Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2024 году
Уведомление о прибытии/отъезде иностранца должно быть сделано в следующих случаях
- Гостиницы, принимающие иностранцев; и
- Работодателям, сдающим жилье иностранцам
- Работодатели, предоставляющие жилье иностранцам — например, квартиры компании, корпоративные общежития.
Для этих лиц законом предусмотрен специальный термин «принимающая сторона». Однако существуют исключения. Иностранцы сами подают уведомление:.
- Если у них есть собственное жилье в России.
- Выдан вид на жительство. Это означает, что иностранец постоянно проживает в Российской Федерации.
Также, если есть вид на жительство, то в письменном договоре получателя должен быть иностранец, подающий уведомление.
Гражданин Франции приезжает в Москву на двухнедельный отпуск. Поселяется в гостинице — гостиница его зарегистрировала. Снимает квартиру — владелец квартиры предупреждает его о прибытии.
Иностранец зарегистрирован по фактическому месту жительства. То есть по адресу, где он проживает. Работодатель не может зарегистрировать иностранного работника на территории предприятия, если там нет условий для проживания.
Например, нельзя подать уведомление в Министерство внутренних дел в офисном бюро, относящемся к коммерческому нежилому помещению. Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире на балансе компании.
Если работодатель принимает решение о размещении иностранных работников в гостинице, то гостиница обязуется зарегистрировать иностранца.
Что изменилось в уведомлениях
Новая форма объявления о прибытии применяется с 23 февраля 2021 года, а об убытии — с 12 октября 2020 года. До 2022 года форма не обновлялась.
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Проверка документов, подтверждающих право иностранца на пребывание в Российской Федерации.
- Паспорт,.
Поставьте иностранца на учет по прибытию сразу после прибытия или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но не сдавайте документ сразу в миграционную службу. Отметьте на отрывном талоне уведомления, что иностранец заявил о себе в соответствии с правилами.
Сразу же отдайте гостю отрывную часть уведомления. Затем отправьте информацию в Министерство внутренних дел. Если вы отправляете информацию в органы власти на бумаге, сохраните копию уведомления.
Если уведомление отправлено в электронном виде, гостиница должна сохранить первый экземпляр.
Сохраняйте реестр иностранцев в печатном или электронном формате. Реестр включает в себя:.
- имя и паспорт иностранца, и
- название организации, которую посещает иностранец (для туристов — маршрут)
- Регистрационный номер и срок действия
- Срок действия визы; и
- Номер, в котором иностранец будет проживать.
- Даты регистрации и отъезда.
Календари требуются во время иммиграционных проверок, а также могут быть запрошены соседними полицейскими.
При отъезде с места жительства он подается властям не позднее 12 часов дня. дня, следующего за днем отъезда, заявление об отъезде иностранца с места жительства. Если иностранец выезжает в нерабочий день, орган власти уведомляется на следующий рабочий день. Последствия: иностранец удаляется с места проживания.
Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории
Если иностранный работник остается на территории организации, зарегистрируйте его в миграционном регистре. Для этого подчинитесь территориальным органам Министерства внутренних уведомлений о прибытии иностранца. Общий срок, о котором уже писалось выше, составляет семь рабочих дней с даты прибытия иностранца.
Обратите внимание, что в отрывном талоне уведомления о прибытии Министерство внутренних дел или Министерство иностранных дел — в зависимости от того, куда был подан документ, — регистрирует иностранца. Работодатель — получатель выдает иностранцу отрывную часть уведомления. Если уведомление отправлено в электронном виде, сначала распечатайте документ.
После того как вы уволили иностранного работника, удалите его. Для этого подайте новое уведомление в Министерство внутренних дел — об убытии (удалении). Для вахтовых работников — в течение семи рабочих дней с даты выезда иностранца.
Для других работников законом не установлен срок подачи заявления об убытии, но работодатель сам заинтересован в том, чтобы как можно быстрее снять с регистрационного учета по адресу иностранца. Целесообразно ориентироваться на те же семь рабочих дней с даты выезда гражданина.
Независимо от места проживания приглашенного работника, работодатель обязан уведомить МВД о заключении и истечении срока действия трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Срок заполнения и отправки документа составляет три рабочих дня. Дополнительную информацию об этом уведомлении можно найти в отдельной статье.