Давайте уточним, что такое двойная занятость — когда она является разновидностью трудового договора и какова ее продолжительность. Это не бессмысленный вопрос, поскольку дебаты по этому поводу не утихают до сих пор.
Итак, согласно статье 282 ТК РФ, множественная занятость — это когда работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время; второе совместительство позволяет работнику выполнять работу как по основному месту работы (внутреннее совместительство), так и у другого работодателя (внешнее совместительство).
Следует отметить, что в трудовом договоре должно быть указано, что работа является совместительством. При заполнении трудового мандата обязательно нужно указать «вторую работу» в условиях найма и характер работы.
Анализ Трудового кодекса не дает четкого ответа на вопрос, является ли трудовое совмещение другим видом договора или каким-либо из его условий. С одной стороны, совмещение работы не относится к перечню условий, которые должны быть включены в трудовой договор в статье 57 Трудового кодекса, а в статье 282 Трудового кодекса говорится о «договорном соглашении о совмещении … работы».
Кроме того, глава 44 Трудового кодекса посвящена особенностям, регулирующим прием на работу с частичной занятостью. Между тем, перечень статей 57 Трудового кодекса России является открытым.
Пока же, по мнению Федеральной инспекции труда, неполное рабочее время — это условие трудового договора.
Второй период работы является существенным условием трудового договора, определяющим характер работы, что прямо определено в части 4 статьи 282 Трудового кодекса.
Кто вправе делать запись о совместительстве?
По желанию работника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку работодателя по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (статья 66 Трудового кодекса РФ).
В этом случае процесс заполнения трудовой книжки происходит следующим образом
- в графе 1 указывается порядковый номер записи; и
- в графе 2 указывается дата приема на работу по совместительству; и
- в графе 3 указывается место работы или назначения на должность второго совместителя в структурном подразделении учреждения с конкретным наименованием (если срок работы в конкретном структурном подразделении включен в трудовой договор в качестве существенного условия), его местонахождение, профессия и специальность с указанием квалификации
- В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на дату и номер.
Записи о прекращении второй работы производятся в том же порядке.
Пример 1. образец заявления о регистрации двойного трудоустройства
Пример 2. образец заполнения регистрации по второй работе
Пример 3. Модель для завершения регистрации по второму заданию
Часто возникает вопрос, является ли это основным заданием. Охватывает ли она второй период работы или регистрация может быть выполнена на более позднем этапе? Если обратиться к статье 66 Трудового кодекса РФ, то в ней не говорится о том, какие основные задания могут быть зарегистрированы. Такого же мнения придерживается и Федеральная служба по труду.
Если журнал учета приема на работу и увольнения не был своевременно зарегистрирован в трудовой книжке работника в этот период работы, то, по нашему мнению, он мог быть зарегистрирован по просьбе работника. Уполномоченный документ о разрешении на работу по совместительству.
Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?
Как правило, если кандидат на работу по совместительству просит восстановить его на основной работе, это означает, что он уволился с другой основной работы и имеет на руках реестр трудовых книжек. Возникает конфликт. Работник по-прежнему является совместителем, но не имеет основной работы.
В связи с этим возникает следующий вопрос: является ли работник по-прежнему лицом, выполняющим работу по совместительству? Не является ли это автоматическим переводом второй работы в основную?
По нашему мнению, вопрос об автоматическом переводе на вторую работу не стоит. Во-первых, кандидат на вторую работу не обязан сообщать работодателю о своем увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение условий договора допускается только по соглашению сторон (статья 72 Трудового кодекса РФ).
Аналогичного мнения придерживается и эксперт Федеральной службы по труду и миграции.
Если соискатель второй работы осущетсвляет трудовой договор на основной работе, то вторая работа не становится автоматически большей, вторая работа является обязательным условием трудового договора и, в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ, только условия трудового договора между сторонами договора и могут быть изменены только в письменной форме. Прием на работу должен осуществляться в порядке, установленном Трудовым кодексом.
