Приема на работу: порядок, оформление, сроки, отказ

1. Процесс подготовки трудовых договоров и книжек.
   • Эта процедура подробно описана в главах 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
2. Требования и процесс заполнения, регистрации и хранения трудовых книжек.
   • Правила определены Постановлением Правительства РФ № 16. 04. 2003 и Постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.
3. Образцы трудовых документов, включая команды и личные карточки.
   • Образцы этих документов перечислены в Постановлении Госкомстата № 1 от 05. 01. 2004 года.

Новшества трудового законодательство о трудоустройстве

Сложность данной категории дел заключается в том, что возникает вопрос, есть ли различие в отказе в приеме А поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не может отказать в приеме работника. Договор. Это определяется судом при рассмотрении одного дела (п.

10 Постановления ВС РФ в целом от 17 марта 2004 г. № 2).

Порядок приема

1. Проверка документов, предоставленных заявителем. Независимо от требований работодателя, кандидат должен доказать примеры своего обучения, опыт работы, соответствие различных навыков и языков с дипломами.
2. Кандидат должен ознакомить нового сотрудника под роспись с внутренней документацией агентства. К наиболее распространенным из них относятся должностные инструкции — правила внутреннего распорядка — кодексы одежды или требования коммерческой тайны.
3. Утверждение и подписание трудовых договоров. Трудовой договор необходимо прочитать и, возможно, отправить юристу на утверждение; есть примеры трудовых договоров для МСП, которые были законодательно утверждены с 2016 года. Для ознакомления: типовой трудовой договор. Договор составляется как минимум в двух экземплярах и подписывается работником и представителем работодателя.
4. Трудовое сообщение: — для работников, форма № Т-1- для команды профессионалов, печать № Т-1А. данный приказ включает в себя краткое изложение содержания трудового договора. Размер заработной платы — Срок испытания — Место, участок и другие условия.
5. На этом этапе информация о новом сотруднике передается в бухгалтерию для открытия лицевого счета и регистрации данных в рабочем листе. Личное дело может быть заведено и на специалистов, если это предусмотрено правилами компании.
6. Если работник принимается на работу впервые, работодатель должен завести кадровую книгу.

К заключению трудового договора допускаются физические лица в соответствии

В Российской Федерации это не менее шестнадцати (16) лет, за следующими исключениями

1. иностранцы, пересекшие границу Российской Федерации в целях осуществления трудовой деятельности, являющиеся
2. гражданами Российской Федерации, достигшими возраста 15 (пятнадцати) лет, и только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью; и
3. В сфере культуры (театр, кино) возможно трудоустройство лиц моложе 14 лет с разрешения органов комиссии и согласия родителей (трудовой договор подписывается родителем).

Незаконные причины отказа в приеме на работу

• Запрещается отказывать в приеме на работу, например, по причине отсутствия жилищной регистрации или по другим причинам, предусмотренным законодательством.
• Запрещается отказ в приеме на работу беременной женщине.
• Запрещается отказывать в заключении трудового договора работнику, которому в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы поступило письменное приглашение на работу от другого работодателя.

Кто виноват, если работник не уполномочен заключать трудовой договор?

Работодатель обязан сообщить о своем решении в письменной форме по запросу. Следующий шаг — обращение к трудовому инспектору и в суд.

Какие необходимы документы при заключении договора

Согласно статье 65 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить

1. Книгу регистрации трудовых отношений, в противном случае процесс будет прозрачным и простым
2. документы, удостоверяющие личность — например, паспорт или водительское удостоверение
3. трудовую книжку — за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу
4. свидетельства государственного пенсионного страхования; и
5. документы воинского учета — для военных финансистов и вооруженных сил
6. диплом об образовании — если требуется для занимаемой должности
7. справка об отсутствии судимости — если требуется для занимаемой должности.

Трудовая книжка

Типовая трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и услугах работника.

С 2019 года информация о трудоустройстве и продолжительности стажа работника хранится в информационной системе Пенсионного фонда. Туда работодатель передает информацию о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении работника и причинах прекращения трудового договора.

Форма, порядок ведения и хранения трудовой книжки, а также порядок изготовления трудовой книжки и ее предоставления работодателю определяются федеральным органом исполнительной власти, утверждаемым Правительством Российской Федерации.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, о переводе на другую постоянную работу, об истечении срока трудового договора и его причинах. Сведения о наказании в Книгу регистрации трудовых книжек не заносятся, если дисциплинарным взысканием не является увольнение.

