- Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16
- Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС
- Особенности документального оформления
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств
- Прочие операции по учету ОС
- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3
- Выбытие ОС
Акт приема-передачи оборудования выполняется при передаче оборудования на хранение. Это может быть выполнено как традиционным, так и хозяйственным способом.
Комиссией составляется два экземпляра данного акта.
- Один экземпляр направляется в Казначейство, а
- второй экземпляр получает подрядчик, установивший оборудование.
Если монтаж осуществляется подрядчиком, предоставившим оборудование, то акт (форма ОС-15) о приеме оборудования для монтажа не составляется. В этом случае оборудование передается подрядчику вместе с квитанцией на оборудование (форма ОС-14). В этом случае подрядчик :
- должен быть членом Комитета по приемке оборудования.
- Квитанцию о приеме оборудования (Квитанция) (форма ОС-14) необходимо подписать и получить копию с пометкой «на хранение».
В 1С форма Получение оборудования к установке (форма ОС-15) в договорном методе формируется документом Перевозка оборудования к установке PDF.
После установки оборудования составьте:.
- Акт приемки закрепленных объектов — если закрепленный объект готов к эксплуатации
- Декларация об обнаруженных дефектах — если обнаружен дефект и объект не пригоден к эксплуатации.
Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16
Если обнаружен дефект, создается Декларация о выявленных дефектах для оборудования.
- Сразу после получения оборудования.
- Во время установки, во время наладки и
- Из результатов испытаний, в процессе
- в процессе эксплуатации, по результатам контроля.
Отчеты составляются в количестве, равном числу заинтересованных сторон. Например, копии для организаций, подрядчиков, производителей, перевозчиков и т.д. Подписываются представителем каждой стороны.
В сертификате указывается следующее.
- Дефекты обнаружены,.
- Меры (работа) по их ликвидации,.
- виновных лиц.
- Срок действия.
Печатная форма дефектов оборудования (форма ОС-16) не относится к 1с.
Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС
Особенности документального оформления
При получении объекта основных средств поставщик оформляет документацию в соответствии с назначением этого объекта в своей отчетности.
- Если объект основных средств оприходован поставщиком как товар, то, как правило, отгрузка оформляется по обычной накладной; по форме ТОРГ-12.
- При передаче бывшего в употреблении ППП, как правило, оформляется товарная накладная. Это будет первичный документ для получения ППП для целей бухгалтерского учета.
Кроме того, для учета дополнительных расходов, связанных с получением ППС и возвращением в функциональное состояние, необходим надлежащим образом оформленный первичный документ, например, служебная операция, бухгалтерская справка и т. д. (ст. 9, п. 1, ст. 1, ФЗ от 06. 12. 2011 n 402 — ФЗ, ст. 252, НК РФ).
Объекты, отвечающие критериям основных средств, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств (ПБУ 06/01 ст. 4).
Поэтому все объекты, которые не требуют монтажа и пригодны для использования в деятельности организации или ППП для фондовых целей, при поступлении в организацию должны отвечать как ОС (п. 39 Методических указаний по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Методические указания по бухгалтерскому учету ОС, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.
10. 2003 № 91н, п. 05-06-01/33, Указание по внедрению планирования счетов, утвержденное приказом Минфина РФ от 31.
10. 2000 № 94н).
Акт о приеме-передаче объекта основных средств
Акт приема-передачи элементов основных средств оформляется при принятии и эксплуатации необоротных активов на последовательные счета.
- По объектам, не требующим монтажа, — при поступлении элементов основного средства.
- по объектам, требующим монтажа, — после получения объекта из монтажа и размещения в эксплуатации.
- Настоящий закон подписывается при передаче детали в процессе передачи ОС в двух экземплярах для передачи и получения. Данный закон одобрен руководителями двух организаций.
- Часть PPA, находящаяся на копии, на
- Часть НПА, учитываемая на одном экземпляре, если в результате коммерческой деятельности она продается как товар другой организацией
- ППС создается для собственных нужд.
К акту должна прилагаться вся техническая документация СПП.
Существует несколько интегрированных форм акта приема-передачи предмета актива.
- Акт о приеме-передаче элементов основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма ОС-1),.
- акт передачи и переуступки (форма ОС-1а) для здания (сооружения); и
- акт передачи группы основных средств (за исключением зданий и сооружений) (форма ОС-1б); и
В 1С форма акта передачи объекта основных средств формируется исключительно из формы ОС-1 квитанции (акта, накладной) и бухгалтерского чека-квитанции PDF.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств
Бухгалтерский контроль основных средств осуществляется с помощью инвентаризационных чеков, которые архивируются по статьям. Все операции, произведенные по объектам основных средств, отражаются в инвентарной описи с момента принятия их к учету в качестве объектов основных средств (п. 12, п.
13 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв.) Минфином РФ № 91н) 13 октября 2003 года.
Инвентарные ведомости учета основных средств используются для отражения наличия и движения основных средств.
Она составляется в одном экземпляре на основании первичного транспортного документа. Затем в карточке фиксируются данные на основании первичного транспортного документа.
- Для учета движения основных средств используется
- об изменении учетных параметров (стоимости, срока полезного использования и т.д.) основных средств в ходе таких процессов, как модернизация, ремонт и т.д.; и
- выбытие основных средств.
Инвентарные карточки учета основных средств бывают разных форматов.
- Инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) — для учета основных средств
- Карточка централизованного учета (форма ОС-6а) — для группового учета основных средств — для группового учета одного вида основных средств, осуществляемого следующим образом
- одни и те же элементы основных средств, с одинаковыми техническими характеристиками и одинаковой стоимостью
- всех основных средств, эксплуатируемых в течение календарного месяца по одному и тому же производственно-хозяйственному назначению.
В 1С печатная форма карточки переписи производится только в ОС-6 PDF форма списка основных средств.
Прочие операции по учету ОС
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2
Передаточная форма внутреннего перемещения основных средств используется для учета изменения местонахождения основных средств внутри организации, а также в связи со сменой ответственных лиц.
Он составляется в трех экземплярах лицом, несущим основную ответственность за передачу актива.
- Первый экземпляр передается в бухгалтерскую фирму, а
- второй экземпляр передается лицу, которое является получателем объекта основных средств, лицу, несущему материальную ответственность.
- Третий экземпляр остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств.
Он подписывается материально ответственным лицом.
В 1С из документа передачи ОС создается печатная накладная на внутреннее перемещение формы ОС-2.PDF
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3
Акт о поступлении отремонтированных, реконструированных или модернизированных основных средств используется для регистрации поступления основных средств в результате ремонта, модернизации или реконструкции.
Он составляется в соответствии с методами ремонта, реконструкции и модернизации основных средств.
- В одном экземпляре, если проект осуществлялся экономическими методами.
- В двух экземплярах, если работы выполнялись подрядчиком.
Подписывается приемочной комиссией (лицом, уполномоченным на приемку объекта основных средств) и представителем (подрядчиком, подразделением), осуществляющим ремонт, модернизацию или реконструкцию объекта основных средств.
Акт приема отремонтированного, реконструированного или модернизированного ОС санкционируется руководителем или уполномоченным лицом организации-получателя.
В 1С печатная формальность акта о приеме отремонтированных, реконструированных и модернизированных ППП (форма ОС-3) не применяется.
Выбытие ОС