Квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП) — ООО Полисистемс ККМ г. Видное

Установите Crypto Workstation с официального сайта (можно установить тестовую версию или приобрести лицензию) Запустите Cryptorm и нажмите кнопку «Подписать» → Руководство по цифровой подписи Нажмите «Далее» → Добавьте необходимые документы → При необходимости Выберите каталог, в котором будет храниться новый документ, выберите сертификат подписи, выберите необходимый ЭД, выберите необходимый ЭД и нажмите ‘Далее’

Контур Крипто

Бесплатный и удобный веб-сервис для подписания и заверения документов. После регистрации вы можете начать работу с сервисом. Сервис интуитивно понятен и не требует дополнительных знаний.

В программах Adobe Acrobat, Adobe Reader

В программах Adobe Acrobat и Adobe Reader есть бесплатный раздел для подписания и проверки электронных подписей. Для подписания документов необходимо установить КриптоПро PDF с официального сайта. Кроме того, необходимо выбрать формат подписи ‘Cades Equivalent’.

Для этого необходимо выбрать Adobe Acrobat → Редактирование → Редактирование → Подпись → Подпись → Блок «Создание и форматирование» Нажмите → Формат подписи Cades Equivalent. Далее выберите Подпись→Сертификат→Документ меню Сертификат Использование подписей. Выберите визуальную область для электронной подписи, саму подпись и место сохранения нового документа.

КриптоПро

Начиная с версии КриптоПро 5, программа обладает дополнительными возможностями. К ним относится возможность подписывать файлы с помощью цифровой цифровой подписи без дополнительного программного обеспечения.Для цифровой подписи файлов с помощью КриптоПро необходимо выполнить следующие действия.

1. [В меню Пуск, в разделе КриптоПро и в этом ярлыке ‘Cryptopro Tools’ определите, что вам нужно сделать.
2. В Cryptopro Tools перейдите в раздел ‘Создать подпись’.
3. В открывшемся окне в списке установленных сертификатов выберите необходимую цифровую подпись для подписи файла. Кроме того, выберите файл для подписи, нажав внизу кнопку ‘Выбрать файл’.
4. Корень выбранного файла (в разделе ‘Выбрать для подписи’) и путь к файлу подписи (в разделе ‘Сохранить подпись’) будут отображены в нижней части окна.

Обратите внимание, что по умолчанию КриптоПро создает файл с расширением P7S; если вам нужен файл подписи с расширением SIG, просто измените его вручную на соответствующую строку.

Такском-КриптоЛайн

1. В левом верхнем углу программы нажмите кнопку Добавить. С ее помощью вы можете добавить один или несколько файлов для подписи ЭЦП.
2. Затем выберите нужный файл из списка добавляемых и нажмите кнопку Подписать.
3. Появится окно с настройками процесса подписания документа. В верхней части вы увидите выбранную вами подпись. При необходимости вы можете внести изменения, нажав кнопку [Удалить], и добавить необходимые подписи, нажав кнопку [Добавить]. Ниже вы также можете выбрать желаемый формат подписи — доступны формы P7, SIG и SGN. Если вы хотите создать фрагментарную подпись (когда подпись представляет собой отдельный файл) — необходимо выбрать соответствующий пункт в настройках подписи. Аналогично, все полученные файлы можно поместить в zip-файл через соответствующую настройку. Чтобы подписать файл, просто нажмите на кнопку «Подписать».

КриптоАРМ ГОСТ

CryptoArm — это платная программа, предназначенная для подписания файлов цифровыми подписями. Она также имеет короткий пробный период (на момент написания статьи — 14 дней), в течение которого вы можете ознакомиться с возможностями программы.

Изменения с 1 июля 2021 года

Сотрудникам налоговой службы начнут официально выдавать бесплатные сертификаты электронной подписи индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. Сертификаты выдаются на имя руководителя компании и не копируются. Тестовая эксплуатация в большинстве регионов началась в конце апреля.

