В каких случаях применяется чек коррекции при отправке данных в ОФД

Бюллетень коррекции используется для регистрации данных сверки в электронном кассовом аппарате и последующей передачи в налоговый орган данных, которые не были своевременно переданы при сверке.

Этот выпуск выделяется только после создания экспозиции смены и до создания даты окончания смены, в любое время после проведения сверки без электронного регистра. Другими словами, карты модификации не могут быть выданы между сменами. Они должны быть выданы после открытия первой смены.

Технический способ выдачи карт коррекции зависит от модели кассового аппарата. Каждая машина имеет свой собственный порядок оформления документа коррекции с помощью соответствующих кнопок.

Для целей бухгалтерского и налогового учета пользователи кассовых аппаратов обязаны составлять любую форму внутренней учетной документации (например, накладные, описи, практики, бухгалтерский учет), на основании которой измененные элементы оплаты импортируются в кассовый аппарат. и бухгалтерский учет. систему системы регистрации пользователя (если они не были своевременно отпечатаны в системе бухгалтерского учета).

Для разъяснения ситуации необходим пояснительный документ. В нем необходимо подробно объяснить, почему кассовый аппарат не использовался для сверки и все сверки, проведенные без использования кассового аппарата.

Реквизиты чека коррекции*

Признак «отображение расчетов» (таблицы 25 и 30 в Приложении 2 Положения):.

— «1» (доход) — сверка доходов при внесении наличных денег; и

— «3» (расход) — корректировка расхода при снятии наличных.

Требуемый «тип поправки» (см. таблицу 30 в Приложении 2 к Статуту):.

— «0» — самостоятельный акт,.

— «1» — действовать согласно инструкции.

Необходимые «Причины для внесения поправок» (Таблица 31 в Приложении 2 Устава):.

— Описание поправки,.

< span _d-id = «204» class = «-l-r bg — [#e1f0f5]text — [#25282d] partial-highlight-nimation centelight_highlight»>* учет денежных средств Планирование методических рекомендаций ФНС России. Часть 8 Постановление ФНС России от 21. 03.

2017 № МММ-7-20/229@ «О дополнительных сведениях о налоговых документах и утверждении форм налоговых документов, обязательных к применению».

— Дата документа-основания для внесения изменений,.

— Номер документа.

Как видите, в карточке поправок не указывается наименование товара, прошедшего через кассу.

Реквизиты кассового чека.

Дата документа, обосновывающего поправку

Количество документов, обосновывающих поправку

Сумма оплаты, указанная в чеке

Сумма кассового чека

Проверить сумму в электронном формате

Обратите внимание, что карточка поправки должна быть изменена. Поправка приложения № 2 к законопроекту «Приказ № //REGULATION. gov. ru/projects#npa = 68314».

Для наглядности рассмотрим случай, когда розничный продавец должен работать без электронного кассового аппарата, и определим правильный порядок действий.

Кассир не пробил чек или сумма по чеку меньше

Если бухгалтер не использует кассовый аппарат во время продажи, а покупатель уже ушел, необходимо составить корректирующий документ, чтобы осудить сумму платежа, который не был зарегистрирован. Бывают случаи, когда бухгалтер представляет доказательства покупки, но она меньше суммы, уплаченной покупателем.

В результате в конце смены остается незарегистрированная выручка, на которую необходимо составить корректирующий бюллетень. Перед его созданием необходимо сделать примечание, объясняющее ситуацию, и на основании этого примечания зарегистрировать детали сверки регистра.

В противоположном случае, если оригинал чека пробит на сумму, превышающую сумму, фактически полученную покупателем, корректирующий чек не выписывается. Более того, в этом случае не факт, что кассир не реализуется в расчете, даже если он является частью рынка. Для исправления такого рода ошибки обычно формируется доказательство с сигналом расчета «возврата выручки» на сумму завышения цены.

Если бухгалтер выявляет ошибку до ухода покупателя, то формировать карточку коррекции не нужно. В этом случае неправильно записанная сумма сначала «отменяется» обычным доказательством с функцией расчета «возврата выручки», а затем формируется обычное доказательство с правильной суммой покупки.

Технический сбой в работе онлайн-касс

Если кассовый аппарат по какой-либо причине потеряет подключение к Интернету, он будет работать в автономном режиме. < span _d-id = «87» class = «-l-r bg — [#e1f0f5] text- [#25282d] partial-highlight- animation cente_highlight»> Это не важно. Как только интернет-соединение будет восстановлено, она отправляется в день и налоговые органы.

</pan> Количество непереданных налоговых документов можно определить по отчетам о текущем состоянии платежей.

В конце прошлого года пользователи столкнулись с крупным техническим сбоем в работе кассовых аппаратов: электронные кассовые аппараты у различных крупных поставщиков внезапно перестали работать, а кассиры не могли регистрировать кассовые чеки.

