Образец составления рекомендательного письма сотруднику от организации в 2022 году

В последние годы работодатели все чаще требуют от кандидатов не резюме, а рекомендации с предыдущих мест работы. Качественные рекомендации от предыдущих руководителей придают работнику дополнительный вес в глазах нового руководителя и помогают выделить его среди кандидатов.

В большинстве случаев рекомендательное письмо требуется для характеристики сотрудника при приеме на работу в проверенную компанию. Кандидаты без резюме и без рекомендательного письма могут вообще не рассматриваться. Здесь мнение бывшего начальника о профессиональной компетентности может стать одним из решающих факторов в карьере человека.

Часто этот документ выдается при увольнении или позже, если человек сам попросит об этом.

Такие рекомендации необходимы в разных жизненных ситуациях. Они являются таковыми, когда могут пригодиться

• при приеме на новую должность в другой организации; или
• при переводе на более высокую должность в компании; и
• банку при подаче запроса на получение кредита; и
• Государственные органы — например, социальное обеспечение, принципы опеки, полиция.

Сопроводительные письма также популярны среди компаний. Если организация планирует начать сотрудничество с другой организацией, она должна быть осведомлена о надежности и стабильности потенциального партнера и репутации руководства организации.

Например, при поставке дорогостоящего оборудования некоторым организациям необходимо знать, насколько стабильны и своевременны платежи, независимо от наличия или отсутствия достаточной платежеспособности. Для этого компании требуют от других компаний подготовить рекомендательный документ для организации, с которой они собираются заключить контракт. Этот документ представляет собой обзор сотрудничества с деловым партнером, оценку его имиджа и конкурентоспособности.

Как попросить рекомендацию

В большинстве случаев именно работник нуждается в письме-сочинении, поэтому его следует попросить написать такое письмо-сочинение на прежний адрес. По закону работодатель не обязан, а лишь имеет право дать работнику оценку его профессиональных навыков. Решение о том, писать или не писать оценку, принимает руководитель, так как он несет прямую ответственность за содержание и правильность информации.

Чтобы получить оценку работы, вы пишете заявление на имя генерального директора. Вы должны объяснить свою просьбу и упомянуть, почему и где вы хотите получить оценку. Также можно подать заявление через своего непосредственного начальника, с которым вы работали, так как руководитель может не помнить всех людей, работавших на него.

Желательно предоставить некоторую информацию о себе и своих достижениях.

Заявления обычно рассматриваются в течение нескольких дней. Однако следует помнить, что эти документы содержат личную информацию, такую как ваше имя, фамилия и дата рождения. Поэтому, отправляя письмо в другую компанию, работодатель раскрывает их.

Чтобы соблюсти закон о защите персональных данных (статья 9 Закона 152 от 27. 07. 2006), вы должны дать письменное согласие на их обработку.

В согласии должны быть указаны ваши имя, фамилия, паспортные данные и цель использования персональных данных. Затем обязательно нужно перечислить персональные данные, подлежащие обработке. Наконец, отметьте в согласии, место его предоставления и срок, на который распространяется действие подписи гражданина.

Как написать рекомендацию

После того как согласие получено, переходите к отзыву; допустимо заполнение на листе формата А4, но лучше на фирменном бланке компании. Акт об основных требованиях не определен. Однако, согласно общепринятым правилам оформления документации, вы знаете, как писать рекомендации сотрудникам — в свободной форме, но в деловом стиле.

Вот стандартная структура составляющей письма.

1. Заголовок — реквизиты компании (название, адрес, реквизиты).
2. В середине — название документа.
3. Затем дата составления и город.
4. Основная часть — обращение к сотрудникам.
5. Внизу пишут, что рекомендуется (или не рекомендуется) на ту или иную должность.
6. Далее в тексте указывается номер телефона, по которому можно запросить подробную информацию.
7. Внизу пишется рабочее название оценщика, ставится подпись и печать.

Цель этого компонента письма — охарактеризовать человека как эксперта в своей области. Вскоре за этим документом следует исчерпывающее описание. Чтобы уместиться на странице, необходимо указать только объективную информацию о человеке.