Где приобретать ЭЦП после 1 января 2022 года

Индивидуальные предприниматели и компании получают сертификаты из сертификата Федеральной налоговой службы (КС) или Федеральной налоговой службы.

Банки используют Удостоверяющий центр Центрального банка России, а бюджетные учреждения получают сертификаты в Удостоверяющем центре Федерального министерства финансов.

Для сотрудников компании и уполномоченных представителей существуют индивидуальные электронные подписи. Получить такой сертификат можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных в рамках обновленного процесса. Для подписания документов юридического лица такой электронной подписью требуется электронное доверенное лицо, аккредитованное сертификатом руководителя компании, выданным УЦ ФНС.

Как видите, изменения в правилах коснутся всех налогоплательщиков, использующих ЭЦП, в том числе и при электронной сдаче бухгалтерской отчетности. Переход на новый режим займет шесть месяцев — с 1 июля 2021 года по 1 января 2022 года. Ожидается, что в течение переходного периода будут приняты недостающие нормативные акты и оптимизированы все процедуры.

Работа с сертификатом от УЦ ФНС

Если данный сертификат будет использоваться в Экстерне, необходимо дополнительно

1. Защищенный носитель для записи сертификата и ключа ЭЦП. Его можно приобрести в сервисном центре. Вероятно, ваша компания получила Rootoken Light при подключении к Ektern. Вы также можете записать сертификат в ТК ФНС; общий объем Рутокен Лайт составляет 64 кб, этого места достаточно для 15 контейнеров с сертификатами.

• Рутокен Эдс 2.0
• Рутокен Лайт
• Рутокен с
• Джакарта-Гост
• Джакарта-2 Гост
• FSC или другие, соответствующие требованиям ФСТЭК

Сертификаты соответствия FSTEK Certifcime of Compliance могут быть запрошены для основных носителей, необходимых для выдачи сертификатов в УЦ.

Внимание. В некоторых регионах налоговые органы требуют предъявления незаполненных купонов. < span _d-id = «111» class = «-l-r bg — [#e1f0f5] text- [#25282d] partial-highlight-annimation cente_highlight» > В таких случаях все сертификаты и ключи контейнеров необходимо скопировать на другое хранилище или компьютер. </pan> Это позволяет расшифровать будущие учетные записи компании. Вы также можете включить функцию хранения документов, расшифрованных с помощью Extern.

1. Лицензия КриптоПро CSP; для каждого рабочего места, которое намерено использовать цифровые подписи ФСС, требуется отдельная лицензия; Контур предлагает как годовые, так и бессрочные лицензии КриптоПро.

Вход в Экстерн по новому сертификату

Если вы хотите войти в систему, используя свой личный сертификат, необходимо заранее настроить данные для входа. Это имя пользователя и пароль или номер телефона. Затем с этими данными осуществляется первый вход с использованием сертификата.

Если вы не введете эти данные, сервис напомнит вам об этом. Ввести эти данные можно, нажав на имя пользователя в правом верхнем углу экрана.

При наличии сертификата FTS CA вход в систему в обычном режиме приведет к очень незначительным изменениям. Если это не так, Extern подскажет вам, что делать.

Многопользовательский режим

Раньше для добавления новых пользователей в Extern требовалось приобрести сертификат и рабочее место; с 1 июля пользователей, уже имеющих сертификат физического лица, можно добавлять без необходимости заказывать новый сертификат. Новые правила позволяют сотрудникам сохранять свои сертификаты при переходе в другую компанию.

Добавление новых пользователей с сертификатом или без него осуществляется с помощью руководства пользователя Контур Экстерн.

Операторы с административным эстером должны заполнить пригласительное письмо, включенное в электронное письмо нового пользователя.

Какая ЭП необходима для сдачи отчётности

Электронные декларации, представляемые в проверяющие органы, могут быть подписаны сертификатом администратора или физического лица, полученным в УЦ ФНС.

