Реестр содержит информацию о новых полученных декларациях, сроках внесения данных, сроках действия и изменениях, касающихся рабочих мест компании. В частности, речь идет о местах, где в прошлом произошли несчастные случаи на производстве. Это не относится к случаям, когда заболевание было вызвано сторонним нарушением вне производства.
Также учитываются заявления, касающиеся работников, у которых диагностированы профессиональные заболевания в результате длительного воздействия опасных производственных факторов. В реестре содержится информация о заявлениях, сделанных в отношении работников, с которыми ранее произошел несчастный случай в результате отклонения от нормы на производстве. Эти правонарушения были вызваны несоблюдением мелких правил эксплуатации и техники безопасности или недостаточным обеспечением средствами индивидуальной защиты.
Реестр не содержит сведений о конфиденциальной государственной информации или других данных, которые могут быть раскрыты в случае неправомерного использования.
Заявления составляются и вносятся в реестр после проведения специальной оценки условий труда. Документ информационного реестра заявителя обрабатывается в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления. В бумажном виде документ принимается только территориальными органами местного Федерального ведомства по труду и занятости.
Также принимается полностью подготовленное и подписанное электронной подписью заявление о результатах специальной оценки. Электронная версия отчета должна быть размещена на официальном сайте Федерального ведомства по труду и занятости.
Если в ходе проверки ранее зарегистрированного заявления обнаружены неточности, то сразу же делается запись о том, что срок действия представленного заявления истек в связи с недействительностью. Действительно, оно более недействительно.
В реестр заносится следующая информация
- Фамилия, имя и отчество заявителя, который является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
- Юридический адрес и адрес проживания юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Номер НДС юридического лица или индивидуального предпринимателя; и
- Регистрационный номер предприятия или юридического лица.
- Название компании; и
- Список офисов, подающих декларацию.
- Заключение эксперта, проводившего измерение и специальную оценку условий труда.
- Срок действия заключения.
Все, что содержится в реестре, должно быть в свободном доступе. Любое лицо, желающее получить доступ к общей базе данных и получить необходимую информацию, имеет право сделать это при наличии соответствующей документации. Доступ к информации, отнесенной к государственной тайне.
ФГИС СОУТ
После проведения специальной оценки условий труда результаты вносятся в информационную систему «Государственное досье». Она работает централизованно и собирает информацию о соблюдении графиков и проверках на рабочих местах в соответствии с индивидуальными случаями.
Реестр SRSA контролируется Федеральной службой труда и занятости. В него попадают данные о полученных заявлениях, их действительности и сроках действия. Таким образом, Федеральная служба обеспечивает стабильность и регулярный доступ к информации реестра.
Она также защищает их от модификации или изменения и обеспечивает надежное хранение и резервное копирование в случае чрезвычайной ситуации. Для каждой выписки в реестре создается таблица с реквизитами организации, именем руководителя и сроком действия документа. Напомните им, что они могут представить его на бумаге или в электронном виде, подписав.
Про декларацию СОУТ соответствия государственным нормативным требованиям
Заявление о соответствии условий труда оформляется ответственным лицом организации или уполномоченным представителем юридического лица или индивидуального предпринимателя. Он составляется после завершения проверки состояния охраны труда и если на контролируемом рабочем месте не выявлены опасные и вредные факторы. Условия труда соответствуют требованиям, установленным федеральным законом.
Исключение составляют случаи, перечисленные в статье 10, п. 6 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» 426-ФЗ.
Перед регистрацией в реестре сначала подписывается заявление генеральным директором с указанием всей необходимой информации. При подаче уполномоченным лицом документ должен быть заверен печатью. Для подачи заявления существует единая форма согласно приложению № 1 Государственной инспекции труда, которая находится в реестре по месту жительства или предприятия.
Документы можно подать на бумаге или в электронном виде на сайте Федеральной службы по труду.
Срок подачи декларации
Заявление является заключительным шагом в применении СББ. В ней фиксируются результаты измерений и информация о том, что рабочее место соответствует требованиям после выявления нарушения. Она должна быть представлена юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в печатном или электронном виде в течение 30 дней после регистрации специальной оценки ФГОС.
Если у предприятия много рабочих мест с одинаковыми условиями труда, заявление должно содержать информацию обо всех рабочих местах с аналогичными параметрами.
