Традиционно считается, что локальные нормативные акты делятся на три типа: правила, положения и инструкции. Правила — это первый уровень документации, положения — второй, а инструкции — третий.
Кроме того, к локальным нормативным актам относятся штатные программы и программы отпусков. В оба этих документа постоянно вносятся изменения. Программа отпусков — раз в год, штатное расписание — при появлении новых должностей. Коллективные договоры — еще один вид документов, которые с юридической точки зрения не являются ЛП.
С юридической точки зрения локальные нормативные акты делятся на два основных вида: обязательные и не обязательные. Обязательное локальное регулирование предусмотрено Трудовым кодексом — необязательное локальное регулирование в соответствии с законом для предприятий не требуется. Работодатели разрабатывают их только в том случае, если считают это целесообразным.
Однако если работодатель принимает неконкурентное локальное регулирование, оно не может быть нарушено законом так же, как и обязанность.
Список принудительных заворотов содержит пять пунктов. Это следующие документы.
- Прогнозирование защиты персональных данных, the
- Положение об оплате и ее размерах,
- правила работы для всех сотрудников и отдельных должностей,
- инструкции по безопасности и охране труда; и
- правила оценки работы на занимаемой должности или последующего развития карьеры.
Каждый из этих документов имеет свои особенности, в зависимости от специфики отрасли деятельности компании и должности сотрудника.
Например, как правило, компания может работать по пятидневной программе, в то время как сотрудники, работающие по скользящей шкале, могут работать по субботам и воскресеньям. Оценки могут проводиться только для всех сотрудников или, например, для руководителей.
К недирективным локальным мерам относятся следующие положения
- персонал (взаимодействие с работниками); и
- предоставление сотрудникам необязательного медицинского страхования (если компания предлагает такую возможность), и
- должностные инструкции, например.
Организация может разработать и другие виды локальных нормативных актов, все они должны соответствовать трудовому и иному законодательству. Последнее относится к тому, затрагивают ли обстоятельства, регулируемые данным документом, другие законы, кроме вышеуказанных.
Признаки ЛНА
Что такое локальные нормативные акты? Определенный в статье 8 Закона о труде (SA), AEN — это документ, содержащий нормы трудового права, принятые всеми работодателями. Исключение составляют работодатели — физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя.
Основными функциями ЛПС являются
Утверждение специальным приказом.
Параграф. Пункты 2 — 3 статьи 8 Трудового кодекса РФ гласят, что коллективным договором или соглашением может быть предусмотрено утверждение нового ЛНА только на основании договора с работниками или представителями профсоюзных организаций.
КЗоТ не может противоречить положениям нормативных актов Трудового кодекса или коллективного договора. Статья 8.4 Трудового кодекса РФ гласит, что не допускается принятие актов, ухудшающих положение работников или снижающих объем гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом и коллективным договором. Исключение составляют случаи, когда эти изменения согласованы с представителями работников или профсоюзными организациями.
Как правило, «Лей» полностью соответствует законодательству или даже расширяет перечень гарантий персонала.
Предположим, что в организации существует особый порядок предоставления отпусков. Например, из-за особенностей производства нельзя брать отпуск с августа по октябрь, так как в этот период поступает свежее сырье. Если работнику необходимо получить лицензию на определенный период, LAE может определить процесс утверждения.
Законодательство используется для решения любого вопроса работником; ЛНА не может быть создано для решения отдельного, дискретного вопроса.
Объекты и почвы
Локальные нормативные акты действуют только в пределах организации. Они регулируют отношения между конкретным работодателем и его сотрудниками.
Все общие функции.
Локальный нормативный акт распространяется на всех работников предприятия в целом или на отдельные категории работников предприятия.
Обязательные акты
Перечень обязательных локальных нормативных актов определяется различными статьями трудового законодательства и другими федеральными законами. К ним относятся:.
Кадровые программы. Это учетный документ, который показывает общее количество сотрудников в организации и функционирование бизнес-структуры. В штатном расписании также указывается квалификация и статус сотрудников, размер их вознаграждения (оклад + льготы) Согласно постановлению Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года, к этому документу должна прилагаться форма Т-3.
Необходимость составления штатного расписания является требованием для того, чтобы трудовой договор предусмотренного ст. 57 ТК РФ, чтобы работник знал его на момент увольнения.
Документы, определяющие процесс обработки персональных данных. Статья 86 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что работник под роспись должен быть ознакомлен с документами, определяющими процесс обработки персональных данных, а также обязанности и права работника в отношении защиты конфиденциальной информации.
Программа отпусков. Необходимость его проведения предусмотрена статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации. Документация составляется по форме №.
Т-71. установленной тем же уставом Госкомстата РФ. Документ должен быть утвержден за две недели до начала календарного года.
