Табель учета рабочего времени (Т-12,Т-13). Скачать бланк.

Российское трудовое законодательство гласит, что каждый работодатель, независимо от формы собственности, обязан вести учет рабочего времени сотрудников. Несоблюдение режима рабочего времени влечет за собой административное наказание как для организации, так и для ответственных сотрудников.

Этот табель представляет собой форму, содержащую информацию о рабочих днях и всех случаях отсутствия работника на работе по серьезным или неуважительным причинам, которая может вестись двумя способами: как учет присутствия и отсутствия работника или как учет отсутствия работника на работе.

1. Все документы о присутствии или отсутствии сохраняются ежедневно.
2. Данные заносятся в ведомость при возникновении отклонений, т.е. неявок, прогулов или опозданий.

Все сотрудники компании получают заработную плату в соответствии с их рабочими листами. Это обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины, продолжительности рабочего времени, сверхурочных периодов и правил выполнения праздничных обязанностей.

Закон устанавливает 40 часов работы в неделю при пятидневной работе и 36 часов при шестидневной. Суммарная работа не обязательно должна быть отработана в течение определенного периода времени. Квоты.

Когда компании проверяются инспекторами труда, основным документом, который они запрашивают, является рабочий лист. Они также являются основным источником информации для подготовки статистики по труду и персоналу.

Порядок применения табеля

Рабочие листы закрепляются за конкретными сотрудниками, которых курирует руководитель структурного подразделения. Лист составляется ежедневно.

По закону субъектам хозяйствования разрешено использовать формы Т-12 или Т-13, утвержденные РОССТАТом. Первый вариант используется для учета рабочих периодов и расчета оплаты труда. Второй документ можно использовать, если учет рабочего времени ведется автоматически.

Компании также могут создавать собственную документацию по мере необходимости. Поэтому некоторые основные элементы должны быть включены. Программы кадрового учета имеют стандартные формы.

Рабочие листы могут быть заполнены вручную или с помощью компьютера. В последнем случае вся информация вводится в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

Рабочие листы имеют специальные названия. Они могут быть алфавитными или цифровыми. Например, сотрудники, работающие по стандарту, характеризуются буквой «I» или кодом «01».

В документе сначала указывается код, а затем продолжительность выполнения задания. Коды нельзя использовать в том виде, в котором они есть, их необходимо вводить на основании сопроводительной документации или другим способом.

В рабочем листе регистрируется все отработанное время, включая командировки, отпуск и больничный. В табель учета рабочего времени могут быть введены коды заработной платы, которые представляют собой четырехзначные цифровые коды. Например, код заработной платы — 2000, код гражданского договора — 2010, код отпуска и вознаграждения — 2012, код больничного листа — 2300 и т.д.

Табель закрывается в конце месяца или на следующий день. Ответственное лицо отдает его руководителю отдела на проверку и подпись, после чего отправляет в отдел кадров. Отдел кадров сверяет табель с кадровым досье. Затем табель передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Обратите внимание, что табель должен быть представлен в двух частях. Первая его часть предназначена для расчета заработной платы, выплаченной авансом, а вторая — для расчета всей заработной платы в конце отработанного месяца.

Документы архивируются в специальной папке и могут храниться в архиве до пяти лет в конце года. Если на предприятии проводится специальная оценка вредных и опасных условий труда, то формы следует архивировать на срок до 75 лет.

Нюансы

К основному табелю учета рабочего времени могут быть добавлены дополнительные листы, которые сотрудник заполняет при увольнении. В конце месяца он будет прикреплен к общему табелю учета рабочего времени, в котором «увольняются» сокращенные сотрудники.

Неявка сотрудника на работу

Если работник не явился по неизвестной причине, в пункте 4 табеля необходимо зарегистрировать код ‘FN’ или ’30’ для неизвестной причины. После того, как работник определит причину отсутствия, например, больничный лист, отсутствие на работе, в рабочий лист вносятся изменения, и код ‘OW’ изменяется в соответствии с причиной отсутствия.