Росстат и ФНС

Для подачи выписки в эти органы в реквизитах плательщика необходимо выбрать аттестат администратора или натуральный сертификат, полученный в ФНС, или натуральный сертификат.

Перед подачей выписки в Пенсионный фонд необходимо предоставить в Пенсионный фонд свои регистрационные данные, включая данные сертификата. Из списка можно выбрать либо сертификат администратора Федеральной налоговой службы, либо натуральный сертификат.

< span _d-id = «142» class = «-l-r bg — [#e1f0f5] text- [#25282d] partial-highlight-animation cente_highlight»> NWB-TD Перед отправкой отчета должен быть выбран сертификат. Должно быть уведомление об утверждении представителя («УДП») и заявка на подключение к системе электронного документооборота («СЭД»). </pan> можно использовать как частные, так и сертификаты от УЦ ФНС.

Если необходимо сдать только форму СЗВ-ТД, регистрационные поля можно удалить.

Перед сдачей отчета можно выбрать сертификат физического лица или сертификат, выданный ТК ФНС.

Если используется удостоверение физического лица, то сотрудник должен сначала зарегистрироваться на КПП ФСС и отправить в ФСС доверенность старого образца.

Для чего необходима электронная доверенность

С 1 января 2022 года сотрудники компаний могут использовать только сертификаты физических лиц. Их можно получить в аккредитованном УЦ. Эти сертификаты будут содержать имя сотрудника, но не содержать информации о работодателе.

Для заверения документов с использованием личной цифровой подписи от имени компании сотрудникам требуется только один электронный доверенное лицо. Нормативные акты, регулирующие эти доверенности, должны быть изданы к июлю.

Федеральная налоговая служба станет первой государственной службой, которая будет принимать документы, подписанные лицом на основании электронной доверенности. Доверенность удостоверяет, что сотрудник предприятия уполномочен подать документ в ФНС от ее имени. Электронная доверенность заверяется директорским удостоверением, полученным в Федеральной налоговой службе, которое полностью заменяет бланк доверенности, подписанный руководителем компании.

На сегодняшний день разработаны планы, в которых предусмотрена форма электронного адвоката для представителей налогоплательщиков для подачи документов в налоговые органы. В большинстве случаев этот вид будет применяться с 1 июля 2021 года. Однако новая система в целом — электронное подтверждение подлинности заявлений сотрудников с использованием личных сертификатов и электронных доверенностей — является обязательной с 1 января 2022 года.

Другими словами, старый и новый методы будут равны в течение шести месяцев.

Заполняем данные о доверенности в Экстерне

Если отчеты и другие документы, относящиеся к Федеральной налоговой службе, должны быть подписаны сотрудником, имеющим удостоверение физического лица, то сначала должна быть создана электронная доверенность.

Чтобы ввести информацию об экстерне, необходимо выбрать удостоверение физического лица в рамке «Плательщик» блока «Подпись документа» и нажать кнопку «Добавить полномочия».

Далее выберите один из двух вариантов.

• ‘Done’, открывается окно, в котором нужно ввести информацию.
• < span _d-id = «205» class = «-l-r bg — [#e1f0f5] text- [#25282d] partial-highlight—animated_text_highlight» > «Приемлемая электронная доверенность» — этот вариант подходит для работников . которые ранее работали в другой справочной системе с использованием персонального сертификата. </pan> Здесь достаточно ввести активный элемент электронной доверенности.

Важно: Руководитель компании имеет право делегировать сотруднику разрешение на отправку отчетов только в определенные налоговые службы. Однако система принимает доверенности, поскольку они по определению подходят для подачи документов в ДОУ.

Заверение и передача электронной доверенности

Если руководитель может сразу подтвердить доверенность (например, он может сидеть в соседней комнате и явиться непосредственно с собственным сертификатом из ДК ФНС). Просто нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

В разделе ‘Детали плательщика’ отображается дата отправки запроса на подпись менеджеру. В списке компаний отображается «Ожидание подписи».

