Заполнение счета-фактуры на товары или услуги от KUB Services не требует особых усилий и времени. Введите номер и дату счета-фактуры, данные покупателя и продавца, данные о товаре (тип, наименование, количество, цена, единицы измерения, НДС), добавьте свой логотип, подпись и печать. Ваш документ готов!
После создания счета-фактуры вы можете отправить его по электронной почте или сохранить на жестком диске вашего компьютера для печати.
Как правильно заполнять счет на оплату?
Счет-фактура — это документ, содержащий сведения об оплате, произведенной покупателем товаров или услуг наличными или банковским переводом. Хотя выставление счета-фактуры не является обязательным условием для расчетов между покупателем и продавцом, оно значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда окончательная сумма платежа не определяется заранее, а только после поставки товара или завершения работ.
Поскольку счета-фактуры не являются обязательными бухгалтерскими документами, стандартной формы для их заполнения не существует. Самое главное, что документ должен содержать следующую информацию
Номер и дата счета-фактуры.
элементы юридического лица или индивидуального предпринимателя, выставившего счет-фактуру: марка, организационно-правовая форма, налоговый номер, юридический адрес
наименование покупателя товаров или услуг; и
платежные реквизиты: название и адрес банковского учреждения, счет сверки и корреспондент, БИК,…
ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКПД, ОКПО.
данные о поставленных товарах и услугах и уплаченной сумме в той валюте, в которой они оплачены; и
Данные о включении/не включении НДС (налога на добавленную стоимость), данные к уплаченной сумме
ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или директора и руководителя организации, печать (если имеется).
печать (при наличии).
Счета-фактуры могут быть составлены на бумаге или в электронном виде, которые затем могут быть отправлены по факсу или электронной почте.
Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?
Счета на оплату услуг или товаров могут быть выставлены в режиме онлайн на имя индивидуального предпринимателя (и.о.) или юридического лица. Документы от имени физических лиц не являются юридически обязательными в соответствии с российским законодательством.
Плательщиками по счетам-фактурам могут быть физические лица, предприниматели и юридические лица.
НДС в счете на оплату
Если требуется форма счета-фактуры для индивидуального предпринимательства или общества с ограниченной ответственностью, то включение или исключение НДС должно быть указано в цене товаров и услуг. Если продавец находится на специальном налоговом режиме и не платит НДС, соответствующая информация указывается в любом поле наблюдения (например, «без НДС» или «освобожден от НДС»); если НДС включен в цену, сумма НДС вносится в специальное поле.
Примеры счетов, выставленных с помощью КУБ
Заполнение счета
С помощью этой формы очень легко создать интернет-счет-фактуру. Заполните три поля — клиент, компания и название товара/услуги — и ваш счет-фактура готов. Затем вы можете отправить его непосредственно вашему клиенту по электронной почте.
- При необходимости измените номер и дату счета. (По умолчанию номер счета равен 1. Дата — сегодня)
- Заполните данные о клиенте. Выберите тип покупателя: корпоративный или частный. Заполните все обязательные поля.
- Заполните реквизиты компании. Данные покупателя могут быть заполнены вместе с данными компании.
- Выберите тип продукта: продукт или услуга.
- Введите название продукта: продукт или услуга. Введите текст непосредственно в таблицу.
- Добавьте к счету-фактуре логотип, подпись или печать, поставив галочку напротив «Логотип, подпись или печать». (Необязательно)
В правой части формы счета находится таблица-индикатор, показывающая этапы создания счета.
Удачи вам в вашем бизнесе!
Чем КУБ удобнее
Если вам часто приходится создавать счета-фактуры онлайн, зарегистрируйтесь на Kub и используйте функцию «Хранение и доставка контрагентам» для автоматического заполнения формы.
Бесплатное онлайн ценообразование с многофункциональным сервисом KUB
1. Финолог
Сервис Finology имеет простой и красивый механизм ценообразования. Все, что вам нужно сделать, это ввести свои товары, добавить логотип, печать и подпись и получить готовый счет по почте или по ссылке.
- Тестовый период составляет две недели.
- Он работает в режиме онлайн и не требует установки на компьютер.
2. Seeneco
Онлайн-услуги Sewseco включают довольно полезные услуги по ценообразованию и дебетованию для бизнеса, которые помогут вам в повседневной работе. Создавайте документы, выписывайте счета-фактуры, добавляйте печати и подписи компании и автоматически подсчитывайте итоговые суммы.
3. Бизнес-пак
С помощью Business Pack вы можете создавать, хранить и печатать счета, договоры, доверенности, поставки, счета, накладные, товарные чеки и кассовые чеки, сводные сертификаты и прайс-листы, книги учета прибылей и убытков и даже кассовые карты.
‘Бизнес-пакет’ запоминает всю вашу платежную информацию. Она также принадлежит банкам, которые вас обслуживают. ‘The Business Pack запоминает все ваши банковские реквизиты. , gif.
- Это бесплатный сервис.
- Вам нужно установить его на свой компьютер».
4. Транзаптор
‘Tranzaptor — это легкий сервис с красивым дизайном, который не нужно устанавливать на компьютер. С его помощью можно выставлять счета-фактуры, отслеживать их состояние и отправлять клиентам.
Сервис присваивает каждому счету-фактуре свой уникальный номер, рассчитывает сумму с учетом НДС и запоминает стоимость товаров и услуг. Также можно создавать расписания, чтобы необходимые счета-фактуры автоматически создавались и отправлялись заказчику.
Разработчики уделяют особое внимание коммуникации — электронные письма со счетами не попадают в спам, а стандарты могут быть адаптированы к темам и подписям. ‘Tranzaptor’ интегрирован с электронным банкингом и ведет подробную историю каждого счета-фактуры. Кто его выставил, кому было отправлено письмо и когда оно было оплачено.
- Это бесплатный сервис.
- Он работает в режиме онлайн и не требует установки на компьютер.
5. Формз
Формы — это достаточно простой, но понятный сервис для работы с документами. Он помогает заполнять, печатать и отправлять счета-фактуры, выписки счетов, отчеты о доставке, товарные чеки, заказы, требования о выплате заработной платы, отчеты о предоплате, учет счетов, удаление товаров, заказы и контракты.
Formz имеет бесплатную оригинальную версию, которая соответствует календарю документов, упрощает заполнение документов и имеет возможность отправки документов по электронной почте, но имеет ограничения.
- Бесплатная версия может создавать до 50 документов.
- Он работает в режиме онлайн и не требует установки на компьютер.