Болезнь во время отпуска

Если сотрудник заболел во время ежегодного разрешения, а больничный лист заболел по возвращении из ежегодного отпуска, то в рабочем листе (b) вместо дня отпуска (OT) отмечается день болезни. В этом случае разрешение продлевается до тех пор, пока работник остается больным.

Праздник во течении отпуска

Согласно производственному календарю, государственные праздники, например, майские дни, относятся к праздничным дням. Эти дни не включаются в лицензию — они должны быть указаны вместо данного кода (c). Остальные дни также обозначаются соответствующим кодом (ОТ).

Например, праздник может быть российским днем, если он приходится на период с 11 по 18 июня. В этом случае 13 июня отмечается кодом (b).

Управление списком сотрудников

Прежде чем начать вводить данные, необходимо удалить пробную запись, нажав кнопку Clear Timesheet. В результате очистки остается пустой список установленных строк, который при необходимости можно удалить. Можно также выделить ячейку в строке и нажать кнопку [Удалить элемент]. Запись можно начать с первой пустой строки.

Рабочий лист Excel 2021 предлагает ряд полезных функций для управления списками сотрудников, чтобы сделать этот процесс более простым и наглядным.

Если у вас большой штат и вы хотите разделить список на разделы или группы сотрудников по отделам занятости, воспользуйтесь функцией «Добавить группу». Поместите строку с названием группы и выберите ячейку с первой пустой строкой, где нажмите соответствующую кнопку. Новая группа будет добавлена как подкатегория, поэтому сначала добавьте новую группу, а затем введите данные о ее членах.

Эта функция является необязательной. Рабочий лист позволяет вводить списки без групп, если вы ведете рабочий лист для личных файлов или если вам не нужно разделять списки.

Режим «Удалить элемент» удаляет строки, регистрируя заголовки сотрудников или групп. Выделите ячейки в нужной строке и нажмите соответствующую кнопку. В качестве альтернативы можно использовать стандартные методы очистки Excel. Первый метод заключается в удалении всей строки вместо ее удаления, чтобы избежать изменений в соседней таблице.

Добавление функции регистрации приведет к появлению пустых строк между любыми элементами списка. Например, чтобы добавить нового сотрудника в уже созданный список. Выделите ячейку в строке, куда вы хотите внести новую запись, и нажмите соответствующую кнопку.

Описание структуры табеля

Создайте рабочий лист в «стандартном» состоянии и рассмотрите его подробнее. Для удобства разделим его на две части. Посмотрите на первый рисунок и нажмите на изображение, чтобы увеличить его.

Первая часть рабочего листа Excel состоит из следующих областей

1. Таблица меморандума — строки 1-3, в которых указаны месяц и год строительства, а также договор для учета трудовой деятельности
2. Строка 4, где макросом показан статус дня: «С» — репо, «ПР» — отпуск, «ПП» — перед отпуском, и
3. Столбец с желтой крышкой — это список работников на листе «Настройки».
4. Календарь для регистрации часов работы и рабочих действий. Выходные и праздничные дни для наглядности окрашены в светло-зеленый цвет.

Рассмотрите второе изображение и нажмите на него для увеличения.

Вторая часть рабочего листа Excel состоит из следующих областей

1. Блок «Считанные дни». В этом блоке подсчитывается рабочая активность всех сотрудников за месяц. Вы можете задать столбцы, которые будут отображаться на листе ‘Настройки’.
2. Блок ‘Расчет сверхурочных’. Здесь макрос рассчитывает плановые сверхурочные/переурочные (на основе количества часов в производственном календаре), сверхурочные по правилам: первые 2 часа и последующие часы, работу в выходные и праздничные дни. Над колонками указаны расценки на соответствующие виды работ, которые можно изменить вручную. Внешний вид колонок также настраивается на листе настроек.

Разработка проектов на заказ, доработка существующих продуктов

Спасибо, что нашли время прочитать эту статью!

Ждем ваших комментариев и замечаний ниже. Я буду рад, если эта программа окажется полезной для вас и вашего бизнеса, и с удовольствием отвечу на любые вопросы в комментариях через whatsup.