Законен ли перевод?
Очень часто совместителей восстанавливают на основной работе путем перевода.
Однако, по нашему мнению, в данном случае процедура перевода не подходит. Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение места работы или структурного подразделения работника (если структурное подразделение было отнесено к трудовому договору) с продолжением работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем случае нет изменения обязанностей работника, не говоря уже о структурном отделении.
Что касается восстановления сотрудничества с совместителями, предполагающего перевод на основную работу, то этот вариант противоречит трудовому законодательству и не может быть реализован в данном случае.
Переоформляем через допсоглашение
В данном случае наиболее практичным подходом является перевод совместителя на основную работу путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. В частности, по мнению экспертов Федерального ведомства по труду, вторая должность — это не вид договора, а одно из его условий.
Работа по совместительству является обязательным условием трудового договора и, в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ, изменение условий трудового договора по соглашению сторон допускается только при наличии письменного соглашения сторон, в трудовом договоре для отражения статуса работника договор должен дополнен указанием на то, что работа, выполняемая по совместительству, является основной.
Такое восстановление трудовых отношений должно быть обязательно подтверждено руководством (директивой) работодателя.
Примечание: Оструд в своем письме от 31 октября 2007 года 4413-6 указывает, что трудовое законодательство предоставляет возможность вносить изменения в трудовые договоры независимо от их вида.
Примечание оструд в своем письме № 4365-6-126. 10. 2007 г.
Для того чтобы основная работа работника стала второй работой, трудовой договор должен быть расторгнут по основному месту работы с соответствующей записью в трудовой книжке. Одновременно необходимо внести изменения в трудовой договор по второй работе (например, если эта работа является основной или изменился режим рабочего времени работника или другие условия).
Помните, что любое соглашение сторон об изменении условий трудового договора должно быть оформлено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Письмо № 4299-6-1 от 2007 г. 22. 10.
10. 10. 10 Федеральной службы по труду информирует, как вести себя при соблюдении трудовой книжки при совмещении работы, оформленной по совместительству по основному месту работы.
Поэтому в данном случае после увольнения с основной работы и регистрации в полном и сокращенном (при наличии) реестре предприятия о том, что это стало основной работой конкретного работника, должна быть сделана соответствующая запись. На эту дату. В графе 4 говорится о соответствующем приказе (распоряжении).
Сложность в том, что не совсем понятно, какую запись нужно сделать в трудовой книжке работника, ведь в законе об этом ничего не сказано. Мы задали вопрос Роструду.
Ни Трудовой кодекс РФ, ни Директива по заполнению трудовых книжек не определяют процесс записи в трудовой книжке работников, сотрудничающих по совместительству и имеющих на данный момент статус постоянных работников. Однако заполнение трудовой книжки необходимо. В частности, это связано с тем, что от продолжительности работы часто зависит предоставление работнику льгот, гарантий и вознаграждений.
Поэтому мы считаем необходимым регистрировать трудовую книжку работника для того, чтобы указать, что работник больше не работает на постоянной основе, а продолжает работать, согласно трудовому договору и дополнительным соглашениям по соответствующим приказам (распоряжениям) работодателя. Работники, занятые полный рабочий день. В этой записи должно быть указано, что вторая работа прекращается, но работник продолжает работать как постоянный работник».
Также в письме № 4299-6-12. 10. 2007 г.
эксперт Федеральной службы по труду разъяснил, что следует делать, если в трудовой книжке работника нет записи о работе по совместительству. Так, в этом случае запись об увольнении с основного места работы производится в виде заголовка по полному и сокращенному наименованию организации. Затем работник должен зарегистрироваться в связи с изданием соответствующего приказа (распоряжения), указав, что он был принят на работу до даты начала работы у данного работодателя и обозначив период работы по совместительству.
Пример 4. образец заполнения трудовой книжки по совместительству в качестве основного места работы (на основе рекомендаций Федеральной инспекции труда)