- Должен быть написан в начале документа
- Его название с кратким указанием его значения (в данном случае «Об услуге»),.
- номер внутреннего документа компании, номер
- и дата его/ее выхода на пенсию.
- Ниже стороны указывают части, для которых создается контракт на оказание услуг
- Полное наименование организации (это может быть индивидуальное предприятие или общество с ограниченной ответственностью)
- Полное наименование организации и сведения о ее представителях (с указанием должности, имени и отчества).
- Далее следует таблица, в которую заносится следующая информация
- название услуги (проекта), по порядку
- стоимость в цифрах (если компания использует НДС, укажите).
Вторая часть документа должна фиксировать, что все услуги были оказаны с надлежащим качеством, в срок и в полном объеме. В ней также должно быть указано, что у заказчика нет претензий. Также необходимо сослаться на договор, к которому прилагается акт (номер и дата акта).
Последнее, что должно быть указано в акте об оказании услуги: реквизиты сторон. Все критерии:.
- Название компании,
- номер НДС,
- КПП,.
- Адрес (юридический и фактический), адрес
- Информация о банке, предоставляющем услугу: его название, БИК, количество почтовых счетов компании, почтовый счет,.
- контактный телефон.
Наконец, акт должен быть подписан руководителем компании или другим лицом, действующим от имени компании.
Когда составляют акт
Он удостоверяет, что проект будет выполнен в соответствии с договором или что услуги будут предоставлены в полном объеме и в срок. В нем фиксируются количественные и качественные характеристики выполнения подрядчиком работ в соответствии с условиями государственного контракта.
Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является заключительным этапом выполнения государственного контракта.
Один экземпляр остается в заказчике, а другой передается подрядчику.
Документ функционирует следующим образом.
- Свидетельства судебных споров между заказчиками и подрядчиками (художественное творчество, интеллектуальный труд, экспертиза…), когда предметом спора является услуга, не имеющая значительного эквивалента, который можно оценить или контролировать.
- Источники промежуточных и итоговых бухгалтерских отчетов об использовании бюджетного фонда.
- Основание для оплаты выполненных работ подтверждает целевое использование средств Бюджетного фонда (если подписано обеими договаривающимися сторонами).
Статус оказанных услуг или выполненных работ также описывается в случаях, когда заказчик отказывается принимать проект и проект не полностью завершен или закончен. В этих случаях в отчете должны быть отражены все выявленные нарушения. Здесь будет указан срок, до которого покупатель больше не может принимать результаты и должен их обнародовать.
Как оформить
Этот документ может быть подготовлен на фирменном бланке покупателя или в формате стандартного листа А4. Он составляется в двух или более экземплярах каждой части открытого контракта. Два или более экземпляров составляются в случае представления в контролирующий или ревизионный орган заказчика.
Федеральное казначейство для оплаты. Контракт подписывается в обеих частях и скрепляется печатью при проведении оргштатных мероприятий.
Убедитесь, что на документе проставлены следующие параметры
- Объект рынка,.
- цена контракта,.
- продолжительность работ.
По общим правилам, документацию по договору относительно результатов выполненной работы оформляет поставщик, так как он несет ответственность за результаты и качество работы.
Правила составления акта
Поскольку единого обязательного стандарта для деклараций об услугах не существует, они могут составляться в любом формате исходя из потребностей бизнеса или по стандартам, разработанным самим предприятием (если выбран второй вариант, то формат декларации должен определяться учетной политикой учреждения).
Особые правила и правила ведения картотеки при составлении документов. В частности, закон должен содержать
- информацию о двух договаривающихся сторонах договора; и
- информацию о договоре, на основании которого был выполнен проект
- название службы,
- дата исполнения
- стоимость выполненных услуг.
Если прилагаются дополнительные документы (например, фотографии, квитанции и т.д., а также печатные формы), на них следует ссылаться в отдельных пунктах.
Особенности оформления акта выполненных работ: как избежать ошибок
Сертификат о завершении проекта или контракта на оказание услуг является предохранительным клапаном в случае возникновения спора между договаривающимися сторонами. В этом случае он используется в качестве документации. Поэтому важно отразить все оттенки сотрудничества.
Основные требования к составлению нотариальных актов:.
- Первая часть содержит информацию о договоре, по которому составляется документ. Например, «Акт выполненных работ по договору оказания услуг №…». . Далее кратко указывается суть акта — в данном случае «поставка — услуга», — количество актов и дата их составления.
- Во второй части отражается основная информация — наименование организации, физические лица, выступающие в качестве заказчиков и исполнителей, и полный перечень выполненных работ или оказанных услуг. Для этого составляется таблица, в которой указывается следующая информация
- наименования всех видов работ
- Условия их выполнения — Стоимость работ
- Стоимость проекта
- Требования к качеству.
