Образец заполнения трудовой книжки в 2022 году. Оформление записи в трудовой книжке

Для того чтобы правильно заполнять трудовые книжки, они руководствуются

• статьей 2 Постановления (ПП) № 66 Трудового кодекса РФ под номером
• Новый порядок ведения и обеспечения сохранности трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда № 320 от 19. 05. 2021 года.

С 1 сентября новые правила ведения трудовой книжки вступили в силу по приказу Минтруда № 320Н. С этого момента не действует постановление правительства № 225 от 16. 04.

2003, постановления Минтруда № 50 от 24. 06. 1994, № 69 от 10.

10. 2003 и приказ Минтруда №. 588н от 31.

2016 больше не применяется. Минтруд утвердил новый порядок заполнения бланков ПК, вступающий в силу с 01. 09.

2021 года, а также новую брошюровку (будет введена к 2025 году). Содержание документа осталось прежним, но организационные специалисты изменили количество страниц в трудовой книжке и вкладышей в нее. Новая форма будет введена только с 01.

01. 2025 года.

Кто отвечает за корректное заполнение

В компании за все трудовые книжки отвечает одно лицо, определенное приказом руководителя. Ответственное лицо. В большинстве случаев за это отвечает отдел кадров.

Как правильно работать с трудовой книжкой

Минтруд России постарался ответить на этот вопрос, подготовил и утвердил новые нормативные акты. Приказ о ведении трудовой книжки № 320Н вступил в силу с 01. 09. 2021 года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести экспертизу бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.

Заполнение титульного листа

По сути, титульный лист трудовой книжки — это ее внешний вид. Это первая часть, на которую вам нужно обратить внимание. Это первая часть, которую вам нужно заполнить.

Раскладываем гражданский документ перед вами и заполняем информацию в соответствующих местах. Здесь есть печать — поставьте ее. Не забудьте подписать обе стороны! Если что-то непонятно — смотрите «Инструкции». Как это титульный лист книги сочинений:.

Правила заполнения раздела «Сведения о работе»

Раздел состоит из множества листов, разделенных на четыре колонки

1. Регистрационный номер: Регистрационный номер: Регистрационный номер: Регистрационный номер: Регистрационный номер: Регистрационный номер: Регистрационный номер.
2. Дата регистрации.
3. Фактическая информация.
4. Причина регистрации. Часто приказ работодателя.

Что вы делаете, когда происходит событие, связанное с персоналом? Заполните эти колонки в зависимости от отданной команды. В графе 3 напишите о событии: прием на работу, смена или увольнение. Это общие правила. Однако существуют оттенки для различных случаев, определяемых процедурой заполнения.

Новая форма SA имеет 14 полей в разделе «Информация о работе». В предыдущей форме было только 10.

Прием на работу

Нюанс 1

Прежде чем заполнить информацию о мероприятии, необходимо предоставить информацию о месте проведения мероприятия в разделе «Рабочая информация». Это означает, что вы должны ввести название органа. Полное и краткое название. Далее вы должны зарегистрироваться для работы в соответствии с общими правилами. Вы должны дать краткие ответы на вопросы.

Перевод

В случае внутреннего перевода должность сотрудника меняется. Например, если его повышают в должности. Однако организация и отдел остаются прежними. Заполните следующие поля:.

Если работник переводится в другой отдел, это указывается и в следующей форме.

Совместительство

Информация заполняется на основном рабочем месте. Однако, если замещающий работник хочет этого, он должен заполнить сведения о работе по совместительству, если нет основного места работы.

Инструкции следующие.

1. В первой колонке проставьте порядковый номер, как обычно.
2. Во второй колонке заполните дату, когда человек был принят на работу.
3. В третьем запишите обязанности по совместительству. раздел и должность.
4. В четвертой запишите дату и количество заказов.

Вот как это выглядит:.

Увольнение

Введите данные в соответствии с теми же цифрами. Здесь оттенки следующие.

• Информация заверяется подписью руководителя и печатью организации (если есть). Без них данные рискуют вызвать сомнения и трудности в будущих книжках.
• В указаниях причин увольнения указываются не только нормы трудового законодательства, но и их разделы (ст. 84.1 ТК РФ).

Если вы часто меняете работодателей, рано или поздно раздел «Информация о работе» закончится, и вы окажетесь в разделе «Информация о награде». Здесь вы не сможете ввести никакую информацию о своей работе. Что вам следует сделать? Создайте приложение к трудовой книжке и продолжите запись.

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Двигайтесь вперед в рабочей тетради. Найдите раздел «Информация о награде». Далее инструкции следующие.

1. В центральном разделе напишите название органа, как при приеме на работу.
2. В соответствующей позиции напишите регистрационный номер и дату награждения.
3. В графе 3 запишите, кого наградили, за что и какой наградой.
4. В конце следует перечислить документацию — награду, дату и номер.