По просьбе работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы на основании документов, подтверждающих работу по совместительству.

Форма трудового договора

Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах при поступлении работника на работу к работодателю.

Сразу после этого публикуется краткое содержание статьи. Уведомляем работника о существенных изменениях в законодательстве.

Мы отправляем статью два раза в месяц. Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.

Отделите их от своих друзей.

Обязательные документы, которые необходимо предоставить при подаче заявления о приеме на работу

Таким образом, соискатель работы успешно прошел собеседование. Во время собеседования обе стороны не возражали против работы и обе согласились на нее. Первый этап завершен, остался второй и последний — оформление трудовых отношений в письменном виде.

Трудовые отношения основываются на трудовом или гражданско-правовом договоре. При приеме на работу необходимо предоставить в отдел кадров определенные документы. Их перечень приведен ниже.

Обязательные документы, которые необходимо предоставить при подаче заявления о приеме на работу

Соискатель работы должен знать, какие документы он должен предоставить потенциальному работодателю, и какие документы у потенциального работодателя есть серьезные основания его спрашивать, а какие документы он не имеет права показывать.

Статья 65 Трудового кодекса РФ описывает перечень обязательных документов, которые должен предоставить потенциальный работник по окончании трудового договора. Обычно они делятся на две категории.

Первая содержит наиболее важные документы, правила предоставления которых распространяются на всех лиц, претендующих на любую должность, но которые работодатель может потребовать; вторая — документы, которые не являются обязательными во всех случаях, но представляются работниками с определенным социальным статусом или, при необходимости, работниками, представляемыми принадлежит работнику и представляется с учетом особенностей предполагаемой должности.

К первой категории относятся

• паспорта или другие документы, удостоверяющие личность, которые
• Оформление трудовой книжки или, если работник перешел на онлайн трудовую книжку, перешел на другую работу или истек срок трудоустройства.
• Уникальный номер для индивидуального лицевого счета или просто snils.

Узнайте больше о снилс. За последние годы многое изменилось. Заявителям больше не нужно подавать саму грин-карту. Это связано с тем, что такие документы больше не изготавливаются компетентным территориальным органом — Федеральным пенсионным фондом России. На смену пластиковым носителям пришли электронные номера.

С помощью этого номера информация о физических лицах обрабатывается в специальной (персонифицированной) записи данных о работнике. При приеме на работу его обязательно запрашивают: бланк «Ади-Рег» также выдается МФЦ пенсионного фонда на сайте Gosuslugi.ru, удостоверяя факт регистрации человека в единой общегражданской информационной системе ПФР и открытия индивидуального лицевого счета. Веб-сайт Gosuslugi.

ru. Она имеет уникальный, постоянный и неизменный страховой номер.

Вся информация, присутствующая на зеленой пластиковой карте, перенесена на электронный носитель.

Возможно, еще есть работники, у которых есть старый снилс. В этом случае не нужно ничего менять или тратить время на поиск документа с U P-Date. Старые номера все еще действительны.

Плохая новость заключается в том, что старая документация не может быть восстановлена. Хорошая новость заключается в том, что если пластиковая карта потеряна навсегда, это не означает, что ее номер постигнет та же участь.

⏱ Время чтения — 11 минут.

Татьяна Ирметова, эксперт по трудовому праву. Фото Юлии Бородиной.

Вашему бизнесу нужны сотрудники, и вы будете первым работодателем. Вы пишете вакансию и размещаете ее на hh.ru или ищете подходящих кандидатов в своей базе резюме. Теперь пришло время узнать больше о процессе подбора персонала.

Конечно, кадровое дело может быть делегировано подрядчику (и казначею), но вы все равно несете ответственность за соблюдение всех процедур. Это означает, что вы должны хотя бы в общих чертах знать, как это должно быть сделано. Кроме того, попросите сотрудника предоставить документацию, необходимую для регистрации.

Позаботьтесь о рабочем месте и охране труда

Подумайте о том, где находится рабочее место сотрудника и что ему необходимо для работы: оборудование, специальные инструменты, специальная экипировка, специальное программное обеспечение, канцелярские принадлежности и т.д. Вы обязаны обеспечить наличие всего необходимого.