Чтобы установить сотрудника, необходимо писать только правдивую информацию. В противном случае они могут быть привлечены к ответственности за фальсификацию документов (статья 19.23 Кодекса об управленческих правонарушениях).

Основные разделы включают в себя несколько пунктов

• личная информация о человеке (имя, возраст, образование, опыт работы); и
• подтверждение того, что лицо, составляющее отчет, работает с гражданами (ссылка на дату).
• Сферы деятельности и обязанности, выполняемые человеком.
• Успехи и достижения на занимаемой им должности
• Личные и деловые качества, умение работать в команде, умение работать в коллективе и организаторские способности, напр.
• Опыт и развитие карьеры, награды и достижения (или дисциплинарные проступки).

Желательно написать о том, какие дополнительные навыки помогут человеку в новой должности, в каких проектах, в профессиональной конкуренции. Стоит отметить, что работники стараются расти в своем профессиональном развитии, совершенствовать свои знания, совершенствоваться в различных областях, расширять кругозор.

Конечно, обычно по просьбе бывшего работника составляется положительная рекомендация. Однако помните: учредительное письмо — это не обязательно хвалебный документ. Если работодатель убежден, что бывший работник не заслуживает похвалы, ему не нужно писать хорошее рекомендательное письмо.

Предупредите их, чтобы избежать недоразумений с другими работодателями. Если работающий у вас человек нарушает трудовую дисциплину и игнорирует свои обязанности, вам нужно написать честное рекомендательное письмо. Вы знаете свою ответственность за предоставление неправдивой информации.

Образцы

Ознакомьтесь с примером письма от работодателя тренера по верховой езде.

Образец письма работника включает в себя следующие компоненты

Общество с ограниченной ответственностью «_________________»

«___» _____________20___α

. ___________

Я подтверждаю, что «____» ___________ _____ «___» ________________ ____________ ______ под моим руководством выполнял обязанности. В его/ее обязанности входит: ______________________________________________________________

Краткий перечень обязанностей и квалификации рекомендуемого лица:.

За время работы в нашей организации он/она доказал/а свою _______________________________________________________________________.

Краткое описание личных качеств рекомендуемого лица:.

В целом, ___________________________ можно найти по адресу _________________________________________________________________________________________________. Можно объяснить __________________________________________________________________

У меня есть все навыки, необходимые ему (ей) (не ей) для данной должности______________________________________________________________________________

Я рекомендую его (очень, настоятельно, немного, не рекомендую) ___________________ для должности или профессии, о которой он упоминает.

Если вам нужна дополнительная информация, позвоните по телефону _________________.

Генеральный директор ________________

Подпись и печать.

Родился 12 октября 1978 года в Советской Социалистической Республике Молдова в Кишиневе.33 В 1986 году поступил в школу в Н. Островского нет, Россия.34 В 1996 году окончил среднюю школу гимназию № 11. В 2001 году окончил Молдавский государственный университет, журналистика. С 2001 года работаю по специальности в различных СМИ.

Образец в 2022 году

Если у вас возникли вопросы по поводу приведенных в нем рекомендаций, пожалуйста, прочитайте документ до конца.

Цель рекомендации

В учредительном письме описываются профессиональные навыки работника, его коммуникабельность, способность к обучению новым навыкам, его профессиональные достижения и другая информация подобного характера, представляющая интерес для потенциальных работодателей.

Если работодатель хочет подчеркнуть определенные личные качества сотрудника, следует упомянуть только те характеристики, которые представляют интерес для потенциального работодателя, например, стрессоустойчивость, инициативность, мобильность и внимательность.

Хорошее, положительное рекомендательное письмо — это хорошая возможность для работника занять желаемую должность за короткое или очень короткое время. Кроме того, рекомендательное письмо может выступать в качестве подстраховки. Успешное собеседование не всегда является гарантией получения работы, и документы, описывающие профессиональные и личные качества работника, могут сыграть решающую роль в выборе наиболее подходящего кандидата.

