Юридические письменные соглашения составляются с использованием стандартных форм. Для детализации предмета и уточнения конкретных условий стороны обычно составляют и подписывают дополнительный документ, в котором разъясняются условия, указывается цена товара и определяется процесс поставки.
Приложения являются неотъемлемой частью договора, если они упомянуты в основном тексте. Приложения, необходимые для решения различных вопросов, включают
- Поставка: спецификации, счета-фактуры, заявки на поставку, графики поставок и ряд взаимных договоренностей.
- Контракты: документы об исследовании и оценке, командные условия, графики работ, акты выполненных работ, состояние затрат.
- Услуги: перечень услуг, графики, процессы оплаты.
- Покупки и продажи: список товаров, подробное описание (если требуется), справка о получении.
- Трудоустройство: условия труда, рабочая программа, размер заработной платы.
Особые правила применяются к обычным контрактам. В статье 432 Гражданского кодекса РФ не указано, что является приложением к договору, но в части 1 статьи 432 определены условия, обязательные для некоторых видов договоров. В договорах подряда это виды и объекты работ, определенные в локальных сметных расчетах.
Оценка является обязательной и неотъемлемой частью договорного соглашения.
Чем отличается от дополнительного соглашения
Обычный перечень приложений к договору подряда — это приложения (и заключения, если необходимо), акты приемки и протоколы разногласий сторон. В дополнительном договоре стороны указывают измененные условия, новые условия, количественные и объемные показатели (если это позволяет основной договор). Все задокументированные изменения также являются неотъемлемой частью контракта.
Различия между дополнительной документацией и приложениями:.
- Приложения изменяют условия действующего контракта, в то время как спецификации, технические задания и перечни услуг подробно описывают новую сделку.
- Приложения продлевают срок и расширяют или ограничивают условия основного контракта. К основному контракту не прилагается никаких документов. Они используются только для детализации цели контракта и порядка его исполнения.
Если сторонам необходимо согласовать изменения, составляется дополнительное соглашение. А вот как написать приложение к договору в контракте на поставки, проекты или услуги:.
- Добавьте отдельный пункт в содержание.
- Перечислите список приложений.
- Уточните, что они являются неотъемлемой частью договора.
Как составить
Поскольку в законодательстве нет единого формата, в договорах о закупках, трудовых отношениях, купле-продаже используются приложения в свободной форме. Приложения составляются в том же виде, что и основной договор. Если стороны заключили сделку в письменной форме, все документы по ней составляются в письменной форме (статья 434 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Краткая инструкция по составлению приложений к письменному договору:.
Однако, под этим общим названием скрывается несколько отличных друг от друга документов. А именно:
Приложения к договору
Протоколы к договорам о разногласиях.
Давайте остановимся на каждом из них более подробно.
Приложение к договору
В приложениях либо более подробно разъясняется предмет сделки, либо уточняются некоторые моменты. Например, в договоре подряда предмет определяется только решением, а в приложениях уже дается полная характеристика вида работ, ссылки на цену. Такие приложения становятся важной и неотъемлемой частью сделки.
Кроме того, с юридической точки зрения, действительность положений договора равна действительности приложений к нему. В конце самого текста имеется оговорка.
Она создается на одной или нескольких страницах.
Сначала он должен указать, что это «приложение», с указанием его порядкового номера.
Ссылки на сам Договор, номер и дату его создания, на
приложения, а также ссылки на названия приложений должны быть сделаны с учетом их содержания.
Наконец, указываются данные, должность и имя подписавшего.
Приложения подписываются вместе с договором. Если нет возможности сразу изготовить приложение, вместо него позже составляется дополнительное соглашение к договору.
Приложение к договору (образец)
Протокол разногласий
В ходе сделки некоторые контрагенты могут быть не совсем удовлетворены определенными частями договора. Обычно такие разногласия решаются в устной форме. Однако в случае возникновения спора невозможно сослаться на устное соглашение, поскольку оно находится вне правового поля.
Чтобы избежать этого, закон позволяет сторонам, подписавшим договор, составить протокол о спорах. Он является приложением к соглашению, подписанному договаривающимися сторонами.
В протоколе договаривающиеся стороны точно определяют моменты сделки, по которым не было достигнуто соглашение.
Протокол разногласий оформляется отдельно и включает в себя:
Реквизиты самого договора: наименования вкладчиков, место и дата, подписи, печати сторон сделки,.
Часть содержания: одна колонка — количество спорных знаков, другая колонка — текст, определенный в договоре, третья — согласованный текст, в
номер самого протокола, номер
дата аннуитета (которая может отличаться от даты самого договора); и
ссылка на то, что подписи договаривающихся сторон указывает сам договор для адаптации и квалификации, на
Подписи и печати сторон идентичны подписям самого договора.
После подписания протокол становится частью самого контракта и должен быть зафиксирован в нем. После этого применение спорных пунктов контракта прекращается.