Письма от преподавателей могут потребоваться в разных случаях.
- Подать заявление на программу аспирантуры или магистратуры.
- Поступление на стажировку или практику.
- Учиться в высшем учебном заведении за рубежом.
Во всех этих случаях тексты будут немного отличаться. Чтобы пояснить, как написать рекомендательное письмо для студента, приведем некоторые примеры.
Рекомендательное письмо: образец для студента для приема на практику
Студент Желтков Олег Евгеньевич окончил третий курс робототехнического и механического факультета ДГТУ. За время учебы Желтков О.Е. зарекомендовал себя как грамотный и старательный студент, который постоянно стремится повысить уровень своих знаний. На всех экзаменах и зачетах его оценки «хорошо» и «отлично».
Олег Желтков является победителем студенческого конкурса по электротехнике. Он также имеет сертификат о прохождении семинаров и мастер-классов, в которых он принимал участие по собственной инициативе. Сфера его интересов — робототехника и искусственный интеллект.
Его хорошо знают и уважают коллеги. Активно участвует в общественной и культурной жизни университета. Обладает не склонным к ответственности характером, коммуникабелен, имеет высокий уровень ответственности и трудолюбия.
Все вышеперечисленное характеризует О. Желткова для прохождения стажировки в компании Robotech Inc.
Кстати, для наших читателей действует скидка 10% на все виды работ.
Общие советы, как писать рекомендательное письмо студенту
Независимо от типа и цели письма, следует придерживаться нескольких правил
- Пишите в официальном, профессиональном стиле: избегайте художественных и разговорных фраз, используйте слова и обороты речи, используемые в профессиональной переписке.
- Уделяйте внимание оформлению: стандартные шрифты и размер текста в присутствии автора и получателя письма.
- Убедитесь в правильности информации: имя, должность, дата и т.д.
- Проверьте объем документа. Письма не должны превышать двух страниц.
- Убедитесь, что письмо подписано автором и скреплено печатью университета или компании.
Иногда преподаватель или представитель организации просит студента написать собственную рекомендацию и принести ее на подпись. Если вы боитесь неправильно написать этот важный документ, обратитесь в Службу поддержки студентов. Специалисты могут подготовить академические документы, а также документы для университета и места работы.
Как указывать рекомендации в резюме и оформлять письма
Если у вас есть до пяти-семи человек, готовых вас рекомендовать, это большое преимущество. Это коллеги, особенно руководители, с предыдущих мест работы, партнеры, клиенты или известные в профессиональном сообществе люди. Молодых специалистов, недавно окончивших вуз или курсы, может представить их профессор, руководитель дипломной работы или стажировки, декан вуза или заведующий кафедрой.
Не предоставляйте несуществующие контактные данные, если кто-то не хочет давать положительные комментарии. Это может разрушить вашу репутацию.
Есть несколько предприятий и организаций, которые всегда просят рекомендации из университетов, даже если они нанимают опытных, а не вчерашних студентов. В основном это государственные службы, закрытые предприятия, управляемые государственными мандатами. Тем не менее, их интересуют личные рекомендации, а также вины и мотивация.
Я дважды рекомендовал их своим студентам. В первом случае они обратились к нам в университет и уже передали свою просьбу; во втором случае они попросили меня познакомиться с ними поближе. Мои рекомендации были в основном положительными, но честными».
Екатерина Латухина, старший преподаватель, факультет информатики, Архангельск
Определите свои контактные данные и предупредите, что они могут написать или позвонить вам и задать вопросы. Используйте чужие контактные данные только с разрешения.
Если вы собираетесь сменить работу и не поднимаете по этому поводу шума, не упоминайте об этом сегодня коллегам, особенно руководству, даже если вы на хорошем счету. В противном случае вы можете просто испортить отношения и тем самым ускорить увольнение.
Если я спокойно ухожу с работы, я обычно прошу рекомендательное письмо у своего начальника и у кого-то на горизонте. Однако, когда я уходил в последний раз, у меня возникли трудности, и мой начальник пообещал мне, что не даст мне хорошего рекомендательного письма. Однако на момент увольнения мне уже предложили двойную зарплату, и письменной рекомендации было достаточно для этой должности.
Александра Казакова, специалист по банковской информации, Риасан
Российские компании часто используют репутацию «из уст в уста» для поиска и найма персонала, но когда речь идет о найме за рубежом, необходим более формальный подход. Если вы хотите порекомендовать бывшего коллегу, менеджера или преподавателя, рекомендуется связаться с ним напрямую по письму или телефону и отправить письмо, если он согласится. В нем должно быть указано следующее.