Timesheets — это скромная демонстрация моих навыков в программировании и Excel. Я разрабатываю профессиональное прикладное программное обеспечение на основе Microsoft Excel и Google Sheets уже более 10 лет. Автоматизация бизнес-процессов, анализ и обработка данных, программы расчетов, учет, элементы управления, макросы и умные таблицы.

Готов реализовать ваш проект, поговорите со мной об автоматизации бизнеса.

На нашем сайте также есть различные варианты табелей. Их можно посмотреть, нажав на соответствующую ссылку в этой статье. -Табель рабочего времен и-Табель рабочего времени в день по форме Т-1 3-Табель рабочего времени и расчет сменных плано в-Табель рабочего времени ночной смены в т.ч.

Отчёт использованного рабочего времени

Чтобы увидеть информацию об использованном времени, необходимо перейти на вкладку ‘Browse’ — ‘Useful time’. На той же вкладке ‘Обзор’ вы также найдете пункт ‘Работа’. Отчет ‘Использованные часы’ предоставляет информацию о ваших сотрудниках. Сколько часов работал каждый сотрудник, на какой работе и над каким заданием он работал.

Отчёт по проектам

Чтобы просмотреть подробную информацию о проекте, перейдите на соответствующую вкладку ‘Проект’. В этом окне вы увидите всю информацию о работе сотрудника над конкретным проектом. Это очень полезно, так как здесь есть вся информация о рабочих часах работников проекта. Просто выберите нужный проект и получите необходимую информацию.

Посещаемость

Чтобы проверить присутствие сотрудника, перейдите на вкладку «Обзор» — «Присутствие».

Здесь вы найдете всю информацию, касающуюся опозданий, отсутствия или наоборот. Вы можете быть довольны отличным присутствием ваших сотрудников.

Ведение табеля учёта рабочего времени вместе с Тайм Доктор

Существует два утвержденных образца рабочего листа: образец Т-13 и образец Т-12; в них нет различий, кроме одного момента: рабочий лист Т-12 такой же, как и рабочий лист Т-13, но у рабочего листа Т-13 другая форма. В первой форме есть колонка для ежемесячных начислений. Существует единое правило заполнения формы.

В первую очередь необходимо заполнить название компании, учетный период и личные данные сотрудника.

Далее, при работе с рабочим листом, для ускорения процесса заполнения данных используются специальные символы. Их полный каталог представлен ниже.

Буквенные обозначения в табеле учёта рабочего времени

Расчет рабочих листов рабочего времени — процесс, требующий особого внимания и концентрации. Однако использование режима экспорта рабочего времени не отнимает много времени и сил. На вкладке Отчеты, которую вы уже заполнили, выберите Работа.

Затем электронное приложение открывается в браузере с несколькими вариантами выбора экспорта в Microsoft Excel.

Имеется XLS и следующее изображение отчета о рабочем времени сотрудника.

Здесь есть «ручные» воздействия на сотрудников, поэтому все, что вам нужно сделать, это перенести эти данные в форму рабочего листа.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Элементный состав форм Т-12 и Т-13 практически идентичен.

В заголовке на странице 2 формы (пример для Т-13) укажите название организации и структурного подразделения. Как и в документе по составу.

Номер документа введите вручную. [В колонке Дата исполнения установите функцию СЕГОДНЯ. Для этого установите флажок. Найдите нужную функцию в списке функций и дважды нажмите кнопку ОК.

Введите первый и последний дни месяца отчета в столбце Период отчета.

Удалите поле из рабочего листа. Работайте в этой точке. Это поле является ОПЕРАТОРОМ. Сначала создайте календарь для отчетного месяца.

Красное поле — это дата. В зеленом поле поставьте единицу, если день является праздничным. Если рабочий лист предназначен для месяца, введите единицы в ячейку T2.

Здесь определите количество рабочих дней в месяце. Сделайте это в функциональном поле. В правой ячейке введите формулу =CALCULATE(D3:R4?») Функция CALCULATE подсчитывает количество незаполненных ячеек в диапазоне, указанном в скобках.

Вручную введите порядковые номера, имена и специальности сотрудников организации. Кроме того, номер табеля учета рабочего времени. Информация берется из личной карточки работника.