество определяется работодателем в зависимости от специфики производственного процесса. Этот документ используется в течение всего года или сезона, когда спрос увеличивается. Количество работников в смену не ограничено.
Как правило, алгоритм того, как правильно составить 12-часовой рабочий день, основан на непосредственном порядке смены работников (первый перерыв на второй, третий и т.д. — закрепление) или наоборот (первый — отдых — третий закрепление, затем — второй закрепление и т.д.). При наличии непрерывного процесса в бизнесе используется четырехшаговый алгоритм (три смены работают в день, четвертая смена — отдых).
При определении количества смен и численности работников, занятых на них, работодатель учитывает допустимую продолжительность рабочего времени для отдельных категорий, перечисленных в статье 4 Закона 4412/2016. 94 Трудового кодекса РФ, а также если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Универсального вида подготовки ежедневных программ, позволяющего избежать сверхурочной работы, не существует. Все зависит от конкретных условий труда. При расчете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее Определить максимально возможный учетный период (максимальный по российскому трудовому законодательству — один год) и период, компенсируемый работой, чтобы использовать нормы учета и сверхурочных.
Например, норма рабочего времени на 2023 год:.
- 40 часов в неделю — 1,973 часа; и
- 36 часов в неделю — 1, 775. 40 часов; и
- 24 часа — 1, 182. 60 часов.
Смены планируются таким образом, чтобы в течение учетного периода не было сверхурочных: если 2 — 2 — 12 рабочих дней (включая АС) и учетный период — месяц 160 часов (40 часов в неделю x 4 = 160), то месячное рабочее время составляет 160 часов.
Поскольку норма в 160 часов является чрезмерной, предоставляется дополнительный лимб, что отражается в программе сменности. Поскольку в законе четко не прописано, как составить программу для трех человек, чтобы в смене работали два человека, процедура выглядит следующим образом Смена вводится утром, вторая — вечером, а третий работник, при этом первый работник работает вечером, а второй определяется как выходной и т.д.
Что учесть при составлении
Поскольку не существует установленного формата, работодатель должен использовать один из вышеуказанных вариантов расчета 2/2, 1/3, 3/3 и т.д. Полезно представить его в виде таблицы, содержащей следующую информацию
- Количество и дата рекомендаций, имена
- имена, должности сотрудников,
- распределение ежедневных еженедельных смен,
- количество смен в день,
- продолжительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.
При необходимости для сотрудников определяются смены (если это не указано в трудовом договоре — первая или вторая смена, утро или вечер). Это является основой для создания программы 2/2 12-часовых смен на 2023 год или другой программы.
Как пользоваться
Создать график смен
При необходимости для работника определяются смены (если это не указано в трудовом договоре — первая или вторая смена, утро или вечер). Это является основой для создания программы 2/2 12-часовых смен на 2023 год или другой программы.
Под термином «вахтовый метод работы» здесь понимается работа в режиме ненормированного рабочего дня. Рабочие дни и альтернативные рабочие и нерабочие дни, указанные в правилах внутреннего трудового распорядка — термин с более широким диапазоном одновременных «вахт». Результаты различных форм смен (JavaScript) объединяются в единый календарь, чтобы, например, можно было визуально определить перекрывающиеся праздничные и рекомендуемые дни.
Имена, должности сотрудников
Создать график на несколько человек (сотрудников)
Распределение ежедневных еженедельных смен, распределение
количество смен в день,
продолжительность смены, время начала и окончания, перерывы на обед.
Добавить график в Google.Календарь
При необходимости для работника определяются смены (если это не указано в трудовом договоре — первая или вторая смена, утро или вечер). Это является основой для создания программы 2/2 12-часовых смен на 2023 год или другой программы.
Поделиться всеми графиками сразу
Под термином «вахтовый метод работы» здесь понимается работа в режиме ненормированного рабочего дня. Рабочие дни и альтернативные рабочие и нерабочие дни, указанные в правилах внутреннего трудового распорядка — термин с более широким диапазоном одновременных «вахт». Результаты различных форм смен (JavaScript) объединяются в одном дневнике, чтобы, например, можно было визуально определить перекрывающиеся праздники.