• Как бы ни хотелось поощрять работников за отличные личные дела, сделать это можно только в комплексном порядке.
• В случае увольнения информация заверяется ответственным лицом (если таковое имеется), которое должно быть подписано работником.

Далее следует информация о наградах.

Как вносить исправления в записи

Существует четыре основных причины для внесения изменений в книжку. Все они четко сформулированы в инструкции. Исправления необходимо вносить в следующих случаях

Когда вы меняете имя и дату рождения:.

1. Запросите подтверждающие документы.
2. Откройте первую страницу. С помощью обычной компактной строки удалите неправильный текст.
3. Далее обратитесь к вспомогательному документу и впишите правильный текст.
4. На левой стороне обложки напишите, какой документ был создан.
5. Удостоверьте его.

При получении новой степени, профессии, специальности:.

1. Откройте первую страницу.
2. Найдите то, что вам нужно.
3. Ничего не удаляйте.
4. После существующих пунктов, отметьте и напишите новые пункты.
5. На левой стороне обложки напишите, какой документ был создан.
6. Удостоверьте его.

Часто возникают вопросы о том, как заполнять тетрадь при ребрендинге кузова. Здесь инструкция следующая.

1. Откройте последнюю регистрацию в разделе «Сведения о работе».
2. В третьей колонке посередине написано, что агентство (укажите прежнее название) с такой-то даты изменилось на (укажите новое название).
3. Укажите процент изменения, дату и количество запланированных мест.

Если в сведениях о трудоустройстве сотрудника допущена ошибка, инструкции следующие

1. Откройте нужную страницу.
2. Найдите ошибку.
3. Не удаляйте!
4. Введите следующий порядковый номер и дату изменения. В центральном, втор. разделе написано: ‘Регистрация на номер недействительна’. Продолжите правильный текст.
5. Обратите внимание на соотношение изменений.

Таким образом, получается:.

Как заполнять дубликат

1. Возьмите пустой бланк.
2. На первой странице сверху напишите «дубликат».
3. Заполните обложку и убедитесь, что информация актуальна.
4. Переверните лист и откройте страницы 2 — 3. В первой строке третьей колонки напишите общий стаж работника на момент приема на работу в орган.
5. Затем, по общим правилам, зарегистрируйте сведения обо всех периодах работы гражданина.
6. Аналогичным образом внесите премии в необходимые разделы.

Здесь вы также найдете оттенки:.

• Дублирующие данные могут быть внесены только с помощью подтверждающих документов, правильно заверенных предыдущими работодателями, которые были опубликованы до нас.
• Подтверждать введенные данные не обязательно.

Как заверять копию

1. В свободном месте на каждом листе мы поставили штамп «верно» или «верная копия».
2. Рядом вносится имя руководителя и его должность.
3. Подпись также должна быть проставлена.
4. Ниже ставится дата.
5. За все записи должна отвечать печать компании, если таковая имеется.
6. В другом месте отмечается место, где хранится оригинал.
7. В некоторых случаях после последней записи на копии должна быть написана и принята фраза. ‘Работник отработал столько-то’.

Как видите, ничего сложного в этом нет. Посмотрите на инструкции по заполнению. Правильное оформление трудовой книжки не вызывает трудностей даже у новичка!

В 2005 году я окончила Санкт-Петербургский юридический институт по специальности «Организационный менеджмент», в 2008 году — по специальности «Ведение трудового законодательства и кадровых архивов» С 2008 года работаю в точной компании.

Почему актуальны новые бланки трудовых книжек

Вопрос о сохранении файлов документов актуален и сегодня: до 1 января 2021 года работники должны были решить, хотят ли они хранить свою трудовую книжку в электронном виде или в традиционных трудовых книжках. Многие выбрали печатный вариант, другие еще не определились.

В трудовой книжке могут закончиться листы, а записи в ней продолжаются. Поэтому может возникнуть необходимость ее вставки и размножения.

В частности, нынешний (последний) работодатель имеет право оформить дубликат трудовой книжки, если в компании очищается от неправильных или неточных записей в связи с увольнением или переводом (статья 30 Приказа № 320Н). На первой странице первого бланка может быть проставлен штамп о выдаче последнего бланка, если в трудовом договоре больше нет такого места (пункт 33 приказа № 320Н).

Как видите, чистый договор и вкладыш по-прежнему необходимы. В связи с изменениями в законодательстве и практическим опытом использования старых бланков, содержание и формы были скорректированы. Правила изготовления трудовых книжек и порядок их выдачи работодателям — от 11. 04. 2022 № 55Н.

Полная обложка трудовой книжки — образец по ссылке.

Читайте историю перехода на трудовые книжки.

