В базе данных Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС) Patent Scope можно найти заявки PCT и патенты во многих странах. Также доступны международная база данных товарных знаков Romarin, глобальная база данных товарных знаков десятков стран и международных организаций и глобальная база данных промышленных образцов и моделей Hague Express.
Европейские патенты Поисковая система ESPACENET осуществляет поиск патентов более чем 90 стран и международных организаций.
Ведомство интеллектуальной собственности Европейского союза поддерживает.
базу данных TMView, включающую международные бренды, бренды ЕС и десятки стран мира
базу данных DesignView, включающую промышленные образцы и модели ЕС и десятков стран мира.
Соединенные Штаты Америки предоставляют доступ к патентным базам данных (патенты США с 1790 года, заявки США с 2001 года) и национальной базе данных Tess.
Для национальных патентов можно обратиться к китайской патентной базе данных. Имеются английские переводы полных текстов документов.
Китайское ведомство по товарным знакам (CTPO) ведет национальную торговую базу данных.
Патентное ведомство Японии предоставляет доступ к поисковой системе J-PLATPAT для японских изобретений, полезных образцов, промышленных образцов и торговых марок. Имеются переводы полных текстов документов на английский язык.
База данных Корейского патентного ведомства, Kipris, включает поиск по корейским изобретениям, полезным моделям, промышленным образцам и товарным знакам. Имеются переводы полных патентных документов на английский язык.
Проверьте иностранного партнёра по шести пунктам
- Действительно ли у вас иностранный бизнес? Убедитесь, что вы должным образом зарегистрированы в иностранном реестре.
- Какие сотрудники уполномочены действовать от имени иностранного контрагента.
- Сколько сотрудников работает в компании, сколько офисов и насколько велико рабочее место?
- Каков адрес офиса или другого рабочего помещения?
- Если фирма была оштрафована или имела разногласия с кем-либо из своих контрагентов.
- Имеются ли документы, гарантирующие выполнение контракта.
Обязательно сохраняйте все электронные письма и информацию, найденную у иностранных партнеров. Это подтвердит вашу осторожность и исключит подозрения со стороны аудиторских и надзорных органов.
Как проверить иностранную компанию: 5 способов
Существует несколько способов контроля иностранных контрагентов
1. запрашивать документацию. Запросите документы, подтверждающие существование, права и полномочия иностранного партнера. Документация должна быть заверена и иметь нотариально заверенный код.
2. через Федеральную налоговую службу. В зарубежных странах существует реестр, аналогичный Единому государственному реестру юридических лиц России.
Можно запросить официальное подтверждение существования компании. Вы можете сделать это самостоятельно, воспользовавшись сервисом «Всемирная налоговая администрация» на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Вы также можете направить запрос в Государственный реестр уполномоченных филиалов и Управление делегирования иностранных юридических лиц. Организацию можно найти по названию, адресу, НДС, КПП, виду экономической деятельности, уполномоченному регистрационному номеру или дате выдачи разрешения. Включение компании в реестр свидетельствует о том, что она функционирует на законных основаниях.
3. через Торговую палату. В специальном разделе сайта Торговой палаты можно подать заявку на получение отчета о предпринимательской деятельности, выбрав одно из территориальных подразделений Палаты. Запросы должны быть обработаны в течение 20 рабочих дней.
4. ворота российских государственных органов. Если иностранная компания уже работает в России, можно проконтролировать ее благонадежность через ворота российских государственных органов. На сайте Арбитражного суда можно найти судебные разбирательства, касающиеся контрагента.
5. через специальные платформы и справочники.
Используйте специальные платформы.
- Информационный портал внешней торговли Министерства финансов РФ, портал
- Бизнес-лист «Компас»,
- Российская интерактивная платформа и т.д.
- Международная база данных Europages, the
- OpenCorporates, the
- Европейский бизнес-реестр и т.д.
Помните, что официально считаются документы, полученные от государственных органов страны, заверенные печатями и подписями.
Проверка иностранных контрагентов значительно облегчит вам жизнь и позволит успешно заключать внешнеторговые договоры.
Рекомендуем
Семинар посвящен подробному анализу основных условий внешнеторговых договоров с учетом практики заключения, исполнения и разрешения споров; большое внимание будет уделено новым возможностям внешней коммерческой деятельности в 2020 году. На семинаре рассматриваются виды документации, связанной с внешней торговлей, с учетом изменений в таможенных правилах, формальных ошибок, допущенных при заключении договора, претензий и их ошибок. Рассмотрение в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ, а также в российских и зарубежных судах по питанию.
Освещаются все вопросы с учетом последних изменений в законодательстве и нормативных актах.
Использовать иностранные публичные реестры
См. статью «Дипломатия под санкциями» в № 8 «2022
Зарубежные открытые базы данных. Ворота российской ФНС 3 содержат ссылки на сайты зарубежных официальных реестров. Эти реестры являются аналогами Единого реестра юридических лиц / индивидуальных предпринимателей России (ЕГРЮЛ / ЕГРИП).
Для целей поиска необходимо знать юрисдикцию иностранного аналога. Например, если компания находится в Лондоне, то, скорее всего, она будет использовать сайт Companies House4, на котором хранится реестр всех британских компаний, менеджеров и акционеров. Найдя контрагента в таком реестре, вы можете проверить, что он действительно зарегистрирован и не находится в стадии ликвидации.
Вы также можете отправить подробную информацию о контрагенте, о том, как давно он зарегистрирован, кто его директора и по какому адресу.
Иностранная государственная регистрация. На сайте Налоговой службы России 5 представлены ссылки на реестры, имеющие отношение к деятельности нотариусов. Например, вы можете найти реестр отозванных доверенностей или реестр нотариальных документов определенной формы.
Также имеются ссылки на другие официальные иностранные сайты. Публичные карты, реестры лицензий, базы данных судов и т.д.