Опыт работы в резюме: составляем раздел с карьерным опытом

На что в первую очередь обращает внимание работодатель в своем резюме? Понимание того, где вы работали, является самой важной частью резюме — посмотрите на раздел «Опыт работы» или «Опыт работы»/»История работы».

Какие выводы вы можете сделать?

Некоторый ваш опыт работы может стать важным фактором для получения отзывов о вас.

Поэтому важно подчеркнуть те качества и навыки, которые имеют отношение к вашей новой роли.

Раздел «Опыт работы» — одна из самых важных частей вашего резюме.

Какую информацию нужно размещать в разделе про опыт работы?

Если вы описываете в резюме свой профессиональный опыт, вам следует включить следующую информацию о предыдущих местах работы

• Название компании
• Страна/город, в котором находится компания
• Название вашего места работы
• Продолжительность работы от начала до окончания (обычно в диапазоне от 1 месяца/года до 1 месяца/года)
• Ваши обязанности на работе, написанные в форме списка.

Это типичная модель описания опыта работы. Именно такую форму большинство HR-менеджеров ожидают увидеть в вашем резюме.

Теперь перейдем к самому сложному вопросу.

Как описать опыт работы?

Если вы посмотрите на другие резюме на сайтах по поиску работы, то заметите, что многие из них упоминают только название компании, стаж работы и ссылаются на обязанности. Это не лучший подход, так как не всегда легко найти подходящего человека на эту должность.

Почему. Читая ваше резюме, рекрутер или работодатель оценивает, подходите ли вы для этой работы, соответствует ли ваш предыдущий опыт вакансии и что вы можете предложить компании.

Поэтому в разделе «Опыт работы» вы можете продемонстрировать свою профессиональную сторону и описать достижения на предыдущих местах работы, которыми вы гордитесь. Если вы сможете выделиться на фоне других кандидатов на эту должность, вероятность того, что вы пройдете собеседование, намного выше.

Именно с этого момента вам следует начать: вам необходимо

1. Вспомнить всю информацию о вашем предыдущем опыте работы, включая сектор работы, обязанности и достижения.
2. Внимательно прочитайте список обязанностей в описании вакансии.
3. При написании резюме постарайтесь указать те обязанности на предыдущем месте работы, которые имеют отношение к вашей новой должности.

Все это делается для того, чтобы показать, что вы являетесь подходящим кандидатом на эту должность. Предыдущий опыт, особенно на последнем месте работы, должен быть согласован с требованиями интересующей вас должности.

Чтобы лучше понять, на что обратить внимание в вашем опыте, прочитайте статью о ключевых словах в описании вакансии.

Структура модуля должна быть четкой и отвечать на вопросы. Где вы работали? Каковы ваши профессиональные достижения?

На рисунке выше показан пример использования стандарта SweetCV CV для описания задач и достижений в резюме. Вы можете отредактировать стандарт в онлайн-верстальщике и заполнить свои личные данные в режиме онлайн.

Если у вас обширный список предыдущих мест работы, напишите только о тех, которые имеют отношение к новой должности. Это подчеркнет опыт работы на глазах у работодателя и убедит его пригласить вас на собеседование.

Ключевые правила написания раздела про опыт работы в резюме

Представьте себя на месте менеджера по найму, которому приходится просматривать десятки или сотни резюме и отбирать подходящих кандидатов. Если менеджер по найму не покажет нужную информацию в первые несколько секунд, резюме будет отклонено.

Это означает, что документ должен быть легко читаемым, кратким и понятным.

Расскажите о своих конкретных достижениях. Вы можете отобразить следующее

• Люди. Если вы возглавляли отдел или небольшую группу и улучшили процедуры внутри группы, смогли ли вы добиться того, чтобы дела делались быстрее, используя меньшее количество человеческих ресурсов?
• Время. Если вы работали над рационализацией процедур, ускорением их выполнения и соблюдением сроков. Опережаете ли вы график выполнения каких-либо задач? Сэкономили ли вы таким образом деньги?
• Деньги. Если это позволило сократить расходы компании или увеличить доходы.