В ответ на этот инцидент Федеральная налоговая служба и Казначейство выпустили разъяснение о том, что в подобных случаях поставщики могут работать без электронного кассового аппарата. В этом случае покупателю должен быть выдан бумажный сертификат покупателя, гарантийный талон или иной документ, подтверждающий дату и цену расчета (письмо Минфина России от 30. 0.

2017 № 03-01-15 /33121, от 6 августа 2017 года ФНС России от направленное эд-4-20/10927, информация Роспотребнадзора «О защите прав потребителей при повреждении кассового оборудования»).

Необходимость и способ фиксации случая технической неисправности электронного кассового аппарата в данном случае не определены, но продавцу лучше всего подготовить документы, подтверждающие неисправность и неспособность электронного кассового аппарата к оплате (меморандум, свидетельские показания, отзывы, фото, видео и т.д.).

После восстановления работоспособности электронной кассы пользователь-кассир должен подготовить кассовый чек на общую сумму неучтенной выручки. Ответственность за неиспользование кассового аппарата в этом случае снимается с пользователя, так как никакой ответственности он не несет.

Помимо основных технических сбоев, Закон 54-ФЗ предусматривает работу кассы в автономном режиме, если у пользователя аннулирован ОФД, в этом случае работа с данными осуществляется без передачи в налоговые органы. Это возможно в течение 20 дней, за это время должен быть заключен договор с новым оператором.

Если касса сломалась

Если ущерб нанесен не системе в целом, а конкретному кассовому аппарату, то пользователь также имеет право оплатить клиенту работу без кассового аппарата до его восстановления. В этом случае продавец выдает покупателю документ, подтверждающий дату расчета и цену (например, товарный чек, гарантийный талон). Письмо Федеральной налоговой службы № ЕД-4-20/24899 от 07.

12. 2017 г. представляет собой покупку запасного кассового аппарата для защиты бизнеса в случае поломки кассового аппарата.

*Письмо Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 28 декабря 2017 года N ЕД-4-20/25867; письмо Министерства финансов России от 28 декабря 2017 года N 03-01-15/88042.

После восстановления кассового аппарата пользователь должен пробить уточненный чек по каждой операции, совершенной без применения кассового аппарата. В этом случае, как и в случае крупных убытков, пользователь не может удовлетвориться исправленным подтверждением всех неучтенных доходов. Исправленный чек должен быть направлен в налоговые органы как можно скорее.

Это позволит проверяющему органу установить, что пользователь не использовал кассовый чек, и избежать ответственности.

Фискальный накопитель вышел из строя

Кассовые чеки также используются в случае ошибок в налоговой памяти, когда налоговые данные не могут быть прочитаны и переданы в налоговые органы. В этом случае данные извлекаются из бухгалтерской системы или бухгалтерских документов (например, кассового аппарата), и в соответствии с этим составляется корректирующий чек. Если возникают проблемы с работой кассового аппарата, пользователю следует обратиться к производителю.

Производитель может получить данные с примечанием, указывающим, какие кассовые чеки были отправлены в O.F.D. (с соответствующим подтверждением) и те, которые не были переданы. Данные о недоставленных чеках должны быть отправлены в налоговые органы в электронном формате вместе с заявлением в свободной форме от пользователя кассового аппарата, объясняющим сложившуюся ситуацию.

Если налоговый накопитель вышел из строя, кассовый аппарат должен быть перерегистрирован, так как в кассовый аппарат должен быть установлен новый налоговый накопитель. Электронные кассовые аппараты не могут работать без налоговых запоминающих устройств. Такие платежи считаются эквивалентными операциям по безналичному учету, за которые пользователь несет административную ответственность.

Как не попасть под административную ответственность при неприменении кассы

Создание измененного чека означает, что пользователь ранее произвел оплату без применения кассового аппарата, что автоматически влечет за собой привлечение к ответственности по статье 14.5 КБС. Поэтому, независимо от причины, побудившей пользователя предъявить исправленный чек, рекомендуется, чтобы пользователь сообщил в налоговые органы о расчете без применения кассового аппарата и исправил ошибку до того, как проверяющий орган сам обнаружит этот факт. Если пользователь признает правонарушение и исправит его с помощью карточки коррекции, это поможет избежать административного штрафа.

Самостоятельное сообщение о неприменении кассового аппарата или мошенничестве возможно только в личном кабинете кассового аппарата на официальном сайте Налоговой службы Российской Федерации*. Заявления о возбуждении дел (об административных правонарушениях) должны быть поданы в течение трех рабочих дней со дня 1-го дня добровольного устранения пользователем нарушения. К заявлению должны быть приложены заявление или справка с указанием даты, времени и причины неоплаты по безналичному расчету, а также коррекционная карта или ее реквизиты.

