Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок.

Правила подачи уведомления о прекращении трудовых отношений изложены в директивах Постановления Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года (далее — Директива № 69). Они следующие.

• Графа 1 — порядковый номер записи; и
• графа 2 — дата увольнения; и
• колонка 3 — запись, относящаяся к увольнению и его причинам, и
• Колонка 4 содержит ссылку на причину (приказ об увольнении).

Основной вопрос, который часто волнует HR-специалистов, заключается в том, какую формулировку следует использовать для записи о прекращении трудовых отношений. Это «увольнение» или «прекращение»?

Если обратиться к Директиве 69, то окажется, что правильной формулировкой является «увольнение». Вот примеры, приведенные в пункте 5 Директивы

• Увольнение по сокращению штата; и
• Увольнение в связи с ликвидацией; и
• увольнение без предупреждения; и
• увольнение в связи с неназначением на должность и т.д.

Однако было бы ошибкой полагаться на формулировку Директивы, и вот по какой причине. На самом деле документ был принят в 2003 году и с тех пор практически не изменился. Министерство труда уже давно работает над новыми нормативными актами, которые должны соответствовать трудовой карте.

Возможно, именно поэтому нет спешки в обновлении старого законодательства.

С другой стороны, Директива № 69 противоречит правилам статьи 84.1 Трудового кодекса. Она предусматривает, что запись об увольнении должна содержать ссылку не только на статью и пункт закона, на основании которого работник был уволен, но и на его части, то есть на конкретные пункты. Однако в действующей Директиве № 69 приведен пример записи об увольнении, в которой нет ссылки на часть статьи (только номер и пункт).

Выяснилось, что если работодатель ссылается в трудовой книжке на формулировку директивы, то он нарушает нормы Трудового кодекса РФ.

Что можно сделать в такой ситуации? Ответ можно найти в статье 84.1 Трудового кодекса. Пункт 5 этой статьи требует, чтобы причины и основания увольнения были указаны в точном соответствии с Трудовым кодексом или другими правовыми актами, на основании которых происходит увольнение. Отсюда вытекают правила казуистики.

Из них следует: если два правовых акта противоречат друг другу, то применяется более высокий. В данном случае это Трудовой кодекс.

В результате жалобы или расторжения трудовых договоров становятся более точными: между ними есть очень конкретные различия, которые заключаются в следующем

• Если работник или работодатель проявили инициативу по прекращению трудовых отношений, то это жалоба; и
• если такой инициативы не было и трудовые отношения прекращены по обстоятельствам, не контролируемым сторонами, то трудовой договор является претензией (например, статья 79 Трудового кодекса, статья 83).

Если есть сомнения, откройте статью кодекса, описывающую обстоятельства увольнения, и возьмите формулировку из нее. Если смотреть на формальные причины увольнения, то формулировка выглядит следующим образом

• Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон или в связи с увольнением по собственному желанию; и
• Если в контракт внесены изменения, то они решаются в конце года.

Однако термин «уволен» используется и сегодня и имеет своих сторонников. Более того, он является наиболее разумным. В конце концов, когда работник приходит на предприятие, трудовое законодательство фиксирует ‘прием’, а не ‘трудовой договор’.

И это не «трудовой договор». Разумно и то, что первая запись в книге фиксирует процесс, происходящий с работником, а значит, и окончательная регистрация с соответствующей формулировкой. Другими словами, работник принят на работу — работник уволен.

Однако требования нормативных актов не всегда следуют законам логики. Поэтому, чтобы избежать лишних вопросов и сомнений, специалисты рекомендуют следовать букве закона. Это значит, что заявление о расторжении трудового договора/оскорблении будет более надежным. Образец записи можно увидеть на рисунке ниже.

Как записать жалобу работника

О подписях

Таким образом, работник должен уволиться, а работодатель — прекратить трудовые отношения. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (индивидуального предприятия), если таковая имеется.

Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, индивидуальный предприниматель или лицо, ответственное за ведение трудовой книжки. Это может быть лицо, ответственное за соблюдение трудовой формы, например, офис-менеджер или бухгалтер, или другой работник.

Работник также ставит свою подпись в подтверждение того, что он уволен. Никакой дополнительной регистрации не требуется (например, «известен»).

Об ошибках в ТК

На практике часто возникает необходимость внесения изменений в записи трудовой книжки. Выясните, каковы соответствующие правила.

Примечание: Не допускается исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки. Если при заполнении бланка допущена ошибка, считается, что бланк был изменен. Вы должны отказаться и получить новый бланк для новой тетради. Однако если личные данные работника (фамилия, образование) изменились, это не является исправлением ошибки. Существуют правила внесения таких изменений.