Пример заполнения секции «Опыт работы»

Пришло время рассмотреть пример того, как выглядит опыт работы в резюме. Этот пример основан на резюме SMM-директора.

Август 2018 — декабрь 2019

• увеличить количество пользователей каналов и социальных аккаунтов компании в восемь раз за один год, благодаря грамотно разработанной SMM-стратегии развития и продвижения бренда
• наполнить каналы грамотными покупками и уникальными текстами о читателе, а также
• обеспечивая своевременное решение запросов клиентов, увеличив показатель удовлетворенности клиентов компании до 95%, активно координируя контент и комментарии в социальных медиа (Twitter, Facebook, Telegram), и
• увеличил базу горячих клиентов на 60% за год, продвигал каналы компании на другие медиаплатформы, и
• В течение года он вывел страницы бренда в социальных сетях на первое место и поддерживал приверженность клиентов, еженедельно взаимодействуя с подписчиками каналов и социальных групп.

Это больше, чем просто перечисление сухих событий.

Ваш раздел «Опыт» выглядит как вкусная конфета, если вы серьезно отнесетесь к его оформлению. Подумайте, как можно перечислить каждый элемент ваших обязанностей и какие достижения были сделаны вами, как в отделе, так и лично, во время вашей предыдущей работы. Постарайтесь включить все достижения.

Ваши обязанности и достижения выглядят более привлекательно, если информация имеет отношение к вашей новой работе.

В какой части резюме нужно разместить раздел об опыте работы?

Существует несколько типов оформления резюме. Они влияют на роль вашего опыта работы в документе.

Существует четыре формы резюме

Биографическая форма.	Где должен быть размещен ваш опыт работы?	Для кого он подходит?
Обратно-хронологический формат резюме	Это самая популярная форма резюме. Опыт работы играет важную роль и описывается в начале резюме под контактными данными и целями.	Этот тип резюме идеально подходит, если у вас большой профессиональный опыт за длительный период времени.
Функциональные биографические справки.	В резюме подчеркиваются ваши профессиональные навыки. Названия профессий стоят на втором месте и могут быть объяснены после всех навыков.	Идеально подходит для тех, кто имеет небольшой предыдущий профессиональный опыт. Также это хороший выбор для выпускников или тех, кто сделал длительный перерыв в своей карьере.
Комбинированное резюме.	Гибкая форма, в которой основное внимание уделяется навыкам и относительному опыту работы. Сначала описываются основные навыки, затем предыдущие места работы с перечнем обязанностей.	Подходит для людей, чей опыт работы подчеркивает приобретенные навыки.
Целевое резюме.	Этот стиль резюме направлен на то, чтобы показать, почему ваш опыт и навыки имеют отношение к работе, на которую вы претендуете. Выберите наиболее значимые для вашей будущей профессии сведения о вашем опыте и поместите их в начало резюме. Этот раздел может быть введен первым, сразу после контактных данных и навыков.	Вся информация в этом типе резюме должна быть ориентирована на конкретную работу. Информация о вас должна на 100% соответствовать должности, на которую вы претендуете.

Раздел о профессиональном опыте является действительно базовым. Но помните, что каждая часть вашего резюме влияет на восприятие тех, кто его читает. Убедитесь, что разделы представлены в привлекательной и профессиональной манере.

Что если у вас нет опыта работы?

Если у вас нет опыта, все вышеперечисленное может вызвать трудности. Но не волнуйтесь, решения есть.

Составляя резюме без опыта работы, пишите о релевантном опыте.

Релевантный опыт — это опыт, который хотя бы в некоторой степени имеет отношение к должности, на которую вы претендуете, или к компании, в которую вы устраиваетесь.