Extern сообщает вам, когда руководитель подпишет доверенность, чтобы вы могли отправить ее в Федеральную налоговую службу.

Наконец, как только налоговые органы примут доверенность, сотрудник, на чье имя создана доверенность, получает право представить счет компании. Информация из доверенности автоматически включается в уведомление о представлении, отправляемое вместе со счетом.

Если налоговый орган отклоняет доверенность, внешняя сторона укажет коэффициент отклонения и разрешит повторную выдачу документа.

Быстро

Доставляйте подписанные документы за 30 секунд

Удобно

Бесплатное подписание документов онлайн без необходимости посещения офиса

Легитимно

Документы имеют юридическую силу

Как это работает

Регистрация

Проверяет вашу личность через ворота государственной службы и получает NEP для работы в службе

Подписание

документ, подписать его и отправить контрагенту.

Мы используем неквалифицированную электронную подпись (НЭП)

НЭП проверяет, кто подписал документ и не был ли он изменен этой подписью.

Все пользователи сайта получают подписи удаленно, бесплатно. Все законно: мы интегрированы с воротами государственной службы.

Можно не читать, а просто посмотреть

Преимущества

Экономия ресурсов

Не нужно тратить время и деньги на печать, отправку, редактирование или хранение документов.

Бесплатные входящие

Мы берем плату только за отправку — второму подписанту ничего платить не нужно.

Выбор подписи

Если у вас есть специальная электронная подпись, вы можете подписать документ.

Безопасно

Если в сервисе работают несколько сотрудников, вы можете установить для каждого из них разные уровни доступа.

Документы под рукой

Сохраняйте документы в электронных файлах. Вы можете найти их, сохранить и распечатать в любое время с помощью фильтров.

Интегрируйте сервис в свою систему

Управляйте работой с документами в одном окне без необходимости миграции данных; интегрируйте местоположения в собственную систему с помощью API или разделов 1С; 1С, SAP, CRM, АБС или внутренней разработки.

Тарифы

Взимайте плату только за отгрузки. Входящие документы подписываются бесплатно. Стоимость доставки зависит от комплектации.

Если требуется дополнительная документация, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Часто задаваемые вопросы

Расширенная нераспознаваемая электронная подпись, или NEP, создается с помощью шифровального программного обеспечения с закрытым ключом электронной подписи; NEP также может идентифицировать личность владельца и проверить, были ли внесены изменения в файл после его отправки.

ч2 ст. 6, Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:.

‘Информация в электронной форме, подписанная простой или неоднозначной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на печатном носителе, подписанному собственноручной подписью в порядке, установленном федеральным законом’. Положения, нормативные акты и регламенты. Акт Центрального банка Российской Федерации (далее — нормативный правовой акт) или соглашение между участниками электронного диалога,…

Понятие. Статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации:.

< span _d-id = «124» class = «-l-r bg — [#e1f0f5] text- [#25282d] partial-highlight-animation cente_highlight» > «Лица, совершающие письменную типа А, с помощью электронных или иных технических средств сделки, при которой содержание сделки может быть воспроизведено на материальном носителе в неизменном виде, требование о наличии подписи считается выполненным, если используется метод, позволяющий надежно идентифицировать лицо, сделавшее заявление о намерениях.

Да, организуйте ЭСА в соответствии со всеми требованиями законодательства. Может отправлять печатные документы с подписями при оформлении чеков.

№ 9 № 402-ФЗ ‘О бухгалтерском учете’.

‘Основные бухгалтерские документы оформляются на бумажном носителе в виде электронных документов, подписанных электронной подписью’.

Письмо ФНС РФ от 20 февраля 2018 г. N ЕД-4-15/3372.

‘Электронные подписи всех видов могут использоваться для организации электронного документооборота между хозяйствующими субъектами. Оценка правомерности использования тех или иных технологий электронной подписи не входит в компетенцию ФНС России. В рамках налоговой проверки документ должен быть представлен в налоговые органы в распечатанном виде с отметкой о том, что документ подписан электронной подписью.

