Должностная инструкция Специалист по закупкам 2019

2. 1. поставка для государственных, муниципальных нужд и нужд предприятий:.

1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, проекты и услуги; и

2) подготовка документов на поставку,.

3) оформление поставок и договорных результатов.

2. 2. ……… (Прочие обязательства).

4. права.

Специалисты по закупкам имеют право:.

4. 1. участвовать в совещаниях по обсуждению, подготовке и реализации управленческих решений организации.

4. 2. требовать от своего непосредственного начальника объяснений и разъяснений по тому или иному вопросу, проблеме работы.

4. 3. запрашивать по поручению непосредственного начальника получение необходимой информации, документов от других должностных лиц организации.

4. 4. знать план решения администрации по выполняемой им операции, документы, определяющие права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества выполнения своих обязанностей.

4. 5. представлять предложения по организации своей работы в контексте своих обязанностей на рассмотрение вышестоящего руководства.

4. 6. участвовать в обсуждении вопросов, связанных с его/ее работой/должностью.

4. 7. ……… (Другие права).

6. заключительные положения.

6. 1. настоящая должностная инструкция разработана на основе профессиональных «специалистов по закупкам». Она одобрена и рассмотрена Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации от 10. 09. 2015 N 625Н. ………. (из локальных нормативных актов детализированных органов).

6. 2. работник должен быть ознакомлен с настоящей должностной инструкцией (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящим описанием работы подтверждается на сайте ……… (путем подписания подписного листа, являющегося неотъемлемой частью данного описания работы (описанного в Подписном листе) — копией описания работы, хранящейся у работодателя — любым другим способом).

Кто это такой?

Менеджеры по закупкам являются достаточно важным звеном в штате соответствующей компании, особенно если речь идет о коммерческом бизнесе. В обязанности этого специалиста входит поиск наиболее выгодных коммерческих предложений, общение с поставщиками, закупка необходимого и оформление соответствующей документации.

Квалификация и личные навыки специалиста оказывают непосредственное влияние на уровень снабжения организации во всех необходимых финансовых ситуациях, так как компетентный человек может в любое время организовать выполнение задач и всегда можно организовать закупку тех или иных товаров и оборудования. Экономия происходит выгодно, без ущерба для качества приобретаемых товаров.

В частности, в крупных компаниях для этих целей были созданы даже специальные отделы. Сотрудники оценивают свою работу более слаженно, поскольку всем процессом занимается не один человек. Риск сбоев сводится к минимуму.

Читайте также:  Первые шаги. Курс молодого бойца (Олег Паринов) /

Например, практика разделения сотрудников на отделы распространена в организациях, занимающихся государственными закупками. Это могут быть различные сорта и виды культур, а также различные сельскохозяйственные продукты. В некоторых случаях менеджеры могут даже требовать помощников для выполнения некоторых обязанностей по работе с рынком и другими продуктами.

Во многих случаях торговый отдел может быть структурирован следующим образом

  • Главный менеджер занимает более высокую должность в секции, поэтому большая часть ответственности принадлежит ему, что делает его ответственным за проекты всей секции.
  • У менеджера есть помощник, который облегчает его работу. Он может помочь ему найти хорошие тендеры и организовать встречи с поставщиками.

Достоинства и недостатки профессии

Как и любая другая профессия, профессия менеджера рынка имеет свои сильные стороны, но не лишена и слабых.

Ниже перечислены некоторые из его сильных сторон

  • Постоянное изучение рынка закупок, что в какой-то мере способствует интенсивному развитию профессиональных навыков
  • Многочисленные контакты с производителями и представителями бизнеса, реализующими различную продукцию, благодаря которым вы получаете хороший цикл дат.
  • В некоторых случаях возможно приобретение зарубежной строительной продукции, но ее нельзя выбрать издалека, а качество товара необходимо проверять непосредственно, поэтому специалисты в этой области регулярно предлагают деловые поездки за рубеж. Досуг.
  • Зарплата всегда зависит от ваших навыков и профессионализма, поэтому вы можете быть уверены, что хорошее качество работы всегда будет вознаграждено.