Компания.

Кто пишет рекомендацию

Документ может написать бывший начальник (например, руководитель отдела, управления, строительного участка), сотрудник отдела кадров или секретарь. В небольших организациях документ может быть написан самим руководителем. Важно, чтобы письмо было написано человеком, который знает сотрудника и может написать хорошую, конструктивную критику и написать уместно.

Рекомендательные письма всегда пишут предыдущие работодатели.

Чтобы стать более значимым для будущего работодателя, оно должно быть подписано не простым сотрудником, а более высоким (например, старшим).

Как получить документ у бывшего работодателя

Чтобы получить документ, ему должен предшествовать контакт с администрацией. Это можно сделать с помощью соответствующего заявления. Оно должно содержать четкую и лаконичную просьбу о предоставлении рекомендательного письма.

Работодатель не может давать составляющие рабочей ситуации — это его право. По закону работодатель не обязан писать рекомендательное письмо по просьбе работника, поэтому это делается на его усмотрение.

Хорошая работа на работе и хорошие отношения с коллегами и руководством могут гарантировать получение рекомендательного письма.

Имеет ли право…

Работодатель имеет полное право запросить рекомендательное письмо с предыдущего места работы, даже если оно не является обязательным документом.

Поэтому кандидат на работу также имеет право отказать в просьбе, поскольку это не является обязательным документом при приеме на работу. Однако если работодатель настаивает на рекомендательном письме, не стоит ему противиться. В любом случае, рекомендательное письмо не является обязательным и может значительно приблизить кандидата к получению желаемой должности.

Правила составления

Поскольку законодательных требований не существует, нет и единой формы, по которой должен быть составлен документ. Поэтому рекомендации должны иметь свободную редакцию и форму.

Общее требование к этому уместно, поскольку письмо является деловым документом (ГОСТ Р 6. 30-2003 «Единая система документов. Единая система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»).

Основные требования к тексту письма:.

• деловой тон изложения,
• использование четких и кратких формулировок,
• отсутствие грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Текст должен включать, прежде всего, следующую информацию о предлагаемом человеке: его имя и должность. Стоит объяснить его профессиональные обязанности и задачи и то, как он будет относиться к ним в компании — уделив внимание личной квалификации сотрудника и объяснив его профессиональные навыки и перспективы развития, а также сектор деятельности. Стать будущим.

Опять же, содержание документа остается на усмотрение автора и ограничивается лишь общими требованиями к составлению деловых документов.

Чего писать не следует

Предоставление ложной информации сотрудникам строго запрещено. Это может нанести вред не только заявителю, но и автору.

Другие ограничения носят моральный характер. Например, не следует делать акцент на отрицательных характеристиках работника. Особенно если это необоснованно и бездоказательно (если работники имеют дисциплинарные взыскания, то должны быть доказательства этого).

Оформление

Рекомендации могут быть составлены на фирменном бланке организации. Если фирменного бланка нет, можно использовать обычные листы бумаги формата А4. Текст должен быть набран не менее 12 раз обычным шрифтом (например, new Roman). Для обеспечения удобочитаемости следует использовать выравнивание по ширине.

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа несколько отличается от структуры обычного профессионального письма. Комментарии к деталям требуют пристального внимания.

На бланке письма должно быть указано название организации и информация о ее истории.

Поскольку получатель письма неизвестен, эта информация не указывается. Не нужно писать «предъявляется по месту требования», как в справке.

Вместо заголовка текста в письме рекомендуется писать «грант», как указано для ответа на вопросы «для кого» и «для чего» — это практика деловых продаж. Письмо должно быть написано с прописной буквы.

Текст компонента письма (как и любой другой текст) состоит из трех частей: введения, основной части и заключения. Они подробно анализируются ниже.

Приложения к компоненту письма составляются редко. Это инструкции, в которых за копию благодарственного письма, письма о каких-либо достоинствах или рекомендациях выплачивается премия. В этих случаях приложения должны быть приложены таким же образом, как и профессиональные письма.