‘Ваше учредительное письмо должно включать следующие пункты.
Название компании и должность, на которую вы претендуете.
Информацию о ваших личных и профессиональных достижениях в виде резюме или анкеты.
Примеры писем, которыми вы хотите закончить письмо — чтобы человеку не пришлось корпеть над бланком, создавая своеобразную индивидуальность письма.
В каждом рекомендательном письме на первом месте стоит подробная информация о нем. Далее идет информация о соискателе и его опыте совместной работы. Далее идет информация о навыках и умениях, соответствующих его должности.
Наконец, вся эта информация может быть подкреплена историей опыта работы, которая подтверждает соответствие кандидата той должности, на которую он претендует.
Завершить письмо можно следующим образом. ‘Если у вас есть вопросы по поводу [название должности кандидата], я готов ответить на них. Свяжитесь с [укажите контактные данные]».
Образцы компонентов английского письма
Примеры и модели, подходящие для самых разных ситуаций, можно посмотреть здесь, а с приведенными выше моделями можно ознакомиться, перейдя по ссылке.
Требования к компонентам американского письма сильно варьируются в зависимости от компании и должности. Здесь вам нужно будет написать несколько абзацев о биографии кандидата вместе с сотрудником отдела кадров, так как это хороший кандидат.
В крупных компаниях есть внутренний сайт, видимый всем, где вы можете порекомендовать кандидата, нажав на ссылку рядом с его именем. Если это действительно ценный сотрудник, вы можете связаться с предложенным коллегой и взять у него интервью или отправить ему подробную анкету с вопросами и экспонатами.О соискателе принято говорить, что он хороший кандидат на должность. Желательно подкрепить это звездными историями о совместном опыте.
Ирина Молодцова, менеджер проектов, Сиэтл, США
При написании рекомендательного письма помните, что личные симпатии и антипатии не должны играть решающую роль в оценке бывшего коллеги. Если ваш человек попросил у вас рекомендательное письмо, а вы его плохо знаете или ваши деловые пути давно не пересекались, это не мешает вам сказать «нет».
Если вы согласны, недостаточно сказать, что ваш коллега — сильный профессионал; вы должны также сказать, что он или она — хороший человек, и что он или она — хороший человек. Будьте готовы перечислить успехи и достижения человека на работе, его сильные стороны и объяснить, где и как он справился. Вы можете сформулировать, какие знания и навыки человек приобрел для вас.
Есть [перечислите функции]».
Во многих случаях я оценивал существующие аттестации во время перевода сотрудника в другую часть компании. Я объяснял, что человек сделал хорошо, в чем он преуспел, и в то же время позитивно описывал области развития. Если были серьезные недостатки, я старалась нейтрально упомянуть о них — никогда не знаешь, куда повернет негатив, кроме как в случае абсолютного провала.
Александра Казакова, специалист по банковской информации, Риасан
HR-отделы и руководители часто задают дополнительные вопросы о характеристике кандидата, например, в речи при увольнении. Правилом этикета является неосуждающая формулировка без перехода на личности: «Иван Петров — хороший кандидат на эту должность».
Неуместно: «Иван Петров покинул нашу компанию, потому что не вписался на свое место. Он плохо говорил по-английски и не знал основ программирования на C#».
Правильный вариант: «Иван Петров решил применить свои навыки в другой области вместо C# и перешел в компанию X, которая больше соответствовала его профессиональным интересам».
Если кандидат вас не устраивает, вы можете воздержаться от рекомендаций и не портить его репутацию. Он появится в другом месте. Исключение составляют мошенничество, преследования, антисоциальное и непристойное поведение, неуважение к клиентам, руководству или серьезные нарушения профессиональной и человеческой этики, которые не только должны быть наказаны, но и наказываются.
У меня был случай, когда студент украл чужую командную работу и включил ее в свое резюме при приеме на работу. У нас был тесный профессиональный круг, и история стала известна через два дня. Я быстро распространил информацию в четырех чатах, где общались тысячи тестировщиков, а пресса долго обсуждала это в выпускном цикле. После этого он удалил свое резюме, и о нем перестали говорить. В таких случаях я не вижу ничего постыдного в том, чтобы ославить человека среди коллег, даже если он долгое время не может найти работу.
Ольга Алифанова, тестировщик, Санкт-Петербург.