Должностная инструкция менеджера по снабжению

В этих двух терминах обычно путаница: какие функции есть у отдела снабжения, а какие — у торгового отдела. На самом деле, это одно и то же и само по себе не имеет специализированной классификации. Однако существует тестовое разделение, которое можно наблюдать в крупных компаниях.

• Снабжение — это процесс приобретения материалов, необходимых для производства готовой продукции, подлежащей продаже.
• Снабжение — это поставка запасов, необходимых для функционирования бизнеса в целом.

Исходя из этих описаний, можно предположить, что комитет — это скорее коммерческая операция, а комиссия — административная функция. Однако разделение является типичным и должно рассматриваться в каждом конкретном случае с учетом внутренней документации и должностных инструкций предприятия.

Что должен знать руководитель снабженцев

Требования к сотрудникам по закупкам, как правило, включают

Знание того, как разрабатывать планы логистического прогнозирования.

Сырьевые материалы в зоне деятельности компании.

Нормативные акты и другие правила, влияющие на сферу снабжения конкретного сектора бизнеса.

Стандарты транспортировки и хранения сырья, используемого компанией.

Стандарты документооборота бизнеса.

Также понимание того, как работают системы логистики и хранения.

Знать основные принципы информационных технологий, позволяющих оптимизировать деятельность отдела закупок.

Правила и нормы, необходимые для руководящих должностей.

Кроме того, необходим опыт работы в сфере продаж не менее пяти лет и соответствующий опыт работы в бизнесе на должности директора или заместителя директора не менее трех лет.

Функции и обязанности директора по снабжению

Часто в должностной инструкции высококлассного снабженца есть много пунктов.

Он понимает, какие ресурсы нужны компании сейчас и кому они понадобятся в будущем.

Понимает, как они хранятся и как добраться до нужного раздела.

Проверяет, как они используются, и определяет, кто за них отвечает.

Оптимизировать расходы на процедуры и расходные материалы.

Проще говоря, в обязанности директора по закупкам входит изучение потребностей компании и их покрытие. Поэтому, в зависимости от размера бизнеса, менеджер может заниматься только стратегическим управлением, руководить небольшим количеством сотрудников или многими отделами одновременно.

Структура сегмента снабжения

Чтобы понять, как обстоят дела в бизнесе с точки зрения снабжения, необходимо рассмотреть несколько факторов

• Тип производства бизнеса.
• Область его деятельности.
• Количество ресурсов, вовлеченных в оборот организации.
• Количество сотрудников.
• Географическое расположение различных видов сырья, переработки и конечного распределения.
• Объем и география поставок.

Если вы планируете стать менеджером рынка, узнайте, входит ли в ваши обязанности управление всеми складскими помещениями, как работает система логистики, есть ли контакты по закупкам за рубежом и таможне, которые могут удивить вас в будущем Роль.

Ниже приведена базовая структура цепочки поставок в среднем бизнесе. Вам нужно будет управлять:.

• Расходными материалами — руководители, которые распределяют контракты, участвуют в конкуренции, анализируют рынок и ищут лучшие предложения.
• Перевозки — в зависимости от структуры компании, комитет может управлять только распределением ресурсов, необходимых для административной поддержки бизнеса. Или же он может полностью заменить логистические службы.
• Административные отделы — «отправители», отвечающие за микро-административное управление.
• Таможенный отдел — там, где существует такая необходимость. Отдел подчиняется директору по закупкам, а также юридическому отделу.
• Складской отдел — контроль запасов, контроль минимального запаса, красные ресурсы, бухгалтерия.

Чем придется заниматься директору лично

Список прямых обязанностей менеджера по закупкам включает известные и уникальные направления для каждого менеджера. Ниже приведен каталог католога

• Разработка системы поощрений и критики для подчиненных. Эффективные менеджеры также составляют штатное расписание с указанием обязанностей и прогнозов развития.
• Анализирует и утверждает планы затрат на содержание и перераспределение ресурсов.
• Анализирует ситуацию в компании и прогнозирует спрос.
• Он работает с оставшимися запасами и понимает, что следует считать неликвидом и что с ним делать.
• Он создает страховой запас и создает системы его распределения и замены.
• Создает полную структуру снабжения и поставок.
• Оптимизация времени обработки и применение новейших интеллектуальных технологий для взаимодействия с остальными подразделениями компании.

Основные проблемы, с которыми сталкиваются современные менеджеры по закупкам, сводятся к двум направлениям Необходимость сотрудничества с другими отделами и необходимость создания единой системы анализа запасов.Курс PM охватывает три типа функций цепочки поставок. Они основаны на функциях, операциях и возможностях. Сравниваются преимущества и недостатки, находятся основные различия; выбор правильной модели в сочетании с ABC и XYZ анализом решает проблемы запасов.

Создайте на столах специальные лаборатории для отработки взаимодействия. Практикуйте взаимодействие с ключевыми отделами компании, такими как маркетинг, логистика, продажи и финансы.

Переговоры как отдельная функция руководителя

Эффективный менеджер по закупкам — это больше, чем просто менеджер по производству. Это ведущий менеджер, который оптимизирует цепочку поставок и снижает затраты, например, путем поиска новых поставщиков.