Подумайте о том, что вы делали в прошлом, что может иметь отношение к данной работе. Некоторые советы о том, о чем можно написать в этом разделе, включают следующее

• Школьная работа, участие в конкурсах, внеклассные мероприятия. Например, для должности аналитика уместно написать о своем участии в математических конкурсах. А для позиций, предполагающих работу с людьми (например, консультанты, менеджеры), можно написать о публичных выступлениях и работе в команде над проектами, поскольку здесь важны коммуникативные навыки.
• Работа в университете, дипломные работы, диссертации, участие в конференциях, мероприятиях, совместные проекты с преподавателями, преддипломная практика. Аналогичным образом подумайте об опыте, когда работа дала вам навыки, необходимые для работы, и опишите этот опыт.
• Деятельность аспирантов, гостеприимство или участие в мероприятиях, концертах или других проектах. В начале вашей карьеры вы можете использовать информацию о любой деятельности, за которую вам платят, а также о деятельности, которая может помочь вам на новой работе.
• Станьте волонтером, помогите родителям или друзьям на работе или посетите курсы. Например, вы можете принять участие в благотворительном мероприятии, что даст вам социальные навыки, необходимые для вашей будущей работы. Или, допустим, вы хотите работать в туристическом агентстве. Соответствующим опытом будет отдых для семьи и друзей.

Покажите, что у вас есть хотя бы небольшой опыт, который поможет вам в работе. Вы хотя бы немного знакомы с отделом работы компании и готовы продвигаться дальше. Кстати, не стоит придумывать ложь, потому что на собеседовании все станет ясно.

Чтобы наглядно представить себе вышеизложенные советы, посмотрите следующий образец резюме с небольшим опытом работы. Возможно, он подскажет вам, как правильно разместить соответствующий опыт.

Другая нелитеральная ситуация — когда вы меняете сферу деятельности и ваш предыдущий опыт работы уже не соответствует новой должности. В этом случае ваше резюме нуждается в серьезной корректировке. В нашей статье о смене профессии подробно описано, как именно следует составлять резюме и объяснять свой опыт.

Если у вас мало или совсем нет опыта, не волнуйтесь — вы все равно сможете найти новую работу, если у вас есть соответствующий опыт. Это только временно. Даже самые яркие специалисты когда-то начинали с нуля.

Важно мыслить ясно, применять логику и осторожность, изучать требования имеющихся вакансий и строить свое резюме с учетом этих требований.

Типичные ошибки, которых стоит избегать при описании опыта работы в резюме

Благодаря своему предыдущему профессиональному опыту я предоставил всю необходимую информацию для составления сильного резюме в разумных пределах. Теперь давайте поговорим об обычных ошибках, которых нужно избегать в резюме.

Ключевые моменты

Каждая часть вашего резюме важна. Однако есть одна ключевая часть информации, которую рекрутеры хотят видеть в первую очередь. Это ваш опыт работы. Опишите обновленную информацию и максимально адаптируйте ее к вашей новой профессии.

Опыт работы — это раздел, который вы можете использовать, чтобы привлечь внимание к своей кандидатуре и получить желанное приглашение на собеседование.

Это пошаговое описание того, как написать свою часть опыта работы.

Вам необходимо показать менеджеру по найму и работодателю, что вы можете быть перспективным работником. Это можно сделать в вашем резюме. Все, что вам нужно сделать, это предоставить соответствующую информацию, чтобы удовлетворить их требования.

Процесс создания правильного резюме может отнять много времени, поэтому вы сэкономили драгоценное время, создав программу для создания резюме, которую можно использовать для создания резюме онлайн.

Не тратьте время на изучение текстового редактора. Сосредоточьтесь на написании убедительной информации о себе, и вы обязательно получите предложение о работе от компании вашей мечты.

Правила заполнения раздела

Часть резюме, посвященная опыту работы, должна быть краткой, но исчерпывающей. Здесь необходимо раскрыть как можно больше информации о своей профессиональной истории, исключив при этом все, что не относится к делу.

Предыдущий опыт работы должен быть написан в обратном хронологическом порядке. То есть сначала упоминается последнее предприятие, затем предпоследнее. Если вы уже сменили много мест работы, не обязательно сообщать обо всех. Достаточно указать только три-пять самых последних мест работы.

Помимо информации о компании, в которой вы работали, следует указать должность, которую вы занимали, и обязанности, которые вы выполняли. Разумеется, описание вашего опыта работы должно быть непосредственно связано с должностью, на которую вы претендуете.

