Выписка из домовой книги: где получить и как заказать выписку через Госуслуги или МФЦ?

Выписки из домовой книги содержат информацию о регистрации постоянного и временного места жительства квартиросъемщиков, а также следующую информацию

Фамилия, имя и отчество каждого квартиросъемщика

дата и место рождения, а также

даты текущей и предыдущей регистрации.

Выписки также могут содержать информацию о гражданстве, военной службе и цели визита. Как правило, информация в выписке зависит от формы документации, принятой в конкретном регионе.

Какие выписки существуют?

Выписки из домовой книги могут быть персональными и обширными.

Личная выписка

Они выдаются гражданам от «собственного имени» и содержат информацию, актуальную на данный момент.

Важной особенностью персональной выписки является то, что собственник по запросу получает список всех граждан, зарегистрированных на данный момент на данной жилплощади. Если за персональной выпиской обращается зарегистрированный жилец (не собственник), то в справку включаются только его данные.

Расширенная выписка

В этот вид документа вносятся все лица, зарегистрированные на данной жилплощади с момента ввода здания в эксплуатацию. Важно рассмотреть возможность получения расширенной выписки перед покупкой подержанного жилья, чтобы учесть всех владельцев недвижимости.

Сроки получения выписки из домовой книги и срок действия документа

Сроки ожидания зависят от конкретного ведомства по месту жительства. Оно отвечает за выдачу выписки из домовой книги. В среднем, сроки ожидания следующие

• 1-2 дня при подаче заявления в управляющую компанию; и
• при обращении за документом непосредственно в Московский центр — в тот же день; и
• до пяти дней — при обращении в МФЦ или в электронном виде через «Госуслуги».

Выписка из домовой книги может занять до 30 дней. Учитывая это, при подготовке документа свяжитесь с организацией, запрашивающей выписку, чтобы убедиться в ее актуальности.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку?

Вам необходимо предоставить документацию для получения российского паспорта и выписку, подтверждающую право собственности владельца на недвижимость. Однако может потребоваться дополнительная документация.

• Если выписку запрашивает гражданин, владеющий частью квартиры, он должен предоставить долю акций или договор, подтверждающий его права.
• договор социального найма — для граждан, проживающих в доме, принадлежащем муниципалитету.
• представление нотариуса, подтверждающее наличие документа у собственника — получение третьим лицом из домовой книги.
• право на получение свидетельства о наследовании при получении оценки наследственного процесса для подтверждения родства с собственником
• Домовой реестр, если требуется проход для частного дома.

Как получить выписку, если домовой книги нет?

Если домовой книги нет, вам придется обратиться за ней снова. Для этого купите в книжном или канцелярском магазине чистый бланк реестра, запишите данные жильцов, зарегистрированных в доме, и отправляйтесь в местное отделение ФМС.

В некоторых случаях выписки из домовой книги могут заменить следующие документы.

(в случае с Москвой),.
1. выписка из поквартирной карточки, и
2. копия финансового лицевого счета квартиросъемщика
3. копия ордера на квартиру; и
4. справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга).

Нужна ли выписка при оформлении ипотеки?

Да, при покупке жилья на вторичном ипотечном рынке может потребоваться выписка из домовой книги, содержащая информацию о составе жильцов. В данном случае этот документ может помочь выявить третьих лиц, которые могут предъявить права на недвижимость.

В юридической практике немало случаев, когда гражданин, зарегистрированный по определенному адресу, находится в другом месте и не вселяется к собственнику. Он также может находиться в местах лишения свободы, не знать о продаже дома, а по возвращении заявить о своих правах новому владельцу. Большие выписки могут помочь защитить покупателей жилья от неприятных сюрпризов.

Обычная выписка

Простые выписки содержат полные имена и паспортные данные людей, зарегистрированных в квартире или доме на момент выдачи выписки. В документе также указывается дата регистрации, точный адрес, схема регистрации (постоянная или временная) и цель, для которой будет перенесена временная регистрация, если она будет иметь место.

Модели.

Простые выписки являются самыми популярными. Чаще всего они используются при покупке и продаже недвижимости.

Единый жилищный документ – альтернатива выписке

Существуют альтернативы выпискам из домовых книг. Например, в Москве это единый жилищный документ. Помимо выписок из домовой книги, ЕЖД заменяет десятки различных справок выписками из общедоступных (например, о составе семьи, смене адреса).

Также вы найдете информацию о регистрации по новому месту жительства, изменениях в регистрации, других жилищных документах и собственниках. Это официальные документы, содержащие информацию о квартире или доме.

Единый жилищный документ.

Постановление Правительства Москвы 499-ПП от 19 июня 2007 года разъясняет, что если у человека есть единый жилищный документ, то столичное агентство не имеет права требовать дополнительный документ, копирующий информацию, содержащуюся в едином жилищном документе.

Единый жилищный документ может быть использован для

• при совершении сделок, связанных с квартирой (дарение, обмен, приватизация, покупка, продажа).
• При подаче заявления на получение пособий.
• При получении кредита под гарантию собственности.
• Предоставления информации о регистрации, квартире, собственности, а также при получении кредита и оформлении документов.

Получить документ могут собственник квартиры, граждане, зарегистрированные в квартире, и представители заявителя, выданные агентством.