Главное правило, которого следует придерживаться, заключается в том, что работодатели, чьи специалисты допускают ошибки, должны их исправлять. Сегодня работодатели могут исправлять ошибки трудового законодательства только в том случае, если они получили официальное письменное разрешение (аттестацию) от работодателя, допустившего ошибку. На практике, однако, такой подход используется редко.

Так, если бывший работник приходит в отдел кадров с неточностью в трудовой книжке, руководитель отдела кадров обязан ее исправить. Даже если ошибка была допущена им самим, ее также допустил бывший специалист отдела кадров.

Что делать, если у сотрудника в трудовой книжке указан неправильный новый работодатель? Если ошибка касается персональных данных (имя, фамилия, дата рождения), то документ не принимается. Мы писали для таких случаев в одной из наших предыдущих статей.

Если в трудовой книжке допущена ошибка, важно помнить следующее При подсчете прошлого стажа можно учитывать только правильно сформулированные периоды (пункт 24 Постановления Министерства здравоохранения и социального развития «91 от 6 февраля 2007 года). Если запись в трудовой содержит ошибки от других работодателей (например, неправильная формулировка или печать о приеме на практику), кадровик должен попросить у работника другие документы, подтверждающие стаж. Это, например, контракт с копией справки или приказа от предыдущего работодателя.

Обратите также внимание, что отсутствие печати на титульном листе ТЗ не является причиной для его отбраковки. У компании или индивидуального предпринимателя, выпущенного брошюрой, печать может отсутствовать. Однако даже если печать проставлена с ошибкой, эта ошибка не имеет никакого отношения к сегодняшним работодателям или работникам.

Поэтому можно смело принимать такие резюме и делать на них запись.

Исправление ошибок

При исправлении данных отдела ТК, предназначенных для отражения периода работы, список не может быть удален. Для внесения поправки сотрудник отдела пишет, что неправильная регистрация недействительна, и в той же строке (» или «, «) определяет правильную формулировку.

Регистрация поправки производится после последней регистрации, при этом в графе 1 указывается следующий порядковый номер. Например, был принят на работу специалист, и это не было должным образом зафиксировано в трудовой книжке. Затем его перевели на другую должность и впоследствии обнаружили ошибку в его трудовой книжке.

В этом случае записи по трудовому коду выглядят следующим образом.

• трудовая книжка (с ошибкой); —
• записи, относящиеся к смене, и
• неправильная + запись об аннулировании записей в связи с правильной формулировкой.

Таким образом, порядок записей не соответствует хронологическому порядку событий, но это неизбежно, если ошибка была исправлена гораздо позже.

В колонке 2 следует указать текущую дату, т.е. дату внесения исправления (а не дату совершения ошибки).

В колонке 3 должно быть указано. «Регистрация номера X недействительна».

В графе 4 дублируется запись о причинных документах (например, о назначении, увольнении).

Пример внесения изменений в трудовую книжку

Вышеописанная процедура также применима для исправления ошибок в датах. Например, если дата приема на работу указана неверно, то запись по позиции 3 будет выглядеть следующим образом. «Запись за номером X недействительна; принят на работу 19 июля 2016 года». В графе 2 указывается текущая дата (когда было сделано исправление).

В случае ошибок в дате существует мнение, что правильная дата должна быть указана в графе 2, а не в графе 3.69 не предусматривает такого исправления.

Ошибки в содержании трудовой книжки

При заполнении трудовых книжек отделы кадров допускают множество ошибок, несмотря на, казалось бы, простые правила, перечисленные в Правилах и инструкциях. Однако, в отличие от исправления титульного листа, удалять неточные или неправильные записи в книге учета, содержащей сведения о работах и наградах, запрещено.

В этом случае сотрудник отдела кадров должен указать, что запись недействительна и должна быть исправлена (ст. 30 Правил). Согласно п.

1. 2 Директивы, после последней регистрации в разделе должен следовать порядковый номер, дата регистрации, графа 3: «Регистрация номера недействительна». После этого должно быть правильно зарегистрировано «занят по данной профессии или должности».

Пример 6. Выписка из книги регистрации трудовых книжек.

Дата и номер приказа, по которому неправильно зарегистрирована книга регистрации, повторяются на участке 4 или в новом документе на основании правильной даты.

В качестве примера рассмотрим индивидуальный случай.

Ошибка в наименовании работодателя

Графа 3 должна содержать полное наименование учреждения и его сокращенное наименование (при наличии) в качестве заголовка (абзац 1 пункта 3.1 директивы). Это правило распространяется и на отдельные предприятия. Поэтому в брошюре «ИП Кулибин И.И.» указано неверно и должно быть исправлено на «Индивидуальный предприниматель Кулибин Иван Иванович (ИП Кулибин И.И.)».