В идеале рекомендательное письмо должно быть подписано генеральным директором организации, но здесь все зависит от отношений, сложившихся в компании. Письмо может быть подписано руководителем отдела или старшим менеджером.

Печать на рекомендательном письме не является обязательной, но и не требуется. Главная печать организации (или подразделения) придает письму вес и авторитет.

Желательно зарегистрировать подписанное письмо, присвоив ему номер и дату. Эти элементы также придают вес письму.

Не только детали и содержание документа должны произвести впечатление на получателя составных писем, но и способ его «обработки». Отчет должен быть представлен максимально эффективно. Он должен быть напечатан на фирменном бланке работодателя, дополнительно подписан управляющим директором и вложен в элегантную или чистую папку.

Как составить текст?

Учредительное письмо пишет руководитель, говоря о своих подчиненных.

Вступительная часть текста обычно включает в себя

• информацию о рекомендуемом человеке (имя, должность); и
• краткую общую оценку.

Обычно все это укладывается в предложение (см. примеры 1-3).

Рекомендую Светлану Геннадьевну Петрову, которая работает у нас старшим специалистом в отделе документооборота и зарекомендовала себя на работе скрупулезным, добросовестным работником.

Имею честь рекомендовать Жигалина Леонида Владимировича, профессионального специалиста с высоким качеством работы и опытными руководителями, который уже три года является техническим директором ООО «Город-Строй».

Имею честь рекомендовать Наталью Лебедеву, которая возглавляет компанию «Финансовый мир» и зарекомендовала себя как честный и талантливый специалист.

• Сколько лет он/она работает в компании?
• Если человек прошел профессиональное обучение и посещал семинары и постоянные курсы повышения квалификации по своей специальности; и
• добивался ли продвижения по службе на своем месте.
• Навыки и знания, связанные с «рекламируемой» специализацией (если это отличает его профессиональную ценность от общепринятой), включают в себя следующее
• какие проекты и процедуры задействованы; и
• если проект компании, которым руководит данное лицо, выиграл тендер, предложение или грант; и
• человек является признанным экспертом (участник профессиональных конференций, лектор, автор пособий, докладчик статей или книг).

Далее напишите здесь десять качеств, которые важны для должности, которую вы хотите предложить. В конце концов, мы же представляем наших сотрудников в лучшем виде, верно? Следовательно, все эти качества должны быть в наличии.

• отличное знание правил ведения личных дел сотрудников, норм трудового законодательства
• умение работать с системами электронного документооборота; и
• умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя; и
• грамотная устная и письменная речь,.
• Развитый аналитический склад ума,
• способность строить дружеские отношения с людьми, a
• терпимость к неуверенности в себе,
• высокая способность к обучению, высокий уровень
• инициативность, а
• точность,.
• редактирование, добросовестность.

Работая с корпусом текста, постарайтесь встретить сотрудника глазами потенциального работодателя. Что является ценным для него? Каких людей он может нанять? Можно также спросить у нынешнего руководителя человека, для которого пишутся рекомендации. Ориентироваться на собственные предпочтения можно только в том случае, если вы работали в той сфере, в которой работает человек (попросите кого-нибудь знающего проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма, ведь главное — не написать ерунду).

Еще один эффективный источник информации, особенно если вы пишете учредительное письмо для себя, — это биографический банк вашего коллеги, следующий за тем.

• Пытались ли они подать заявление на должность в вашем подразделении?
• Подавали ли они заявление о приеме на работу в вашем подразделении или разместили свое резюме и т.д. в Интернете (см. http://www. hh. ru, http: /www. job. ru или аналогичные источники).

Посмотрите на профессиональные достижения людей, претендующих на работу, аналогичную вашей. Возможно, вы что-то недооцениваете или недоговариваете про себя или забываете упомянуть об этом. Прочитав удачные формулировки чужих резюме, вы поймете, что это описание применимо и к вам.

Вы заметите наиболее удачные формулировки. Это те элементы, которые вы можете позаимствовать.

