Первичные документы по учету основных средств

Акт приема-передачи оборудования выполняется при передаче оборудования на хранение. Это может быть выполнено как традиционным, так и хозяйственным способом.

Комиссией составляется два экземпляра данного акта.

  • Один экземпляр направляется в Казначейство, а
  • второй экземпляр получает подрядчик, установивший оборудование.

Если монтаж осуществляется подрядчиком, предоставившим оборудование, то акт (форма ОС-15) о приеме оборудования для монтажа не составляется. В этом случае оборудование передается подрядчику вместе с квитанцией на оборудование (форма ОС-14). В этом случае подрядчик :

  • должен быть членом Комитета по приемке оборудования.
  • Квитанцию о приеме оборудования (Квитанция) (форма ОС-14) необходимо подписать и получить копию с пометкой «на хранение».

В 1С форма Получение оборудования к установке (форма ОС-15) в договорном методе формируется документом Перевозка оборудования к установке PDF.

После установки оборудования составьте:.

  • Акт приемки закрепленных объектов — если закрепленный объект готов к эксплуатации
  • Декларация об обнаруженных дефектах — если обнаружен дефект и объект не пригоден к эксплуатации.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16

Если обнаружен дефект, создается Декларация о выявленных дефектах для оборудования.

  • Сразу после получения оборудования.
  • Во время установки, во время наладки и
  • Из результатов испытаний, в процессе
  • в процессе эксплуатации, по результатам контроля.

Отчеты составляются в количестве, равном числу заинтересованных сторон. Например, копии для организаций, подрядчиков, производителей, перевозчиков и т.д. Подписываются представителем каждой стороны.

В сертификате указывается следующее.

  • Дефекты обнаружены,.
  • Меры (работа) по их ликвидации,.
  • виновных лиц.
  • Срок действия.

Печатная форма дефектов оборудования (форма ОС-16) не относится к 1с.

Читайте также:  Калькулятор процентов по договору займа (ст. 809 ГК РФ)

Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС

Особенности документального оформления

При получении объекта основных средств поставщик оформляет документацию в соответствии с назначением этого объекта в своей отчетности.

  • Если объект основных средств оприходован поставщиком как товар, то, как правило, отгрузка оформляется по обычной накладной; по форме ТОРГ-12.
  • При передаче бывшего в употреблении ППП, как правило, оформляется товарная накладная. Это будет первичный документ для получения ППП для целей бухгалтерского учета.

Кроме того, для учета дополнительных расходов, связанных с получением ППС и возвращением в функциональное состояние, необходим надлежащим образом оформленный первичный документ, например, служебная операция, бухгалтерская справка и т. д. (ст. 9, п. 1, ст. 1, ФЗ от 06. 12. 2011 n 402 — ФЗ, ст. 252, НК РФ).

Объекты, отвечающие критериям основных средств, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств (ПБУ 06/01 ст. 4).

Поэтому все объекты, которые не требуют монтажа и пригодны для использования в деятельности организации или ППП для фондовых целей, при поступлении в организацию должны отвечать как ОС (п. 39 Методических указаний по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Методические указания по бухгалтерскому учету ОС, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.

10. 2003 № 91н, п. 05-06-01/33, Указание по внедрению планирования счетов, утвержденное приказом Минфина РФ от 31.

10. 2000 № 94н).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт приема-передачи элементов основных средств оформляется при принятии и эксплуатации необоротных активов на последовательные счета.

  • По объектам, не требующим монтажа, — при поступлении элементов основного средства.
  • по объектам, требующим монтажа, — после получения объекта из монтажа и размещения в эксплуатации.
  • Настоящий закон подписывается при передаче детали в процессе передачи ОС в двух экземплярах для передачи и получения. Данный закон одобрен руководителями двух организаций.
  • Часть PPA, находящаяся на копии, на
    • Часть НПА, учитываемая на одном экземпляре, если в результате коммерческой деятельности она продается как товар другой организацией
    • ППС создается для собственных нужд.

    К акту должна прилагаться вся техническая документация СПП.

    Существует несколько интегрированных форм акта приема-передачи предмета актива.

    • Акт о приеме-передаче элементов основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма ОС-1),.
    • акт передачи и переуступки (форма ОС-1а) для здания (сооружения); и
    • акт передачи группы основных средств (за исключением зданий и сооружений) (форма ОС-1б); и

    В 1С форма акта передачи объекта основных средств формируется исключительно из формы ОС-1 квитанции (акта, накладной) и бухгалтерского чека-квитанции PDF.

    Инвентарная карточка учета объекта основных средств

    Бухгалтерский контроль основных средств осуществляется с помощью инвентаризационных чеков, которые архивируются по статьям. Все операции, произведенные по объектам основных средств, отражаются в инвентарной описи с момента принятия их к учету в качестве объектов основных средств (п. 12, п.

    13 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв.) Минфином РФ № 91н) 13 октября 2003 года.

    Инвентарные ведомости учета основных средств используются для отражения наличия и движения основных средств.

    Она составляется в одном экземпляре на основании первичного транспортного документа. Затем в карточке фиксируются данные на основании первичного транспортного документа.

    • Для учета движения основных средств используется
    • об изменении учетных параметров (стоимости, срока полезного использования и т.д.) основных средств в ходе таких процессов, как модернизация, ремонт и т.д.; и
    • выбытие основных средств.

    Инвентарные карточки учета основных средств бывают разных форматов.

    • Инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) — для учета основных средств
    • Карточка централизованного учета (форма ОС-6а) — для группового учета основных средств — для группового учета одного вида основных средств, осуществляемого следующим образом
      • одни и те же элементы основных средств, с одинаковыми техническими характеристиками и одинаковой стоимостью
      • всех основных средств, эксплуатируемых в течение календарного месяца по одному и тому же производственно-хозяйственному назначению.

      В 1С печатная форма карточки переписи производится только в ОС-6 PDF форма списка основных средств.

      Прочие операции по учету ОС

      Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2

      Передаточная форма внутреннего перемещения основных средств используется для учета изменения местонахождения основных средств внутри организации, а также в связи со сменой ответственных лиц.

      Он составляется в трех экземплярах лицом, несущим основную ответственность за передачу актива.

      • Первый экземпляр передается в бухгалтерскую фирму, а
      • второй экземпляр передается лицу, которое является получателем объекта основных средств, лицу, несущему материальную ответственность.
      • Третий экземпляр остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств.

      Он подписывается материально ответственным лицом.

      В 1С из документа передачи ОС создается печатная накладная на внутреннее перемещение формы ОС-2.PDF

      Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3

      Акт о поступлении отремонтированных, реконструированных или модернизированных основных средств используется для регистрации поступления основных средств в результате ремонта, модернизации или реконструкции.

      Он составляется в соответствии с методами ремонта, реконструкции и модернизации основных средств.

      • В одном экземпляре, если проект осуществлялся экономическими методами.
      • В двух экземплярах, если работы выполнялись подрядчиком.

      Подписывается приемочной комиссией (лицом, уполномоченным на приемку объекта основных средств) и представителем (подрядчиком, подразделением), осуществляющим ремонт, модернизацию или реконструкцию объекта основных средств.

      Акт приема отремонтированного, реконструированного или модернизированного ОС санкционируется руководителем или уполномоченным лицом организации-получателя.

      В 1С печатная формальность акта о приеме отремонтированных, реконструированных и модернизированных ППП (форма ОС-3) не применяется.

      Выбытие ОС

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Adblock
detector