Предприниматели обязаны вести трудовые книжки на своих работников только с 6 октября 2006 года (статья 66 Трудового кодекса РФ). До этой даты они были обязаны регистрировать трудовые договоры в местных органах власти. Кроме того, если работник был принят на работу и продолжал работать до 10 июня 2006 года, предприниматель обязан был зарегистрироваться в трудовой книжке с даты начала работы у данного индивидуального предпринимателя (письмо Минздравсоцразвития России от 30 августа 2006 года № 5140-17).

Для работников, принятых на работу к индивидуальному предпринимателю после указанной даты, учет работы ведется в соответствии с требованиями директивы в обычном порядке.

Особое внимание следует обратить на вопрос брендирования организации. Поскольку данная запись не имеет порядкового номера (пункт 3.1 директивы), изменения вносятся по-разному. Однако нормативный документ не регламентирует порядок внесения поправок.

На наш взгляд, при возникновении ошибки достаточно указать правильное название: «Название организации указано неверно». При этом номер и дата регистрации не указываются.

Если ошибка произошла на текущем месте работы, то исправление можно сделать в любое время (например, 7).

Не рекомендуется вносить исправленную запись, если ошибка произошла в прошлом. Работникам требуются соответствующие документы, подтверждающие эти периоды трудовой деятельности.

Наименования организации в штампе при приеме на работу и в оттиске печати не соответствуют друг другу

На практике марка органа на штампе о приеме на работу может не соответствовать названию органа, как оно указано на штампе. Например, в графе 3 стоит штамп с названием организации — аббревиатура марки ЗАО, но на штампе указано полное название — Закрытое акционерное общество (пример 8). В этом случае возникает вопрос о том, насколько действительны часы работы сотрудника на момент страхования.

По сути, ответ таков: часы работы сотрудника действительны на период работы сотрудника на момент страхования.

20% от этой статьи. Выберите варианты доступа

Для профилей, начиная с 2010 года, пожалуйста, прочитайте все накопления на сайте. Для этого оформите полную полугодовую или годовую подписку на выбранный вами журнал.

• Его последний номер будет ежемесячно высылаться вам по почте в печатном формате.
• При комплексной подписке доступны все публикации на сайте, начиная с 2010 года.

Кроме того, удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам быстро найти ответы на вопросы о работе. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Заявления об отказе от полномочий работника: расчет последствий.

Далее речь пойдет о том, как и когда работник передает, как и правильно ли рассматривается заявление в разных случаях. Как обычно работники доказывают, что получат документы от работодателя в случае возникновения спора. Среди прочего, суд будет знать, как рассматривать увольнение за прогул, когда работник согласовывает разрешение на работу с руководителем и ему удается доказать это — вспомнить о жалобе по электронной почте.

Также, когда работник утверждает, что подал заявление на неоплачиваемый отпуск, как это распределяется на разногласия с рабочим местом.

Что делать с испорченными формами журналов и трудовых книжек?

В каких случаях трудовые журналы и вкладыши к трудовым книжкам считаются испорченными? Кто несет ответственность за принятие решения об их уничтожении? Когда необходимо создать комиссию по удалению и уничтожению данного журнала и бланков вкладышей? Какие соответствующие действия и дополнительная документация необходимы для уничтожения журналов заданий? Каковы возможности внесения изменений в регистрацию, если данный бланк был вставлен в книгу учета или книгу движения выданной книги и этот бланк был уничтожен? Ответьте на эти и сопутствующие вопросы. Примеры команд на создание комиссий на удаление и уничтожение журналов работ и вкладышей к ним, актов уничтожения этих форм (как заказных, так и личных) — Примеры пополнения прихода и расхода. Журналы учета трудовых книжек и вкладышей и журналы учета трудовых книжек и вкладышей в случае аварии с разрывом.

Как создавать формы смарт-документов в MS Word

‘Умные формы документов, созданные с использованием шаблонов документов MS Word 2010 и 2016 годов, облегчают работу менеджеров по персоналу. Они помогают оптимизировать работу с документами, включая подготовку и оформление документов. размещение деталей или извлечение старых документов или ГОСТа.

Формы позволяют указать области, в которых находится необходимая информация для создания набора форм. Защита от обработки постоянной необходимой информации и защита необходимых реквизитов документа от удаления исполнения — установить правильное количество страниц — в том числе закладок определить подпись электронной подписи, дату и штамп после номера, присвоенного СЭД. Это показано в примере письма.

Однако эти рекомендации можно использовать и для уведомлений, запросов и приказов.