Электронные подписи используются безоговорочно. юридически придает документу юридическую силу и гарантирует, что документ не был изменен после подписания. Это повышает защиту в суде в случае разногласий. По запросу предоставляются файлы подписей для проверки того, кто, когда и какой документ подписал.

Многие сервисы для электронного документооборота с физическими лицами используют простые электронные подписи (PEP). Подать заявку на получение услуги очень просто. Вам не нужно иметь собственный авторизационный центр, техническую инфраструктуру или лицензии.

Нет необходимости в интеграции с порталами государственных услуг. Однако использование простых цифровых подписей снижает уровень безопасности клиента. Поэтому подделать НЭПы сложнее, так как они создаются с использованием криптографических алгоритмов.

Электронная подпись обеспечивает:

• Защита документов от подделки
• Удостоверяет личность
• Обеспечивает целостность данных
• Предоставляет юридические полномочия
• Обеспечивает конфиденциальность

Виды электронных подписей

CONTOUR. webdisk

Автоматическая настройка компьютера с помощью электронной подписи.

Если вам необходима электронная подпись для работы на торговой онлайн-площадке, рекомендуется подготовить два рабочих места: одно — постоянная резервная копия, к которой можно обратиться в экстренной ситуации; другое — электронная подпись, которую можно использовать в качестве резервной копии вашей торговой онлайн-площадки.

СКБ Контур выпускает электронные подписи с использованием программы Crypto In Crypto Pro, поэтому после настройки через онлайн-диск можно работать на любом компьютере. Вводить номер лицензии не требуется.

contour.crypto

Создание и проверка цифровых подписей, а также шифрование и передача документов онлайн.

Контур.Крипто — онлайн-сервис для подписания электронных документов вне специализированных систем (например, Контур.Экстерн, Диадок, электронные площадки). Программа является бесплатной и позволяет выполнять следующие функции с электронными файлами

Проверять цифровые подписи.

Контур.Крипто позволяет проверять подписи, выданные удостоверяющими центрами и переданные в программы, предназначенные для подписания электронных документов (например, КриптоАрм).

Шифрование.

Документы могут быть зашифрованы с помощью сертификатов любого аккредитованного центра.

Расшифровка документов

С помощью Contour.Crypto получатель может расшифровать документы, зашифрованные с помощью сертификата цифровой подписи. документы, полученные в результате работы любой функции contour.crypto, могут храниться на компьютере или отправляться сервисом непосредственно получателю. Сервис может хранить документ на компьютере или отправлять его непосредственно получателю.

Кому будет полезен сервис?

Сервис полезен для публичных договоров — электронные подписи и передача форм оферт. В этом случае разница между программным обеспечением государственного заказчика и рабочим компьютером поставщика несущественна. Государственный заказчик подтверждает подпись в contour.crypto или других программах, предназначенных для подписания и шифрования электронных документов, и использует фрагментированные подписи.

< span _d-id = «294» class = «-l-r bg — [#e1f0f5] text- [#25282d] partial-highlight-animation cente_highlight» rosrostresstistry Перед отправкой в органы власти Ворота подписи для электронных документов. </pan>

Кроме того, Контур.Крипто полезен всем, кому необходимо создавать и заверять электронные подписи на документах (doc, excel, pdf, jpeg, png, mp3, avi и т.д.). Документ.

• Верификация
• Шифрование
• Расшифровка.
• Просмотр сертификата

Бесплатно

Базовый.

Доступно с сертификатом SKB Kontur

• Подпись
• Верификация
• Шифрование
• Расшифровка.
• Просмотр сертификата

Оптимальный

Доступно в программе СКБ Контур «Бизнес

• Подпись
• Создает документы
• Создает партии подписей
• Верификация
• Шифрование
• Расшифровка.
• Просмотр сертификата