Стоимость задания должна быть указана как с НДС, так и отдельной строкой. Если ликвидация производится без НДС, то это должно быть отражено в действующей формулировке: «налог (НДС)». Кроме того, указывается причина, по которой контрагент не применяет НДС.
Последняя колонка таблицы предназначена для наблюдения заказчика. Если заказчик недоволен качеством работы или услуги, эту информацию следует зафиксировать в ситуации, подробно описав дефекты и указав количество дней, необходимых для их устранения. В противоположном случае важно указать, что претензий к проекту нет.
ВАЖНО! Графа с названиями типов задач, описанием их качества, замечаний должна быть заполнена очень тщательно, без упущения ни одной детали! В случае судебного разбирательства эта информация станет главным аргументом в суде.
- В этой части акта необходимо сослаться на лицо, которое участвовало в проекте или в получении услуг. Если договор был заключен физическим лицом, его имя должно быть действительно указано. Участники — легитимные лица должны указать свою должность и полномочия, основанные на их участии в передаче в проект расписки.
- Процесс получения сдачи завершается подписями всех участников, включая данные о передаче и паспортные данные. Штампы не обязательны, но при необходимости могут быть использованы для заверения документа.
После подписания документов со всех сторон договора претензии по качеству и объему выполненных работ могут быть предъявлены только суду.
Акт об оказании услуг автотранспорта
Что содержит документ?
При оказании автотранспортных услуг необходимо приложить отрывную часть фактической загрузки судна (талон) и техническое описание. Во избежание юридических неточностей необходимо предоставить подтверждение транспортного агента (если он участвует в передаче) и подтверждение склада (выдается при получении груза). Однако в основном договоре могут быть перечислены и другие документы, необходимые клиенту для оценки качества предоставляемых услуг.
Отсутствие акта
Акт выполненных работ является основным документом, отражающим факт выполнения поставщиком условий договора или государственного контракта.
Какой бланк использовать
Недавно органы, осуществляющие закупки, выпустили методические рекомендации по использованию интегрированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет санкций и суммы оплаты с учетом удержания санкций.
Организация вправе самостоятельно разработать формы и утвердить их в локальных документах. Главное правило — включить в реестр всю информацию, которая требуется в основном документе (ст. 9 п. 9, ст. 20212, ст. 2). При формировании примера включайте следующую информацию
Как разработать бланк самостоятельно
номер документа, номер
- количество закрываемых договоров,
- дата составления и подписания
- наименование, количество и стоимость услуг; и
- стоимость в текущем налоговом режиме (НДС или без налога); и
- требования сторон
- Подписи и печати.
- Ниже приведен пример того, как может выглядеть форма КС-2 на ремонтно-строительные работы.
Это образец операции, выполняемой по частному договору. Используйте образец в работе.
Договор подряда
(с физическим лицом)
№ ____ Дата «__» ________ 20__ г.
Поставка — Выполнение Выполненная работа
. _____________ «__» ________ 20__¡
______________________________________ «__» ____________________ «__» ________________¡ в лице _______________________ «Заказчик. Действуя на основании и в соответствии с Уставом, с одной стороны, граждане Российской Федерации __________________________, совместно именуемые «Сторона», составили настоящий Закон (далее — Закон) для следующего
1. в соответствии с договором субподряда № «__» ________ 20__ года исполнитель в рамках задания заказчика выполнил следующие работы: _______________________________ (далее — проект)
2. данные о комплексном проекте:.
Наименование типа проекта
Общая стоимость ремонтных работ
3. указанные задачи (при необходимости выбранные):.
Выполнено в полном объеме и в срок. Заказчик не предъявляет претензий по объему, качеству и графику выполнения работ.
- Выполнено с дефектами. Составлена ведомость дефектов.
- 4. общая стоимость выполненных работ составит ________ (_____________) рублей.
5. будут изготовлены два экземпляра сертификата, по одному для каждого Договаривающегося государства.
От имени заказчика.
Генеральный директор компании __________ ‘__________’.
Паспорт РФ серия _________ номер ____________, выдан ____________ «__» ________ ____.
Документы могут быть оформлены на фирменном бланке клиента или в стандартном формате листа А4. Для каждой стороны государственного контракта изготавливается не менее двух копий. Два или более экземпляров изготавливаются, если документы представляются для оплаты в контролирующий или административный орган клиента (распорядитель бюджетных средств или федеральных государственных средств).
Контракт подписывается обеими сторонами и скрепляется печатью, если он используется организацией.
Бланк акта выполненных работ 2021 года
В этом может помочь пример оформления задания, выполненного в соответствии с договором строительного подряда. Скачайте образец бесплатно и выберите нужный формат.