Чтобы избежать штрафа, пользователь должен сообщить о неприменении контрольно-кассовой системы до того, как налоговому органу самому станет известно об этом событии из других источников, например, от покупателей. Если налоговый орган уже располагает информацией о нарушении, ему не избежать наложения штрафа, но это не освобождает пользователя от обязанности представить освобождение. Просто в этом случае в карточке изменений должно быть указано следующее Основой изменения является элемент рецепта, а тип изменения — действие на основе рецепта.

*Решение № ММВ-7-20/483 налоговой службы РФ @ дата 29. 05. 2017 г.

Переход на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, ответы на частые вопросы, программы семинаров и онлайн-семинаров с экспертами-кассирами и представителями ФНС, а также условия сотрудничества можно найти На сайте.

Пример.

После проверки кассовой операции выявлены две ошибки.

Бухгалтер пробил чек на сумму 10600 рублей и получил наличными 1060 рублей.

Казначей не уменьшил показания полученной от физического лица суммы на оборотном счете.

Ситуация №1

Независимо от того, где в оригинале налогового документа были дыры и сколько времени прошло с момента его создания, ошибку в сверке кассира можно исправить.

Выдача чека на сумму, превышающую сумму, полученную покупателем или клиентом, не является административным правонарушением и не является штрафом за неиспользование регистра, но расчет должен быть исправлен.

Если чек уже был перфорирован, не создавайте исправленный чек для исправления ошибки. Чтобы исправить ситуацию, создайте доказательство, аналогичное ошибочному, но используйте «Возврат доказательства» для создания нового документа с «доказательством» и правильной информацией.

Составьте подробный отчет об ошибке, потребуйте письменного объяснения от сотрудника и приложите все три квитанции. Сообщать об этом случае в налоговую инспекцию необязательно. Как было сказано выше, это не является административным нарушением в соответствии со статьей 14.5 КоАП.

Ситуация №2

Если полученная сумма не была пробита кассиром, то будет применена карточка коррекции. Если непробитых сумм несколько, то на каждую сумму составляется отдельный корректирующий бюллетень.

Единый корректирующий бюллетень может быть составлен только в случае серьезного технического повреждения, если сумма, полученная на кассовом аппарате, не может быть пробита и не зависит от действий его владельца.

Неиспользование кассового аппарата, выдача справок на суммы, меньшие, чем полученная клиентом, покупателем — все это административные нарушения и, в случае их выявления, караются штрафами.

Однако есть способы избежать штрафов, предусмотренных статьей 14.5 КОБ. Для этого необходимо сообщить о нарушении в налоговые органы.

• запросить письменное объяснение, разъясняющее ситуацию; и
• выдать корректирующий бюллетень на каждую неуменьшенную сумму на основании объяснительной записки.
• Сообщите о нарушении через личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы.
• Сохраните оригинал объяснения и доказательства.

Если налоговая инспекция не знала о нарушении до сообщения, ответственность за неиспользование кассы не наступает, если информации достаточно, чтобы определить, какое нарушение вас касается.

Обслуживание онлайн-касс со скидкой

Получите годовую поддержку кассира Maxi и скидки на стандартные счета. Действуют специальные предложения.

Когда нужен чек коррекции

При открытой кассовой смене кассовые чеки строго различаются. Процедура может быть проведена в любое время до окончания смены. Если ошибка была замечена в другой день, чек выдается также при открытой смене.

Какие бывают ошибки на кассе:

• Сотрудник напечатал неправильную сумму свидетельства.
• Сотрудник забыл не выдать кассиру налоговую документацию.
• Вместо корректирующего элемента был выдан чек.

В случае неисправности кассового аппарата:.

• Кассовый аппарат был отключен из-за сбоя в электросети.
• Кассовый аппарат был сломан или произошла ошибка в программном обеспечении.

Как правильно оформлять чек коррекции

За исключением случаев массовой неисправности кассового аппарата, нельзя предъявить чек на полную сумму операции, которая не была обработана кассовым аппаратом. Рекомендуется подготовить отдельное доказательство для каждой транзакции. Чек был пробит без участия кассира.

Какие пункты должны быть включены в измененную карточку? Приказ №. 2017 Налоговой службы MB-7-20/229@ определяет следующую обязательную информацию

Расчетная накладная 1 (Приходная операция) — создается, когда не выдан документ, подтверждающий покупку.

Признак оплаты по цене 3 (дебетовая операция) — заполняется при снятии части денег с электронной кассы.

Согласно измененным правилам, налоговый документ может содержать только одну презумпцию. Одновременное использование двух презумпций недопустимо.

Тип поправки в 0 — указывает на причину. В данном случае речь идет об изменении данных по собственному желанию.

Тип поправки 1 — внесение поправки Федеральной налоговой службой после обнаружения нарушения.

