Оформляем дополнительную работу: внутреннее совместительство vs совмещение должностей

Трудовое законодательство предусматривает различные варианты выполнения работником трудовых обязанностей, которые не предусмотрены его трудовым договором.

1. Работник выполняет основные и дополнительные рабочие задания. В этом случае необходимо рассмотреть, нужно ли работнику выполнять работу по внутреннему совместительству (статья 60. 1 Трудового кодекса РФ) или по совмещению (статья 60. 2 Трудового кодекса РФ).
2. Работник не выполняет основную работу, а временно работает на другой должности. В таких случаях имеет место временный перевод на другую должность (ст. 72. 2 ТК РФ). Этот вариант не указывается как дополнительное задание, так как во время временного перевода работник не выполняет обязанности по основной работе.

Поэтому работодатель должен выбрать либо внутреннее совместительство, либо совмещение должностей для стандартизации дополнительных задач. Каждый из этих вариантов имеет свои особенности, которые анализируются перед согласованием с работником.

Внутреннее совместительство

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса, работник имеет право заключить договор на выполнение работы, не относящейся к его основной работе. Он может заключить договор на выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и/или договор с другим работодателем (внешнее совместительство).

1. Чтобы оформить это, необходимо заключить еще один договор с работником — второй трудовой договор. На вторую работу также должен быть оформлен отдельный приказ. Напомним, что в настоящее время работодатель имеет право, но не обязан издавать приказ о приеме на работу (пункт 1 статьи 68 Гражданского кодекса РФ).
2. Вторичная работа исчерпала вашу основную работу. Поэтому в договоре о работе по совместительству должно быть указано рабочее время, не совпадающее с периодом основной работы.
3. Вторая работа не должна превышать четырех часов ежедневно или половины месячной нормы (статья 284.1 Трудового кодекса РФ).
4. Рабочее время сотрудников учитывается отдельно. Это касается основной работы и работы по совместительству.
5. Заработная плата сотрудников рассчитывается отдельно. по основному трудовому договору и по второму трудовому договору. Как правило, работа по совместительству оплачивается по аналогии с рабочим временем (ст. 285.1 ТК РФ).
6. Второй трудовой договор может заключаться на определенный срок (ст. 59. 2 ТК РФ) или бессрочно.
7. Заключение второго трудового договора осущесвляется в соответствии с Общими правилами. В то же время существуют дополнительные предпосылки для увольнения по совместительству. Работник должен быть трудоустроен, чья работа является основной. Однако это правило действует только в том случае, если трудовой договор заключен на неопределенный срок (ст. 288 ТК РФ).

Одним из основных недостатков такой договоренности является то, что часть из них увеличивает общее рабочее время работника. Поэтому работники не могут согласиться на такую схему.

Совмещение должностей

1. Дополнительная работа должна выполняться в нормальное рабочее время. Нет необходимости вести отдельный учет рабочего времени, отведенного на выполнение этой дополнительной работы.
2. За любую дополнительную работу, выполненную работником, выплачивается премия. Размер дополнительного вознаграждения определяется сторонами трудового договора (ст. 151 ТК РФ). При этом дополнительное вознаграждение может быть определено как фиксированная сумма или как процент от оклада.
3. Работник может отказаться от дополнительной работы в любое время. Работодатель имеет право отменить поручение в любое время. Главное — предупредить об этом другую сторону в письменной форме не менее чем за три рабочих дня (ст. 60. 2. 4 ТК РФ).

В отличие от совмещения должностей, совместительство не требует заключения отдельного трудового договора. Обычно стороны подписывают трудовой договор или дополнительное соглашение к другому договору.

• В период выполнения дополнительной работы
• точный вид выполняемой работы; и
• размер дополнительного вознаграждения.

Если работник выполняет дополнительную работу на той же должности, которую он занимает, имеет место расширение сферы обслуживания или увеличение объема работы. Если работа выполняется на другой должности — совмещение должностей.

• При этом не происходит увеличения общего рабочего времени работника.
• Составляющая согласна с размером дополнительного вознаграждения.
• Отдельного учета дополнительного рабочего времени не требуется.

Упрощает работу отдела кадров и ускоряет общение с сотрудниками — Соединяет службы HR EDI группы таксономии

✔ Быстрый перевод банковских документов

Организуйте ЭП сотрудников в аккредитованном TAXCOM центре

⏱5 минут полезного чтения

Татьяна Нечаева, старший юрист HH. RU

Что такое работа по совместительству

Частичная занятость — это работа на основе договора о предоставлении свободного времени. Например, человек днем работает кассиром в продуктовом магазине, а затем официантом в кафе. Сочетание работ бывает следующим.