Где оформить ЕЖД

Документ можно запросить в электронном виде или лично в офисе МФЦ или через личный кабинет на Региональном портале госуслуг Для получения UDI необходимо подать заявление на получение услуги, паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, в выбранное вами учреждение.

UDI выдаются бесплатно в тот же день, если вы подали заявление дистанционно, лично или в течение рабочего дня.

Подытожим

Печатные домовые книги заменены электронными документами; с 2018 года регистрировать людей по месту жительства могут только сотрудники Министерства внутренних дел и коммуникаций. Однако выписки из домовой книги по-прежнему актуальны, как и составление родословной.

Выписки из домовых книг можно получить несколькими способами, от ИПФ до заявления в картотеке. Это бесплатная услуга. В некоторых регионах существуют альтернативы выпискам из ЗАГСа. Например, в Москве речь идет об Уникальном документе на дом.

Вентиляция частных домов 15 февраля 2025 года.

Что такое архивная выписка и для чего она нужна

Жилищные регистры — это регистры регистрации и исключения, которые ведутся органами, учреждениями и компаниями, ответственными за регистрацию граждан. В настоящее время ведение жилищного регистра возложено на управляющую компанию (УК) или товарищество собственников жилья (ТСЖ). Информация о переезде предоставляется муниципалитетом или региональным Федеральным управлением по делам миграции.

Современные жилищные реестры ведутся в двух вариантах: электронном и печатном. Последний используется для ведения журнала и хранится по каждому дому; на основании данных, полученных из ФМС, руководитель реестра вносит изменения в карточку.

Выписка из земельного кадастра представляет собой таблицу, состоящую из записей карточки, включающую следующие записи

• Имя лица, зарегистрированного в квартире (доме).
• Дата рождения.
• Дата регистрации.
• Дата выписки.

Помимо вышеуказанных полей, образец обширной выписки из домовой книги должен содержать примечание, подтверждающее, что это выписка из дела. В обширной выписке отражаются все лица, которые ранее были зарегистрированы в данной квартире, комнате или доме (например, паспорт и сведения о предыдущей регистрации, а также место выбытия после выписки или отсутствие сведений для дальнейшей регистрации) ).

Кто может получить выписку из домовой книги

Право на обычные или расширенные выписки имеют следующие категории лиц

• Владельцы недвижимости.
• Лица, зарегистрированные на жилплощади.
• Лица, получившие представление от собственника или регистратора, заверенное нотариусом.

Если вы собираетесь купить жилье и вам нужна выписка, ваш адвокат может порекомендовать вам обратиться к собственнику уже сегодня, чтобы получить выписку самостоятельно или сделать представление от вашего имени.

В большинстве случаев собственники не получают развернутых выписок со всеми подробностями. Такие документы могут быть выданы собственнику только с начала даты покупки дома или квартиры. Другими словами, если дом был куплен в ноябре 2008 года, владелец получит выписку за период с ноября 2008 года по настоящее время.

Причиной такой секретности является закон о персональных данных, который запрещает раскрытие персональных данных третьим лицам без согласия человека.

Нюансы

Заявление заполняется от руки по форме, предоставленной сотрудником агентства; в МФЦ могут потребовать копию паспорта. В некоторых случаях могут быть запрошены дополнительные документы, подтверждающие право пользования или занятия недвижимости.

В отличие от обычной выписки из домовой книги, составление выписки из домовой книги занимает больше времени. Это связано с необходимостью направить вопросы в GESY, DDE и другие организации, где можно найти необходимую информацию, и уточнить записи в предварительном отчете. Большинство органов готовят расширенный вариант выписки из домовой книги в течение недели.

Уполномоченные сотрудники и архивариусы могут отказать в предоставлении выписок. Это может быть связано с недействительностью таких документов, как доверенность, паспорт, договор аренды жилья, договор социального найма или другими законными причинами, например, внутренними инструкциями. За просроченные коммунальные услуги.

Изменения в нормативно-правовой базе, регулирующей предоставление бланков расширенных выписок из домовых счетов, привели к тому, что в некоторых районах и областях эти документы больше не выдаются из-за отсутствия строк, касающихся внутренних инструкций.

Эти нововведения привели к тому, что сотрудники Департамента жилищного строительства и общин, принятые на работу с 2018 года, не знают, как выглядят и что означают расширенные выписки из домовой книги.

Исходя из места проживания, срочности предоставления документов и других соответствующих факторов, каждый должен решить, где получить расширенную выписку из домовой книги.

Срок полномочий для получения обширной выписки из домовой книги составляет 30 календарных дней. Поэтому, если вы не находитесь в шаговой доступности, необходимо отправить документ заказным письмом. По согласованию содержание документа может быть скопировано по электронной почте, чтобы как можно быстрее принять необходимые решения.

Инновации в сфере управления документами — особенно внедрение электронного документооборота — вместо того, чтобы облегчить жизнь, усложнили ее, поскольку оцифровка архивных документов требует много времени и вовлекает занятых специалистов в перенос информации с бумаги в компьютерные сети.

Этим отчасти можно объяснить прекращение публикации больших фрагментов из «Домовой книги» — базы данных, которая не сформирована в некоторых регионах, причем не только в стране, но и в Москве и даже в Московской области, через «Госуслуги».