Поддержать проект
Термины «три трети», «два на два» или «один день на три» обычно используются для описания различных форм смен, относящихся к рабочим и выходным дням. В таблице ввода данных эти методы представлены следующим образом: соответственно 3 x 2, 2 x 2 или 1 x 3. С помощью представленной здесь программы графики могут быть рассчитаны и отображены в календаре.
Все параметры смены задаются на одной панели импорта данных. Каждая смена отображается на графике своим цветом. Для каждого расчета задается дата начала и соответствующий метод смены — количество чередующихся рабочих и выходных дней в цикле смены.
Количество месяцев, отображаемых в календаре, может быть установлено до или после введения настроек смен, но вы должны знать, что страница обновляется таким образом. Неизбежно эта страница будет обновляться определением рабочих дней для разных месяцев (автоматически будут отображаться все диапазоны), поэтому рекомендуется задавать рабочие дни в пределах месяца. Параметр ‘Статус диаграммы’ позволяет настроить количество отображаемых смен и их приоритет.
Статус «1» Соответствующая диаграмма смен имеет яркий цвет при «2», диаграмма смен отображается в состоянии частичной прозрачности, статус. — «тире» Смены не отображаются в календаре. Статус календаря можно изменить, просто нажав на соответствующую иконку.
Обратите внимание, что при определении статуса полупрозрачности всех смен, графики получаются совершенно разными, когда они накладываются друг на друга.
Теперь попробуем решить следующее «сложное» задание.
Возможности
- Работа: три друга, три IT-специалиста, наконец-то нашли новую работу после закрытия компании, в которой они проработали много лет; первый, крупный ‘3’ сменщик на парфюмерной фабрике, устроился во второй офис (работать больше двух дней в женской среде опасно для мужчин), ‘2 дюйм. Shift. 2″, третий почему-то пошел в военный ‘ящик’ — ‘3 дня’. Когда все снова собираются вместе? Дата начала указана в таблице ввода данных.
- Скорость обработки данных зависит от технических возможностей компьютера или телефона и количества графиков, которые необходимо объединить. Если график не помещается на экране, его можно перемещать с помощью мыши (Shift + колесико — горизонтальная прокрутка).
- Область с календарем отвечает за программы и настройки смены.
- Например, программа 3/3. Сегодня у вас выходной, а завтра вы выходите на работу, поэтому завтра — первый рабочий день. Принимается решение о минидауне и добавлении трех рабочих и трех праздничных дней. Рассчитанное расписание генерируется автоматически. Выберите нужный год.
- Дни, выделенные красным цветом, являются праздничными. При наведении курсора мыши на день в календаре появляются надписи: рабочий / праздничный / выходной и функция. Нажмите, чтобы добавить события, дополнительные смены и неполный рабочий день.
- Разрешения. Сохраните программу смен каждого сотрудника в его профиле. Выберите поля и нажмите кнопку Объединить.
- Если вы хотите распечатать их, выберите направление (вертикальное или горизонтальное).
- Таким образом, вы создадите календарь смен. Общие рабочие дни с родителями-родственниками, друзьями и коллегами по вызову.