Среди недостатков чаще всего отмечают следующие

  • Очень высокая ответственность, возложенная на специалистов — от менеджера рынка зависит работа компании в целом, так как качество товара и эффективность торговли напрямую влияют на финансовое положение компании.
  • Если необходимые материалы и сырье отсутствуют у обычных поставщиков, специалисту приходится срочно искать новых поставщиков, вести переговоры и составлять договорные условия.
  • Количество закупаемых товаров и сырья должно быть правильно рассчитано, так как нехватка может привести к переизбытку, производственным проблемам и финансовым трудностям.
Читайте также:  Покупка жилья с использованием средств маткапитала

Требования

Кандидаты, желающие вступить в профессию, должны знать, что существуют определенные требования, которые касаются как уровня профессии, так и личных качеств. Без соблюдения всех требований и определенного уровня компетентности невозможно стать настоящим профессионалом.

Поэтому, подробно ознакомившись с требованиями и сопоставив их со своими личными навыками, нужно сделать все необходимое, чтобы соответствовать должности менеджера рынка.

Качества

Конечно, человек, занимающий такую должность, должен быть очень хорошим и иметь позитивное и уверенное отношение к жизни. Это необходимо для поиска выгодных деловых предложений, отвечающих потребностям компании. Кроме того, сильный внутренний «стержень» помогает противостоять конкуренции и выдерживать здоровое соперничество.

Уверенность в себе и такие качества, как общительность, инициативность и социальные навыки, облегчают ведение переговоров и общение с непосредственными партнерами. Детальный рыночный менеджер с хорошим кризисом может без особого труда решить даже самые сложные проблемы, если не на благо своей компании, то хотя бы за ее счет.

Ответственность и последовательность помогают в контактах с начальством и партнерами. Эти качества помогают вам быть более профессиональным в глазах других. Умение быстро учиться, целеустремленность и высокая работоспособность — это качества, которые помогают вам развиваться профессионально и быстрее добиваться карьерного роста.

Универсальность, целеустремленность и стрессоустойчивость — это черты, которые помогают белому превосходству при столкновении с трудными проблемами и позволяют выполнять свои профессиональные обязанности на самом высоком уровне.

Существует множество других личных качеств, которыми должен обладать профессиональный агент по закупкам. Но вот основные качества, без которых невозможно быть надежным профессионалом в бизнесе.

Знания и навыки

Что касается знаний и профессиональных навыков, то здесь все немного сложнее. Хотя верно, что специалист может обойтись без личных качеств, если он обладает совершенными профессиональными навыками, работодатели не могут закрыть глаза даже на некоторые из них, даже если у вас очень привлекательные личные качества.

Профессионалы должны обладать следующими знаниями и навыками.

  • Прежде всего, профессиональные стандарты определяют необходимость высшего образования в области менеджмента. Благодаря ему, хотя бы теоретически, можно узнать все тонкости работы, если не иметь фактического опыта.
  • В частности, неизбежен определенный уровень подготовки в области деловых переговоров. Особенно у тех, кто участвовал в уроках в этой области, на которых подробно изучаются особенности и оттенки этого процесса.
  • В некоторых случаях может потребоваться очень большой объем информации. Настоящий специалист должен уметь просматривать материал и быстро переключать свое внимание с одной задачи на другую.
  • Кроме того, им необходимы знания бухгалтерского учета и знание буржуазной и коммерческой правовых систем.
  • Знание ценообразования, владение компьютером и опыт продаж.
Читайте также:  Как хранить свежие шампиньоны в холодильнике, чтобы они не темнели

Образование и карьера

Несомненно, каждый профессионал должен получить степень в своей области. Однако многие люди часто считают, что для работы в административном секторе достаточно степени в области менеджмента. Это ошибочное мнение.

Потому что в этой области необходимо иметь более глубокие и специализированные знания. Даже если у вас есть диплом менеджера, вам нужно будет пройти переподготовку или семинары по управлению закупками и ознакомиться с государственными поставками, которые в корне отличаются от коммерческой деятельности в частном секторе.

Кроме того, многие работодатели выступают за регулярное обучение своих сотрудников, чтобы повышать их квалификацию и знания в соответствии с изменениями рынка и экономики. Эта роль может подойти для любой компании, практически любого размера или организации, и будьте готовы к тому, что вы начнете свою карьеру с оплачиваемой стажировки. Чтобы удержать работников, ваш руководитель должен мотивировать их, предоставляя им возможности для карьерного роста.

Например, в крупной компании с целым комплексом поставок вы можете начать свою карьеру в качестве молодого специалиста, продвинуться по карьерной лестнице до специалиста среднего или высшего звена и в конечном итоге стать руководителем отдела.

По мере продвижения по карьерной иерархии будет меняться и уровень вашей ответственности, количество обязанностей и уровень оплаты труда.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Adblock
detector