Например, если вы претендуете на должность бухгалтера, работодателя не будет интересовать, что вы делали в качестве продавца в бутике.

Если ваша профессия и другие профессии успешно конкурируют друг с другом, не оставляйте пробелов в резюме. Иначе может сложиться впечатление, что вы несколько лет бездействовали. Однако вам следует подробно описывать только задачи, связанные с конкретными профессиями.

Другие места работы можно просто перечислить между тем же периодом, названием компании и должностью.

Если на последнем месте работы выполнялись те же задачи, не повторяйте их. Постарайтесь выделить что-то особенное в предыдущей работе. Вспомните любые (незначительные) достижения, которые вы отметили. Ваш будущий руководитель должен понять, что вы способны к профессиональному росту и выполнению различных обязанностей.

Многие люди неохотно называют неофициальную работу. Если вы работаете по своей специальности, вам следует это сделать. Четко укажите, что вы работали неофициально. Вы можете пропустить эту информацию, если вы работали в тех частях работы, которые не имеют отношения к должности, на которую вы претендуете.

Название компании

Указывайте название компании, а не название юридического лица.

• Lamoda вместо Kupishouse LLC
• ООО «Пицца Венчур», а не «Додо Пицца
• ООО «Lush Russia», а не «Green Lush».

Если позволяет место, укажите ссылку на сайт компании или краткое описание ее деятельности. Это полезно, если работодатель высоко ценит ваш опыт в определенной сфере: e-commerce, foodtech, телекоммуникации и т.д.

Название должности

Лучший вариант при приеме на работу — использовать ту же должность, которая упоминается в описании вакансии. Например, если в описании вакансии указано «QA Engineer», не пишите в резюме «Tester».

Забудьте о таких расплывчатых терминах, как «эксперт», «менеджер» или «сотрудник» — вы должны быть более конкретными. Кроме того, занимая такую должность, вы будете получать предложения о работе, не имеющей отношения к делу.

Если вас повысили в должности во время работы в некоторых компаниях, запишите свою новую роль как новую работу.

Длительность работы

Обычный способ описания вашего опыта работы выглядит следующим образом Укажите месяц и год, когда вы пришли в компанию, а также месяц и год окончания работы. Однако некоторые эксперты рекомендуют писать год только тем, у кого большой опыт работы в одной компании (5-10 лет) или есть пробелы в карьере, которые нужно скрыть.

Однако это спорное мнение. Для одних рекрутеров важно знать продолжительность трудоустройства, вплоть до месяца, а для других достаточно указать год. Если вы решили не скрывать пустую карьеру, постарайтесь кратко объяснить в сопроводительном письме, что вы не работали в этот период. Однако не вдавайтесь в подробности своей жизни.

Обязанности и достижения

Самое главное, что нужно помнить, объясняя свои обязанности в опыте работы, — пишите о том, что вы делали, а не о том, что вы делали. Ваша повседневная работа никого не интересует, потому что вы можете сидеть по восемь часов в день и быть неэффективным. Сравните эти примеры описаний опыта работы.

• «Повышение эффективности работы отдела» =>’Под моим руководством я увеличил продажи секций на 40% в год’.

• «Налаживание контактов со СМИ» =>’Я заложил основу для лояльных журналистов из федеральных и новостных СМИ’.

• «Писал статьи различных форматов» =>’Я написал и опубликовал статьи на сайте РБК. Это привело к 100 новым заявкам на регистрацию».

Не забывайте ссылаться на описание вакансии, когда описываете свой опыт работы. Постарайтесь использовать ту же формулировку и подчеркнуть те навыки, которые работодатель хочет видеть у вас. Например, если вы отвечаете за маркетинг, а в описании вакансии говорится, что у компании проблемы с маркетингом по электронной почте, подчеркните в своем резюме опыт маркетинга по электронной почте.

Описывая свои обязанности и достижения, вы также можете упомянуть конкретное программное обеспечение, которым вы владеете. Например, если в вакансии указано, что работа будет вестись с использованием Excel, укажите эту программу в описании, чтобы рекрутер мог сразу обратить на нее внимание.