Вы можете прочитать описания интересующих вас вакансий. Они сразу дадут понять работодателю, что он благодарит работника.

Затем из описания вакансии можно почерпнуть описание текущих обязанностей. Конечно, не стоит переписывать их все — выберите наиболее интересные.

Собранная информация — это практически готовое рекомендательное письмо. Остается только связать информацию в текст.

Ульяна Петрова работает старшим сотрудником ООО «Новый Свет» последние три года и за это время показала только отличную квалификацию. Окончив исторический университет в Серябинске, она начала свою карьеру в качестве ведущей и через два года была переведена на должность сотрудника. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии.

Она активно участвует в профессиональных тренингах и семинарах. Ее положительные результаты очевидны!

В прошлом году Ульяна была ответственной за рабочую группу по внедрению системы электронного документооборота в компании «Новый СВЕТ». Благодаря этому компания смогла выйти на новый уровень управления документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Г-жа Петрова смогла обучить сотрудников новым принципам документооборота и лично разработала ряд руководств, которые ежедневно используются во всех подразделениях компании.

Среди ее личных и деловых качеств — ответственность и инициативность, аккуратность и скрупулезность исполнителя, а также умение управлять проектами.

В заключение мы приходим к выводу, что основная идея: «Автор развил в себе большую способность управлять проектом, уметь управлять им и уметь заставить его работать». Автор сожалеет, что ушел от такого замечательного профессионала, и искренне рад своему новому работодателю.

Как руководитель, я сожалею, что Ирина Строгина покинула команду в связи со сменой места жительства. Я уверен, что она быстро вольется в коллектив на новом месте работы и подчеркнет его лучшие человеческие и профессиональные качества.

В заключение я хотел бы подчеркнуть, что Владимир Степанов — опытный профессионал, перспективный менеджер и достойный кандидат в руководители, который может принести большую пользу вашей компании.

Нет сомнений, что госпожа Белова вскоре найдет новую работу. Там она сможет в полной мере проявить свои управленческие таланты.

Как видите, в написании компонентов характера нет ничего сложного. Вам нужно знать, где и какую информацию необходимо собрать для характеристики человека. Вы можете написать первое рекомендательное письмо для себя — заодно потренируетесь:) это как раз тот случай, когда нужно забыть о ложной скромности и представить себя в лучшем виде.

Важно писать честно, так как информацию, содержащуюся в письме, можно легко проверить.

В заключение приведите три примера полностью заполненных писем-компонентов: о руководителе МУП (пример 9), сотруднике отдела кадров (пример 10) и директоре дирекции (пример 11).

Козырь в рукаве

Однако получения рекомендательного письма недостаточно. Их необходимо использовать своевременно. Преждевременное упоминание о них может создать впечатление, что вы пытаетесь что-то скрыть. Если вы будете ждать слишком долго, вы можете не получить подходящую возможность.

‘Не рекомендуется отправлять рекомендации вместе с резюме. Это вызывает вопросы и сомнения у рекрутера и создает впечатление, что кандидат заранее оправдывается и ищет помощи со стороны» Рекрутинговая компания Marksman. — Рекомендуется отправлять письмо по запросу или уже на продвинутой стадии переговоров».

Подчеркивает готовность потенциальных работодателей предоставить рекомендацию в той или иной форме по запросу.

Также важно иметь контактные данные тех, кто составляет письмо, и их согласие предоставить их потенциальным работодателям. Например, если вам необходимо подтвердить подлинность письма-отчета или если возникнут дополнительные вопросы. Если вы работаете в иностранной компании, важно знать и соблюдать правила страны, к которой принадлежит компания.

Хотя компоненты письма не являются важной частью поиска работы, это не значит, что вы не можете их использовать. Когда вы начинаете поиск, вы можете не понимать, какие предложения вы получите от работодателей. Поэтому стоит заблаговременно обзавестись хорошим рекомендательным письмом, чтобы вы были во всеоружии в ответ на свои карьерные перспективы.

Хедхантеры

Новости и статьи