Возможные причины отказа приема декларации
Единственным основанием для отказа в приеме заявления о регистрации является несоответствие форме no. 1 законодательства; в противном случае отказ не допускается. Если форма заявления, поданного инспектору труда, заполнена неправильно и нарисована на бумаге, документ возвращается работодателю в течение 10 дней.
На сайте Федеральной инспекции труда любой желающий может ознакомиться с реестром деклараций о соответствии условий труда. Используя поисковую систему сайта или по другим параметрам, можно найти необходимый документ по ИНН.
Сведения о поступивших декларациях
Реестр содержит информацию о справках с места работы, продлении или истечении срока действия справок, если с работником произошла производственная травма (за исключением несчастных случаев по вине третьих лиц) или у работника проявилось профессиональное заболевание, если произошел несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, если работник подвергся воздействию вредных и/или опасных вследствие воздействия производственных факторов и профессиональных заболеваний.
Информация о заявлении вносится в Реестр в течение 15 рабочих дней со дня поступления заявления в печатном виде в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости. Электронная подпись официального сайта Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
В случае выявления недостоверности сведений, содержащихся в заявлении, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальные органы обеспечивают возможность внесения в реестр сведений, на которых заканчивается действие заявления, в течение пяти рабочих дней с момента получения результатов проверки.
Реестр содержит следующую информацию.
- Полное наименование юридического лица, представившего заявление (фамилия, имя, отчество (при наличии)); и
- местонахождение и место жительства юридического лица (индивидуального предпринимателя), представившего заявление; и
- количество налогов юридического лица (индивидуального предпринимателя), подающего заявление; и
- количество основных регистраций юридического лица (индивидуального предпринимателя), представившего заявление; и
- Полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда, наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда.
- количество атомов на рабочем месте, перечень рабочих мест, по которым подана декларация с указанием количества работников, занятых на данном рабочем месте, перечень рабочих мест, по которым подана декларация с указанием количества работников, занятых на данном рабочем месте
- Сведения о заключении эксперта, проводившего специальную оценку условий труда (или) протокол (протокол) исследования (испытания) и измерений вредных и (и) измерений вредных производственных факторов, о представлении заявления, о
- срок действия заявления, срок действия заявления, срок действия заявления.
- срок действия заявления, срок действия заявления.
Сведения, содержащиеся в Реестре, публикуются и находятся в открытом доступе на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в сети Интернет, помимо сведений о государственной и иной охраняемой законом тайне.
Основание для отказа в принятии декларации
Основанием для отказа в приеме заявления является соблюдение формы, приведенной в приложении n 1 к законодательству.
Отказ в приеме заявления по каким-либо другим основаниям не допускается.
При наличии оснований для отказа в принятии декларации на бумажном носителе государственная инспекция субъекта Российской Федерации возвращает работодателю в течение 10 рабочих дней со дня получения декларации с указанием причин возврата.
Если причины отказа в приеме декларации устранены, работодатель имеет право на повторную регистрацию декларации.
На официальном сайте Федерального ведомства по труду любой желающий может ознакомиться с реестром деклараций о соответствии условий труда. Используя данный сервис, можно осуществлять поиск работодателей по НДС и территории. Ресурс отображает следующий набор информации
- Наименование работодателя (юридического лица) или частного предпринимателя, адрес работодателя, ОГРН.
- адрес работодателя, ОГРН и регистрационный номер налогоплательщика; и
- перечень рабочих мест (наименование должности, количество отдельных рабочих мест), по которым проведена СОУТ и условия труда на которых признаны приемлемыми или оптимальными; и
- количество работников, должности которых включены в заявление; и
- название профессионального органа, проводившего испытания на рабочем месте; и
- доказательства, позволяющие определить экспертное заключение, которое легло в основу заполнения формы ведомости, а также
- срок действия документа, дата регистрации и срок действия.
Если ситуация признана оптимальной или приемлемой, декларация ILMS должна быть представлена в территориальный орган Службы труда и занятости (Государственную инспекцию труда) в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета об оценке. Декларация подается в соответствии с приказом Минтруда №. 80н от 07. 02. 2014 года по указанной формуле.
По истечении пяти лет действие декларации продлевается еще на пять лет, если в заявленном помещении не было несчастных случаев или профессиональных заболеваний.