8 ноября П. Михайлов написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы с 12 по 21 ноября.
В 1С 8. 3 должно быть записано как отпуск без сохранения заработной платы.
Работники имеют право брать отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить отпуск до 14 дней в году по заявлению работника (статья 128 Трудового кодекса РФ).
Бухгалтерия 1С 8. 3 предусматривает несколько способов оформления отпуска без сохранения заработной платы.
- созданием документа «Отпуск» с суммой отпускных, равной нулю; и
- созданием дополнительного оплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы и отражением этого оплачиваемого отпуска в расходном кассовом ордере.
- Не создавайте дополнительные поля в программе и не накапливайте заработную плату для учета неоплачиваемого отпуска.
Из всех этих методов первый метод является самым лучшим. То есть, создайте документ разрешения доступа. Это автоматически, за исключением незначительных изменений, позволит вам
- рассчитывать зарплату с учетом количества дней неоплачиваемого отпуска, а также
- отражать отпускные дни в рабочих листах (Т-13), и
- включать дни отпуска в отчеты Рассчитать стаж застрахованного лица, ЖЗВ-СТАЖ.
Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы
Заполните документ Отпуск без сохранения заработной платы, раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — Создать — кнопка Отпуск.
Укажите в документе следующее.
- Дата начала — дата создания документа. Программа не позволяет ввести дату позже, чем за три дня до начала действия лицензии, но это не является проблемой для лицензий на собственный счет.
- От _ — Отсутствие лицензии в период отпуска без отпуска.
Используйте форму расчета лицензии, чтобы открыть форму расчета лицензии. Поскольку этот документ предназначен для сбора отпускных, программа рассчитывает и автоматически собирает отпускные. Чтобы сбросить запись, удалите запись для суммы.
Сумма, подоходный налог и сумма будут очищены.
Движения по регистрам
Отработанные часы на сотрудника
Этот документ создает транзакцию в регистре неоплаченных рабочих часов по сотрудникам.
- Концентрация — Лицензия Основная отражается в рабочем листе.
- Час (день) — 8.00 — оплата за этот период не начисляется, и
- Час (часы) — 64.00.
ПФР Древние параметры.
Данный документ создает движение в параметрах регистрации сведений за древний период ПФР.
- Start-12. 11. 2018 — первый день отпуска,.
- Окончание-21. 11. 118 — последний день отпуска,.
- Сотрудник — работник, которому предоставлен отпуск,.
- Тип древнего ПФР — пребывание в компенсационной лицензии — определяется автоматически и не может быть отредактирован в этом документе, но период регистрируется в отчете SZ V-Staj.
После заполнения и подтверждения разрешения на отсутствие нажмите кнопку Выполнить без заработка.
Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска
В конце месяца, в котором рассчитывается зарплата, в документе начисления зарплаты автоматически учитывается начисленное время отпуска сотрудника.
- 21-8 = 13, где.
- 21 рабочий день — норма рабочего времени на ноябрь 2018 года, где
- 8 рабочих дней — у П. А. Михайлова была бесплатная лицензия на расчет заработной платы.
Табель учета рабочего времени (Т-13)
Узнайте, как заполнить отчет по рабочему листу (Т-13). Этот отчет можно получить в разделе «Зарплата и управление персоналом — Кадровые выставки».
Все, что вам нужно сделать, это внести изменения в код присутствия и заменить ОТ (разрешение на годовую зарплату) на ПА (неоплаченная лицензия, выданная работнику по разрешению работодателя). Это можно сделать в главном меню — Таблицы — Представления — Редактировать.
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
Информация об отсутствующих лицензиях также отображается в отчете регистрации обязательного страхования застрахованного СЗВ-СТАЖ. Отчеты могут быть сформированы в следующих разделах.
- Зарплата и кадры — Страховые взносы — Документация по зарплате — Кнопка Создать, Создать
- Отчеты — 1 С-Отчеты — Настраиваемые отчеты — кнопка Создать — из категории Личная финансовая отчетность.
На заполненной информационной панели «Стаж» установите курсор на строку с нужным сотрудником и откройте форму «Стаж».
Изменения необходимо сохранить и закрыть форму.