Когда заполнять записку-расчет
Заполненный образец записки-расчета
Где и сколько хранить записку-расчет
Ведение основных бухгалтерских документов по выплатам регулируется законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после составления отчетности (Федеральный закон № 402, § 29, ст. 1-1).
К ним относятся основные документы, утвержденные приказом Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 № 1, информация о финансовом положении работодателя и движении денежных средств: зарплата (форма № Т-49), зарплата (форма № Т-51), зарплата (форма № 53).
Другие первичные дела, в том числе форма № Т-61, хранятся в соответствии с правилами и сроками, установленными законом 125-ФЗ от 22 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации». Правила хранения, учета и использования официальных документов Фонда Российской Федерации и контроль за их соблюдением находятся в ведении Министерства культуры Российской Федерации (п. 2, п.
1, ст. 4, п. 3).
(ст. 6, ст. 6 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации.
Статья 6.6.6. (Союз от 29. 05.
2008 № 406).
Перечень архивных документов с указанием сроков хранения утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25. 08. 2010 558. доходы. и лицензии на образовательную деятельность) должны храниться 75 лет.
Т-61 «Реестр меморандумов о взаимопонимании) сводная форма об истечении срока действия (расчета) (увольнения) контрактов с работниками (увольнения) признан необходимым хранить в организации в течение 75 лет. Ведение реестра допускается как в печатном, так и в электронном виде. Электронное хранение осуществляется в соответствии с законом № 36-ФЗ от 06.
04. 2011 «Об электронной подписи». В соответствии со статьей 6 закона № 36 официальный документ, подписанный специальной электронной подписью, приравнивается к таким документам, подписанным на бумажном носителе, если законом не предусмотрено обязательное оформление на бумажном носителе.
T-61 Формы авторизуются в электронном виде и хранятся на цифровых носителях. Однако они должны быть заверены уполномоченным лицом СС в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ.
Специалист по трудовому праву и кадрам. Последние семь лет работал инспектором по труду. Более 16 лет посвятил государственной службе.С 2017 года автор профессиональных версий и кадровых статей сайта.
2. Формы записки-расчета в 1С:ERP Управление предприятием
На примере из «1С:ERP Управление предприятием 2» рассмотрим, как эти функции оформлены в программе. Первоначально для сотрудника (или списка работников) создается приказ на отпуск.
Чтобы создать приказ на отпуск в 1С, в ERP Управление предприятием перейдите в дневник документов из подраздела «Отдел кадров», как показано на слайде.
Документ «Отпуск» в 1С Управление предприятием
Подраздел «Доступ к лицензиям можно получить и из Зарплаты
Подраздел ‘Зарплата’ в 1С ERP Управление предприятием
Затем заполняется документ «Отсутствующая лицензия». [На вкладке «Основная лицензия» заполняются дата начала и дата окончания срока действия.1С:ERP Управление предприятием 2. 4 автоматически рассчитывает количество календарных дней.
Можно также задать обратный расчет. Поставьте дату начала и количество календарных дней, и дата окончания отпуска будет рассчитана автоматически. Не забудьте поставить галочку перед рамкой ‘Лицензия’, как показано на слайде.
1С Заполните документ ‘Субботняя лицензия’ в ERP Управление предприятием.
Затем при нажатии «>Появится диалог ‘Время использования (лицензия)’ и выпадающее меню, в котором нужно выбрать ‘Время использования’. Для обычных лицензий флажок ‘Лицензионная компенсация’ не установлен. Для компенсации отпуска флажок должен быть установлен, как показано на слайде.
Далее определите, нужно ли установить флажок ‘Учитывать минимальную заработную плату при оплате по среднему заработку’. Если флажок установлен в ERP Управление предприятием 2. 4, то при расчете среднего дневного заработка вместо рассчитанного среднего дневного заработка автоматически устанавливается минимальная заработная плата, если она ниже минимальной.
1С ERP Управление предприятием использует рабочее время
После того как все эти данные импортированы, приложение «1С ERP Управление предприятием» автоматически рассчитывает Accreaud, подоходный налог с физических лиц и другие проводки. Затем вы проверяете, указаны ли запланированные даты выплат, и устанавливаете флажки для утверждения расчетов. В поле «Выплаты» в выпадающем меню выберите «Пробел» для обычных праздничных дней, которые не совпадают с датами выплаты заработной платы.
Если дата выплаты отпускных совпадает с датой начисления заработной платы в платежной ведомости, выбор делается в поле ‘Компенсация’ или ‘Аванс’. Если речь идет о лицензионном вознаграждении при приеме на работу, то также выбирается порядок ‘выплаты’.
1С Расчет начислений в ERP Управление предприятием
После заполнения и обработки документа ‘Лицензия’ необходимо распечатать приказ о выдаче лицензий и утвержденные лицензии. Обратите внимание, что в этом документе расположение кнопки операции ‘Печать’ немного изменилось. Она больше не находится в верхнем меню пиктограмм, а вызывается с помощью кнопки ‘more’, которая позволяет выбрать нужную форму печати.
Печать форм для заметок
Печатная формовочная форма, создаваемая при получении обычной лицензии (Т-60 Расчет меморандума), состоит из двух страниц, образец заполнения которой изображен на прозрачном листе. Форма формируется отсутствующим документом.
Форма справки о вознаграждении за отпуск
Форма записки о вознаграждении лицензиата
После заполнения всей информации в документе «Сокращение штата» нажмите кнопку «Печать», чтобы получить доступ к бланку записки о вознаграждении лицензиата.
Форма балансовой записки при увольнении
Разница с формой Т-60 заключается в заполнении титульного листа. В форме Т-61 определяется процент увольнения, а второй лист идентичен. Пример распечатанной формы Т-61 для расчета служебной записки и ее заполнения показан на прозрачности.
Образец меморандума для увольнения преподавателя
Заполненный бланк меморандума об аттестации.
Бланк служебной записки о вознаграждении за специальный кодекс <Пан> отпуска