Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Какие шаги должны предпринять работники для получения нематериальных форм больничного листа?

Как уже упоминалось в самом начале, электронный больничный лист может быть выдан работнику только после подачи письменного заявления в медицинское учреждение. Лечащий врач должен предоставить работнику заявление, а работник должен его заполнить. Больной должен сообщить лечащему врачу о своем недомогании.

После того как врач «закрывает» больничный лист (то есть «увольняет» больного), поставщик медицинских услуг создает электронный больничный в ЕИС «Соцстрах» и заполняет свою часть больничного листа. Врач выдает работнику специальную карточку с номером электронного больничного. Работник должен получить что-то кроме медработника — ни печати, ни подписи.

Все, что нужно сделать работнику, это передать электронный больничный работодателю — обычно это дежурная должность в кадрах. Само предварительное заключение предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные справки об импотенции для работы является добровольным для работодателя, и никаких санкций за работу только с этими документами не печатается.

Процесс подключения электронных сертификатов импотенции для работы описан ниже.

В первую очередь необходимо заключить соглашение с фондом социального страхования для начала обмена информацией.

Вторым необходимым и обязательным действием является приобретение расширенных признанных электронных подписей. Следующий шаг — использование технологии электронной подписи для установки программного обеспечения для проверки электронной подписи на рабочих станциях сотрудников.

Аккредитованные TAXCOM центры предлагают широкий спектр электронных подписей, включая B2G документооборот и отчетность в государственные органы.

Третий шаг — приобретение сотрудниками агентства программного обеспечения для использования электронных документов. Можно использовать либо программное обеспечение, предоставляемое государством (например, личные кабинеты в страховых агентствах ФСС), либо специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое программное обеспечение предоставляют многие органы ЭДО.

Ознакомьтесь с приведенным ниже решением компании «Такском» для обмена данными и документами с ФСС в области электронных пособий по болезни.

Последним шагом является информирование всех работников организации о том, что они могут начать запрашивать электронные больничные листы у своего врача.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того как работодатель получил номер электронного больничного, он должен осуществить его поиск в ЕИС «Соцстрах» с помощью специального программного обеспечения, упомянутого выше.

После успешного поиска больничный лист запрашивается в Фонде социального страхования. Документ должен быть заполнен со всеми графами в разделе «Заполнение работодателем» Электронная версия больничного листа содержит те же модули, что и распечатка.

После заполнения документа его необходимо подписать электронной подписью и сохранить. Данные автоматически отправляются в Фонд социального страхования, и работодатель может оплатить больничный лист. Этот процесс происходит в районах, которые еще не перешли на прямые выплаты ФСС в рамках пилотной программы.

Кто должен оплатить больничный

Больничный лист оплачивается как работодателем, так и фондом социального страхования. Это зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или на взаимозачете.

В первом случае первые три дня, в течение которых вы не можете работать, оплачивает работодатель, а остальные — фонд социального страхования.

Во втором случае, если используется система взаимозачета, больничный лист полностью оплачивает агентство, а IKA возмещает его.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Электронный больничный оплачивается так же, как и печатный. На размер пособия не влияет выбранный вариант.

Порядок выплаты электронных больничных пособий следующий. Если организация находится в регионе Российской Федерации, где пилотная программа прямых выплат не реализуется, работодатель выплачивает пособие в течение 10 дней после получения от работника номера больничного листа. Работодатель рассчитывает сумму пособия и вносит ее в специальное поле документа.

Сам электронный больничный оплачивается в следующем платежном чеке. Другими словами, процесс аналогичен процессу оплаты бумажного больничного листа.

Процесс выплаты немного отличается, если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотной программе FSS. Работодатель должен предоставить данные работника в ФСС в течение пяти дней, а ФСС должен оплатить больничный лист в течение 10 дней.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо понимания того, как оплатить больничный лист онлайн, необходимо знать, как оплатить больничный лист онлайн и какой тип больничного листа использовать. Электронный больничный лист и бумажный больничный лист оплачиваются одинаково.

Оплата больничного листа производится на основе минимальной заработной платы в стране. Минимальная стоимость больничного листа начинается с этой суммы.

Для работников с общим официальным стажем более восьми лет оплата больничного листа производится по стандартной формуле. Средний заработок работника X 24 месяца / 730 дней = стоимость заработка в день. Пособие выплачивается пропорционально количеству отработанных дней, т.е. 100%.

Чтобы рассчитать общую сумму выплаты, просто умножьте средний дневной заработок на количество дней болезни.

Если стаж работника составляет менее восьми лет, специальные коэффициенты помогают рассчитать электронное пособие по болезни.

При стаже до шести месяцев ежедневное пособие по болезни рассчитывается на основе минимальной заработной платы за год.

За период от шести месяцев до пяти лет стажа полное пособие по болезни рассчитывается как 60% от рассчитанной среднедневной стоимости.

При стаже от пяти до восьми лет полное пособие по болезни рассчитывается как 80% от расчетной среднедневной стоимости.

Важно: Вышеуказанные ставки не применяются, если больничный лист предоставляется работнику в связи с профессиональным заболеванием, несчастным случаем на производстве или отпуском по беременности и родам. Больничный лист в таких случаях оплачивается в размере 100%.

Средний заработок рассчитывается за два года, предшествующих больничному листу работника.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Для электронного управления заболеваниями доступны все решения TAXCOM, но самым простым и легким является решение Online Splinter Online. Установка дополнительного программного обеспечения не требуется. Все задачи выполняются онлайн в браузере через защищенное соединение.