Необходимо уделять внимание безопасности и условиям труда на рабочем месте (Трудовой кодекс, статья 212). Обратитесь к отраслевым руководствам по охране труда. Возможно, вы слышали об обязательной оценке условий труда — да, она обязательна, но не сразу, а в течение года с момента приема на работу первого сотрудника (п.

1 ч. 1 2 ст. 17 § 1, ст.

426-ФЗ от 28 декабря 2013 года «О специальной оценке условий труда»).

Как работодатель, вы обязаны пройти специальное обучение и инструктаж по охране труда (статья 225 Трудового кодекса). Это можно сделать в утвержденном учебном центре по вашему выбору.

Обучение должно быть завершено в течение одного месяца после приема на работу первого сотрудника. Однако если сделать это заранее, то легче организовать все необходимое для обеспечения безопасности труда. Кроме того, вы имеете право самостоятельно обучать своих сотрудников по охране труда и технике безопасности. Более подробную информацию см.

Если у вас есть внешний бухгалтер, сообщите ему о том, что у вас есть сотрудники. Это означает дополнительный бухгалтерский учет, а значит, расчет подоходного налога с физического лица и взносов на обязательное страхование. Если вы ведете бухгалтерские книги самостоятельно, проведите исследование.

Что узнать у будущего сотрудника еще до выхода на работу

Спросите выбранного вами кандидата.

1. есть ли у вас трудовая книжка?

Если будущий сотрудник работает впервые — по крайней мере, официально впервые — вы обязаны выдать ему трудовую книжку. Если трудовая книжка утеряна или серьезно повреждена, вы обязаны выдать ему новую поврежденную.

Есть ли у вас медицинская книжка?

Она необходима, например, продавцам магазинов, работникам общепита, лицам, которые работают с детьми или оказывают персональные услуги (ст. 69 ТК РФ, ст. 213 «Федерального закона», ст. 36 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Поэтому необходимо предупреждать работников о необходимости прохождения обязательных медицинских осмотров и написания медицинских справок. Работодатель обязан обеспечить условия прохождения медосмотра и оплатить его в соответствии с законодательством. То есть вы должны позаботиться об этом (ст.

213 ТК РФ, ст. 34 ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии, ст. 34 «Население»).

3. в течение последних двух лет не был ли он государственным служащим?

Если вы можете посмотреть его трудовую книжку, вы найдете это. Если нет, вам следует спросить. Если вы принимаете на работу бывшего государственного служащего, вам нужно будет обновить сведения о последнем месте его работы.

Однако существуют определенные категории государственных служащих, которые для того, чтобы занять следующее место работы, должны сначала получить одобрение Комитета ответственных лиц (статья 64.1 Трудового кодекса РФ). В таких случаях этот документ необходим для получения статуса служащего. То же самое относится и к бывшим муниципальным служащим.

Если вы устроились на работу к бывшему чиновнику в нарушение этих правил, вам грозят серьезные штрафы: на индивидуальных предпринимателей может быть наложен штраф в размере от 20 000 до 50 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей — от 100 000 до 500 000 рублей (ст. 19. 29 рф КоАП РФ).

4. является ли работник инвалидом?

Если да, попросите его иметь при себе справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации (ИПР) и оформляйтесь на работу. На основании этой программы в трудовом договоре должен быть прописан режим работы. Например, инвалиды I и II групп имеют право на сокращенный рабочий день с полным заработком, а всем инвалидам должно быть предоставлено 30 календарных дней годового заработка.

Предоставьте будущему работнику перечень документов, которые он должен взять с собой в день выхода на работу (статья 65 Трудового кодекса РФ). Продолжайте:.

Другие требования к документации, выходящие за рамки данного справочника, запрещены законом. Однако в некоторых случаях сотрудники могут предоставить дополнительную документацию. Например, лицо, желающее получить налоговый вычет на ребенка при исчислении подоходного налога с физических лиц с его заработной платы, должно иметь свидетельство о рождении.

Есть только копия трудовой книжки, а также медицинские письма и справки (если они обязательны), копия листка нетрудоспособности, а если работник инвалид, то копия согласия специальной комиссии (если этот документ обязателен, бывшим госслужащим.