Обновления
| Выйдите из программы в ICS-файл (кнопка Экспорт в программе) и скопируйте предложенную ссылку; в Google. календарь добавьте «новый по URL» и укажите ранее скопированную ссылку. | Войдите в систему. Нажмите на имя профиля. В выпадающем меню выберите ‘Поделиться графиком’. После получения ссылки в том же меню появится кнопка ‘Отключить доступ к графикам’. |
| Поддержите проекты, в которых используется кнутовая валюта. Это будет способствовать дальнейшему развитию инструмента «Сдвиговые графики». | Поддержка требует лишь минуты вашего времени, а деньги нужны для исполнения желаний, технических работ на объекте и лакомств для бигля Уотсона. |
| Создание завтраков, дневных, вечерних и ночных клубов в 2022, 2023 и 2024 гг. | Личные события в программе (например, дни рождения, праздники) |
| Дополнительные смены, дополнительные служебные смены | Ведение нескольких расписаний на личном счете |
| Объединять расписания в одно (например, для отчетности перед коллегами или поиска предстоящих репостов с друзьями и семьей) | Синхронизация с календарем Google. |
| Печать календаря | Загружайте программы в doc или pdf в фоновом режиме и делитесь ссылками на одну или все рабочие программы. |
| 12. 11. 2022 | При печати календаря вы можете выбрать, какие факты будут отображаться (если это указано выше). |
| 28. 10. 2022 | Горизонтальный вид добавлен в календари многих людей — при печати ориентация листа определяется автоматически |
| 26. 10. 2022 | Улучшена таблица настроек графика (если изменения графика не были сохранены, вид будет отображаться). Появились кнопки ‘Сохранить’ и ‘Объяснить’. Исправлено несколько ошибок. |
| 25. 10. 2022 | Добавлены фиксированные выходы (опция в настройках графика). |
| 23. 10. 2022 | |
содержание
Продолжительность смены в такой программе может составлять 8 или 12 часов. После этого в первом случае будет три смены, во втором — две смены. Каждый работодатель должен определить продолжительность смены в соответствии с правилами Трудового кодекса Российской Федерации.
Программа «два на два» может осуществляться как частными работодателями, так и государственными органами. Например, работник железнодорожного транспорта может работать в качестве передатчика на 11-часовой ежедневной работе и не иметь перерывов в течение дневной смены. Такую же установку можно применить к парикмахерским или супермаркетам, которые открыты для клиентов семь дней в неделю.
Задача работодателя — разработать программу смен 2/2 таким образом, чтобы сотрудники были довольны своим рабочим днем. Хорошо организованные смены облегчают расчет заработной платы и способствуют максимально эффективному функционированию производства.
При планировании работодатель должен учитывать определенные оттенки: если пятидневная работа требует восьми часов работы каждый день, то программа 2/2 требует больше работы каждый день и не считается сверхурочной. Известно, что работодателям приходится доплачивать за сверхурочную работу. Для вахты действует правило 11-12 часов на рабочем месте.
Никто не доплачивает за «лишние» 3-4 часа в смене. Более того, это считается правилом в соответствии с российским законодательством.
ВАЖНО! Вы должны соблюдать статью 94 Трудового кодекса РФ, в которой описана продолжительность смены. Помните о работниках, для которых определены специальные смены с меньшим весом.
Кроме того, у сотрудников, работающих на 2-2, есть пересменки, которые не совпадают с официальными праздниками. Иногда они должны работать по субботам и воскресеньям. В этом случае им выплачивается обычная, а не повышенная зарплата.
Если смена работника выпадает на официальный праздник, применяется повышенная оплата труда (статья 153 Трудового кодекса РФ).
Важно: Некоторые категории работников требуют особого режима рабочего времени. Если на вашем предприятии есть ночные смены, беременные женщины и несовершеннолетние не могут быть допущены к работе в этот период; женщины с детьми до трех лет могут работать в ночное время с письменного согласия. Одногруппникам, инвалидам и лицам, ухаживающим за больными, разрешается работать в ночное время.
Оплата труда в ночное время должна быть на 20% выше дневной ставки (Трудовой кодекс, статья 154).
2/2 При составлении программы сменности директор компании должен руководствоваться правовыми основами норм труда в российском законодательстве (статья 103 Трудового кодекса). Сменная работа координируется следующим образом.
(работа в гибком формате) — (программа сменности) — (учет рабочего времени) — (допускаются методы перераспределения рабочих периодов).
Рабочие программы составляются на определенный период месяцев, кварталов или лет. Работодатель определяет продолжительность учетного периода совместно с коллективом, при участии профсоюза, если в компании есть такое положение. Расписание должно быть утверждено ответственным лицом.
Как правило, рабочая программа имеет форму таблицы. В верхней части документа находится «шапка», в которой указываются данные работодателя и срок действия рабочей программы. В самой таблице в столбцах перечислены фамилии работников. В каждой фамилии указаны рабочие и выходные дни.