Обратите внимание! В новой форме 2025 для трудовой книжки добавлены размеры страниц в разделе с данными о трудоустройстве, уменьшено количество страниц в модуле «Награды или льготы» и внесены некоторые изменения в титульный лист (действующее законодательство). Узнайте больше в этой статье.

Советы.

Узнайте, как заполнить трудовую книжку в соответствии с разделами 65, 66, 66.1 и 84.1 Трудового кодекса и процедурой № 320N.

ВАЖНО: В трудовую книжку сотрудника, работающего дистанционно, трудовая книжка должна быть внесена по его просьбе. Для этого работник должен представить ее путем направления письма с уведомлением (Порядок № 320н, период 2).

Технические правила регистрации в трудовой книжке (статья 3 Порядка № 320Н)

1. даты всех разделов трудовой книжки регистрируются арабскими цифрами (число и месяц — две цифры, год — четыре цифры).

2. работа должна быть выполнена аккуратно. Она должна быть выполнена в светлых, синих или фиолетовых тонах, с использованием чернил для фотомонтажа (паста, тушь или гель) и без сокращений. Не допускается написание ‘Pr’. Вместо «заказать» — «растворить»; вместо «заказать» — «о». Вместо ‘перевести’.

3. перечни могут быть созданы полностью или частично путем переноса пигментов или с использованием технических средств в виде оттиска штампа (штампа).

Новые правила заполнения трудовой книжки

Приказ № 320Н В сентябре 2021 года были внесены изменения в порядок заполнения журналов учета и вкладышей в них. Новые требования применяются к регистрации информации в каждом виде журнала учета заданий с 1 сентября 2021 года. В настоящее время срок действия новых правил ограничен 1 сентября 2027 года.320n определяет следующее

правила идентификации временных смен как постоянных и их регистрации (ст. 10); и

процесс регистрации второй работы (ст. 11),.

порядок выдачи трудовых книжек работникам, если они решили вести электронную книжку (п. 35); и

право работодателей принимать зарегистрированные формы для оформления трудовых книжек и их вкладышей с учетом, в том числе, обязательных положений процедуры (статьи 39 и 40).

В то же время, с опубликованием новой процедуры320D эти требования были исключены.

T-2 Подписи в личной карточке (раздел 3) Записи, сделанные в журналах учета работы.

Внесение записей в журнал регистрации рабочих мест (пункты 32 и 33)

Подписи в трудовых книжках увольняемых работников (пункт 36).

Воск и печать в журнале учета и соблюдения трудовой книжки самостоятельно принимаются работодателем с учетом, в том числе, обязательных положений процедуры.

Рассмотрим основные изменения, которые необходимо соблюдать при заполнении журнала учета работы.

Признание временного перевода постоянным

Если временная смена определена как постоянная (п. 10 Приказа № 320Н), ее необходимо зарегистрировать в трудовой книжке в следующем порядке

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется предварительный регистрационный номер.

В графе 2 указывается дата, когда работник фактически приступил к исполнению обязанностей по временному переводу

В графе 3 указывается его специальное наименование, наименование должности (работы), специальности, квалифицированной профессии или структурного подразделения квалифицированной профессии

В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя (ориентировочного) или иного определения, на основании которого работник был временно отстранен от работы, а также отстранен от работы на постоянной основе.

Внесения записи о работе по совместительству

В настоящее время существуют различные правила в отношении двойной регистрации работ (пункт 11 приказа № 320н). Например, если работник не работает и ему требуется двойная регистрация работы, можно обратиться к работодателю, у которого работник работал неполный рабочий день.

Вторичная занятость, переводы и увольнения также могут быть внесены в трудовую книжку в хронологическом порядке или одновременно с приемом на работу и увольнением из соответствующей организации одним махом. Это должно быть сделано на основании документации, содержащей информацию о приеме на работу и прекращении трудовых договоров.

Также можно внести сведения во вторую книжку, если до второй работы вы работали у работодателя, у которого вы также работали по основному месту работы.

Внесение записи при переходе на ЭТК и срок выдачи трудовой книжки

Работодатель обязан передать трудовую книжку работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи работодателем заявления о выдаче трудовой книжки в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса. Если такое заявление подано в течение трех рабочих дней до увольнения, то трудовая книжка будет выдана работнику в день увольнения.

После выдачи трудовой книжки в ней будет сделана запись о том, что работник подал заявление с просьбой предоставить работодателю информацию о трудоустройстве в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса. Заявление должно быть подписано работодателем или лицом, ответственным за ведение трудовой книжки, и заверено печатью работодателя (отдела кадров) (при наличии печати). Процедура выглядит следующим образом.

В графе 1 указывается порядковый номер создаваемого регистра.

В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки.

В графе 3 указывается «Письменное заявление о предоставлении сведений о работе в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 указывается заявление работника с указанием даты и регистрационного номера.