Неофициальная работа

Речь идет не только о практическом опыте, описанном в трудовой книжке. Самое важное — это реальные практические знания. Если вы отличный дизайнер-самоучка с большим опытом работы на фрилансе, компания закроет глаза на отсутствие у вас опыта работы.

Если у вас нет большого опыта, формируйте свое резюме за счет практических занятий, стажировок и самостоятельной работы. Однако самостоятельная работа может быть названа проектной.

Термины и аббревиатуры

Не переусердствуйте с аббревиатурами и сокращениями, чтобы ваше резюме не превратилось в «гос. мос. техн. конст. с абвгд». Оставляйте распространенные сокращения, например, MS Office вместо Microsoft Office, а остальное расшифровывайте.

И не переусердствуйте со сложным жаргоном — менеджеру по подбору персонала не обязательно сначала смотреть ваше резюме и знать все сложности вашей работы. Полагайтесь на свое резюме на том уровне, на котором написано описание вакансии.

Если вам нужен систематический подход к написанию резюме, ознакомьтесь с этим отличным руководством по составлению убедительного резюме. Он рассказывает о форматировании и типичных ошибках, а также содержит примеры резюме.

Есть также бесплатный составитель резюме с красивыми шаблонами, полезными советами и допуском от HH.

Что написать в резюме про опыт работы

Опыт работы — это не просто строка в документации. Он может многое сказать о кандидате, его личных и профессиональных качествах и профессиональной репутации. Одно дело — искать специалиста, который отказался от предыдущей работы из-за низкого дохода, и другое — нанять посредственного профессионала, который отказался из-за халатности, несоблюдения условий контракта или придирок.

Вот почему необходимо быть честным. Но в то же время никто не запрещает выделять наиболее благоприятные стороны и нежелательную информацию, но не акцентировать на этом внимание. Хорошо написанный пункт об опыте работы определяет, будет ли кандидат приглашен для дальнейшей углубленной беседы или резюме отправится в мусорную корзину.

Название организации и описание её деятельности

Абстрактные формулировки — это пустая трата бумаги. Работодателей всегда интересуют детали. Название организации должно быть указано голографически. Аббревиатуры и акронимы должны быть расшифрованы — не преувеличивайте репутацию компании, в которой ранее работал кандидат.

Отличным форматом является таблица, где каждый столбец содержит определенный тип информации (например, «продолжительность работы» или «причина ухода»), а количество строк соответствует количеству записей в трудовой книжке.

Рекомендуется добавлять род занятий к названию, так как одно не всегда следует за другим. Обратите особое внимание, если вы планируете работать в компании с похожим профилем. Это, помимо прочего, даст вашему резюме конкурентное преимущество.

Период работы

В биографических справках принято указывать месяц и год работы. Полные даты также допустимы, но не обязательны. Однако не следует указывать только год.

Это имеет смысл только в том случае, если кандидат имеет 40-летний стаж работы в компании; примеры стажа работы в резюме с 2017 по 2019 год могут составлять до трех лет или один год и два месяца. Такая услуга требует объяснения. Желательно не указывать в резюме саму причину увольнения.

Занимаемая должность

Чем конкретнее описание должности связано с предыдущим местом работы, тем больше биографическая справка для рекрутера. Некоторые должности нуждаются в расшифровке, в то время как другие должны иметь что-то, уточняющее особенности трудовых отношений. ‘Менеджер’ встречается очень часто, в то время как ‘менеджер по продажам’ или ‘менеджер по персоналу’ — это более подробная формулировка, скажем, ‘менеджер по продажам’ или ‘менеджер по персоналу’.

В то же время ‘электромонтер’ — достаточно исчерпывающая должность, в то время как ‘электромонтер по электричеству и газу’ предпочтительнее.

Должностные обязанности

Должность носит исключительно информационный характер, а перечень профессиональных обязанностей в резюме должен быть подробным, чтобы описать «профессиональный профиль» человека, претендующего на эту работу. Кроме того, разные компании по-разному воспринимают перечень обязанностей для того или иного профиля.

