2022 Программа «Кадры» — это документ, который отражает структуру компании, количество сотрудников и занимаемые ими должности. Госкомтатом России утверждена специальная форма этого документа — ТТ-3, но с января 2013 года организации имеют право отказаться от типовой формы и разработать собственную.
На практике, даже если компании используют собственные формы, они очень похожи на интегрированные. Большинство людей не выбирают форму Госкомстата, так как она усложняет рабочий процесс. Она удобна и содержит всю необходимую информацию.
Обратите внимание! Список сотрудников не содержит персональных данных. Оно содержит только информацию о количестве человек, их должности, зарплате по каждой должности и другую информацию, которая не является персональной.
Подробнее о требованиях закона 152-ФЗ и Кодекса персональных данных.
Составить кадровую программу может и бухгалтерия, и отдел кадров, и даже заместитель директора, но обычно эта обязанность возлагается на специалиста отдела кадров. Затем документ должен быть утвержден. Штатное расписание утверждается приказом директора или другого уполномоченного лица.
Весь процесс импорта и изменения документа должен быть заверен печатью ЛП компании.
При первом создании нового штатного расписания его необходимо пронумеровать цифрой 1 и далее использовать последовательную нумерацию. Документ сообщает две даты. Дата подготовки документа и дата его вступления в силу могут быть разными. Также указывается срок действия и приказ.
Кадровый комитет является общеорганизационным, независимо от того, есть ли у компании филиалы и представительства.
Внимание. В штатное расписание необходимо включать только должности специалистов, работающих по договорам подряда. Подрядчики туда не включаются.
Кадровые комитеты могут вестись в электронном виде, но наличие печатной версии также полезно. Работников не нужно информировать о штатном расписании, если это не определено в коллективном договоре или другом CA.
Штатное расписание на 2022 год можно найти здесь.
Для чего нужно штатное расписание
Хотя в Трудовом кодексе прямо не указано, что штатное расписание должно быть составлено, ссылка на этот документ должна быть сделана в статьях 15 и 57. На основании данной проверки сотрудник сделал вывод о необходимости составления «штатного расписания». Если оно не будет представлено во время проверки, предприятие может быть наказано штрафом.
Специалисты по персоналу используют «штатное расписание» при подготовке договоров, личных конвертов, трудовых книжек сотрудников, команд и отчетов СПВ-ТД. Этот документ — удобный способ отслеживать и закрывать вакансии
Читайте, как заполнить отчет СПВ-ТД и какие ошибки можно включить в него.
Этот документ полезен для бухгалтерских служб, поскольку он показывает, что заработную плату и оклады можно определить с первого взгляда. Если компании необходимо сократить свою деятельность в связи с тяжелыми обстоятельствами, она может законно сделать это, если документ содержит информацию о структуре компании. Иногда работникам может потребоваться предоставить информацию в пенсионный фонд или фонд социального страхования, которые в свою очередь могут запросить выписки из кадровой комиссии.
Заполняем правильно штатное расписание, форма Т-3
Стандартная форма Т-3 представляет собой таблицу с несколькими графами (см. пресс 2022).
В заголовках пишется название компании, код ОКПО, номер и дата, срок действия и реквизиты приказа. В правом нижнем углу указывается количество штатных единиц. В таблице пишутся названия посылок и их коды, что позволяет определить, в каких подразделениях структуры компании они содержатся.
Затем в колонке 3 перечисляются должности в строгом иерархическом порядке для каждой группы. Фамилии должны быть указаны полностью и с сокращением номинала. Если должность не связана с тяжелыми или вредными условиями труда и не предполагает льгот, ее можно назвать по своему усмотрению.
В противном случае она должна быть включена в штатное расписание в соответствии с припиской
- Общероссийским профессиональным, должностным и целевым нормативам (ОК 016-94) или Общероссийскому профессиональному классу (ОКЗ) ОК 010-2014
- профессиональным стандартам (ст. 57.2, п. 3 ТК РФ, ст.).
Если компания нанимает сотрудника не на должность, а для выполнения определенного вида работ, это должно быть отражено в штатном расписании.
Затем указывается количество штатных единиц. В штате может быть несколько бухгалтеров или менеджеров. Ниже указываются оклады и пособия. Последние должны быть обоснованы и ссылаться на нормативные акты.
Наконец, подсчитывается общее количество сотрудников и зарплаты. Этот документ подписывается начальником и главным бухгалтером, но место для печати не предусмотрено. Однако если компания разработала собственный бланк, то ее можно поставить.
Нюансы заполнения «штатки», о которых не все знают
На практике специалисты часто спрашивают: как составить документ в нестандартных ситуациях. Например, они говорят: «Если это невозможно, то нужно сделать так».
- Как создать должность сотрудника, у которого в штатном расписании есть оклад, так как нет фиксированного оклада? В этом случае создается графа 4, а в графе 10 сообщается, что оплата труда есть, и упоминается положение об оплате труда.
- Если сотрудник работает неполный рабочий день, т.е. относится ли документ к должности с неполным рабочим днем? В графе «оклад» должна быть указана полная заработная плата для данной должности.
- Можно ли включить дополнительные льготы, такие как древность, язык, дополнительные обязанности и т.д., наряду с законными льготами? Да, графы могут быть зарегистрированы в графах 6. 7. 8 «Надбавка в рублях». Если граф недостаточно, или если надбавки указаны в процентах, будет выдана инструкция по заполнению штатного расписания.
Если все надбавки указаны в рублях, необходимо заполнить графу 9, чтобы показать общую сумму. Смешанный показатель в графе 9 должен быть отмечен прочерком, а в графе 10 должна быть указана ссылка на НОП. Здесь сообщается о надбавках и способе их расчета.
Обратите внимание! В штатном расписании не указываются «вилочные» оклады для одной и той же должности. Это нарушает статью 22 Трудового кодекса РФ, который Роструд рекомендует регулировать этот вопрос через дополнительные ставки и льготы (письмо № 1111-6-1 от 27 апреля 2011 года).