Описание поправки — причина действия и документация (служебная записка, акт или другой документ, на основании которого была внесена поправка).

Дата документа, на котором была основана поправка.

Номер подтверждающего документа.

Требования к финансированию — информация о финансировании.

Название и цена товара не обязательно должны быть указаны на документе.

Что еще должно быть написано на чеке:.

Какие документы должны быть переданы в ФНС

• Форма исправления
• Примечания.
• Заявление о превышении суммы фонда.

Документы подаются в виде ксерокопий, оригиналы остаются у вас.

Вам также Будет интересно:

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В интернет-магазинах и офисах продаж вы можете найти широкий ассортимент кассовых аппаратов и торгового оборудования.

Основные реквизиты чека коррекции

Исправленный чек ничем существенным не отличается от обычного документа, выданного при покупке. В список необходимых пунктов входят.

• Регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя.
• налоговый статус предпринимательской организации; и
• количество контрольно-кассовых аппаратов; и
• адрес населенного пункта; и
• идентификационный номер налогоплательщика — налоговый режим организации — номер кассового аппарата — бюро сверки — налоговый отдел.

Однако между этими документами все же есть некоторые различия. Измененный чек не содержит следующей информации

• количество товара,.
• расходы,.
• номенклатура.

Однако даже эта информация не является необходимой, так как документы не выдаются покупателю. Их основное назначение: проведение проверок налоговыми инспекторами и налоговыми службами. Также на квитанции отсутствует QR-код.

Это связано с тем, что клиенту не нужно проверять его подлинность. Анализ по отдельным категориям товаров не проводится. Достаточно указать общую сумму.

Помимо общей суммы, документ также содержит следующую информацию

• Тип операции: адаптация была произведена в соответствии с указаниями налогового органа или по его собственной инициативе.
• ПР: внесены или сняты наличные деньги.
• Перечень дополнительных документов: дата, название писаного закона, решение налогового органа.

Карточка поправок к кассовой книге может быть создана после создания открытия смены, но до печати экспозиции к закрытию рабочего дня.

Как выглядит карточка поправок

Пошаговая инструкция оформления чека коррекции на онлайн-кассе

Существуют некоторые основные правила создания карточки поправок Аудиторский орган получает ряд документов.

• Сам чек поправок, а именно
• Ведомость, отражающая излишки средств
• Объяснение бухгалтера с указанием ошибки.

Действия, которые необходимо предпринять в случае ошибки, включают следующее

• Казначей должен сообщить о причине нарушения или технического повреждения.
• Все документы должны быть скопированы.
• Затем его следует представить в налоговую инспекцию.

Оригинал остается у организации. < span _d-id=»207″ class=»—l —r bg-[#E1F0F5] text-[#25282D] partial-highlight—animation statement_highlight»> Об исправлении необходимо сообщить в налоговую инспекцию до подачи налоговой декларации. Проверяющие органы найдут нарушения.

</span> Это можно сделать и по электронной почте. Устное уведомление налоговых органов о нарушении не предусмотрено. В этом случае могут применяться штрафные санкции.

Кодекс об административных правонарушениях регулирует ответственность компаний за подобные нарушения. На компанию может быть наложен штраф в размере до 30 000 рублей.

Запрещено выписывать бланки коррекции на других кассовых аппаратах. Налоговые документы могут быть оформлены только в том терминале, где была обнаружена разница. Время выдачи чека не зависит от даты возникновения разногласий. Документы могут быть пробиты в любое время, но предпочтительно в пределах одной смены.

Налоговый инспектор выборочно запросит подтверждающие документы, которые в случае проверки должны храниться в бухгалтерии.

Отличительные характеристики чека возврата и коррекции

Если клиент утверждает, что отменил покупку, необходимо выдать квитанцию о возврате денег. Такая же документация используется при обнаружении каких-либо расхождений. Сумма, указанная в чеке, превышает фактическую стоимость товара.

Однако только в том случае, если разница сразу бросается в глаза. Требуется дополнительная документация, в отличие от более поздней поправки.

Исправительные документы отличаются следующими характеристиками

• Доказательство должно содержать признак расчета: поправка,.
• Он должен быть проставлен только в том случае, если в регистре имеется излишек.
• Документ основан на установленном споре.
• В нем отсутствуют такие элементы, как цена, наименование и т.д.
• В качестве основания для исправления необходимо составить приложение: пояснительные записки и акты.

Счета-фактуры «Возврат по квитанции» различаются. Квитанции могут быть составлены следующим образом.

• Расчетный знак — «Возврат»,.
• когда товары возвращаются, или когда сотрудник замечает ошибку в сделке в присутствии клиента; и
• Пропущенные значения и недостающие элементы, и
• Вложения — примечания, если кассир вовремя обнаружил ошибку, и любые дублирующие накладные.