В данном случае акцент должен быть сделан на деятельности, имеющей отношение к будущей работе. Таким образом, рекрутер сразу воспринимает, что кандидат уже работает над своим резюме и поэтому может приступить к работе как можно скорее без необходимости переобучения.

Сочетание широкого круга обязанностей на конкретной должности должно освещаться кандидатом очень тщательно. С одной стороны, это показывает, что он гибок и незаменим. С другой стороны, это служит для работодателя неявным сигналом, что новому сотруднику можно поручить больше, чем необходимо — что можно устранить.

К сожалению, такие продуктивные уловки очень распространены на отечественном рынке труда. Чтобы защитить себя, стоит проявить оригинальность. Например, предположим, что сочетание различных рабочих задач отражено в соответствующих расценках.

Если работодателя не интересуют смежные сферы деятельности в вашем резюме, можно вообще не упоминать о них.

Ключевые достижения

В этот момент рекрутер обычно хочет увидеть отличие кандидата от массы других кандидатов, его профессиональные достижения. Известный вопрос, который находит отклик на собеседованиях: «Почему нанимают именно вас?». И в глазах работодателя один позитив достигается только в том случае, если кандидат максимально точен.

Больше цифр, меньше кулуарных рассуждений. Здесь необходимо правдивое фактическое изложение вашей трудовой биографии. Фраза «повысил привлекательность бренда на рынке» звучит очень грандиозно, но это невозможно доказать.

Фразу «увеличил количество закупаемого товара с 50 до 200 штук на точку в цепочке n» при необходимости можно подкрепить событиями. А если речь идет о важной должности и больших деньгах, то руководители компаний, ищущие новых сотрудников, не ленятся это делать.

Основные ошибки при указании опыта работы

Ошибки, допущенные при написании биографии биографа, могут оказаться ужасно полезными для кандидатов на работу. Даже если специалист особенно интересен на рынке труда, на собеседовании о нем можно задать дополнительные вопросы. Следует избегать следующих ошибок

• Неверная информация. О зле неверной информации уже говорилось. Придумывание несуществующих навыков — опасная игра. Если молодой сотрудник получает что-то, чего, как он утверждает, никогда не делал, раскрывается обман, то прощай, слава.
• Ужасная формулировка. Рекрутеры с осторожностью относятся к общим фразам и названиям. Если «менеджер» находится под «должностью», а «разумный отдел» — под «достижениями», вы можете заподозрить скучного, безжалостного сотрудника в недокументированных формулировках.
• Отсутствие воображения. Если бы все писали только правдивые и сухие тексты, человеческий фактор был бы полностью исключен. Но раз уж он есть, стоит проявить немного энтузиазма, воображения и напора для достижения желаемой позиции.

Что указать студентам без опыта работы

Все с чего-то начинают. Отсутствие опыта — это не наказание. Его можно заменить другой информацией. Это может оказаться сильнее, чем впечатляющая история.

Учебная и производственная практика

Ученичество фактически является трудовой деятельностью и имеет некоторые ограничения — учеников не обучают и не платят им зарплату. Демонстрируя высокую квалификацию, студенты получают хорошие отзывы от своего наставника на рабочем месте и руководителя компании.

Стажировка

Все студенты дневного отделения обязаны отработать соответствующий срок в соответствующих компаниях. Не стоит расстраиваться, если молодого специалиста отправляют на нежелательную должность — если он сможет проявить себя здесь, он докажет свою профессиональную компетентность. Это обязательно должно быть важным пунктом в вашем резюме.

Дипломная работа

Не случайно аспиранты остаются на ночь, сидят в библиотеках или разрабатывают графики. Если вы планируете работать по специальности, интересная дипломная работа или диссертация может заинтересовать работодателей. Например, студенты, разрабатывающие механические решения в области холодильной техники, будут приветствоваться на местах, связанных со строительством в этой области.

Общественная деятельность

Если это место предполагает работу в группах, ссылки на общественную деятельность будут преимуществом. Ведь такие выпускники коммуникабельны и умеют общаться с людьми. Это само по себе является ценной квалификацией.