• Внутреннее, когда обязанности выполняются в одной и той же организации в нерабочее время, и
• Внешнее, т.е. когда они работают в разных корпорациях.

Закон не ограничивает количество юридических лиц, с которыми могут сотрудничать работники. Однако продолжительность рабочего времени по частям строго регламентируется Трудовым кодексом РФ — не более четырех часов в день. В период, когда у работника есть один выходной день от основной работы, он может быть полностью занят.

Однако важно следить за тем, чтобы в месяц занятость специалиста не превышала половины месячной нормы.

Помимо нескольких категорий работников, они могут совмещать работу с другими профессиями.

• Несовершеннолетние,.
• Работники, деятельность которых связана с вредными и/или опасными условиями труда, при условии, что некоторое время работа связана с такими же условиями. Например, несовершеннолетний не может быть совместителем, а копирайтер может быть
• Водители транспортных средств, если их основная работа связана с теми же обязанностями. Сюда входят водители троллейбусов и трамваев, водители электропоездов и водители такси.
• Врачи, фармацевты и учителя, работающие полный рабочий день, и
• государственные служащие, если это связано с конфликтом интересов.
• высшее руководство, если это не разрешено уполномоченным лицом.

Нарушение этих пунктов наказывается штрафом от ₽1000 до ₽5000 для индивидуальных компаний и до ₽50, 000 для юридических лиц.

Совмещение может быть спутано с совмещением должностей. Однако в этом случае предполагается, что человек берет на себя несколько часов работы, чтобы выполнять дополнительные обязанности в своей компании и увеличить свою зарплату. Обычно это временная ситуация. Например, пока вы ищете нового сотрудника.

Как оформить сотрудника по совместительству

Чтобы устроиться на вторую работу, работник должен предоставить

• паспорт, a
• действительный номер социального страхования, a
• другие документы — например, диплом об образовании, медицинскую книжку, справку о судимости.

Трудовую книжку предъявлять не обязательно. Оригиналы хранятся у первичного работодателя и регистрируются по требованию работника.

Работник, работающий по совместительству, подписывает официальный трудовой договор и указывает свои данные.

• Работа выполняется по совместительству.
• Рабочее время ограничено и регулируется.
• При необходимости рабочее время ограничивается на весь срок действия договора.

В приказе о приеме на работу также указывается факт множественной занятости и рабочее время и должно быть учтено, что работник подписал подтверждение этого события.

Если ваш сотрудник работает по совместительству в другой компании

Трудовой кодекс и Конституция Российской Федерации предусматривают, что работник имеет право на совмещение работы у другого работодателя. Однако предприятия могут стремиться удержать работников локальными актами, в том числе запретами на заключение договоров с другими предприятиями. Как правило, работодателями движет страх, что работник не сможет своевременно выполнить свои обязательства или разгласит конфиденциальную информацию.

Поэтому существует тенденция, когда некоторые временные работники увольняются, используя другие источники дохода. Часто такие споры приводят к увольнению. Однако в этом вопросе следует проявлять большую осторожность, поскольку при наличии разногласий суд, скорее всего, заберет часть работников.

Запрет на совмещение является нарушением трудовых прав, как во время действия трудового договора, так и при его окончании.

Если увольнение признано незаконным, компания должна переоформить сотрудника, вернуть средний заработок за время отсутствия и выплатить компенсацию за невыход на работу.

На практике эти процессы длительны и заканчиваются мировым соглашением. Дело в том, что за время выяснения ситуации специалист находит постоянную работу и требует только материальной компенсации. Если работодатель действительно несправедлив, мировое соглашение более интересно — чем быстрее процесс, тем меньше потери.

В то же время, могут быть серьезные причины для отказа в приеме на работу, если он

• Он выполняет некоторые из своих обязанностей в обычное рабочее время. Такое поведение является дисциплинарным проступком. Если работник был предупрежден, но не реагирует, это является разумным основанием для увольнения
• Использовать конфиденциальную информацию компании при сотрудничестве с другими организациями. Такие нарушения легко выявить — стоит только проверить действия сотрудника на его рабочем компьютере: скачивал ли он недавно данные, отправлял ли электронные письма, делал ли скриншоты с экрана КО. Если утечку данных обнаружит сам сотрудник, его можно не только уволить, но и привлечь к административной или даже уголовной ответственности.

Однако, поскольку судебное разбирательство может повлиять на репутацию и профессиональную судьбу компании, не рекомендуется принимать поспешное решение и не обдумывать ситуацию сначала.

Опрос работодателей: как вы оцениваете 2022 год для компании?

Хедхантеры

Новости и статьи