Использовать электронные сертификаты болезней в сервисе совсем несложно. Зайдите в раздел «Отчеты и документация» и выберите «Фонд социального страхования» и «Больничные листы».

Sprinter отобразит все рабочие формы с рабочими электронными справками о болезни. После того как форма заполнена, сервис указывает необходимые области. Система контроля ошибок указывает на неправильно заполненные или неполные поля, позволяя пользователю вернуться к документу и исправить его до отправки в контролирующий орган.

Помимо отправки отчетов, Sprint имеет функцию электронного документооборота (B2B).

Отчётность для кадровика

Электронное управление больничными листами является частью рабочего процесса отдела кадров компании. Часто отделу кадров приходится иметь дело с больничными листами, а также с другими справками, например, из пенсионного фонда. Некоторое время назад в этом надзорном инструменте, SZV V-TD, появилась новая форма для отправки отчетов.

Такском предоставляет «штатный» счет. В него входит электронный обмен документами с ФСС (для заполнения электронных справок для работы), плюс обмен с пенсионными фондами (для сдачи отчетов SZV V-TD для работы электронной книги). В пакет также входит КЭП.

Подробнее о сдаче кадровой отчетности и заказе счетов-фактур вы можете узнать в специальном разделе на сайте компании «Такском».

Другие решения

Помимо облачного решения, программное решение компании «Такском» доступно и для электронных больничных: «Доклинер» — это программное обеспечение, устанавливаемое на компьютер. Одним из преимуществ данного программного обеспечения является многопользовательский режим с дифференцированными правами доступа.

1С: Благодаря электронной отчетности, отчеты и документы обмена можно отправлять напрямую с ФСС из соответствующей учетной системы. Это также позволяет одновременно работать в системе многим пользователям.

Больничный сотрудникам по ГПД в 2025 году

В 2025 году работники могут получать больничные, детские пособия и пособия на детей. Условие: в 2022 году сотрудники работали по договору и платили взносы не менее 4 833,72 рубля. Эти сотрудники имеют право на получение пособий с начала 2025 года (ст. 2 Закона № 255-ФЗ, письмо Минтруда 17-1/В-103 от 05. 08. 2022).

Предположим, что в последние два года средний заработок за календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда. Тогда заработок должен быть рассчитан на основе минимальной заработной платы, действующей на момент выплаты.

Больничный по беременности и родам в 2025 году

Fás выплачивает заработок на основании декретных лицензий. Работодатель направляет информацию в Фонд для расчета. Фонд перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней после получения информации.

Для расчета пособия количество дней отпуска по беременности и родам умножается на средний дневной заработок работника (статья 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчет среднего дневного заработка: выплаты за два предыдущих календарных года делятся на количество дней. Если в эти годы работница находилась в отпуске по беременности и родам, расчетные периоды можно поменять местами. Учитываются только те выплаты, которые подлежат отчислениям в Систему национального страхования.

Из общего количества дней исключаются дни больничного, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (Закон № 255-ФЗ, ст. 14 документа ФСС 03. 08-08-08-01/22-04-1049Л).

Пример Расчет пособия по беременности и родам.

В мае 2025 года Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. Расчетные периоды — 2021 и 2022 годы; она болела 9 дней в 2021 году и 35 дней в 2022 году; оплата в 2021 году составит 484, 000 руб. против 2022 года 462.

680 руб.Количество дней в расчетном периоде: 686 (365 дней + 365 дней — 9 дней — 35 дней).Средний дневной заработок: 1, 380 руб. ((484, 000 руб. + 462, 680 руб.) / 686 дней).

Пособие за 140 дней отпуска: 193, 200 руб. (1, 380 руб. / день х 140 дней).

Максимальное пособие за 140 дней отпуска по беременности и родам с 2025 года: 383. 178. 60 руб.

Минимальное пособие рассчитывается по минимальной заработной плате — 74, 757.20 с учетом 140 дней декретного отпуска к 2025 году. В регионах с местными ставками минимальное пособие рассчитывается по минимальной заработной плате.

Подробнее о расчете пособия по беременности и родам читайте в документе КонсультантПлюс.

Больничный внешнего совместителя в 2025 году

Внешние внештатные специалисты не получают отдельный электронный больничный Пособие выплачивается по одному листу, сформированному всеми работодателями (п. 1 ст. 8 Порядка создания электронных больничных).

Сотрудник, который начал работать у вас в течение первого года, имеет право только на больничные, а не на выплаты по предприятию, даже если они меньше 24-кратного минимального размера оплаты труда. Если он представит справку с основного места работы о том, что не получает больничных, рассчитайте больничные у всех работодателей.Статья 13 закона от СФР (с 17. 08.

2021 по 15-15/7710-16869Л, 255-ФЗ, Письмо ГД-Мро ФСС), оплата Необходимо предоставить информацию о

Сотрудник, который начал работать у вас во втором году расчетного периода или в текущем году, должен получить пособие по больничному листу только при наличии справки о том, что он не получал его на основной работе. При этом вы учитываете все выплаты работодателя, предусмотренные Фондом социального страхования (письмо № 14-02-01/15-6179Л от 08. 07.

2011 г. № 13, § 13-255-ФЗ).

Подробнее читайте в документе КонсультантПлюс:.