Для этого он должен быть хорошим переговорщиком. Как минимум, он должен знать свой стиль ведения переговоров, знать, когда использовать принуждение и убеждение, а когда ориентироваться на восприятие и эмоции.

Он должен понимать, что подготовка является важной составляющей успешных переговоров. Если менеджер знает сильные и слабые стороны поставщика, он должен уметь использовать эти знания. В то же время он не должен ограничиваться ценой — чуть более дорогой, но ответственный поставщик зачастую более ценен для компании, чем более дешевый и проблемный.

Переговорам в процессе работы менеджера по закупкам посвящен целый раздел. Вы узнаете об особенностях делового общения, познакомитесь с «уличными боями» и «гарвардским подходом» и отработаете основные ситуации, с которыми сталкиваются директора средних компаний.

Главное преимущество этих занятий в том, что преподаватели — эксперты. Таким образом, на занятиях вы узнаете не только теорию, но и негласные правила, которые покупатели и поставщики сегодня соблюдают на встречах. Зная эти оттенки, вам будет проще найти желаемую работу и максимально использовать свой потенциал.

Автор: дмитрий кузьмин

Обязанности снабженца

Разработано Prostooleh/Freepik

Таким образом, менеджер по снабжению — это специалист, отвечающий за своевременную поставку в компанию всего необходимого для переезда отдела, от бумаги и канцелярских товаров до бензина.

В компаниях эта должность может называться по-разному. Сотрудник по снабжению, специалист по снабжению или просто инженер по снабжению. От этого суть обязанностей не меняется.

Не зря должность снабженца занимает третье место в бизнесе после менеджера и главного бухгалтера. У менеджера по техническому обслуживанию есть только одна, но очень важная задача. Это закупка необходимых предметов и обход поставщиков. В то же время все закупаемые товары должны быть своевременными и надлежащего качества.

От компетентности поставщика зависит бесперебойная работа предприятия, производственные затраты и конечная стоимость продукции.

Если бизнес небольшой, поставщик обращается непосредственно к менеджеру. В противном случае контроль осуществляет менеджер рынка.

В обязанности менеджера по снабжению входит

регулярный мониторинг рыночных цен; и

подготовка планов закупок, управление и координация

подведение итогов или продление контрактов Комиссии (тендеров в случае государственных органов); и

получение товаров, оборудования и сырья; управление соблюдением контрактов; и

составить график подготовки к поставкам сырья и товаров, и

обеспечить все параметры поставки на соответствие законодательству, а также

отчеты, требования, сертификаты, письма и другие официальные документы.

Менеджер по работе с поставщиками также отвечает за ключевые вопросы. Все документы имеют решение директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги расходуются из бюджета агентства. Вся работа менеджера по снабжению тщательно контролируется, поэтому он должен быть очень внимательным и обосновывать свои расходы.

Из чего состоит должностная инструкция снабженца

Каждый менеджер по закупкам имеет длинный список обязанностей, поэтому неудивительно, что должностная инструкция ответственного снабженца является самым важным документом в их работе. Что входит в должностную инструкцию сотрудника отдела закупок?

Во-первых, квалификационные требования к работнику.

Работая специалистом по снабжению, сотрудник должен быть совершеннолетним, с опытом работы в компании от пяти лет.

Обязательно наличие высшего экономического образования. Это менее важно, но может играть важную роль в крупных компаниях.

Во-вторых, обязательства перед поставщиками (перечислены выше). Конечно, чтобы сыграть хорошего специалиста, он должен знать

номенклатуру товаров в бизнесе; и

основные элементы материального складирования

правила логистики в компании, условия доставки, характеристики сырья и материалов, а также

правила и условия погрузки и разгрузки на складе; и

основные элементы правил и законодательства в области документооборота в компании, основные

методы расчета закупок, правила установления цен на определенные товары,

общее состояние экономики страны и состояние отрасли.

В-третьих, в должностной инструкции перечислены профессиональные права. Сотрудник по закупкам имеет право запрашивать всю необходимую для его работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и финансовые планы. Он также может обращаться за помощью и содействием к коллегам и руководству по вопросам закупок и может вносить предложения, если при поставках были допущены ошибки.

Где выучиться на снабженца

На практике менеджеров по закупкам специально не готовят в учебных заведениях. Как правило, эти специалисты приходят из простых менеджеров или экономистов. Наиболее распространенными специальностями здесь являются «коммерческое дело», «коммерческая торговля», «торговое дело» и «товароведение».

На самом деле, четких ограничений на работу ответственного лица нет. На это место могут устроиться владельцы магазинов со средним образованием, бывшие работники склада, строители и инженеры. Ключевым моментом в работе снабженца является знание особенностей компании.

Что она производит, какие материалы ей требуются, на что она тратит определенное количество времени и т.д.

Вакансии для снабженцев на рынке труда

Должность менеджера по закупкам или снабженца очень часто встречается на популярных сайтах. Главным преимуществом профессии является ее широкая сфера применения. Поэтому актуальность должности директора по закупкам не может быть оспорена.