Работники должны быть проинформированы о программе отпусков под роспись. Документ должен быть подписан не позднее, чем за две недели до начала отпуска.
Документы, определяющие систему заработка, включая корректировки. Их обязанности указаны в статье 135 Трудового кодекса.
Правила внутреннего распорядка. Согласно статье 189(4) Трудового кодекса РФ, правила внутреннего распорядка включают в себя информацию о процессах найма и увольнения, санкциях и поощрениях работников, правах и обязанностях сторон, режиме отдыха и рабочего времени и других основных вопросах трудовых правоотношений.
Инструкции по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности. Необходимость составления предусмотрена разделом X Трудового кодекса РФ.
Должностная инструкция. Необходима, если права и обязанности работника не детализированы в трудовом договоре.
Положение о коммерческой тайне. Положение должно быть составлено в соответствии со статьей 11 закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Работники обязаны подписать данное положение и обязаны знать, что является коммерческой тайной и какая ответственность наступает в случае разглашения конфиденциальной информации.
Что будет, если работодатель откажется от разработки обязательных ЛНА?
Отсутствие локальных нормативных актов, созданных в соответствии с законом, может быть квалифицировано как административное правонарушение в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Надзорный орган может расценить это как несоблюдение трудового законодательства. Санкции следующие.
1, 000 — 5, 000 рублей для должностных лиц — нет проблем.
Энергично для работодателя — идиана — 1, 000 — 5, 000 руб.
без проблем для работодателей — неоргаников — 30 000-50 000 рублей.
Необязательные акты
Существуют также не закрытые ЛНА в сфере управления персоналом, которые работодатели могут создавать добровольно. Пример.
Законы о повышении квалификации работников, о.
Положение о премировании, материальной помощи и командировках; — Положение о дисциплинарной ответственности работников; и
Акты о дисциплинарной ответственности работников; — Положение о дисциплинарной ответственности работников; — Положение о
Положение о медицинских осмотрах работников.
Несложная LPS помогает выстроить и сделать более организованной и четкой деятельность внутри компании или в коллективе отдельных предприятий.
Как оформить ЛНА?
Нормативная база компании разрабатывалась на разных этапах на местном уровне.
Профессиональное одобрение разработки ЛПР
Акты составляются с учетом обязанностей трудового коллектива. Например, составление внутренних нормативных актов обычно поручается специалистам по управлению персоналом. Подготовка регламентов может быть также поручена сотрудникам экономического сектора.
Документ должен содержать следующую информацию
Данные о работодателе — если это индивидуальное предприятие, то указывается его название. Если это юридическое лицо, то указывается наименование работодателя.
Название документа — это может быть директива, правило, постановление или акт.
дата и место издания ОП,.
регистрационный номер номенклатуры,.
дата вступления в силу,.
Трудовые нормы, установленные законодательством; и
подпись директора и место для печати, подпись представителя работника и/или профсоюзной организации.
Документ должен быть утвержден представителями работников и/или профсоюзом. В некоторых случаях утверждение самим работником является обязательным. При утверждении программ отпусков или ротации.
Утверждение документа начальником.
Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает и скрепляет печатью документ LP. Документ, как правило, действителен еще на один приказ.
Работник должен подписать еще один документ, подтверждающий ознакомление с положениями ЛП и знание новых правил. Если работник является молодым сотрудником, ему должна быть предоставлена возможность ознакомиться с правилами до подписания трудового договора.
Сдача на хранение
LP хранятся в специальной папке. Этот документ содержит номер протокола уполномоченного сотрудника, дату сдачи и подпись.
Если компания или индивидуальное предприятие имеет большой штат, удаленных сотрудников в разных городах, работает на национальном уровне с большим количеством представительств и филиалов. Электронное ведение кадрового архива (ЭВП) может помочь ознакомить работников с новыми трудовыми правилами и ускорить процесс сбора подписей. Его основными преимуществами являются
Отсутствие бюрократии — все ЛП могут быть выданы в электронном виде, равно как и подписи на документах, знакомые в цифровом формате.
Быстрый перевод сотрудников на обслуживание — Kedo может быть авторизован через Sber ID или Snils
Электронная подпись (ЭП) для каждого сотрудника — верифицируйте процесс, создав в 2 клика версию ЭП и отправив SMS на номер телефона сотрудника.
Работа во всех учетных системах, от 1С до SAP и БОСС-Кадровик.
С помощью KEDO можно отслеживать, все ли сотрудники ознакомлены с правилами внутреннего распорядка учреждения, и определять напоминания о необходимости подписания документов. Работать в KEDO можно как с компьютеров, так и со смартфонов. Это очень удобно, например, когда работники находятся в командировке.