Остальное — паспортные данные, сунил, документы об обучении, воинский учет — должно быть занесено в личную карточку (актуально ниже). Однако не стоит сохранять копии этих документов. Это считается «избыточной информацией», когда речь идет об управлении персональными данными.

Что еще нужно сделать

Обучение по новому трудовому мандату. Затем познакомьтесь с работниками, которые подписывают его, в течение трех дней после фактического начала работы. Даже если у вас очень маленький бизнес, мандат должен быть.

Используйте форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата от 05. 01. 2004 № 1 В общем, вы можете использовать эту модель мандата для создания практически любой кадровой процедуры.

Обеспечить вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности. Обязательный — перед допуском сотрудника к работе. Должен быть записан в специальном журнале вводного инструктажа. Он должен быть скреплен и пронумерован (Трудовой кодекс, § 212). Отсутствие такого журнала означает, что продление не проводилось.

Формат календаря вводного обучения установлен ГОСТом 12. 0. 004-2015. Его можно приобрести в канцелярском магазине.

Вы можете самостоятельно проводить вводный инструктаж, но только при наличии сертификата аккредитованного центра и прохождении обучения и проверки по охране труда на рабочем месте. Предприниматели проходят это обучение в форме переподготовки в Фонде профессионального образования.

Получите инструкцию для своих сотрудников. Этот документ обязателен для всех, включая очень малые предприятия. Форма также есть в постановлении № 1 Госкомстата от 1 мая 2004 г.

Предварительный отчет Т-2 выдается только в печатном виде и содержит информацию о работнике (паспортные данные, сведения об обучении, адрес и т.д.). Работники должны отметить раздел 2 в карточке под свою подпись.

запись в трудовой книжке. А если у работника нет — зарегистрировать прием на работу в трудовой книжке. Это нужно сделать на шестой рабочий день (ст.

66 ТК РФ). Исключение составляют некоторые почасовые работники. Их трудовые книжки остаются у работодателя по основному месту работы.

Если в трудовой книжке нет места для записи, ее необходимо вписать.

Методы строительства перечислены в директиве, утвержденной постановлением Минтруда от 10. 10. 2003¹69.

Также необходимо завести трудовую книжку и завести журнал учета трудовых книжек работников. Кроме того, она должна быть записана в разделе 3 индивидуальной карточки Т-2, и работник должен ознакомиться с ней под роспись.

В противном случае, отказавшись от работы, он может заявить, что его трудовая книжка была у вас и вы не вернули ее при увольнении.Т-2 Если у вас нет требуемого файла с подписями работника и трудовой книжки, вы не сможете доказать обратное . В таком случае административный штраф не может быть наложен. Бывший работник может требовать зарплату, отличную от зарплаты за период со дня увольнения до дня выдачи трудовой книжки (ст.

234 ТК РФ).

Куда сообщить о работнике

по прежнему месту работы (для бывших военных). Это необходимо сделать в течение 10 дней с момента заключения с ним/ней трудового договора. Порядок уведомления утвержден постановлением Правительства РФ № 29 от 21. 01. 2015 года.

Для военнослужащих. Относится только к лицам, подлежащим воинскому учету. Уведомление должно быть произведено в течение двух недель с момента приема работника на работу (Положение № 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства № 719 от 27 ноября 2006 года).

Штраф за нарушение этой обязанности составляет от 1 000 до 3 000 рублей (ст. 21.1 КоАП РФ).

Подайте форму СЗВ-М в Пенсионный фонд. Сделать это нужно до 15 числа месяца, в котором вы приняли человека на работу (п. 2 ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальных № 27-ФЗ» (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования»).

Встаньте на учет в ФСС (только для индивидуальных предпринимателей). Вы должны зарегистрироваться в Фонде социального страхования в течение 30 дней после прекращения трудового договора с работником (ст. 8 приказа, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.

04. 16 № 202н). Если вы являетесь владельцем юридического лица, вы не обязаны этого делать.

Взносы на страхование работников (как пенсионное, так и обязательное социальное страхование) уплачиваются в налоговую инспекцию, как и подоходный налог с зарплаты работника. Вы также должны подавать туда специальный отчет.

На первый взгляд это кажется большой работой, но это всего лишь дело привычки. Со следующими сотрудниками все становится проще!

Вернуться в начало

Охотники за головами

Новости и статьи