Статья 65 Трудового кодекса РФ определяет документы, необходимые для расторжения трудового договора с работником.
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; и
- трудовая книжка или профессиональные рекомендации (статья 66 (1) Трудового кодекса России); и
- сунил или уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета (ADI-REG); и
- военный билет или послужной список (для граждан, обязанных проходить военную службу); и
- документы, подтверждающие образование или квалификацию, наличие специальных знаний в случае трудоустройства, требующего таких знаний и квалификации; и
- документы, подтверждающие наличие или отсутствие судимости; и
- документы, подтверждающие наличие или отсутствие административных нарушений и санкций за употребление наркотиков — требуются для работы, не допускающей таких санкций.
Существует особый процесс оформления электронных трудовых книжек (ЭТК) в 2020 году: 1 января начался переход на электронные трудовые книжки. У всех работающих граждан есть время до 31.12.2020, чтобы представить работодателю заявление о переходе на электронное трудоустройство (439-ФЗ в ч. 2, п.
2, от 16. 12. 2019).
Если работник не написал такое заявление до 31. 12. 2020 года, он продолжает вести трудовую книжку.
При приеме на работу в 2020 году работник также пишет такое заявление, если он намерен перейти на ЕТС; если у работника не было возможности написать такое заявление в 2020 году, то он письменно уведомляет руководителя о своем желании перейти на ЕТС в любое время при приеме на работу в 2022 году. У него есть на это право (часть 6 § 439 43 9-fl).
Дополнительные документы
Работодателю запрещено запрашивать документы, не предусмотренные трудовым законодательством, федеральными законами и правилами внутреннего распорядка (Трудовой кодекс, статья 65). Однако организация может иметь право запросить дополнительную документацию. Это зависит от особенностей будущей работы, для которой требуется документ для заключения трудового договора, исключая обязательства.
- НДС — по требованию бухгалтерской службы (для государственных и муниципальных служащих НДС является обязательным документом)
- Свидетельство о браке — для подтверждения ребрендинга
- Свидетельства о рождении детей — для получения регулярных налоговых льгот, полиса медицинского страхования по выбору
- Фотографии — для личных карточек, в сложенном виде, для
- Водительские права — для работы.
Работодатели имеют право запрашивать у беженцев удостоверения беженца и временного убежища. Работники-мигранты, заключающие контракты, должны иметь разрешение на работу или патент.
Для некоторых профессий обязательным является предоставление справки о прохождении медицинского осмотра 086-У и индивидуальных медицинских книжек. Они должны быть предъявлены работодателю при подписании трудового договора. После приема на работу ПМК должна храниться в компании. Она требуется следующим лицам:.
- работники в возрасте до 18 лет (статья 69 Трудового кодекса РФ); и
- работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда или текущими условиями труда (Приказ Министерства социального развития № 302н от 12 декабря 2011 года).
- работники организаций в сфере пищевой промышленности, общественного питания, торговли, детских учреждений, медицинских учреждений и водопроводных сооружений (ст. 213 ТК РФ).
Документы при первичном трудоустройстве
Однако есть одно исключение. При первом заключении трудового договора работодатель оформляет ЕТК или бумажную книжку (по выбору работника) и снилс.
Документы для оформления трудового договора с совместителями
Они хранятся по основному месту работы.
Для оформления второй работы необходимы следующие документы (статья 283 Трудового кодекса РФ)
- Обязательно, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ.
- Справка о характере и условиях труда основного работодателя, если работник занят на должности с вредными или опасными условиями труда.
Документы по специфике работы
Для лиц, претендующих на определенные должности, работодатели требуют специальные документы.
- Для иностранцев: паспорт с официальным переводом на русский язык и образовательным цензом; документы, подтверждающие право на пребывание в Российской Федерации (вид на жительство, разрешение на временное проживание, штамп в паспорте); разрешение на работу; полис ДМС. Гражданам Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана разрешение на работу не требуется, поэтому для них действует исключение. Гражданам Беларуси также не требуется полис ДМС (письмо Министерства труда № 16-4/B-823).
- Для государственных служащих: специальная анкета, анкета для государственных служащих, автобиография в произвольной форме, документы о конкурсе на замещение вакантных должностей, цветная фотография в костюме и галстуке, медицинская справка об отсутствии заболеваний, препятствующих государственной службе (форма № 001-ГС/У), справка о доходах, расходах и имуществе по форме, утвержденной Указом Президента Республики Беларусь № 23. 460 от 06. 2014.
Существуют ограничения при приеме на работу педагогических работников. Не могут быть заключены и приняты на работу педагогические работники, утратившие право на ведение педагогической деятельности по решению суда, признанные недееспособными, имеющие судимость в соответствии со статьями 16-18, 20, 24, 25 и 29. уголовные преступления, имеет наркотическую зависимость или хроническое заразное инфекционное заболевание, страдает тяжелым психическим расстройством.
Все это подтверждается справкой.