Образец и бланк обходного листа при увольнении 2022 года

Процедура увольнения сотрудника из компании максимально подробно описана в положениях Трудового кодекса РФ. Обходные листы не упоминаются ни в одной из статей, но используются на практике. Суть в том, что подчиненным могут выдаваться определенные предметы для выполнения их непосредственных обязанностей: оборудование, форма, обмундирование, удостоверения.

По общему правилу, все эти предметы должны быть возвращены работодателю в последний рабочий день. Невыполнение этого требования может привести к судебному разбирательству, особенно если оборудование дорогостоящее и должно быть заявлено работодателю.

Обход

Увольняющийся должен организовать возврат всех выданных предметов через все соответствующие органы. Например, оборудование должно быть возвращено оператору, а сертификаты должны быть возвращены в отдел кадров. Окончательный список мест для посещения будет зависеть от организации внутренней структуры компании.

Как правило, если работник ничего не должен работодателю, листок убытия вообще не составляется.

Материальная ответственность

Работник несет материальную ответственность за все, что он получает от руководства компании. В случае ущерба или потерь он должен выплатить компенсацию из своего кармана. Этот процесс оформляется вычетами из зарплаты подчиненного.

Обратите внимание, что обычный износ не считается ущербом. Это необходимо понимать, так как бухгалтеры могут попытаться навязать дополнительные суммы тому, кто уже был в основном уволен. Вы можете обжаловать незаконные действия работодателя в прокуратуре или трудовой инспекции.

Обратите внимание, что на практике проблемы, возникающие в результате обхода, встречаются очень редко.

Ответственные лица

В каждом отделе деятельности компании назначается менеджер. Сотрудники получают от этого человека обходные листы. Обходной лист должен быть подписан уполномоченным лицом из каждого отдела, с которым сотруднику пришлось взаимодействовать в процессе обхода.

Подписав документ, ответственное лицо становится ответственным за хранение предмета, а уволенный сотрудник освобождается от этой ответственности.

Обязательства со стороны работодателя

После сообщения о заключении трудового договора стороны ничего не должны друг другу. Если работник подтвердит, что не опоздал с оформлением, работодатель должен выплатить окончательный расчет по существующему. Также важно предоставить работнику трудовую книжку, так как она хранится в отделе кадров предприятия.

Часто вся эта информация указана в бланке, что значительно облегчает процесс. После того как документ заверен подписями всех ответственных сторон, стороны переподписывают свои взаимные требования. Для обходного листа очень сложно довести дело до суда, чтобы убедиться, что все обязательства были выполнены.

Форма документа

В связи с тем, что действующее законодательство вообще не регулирует вопросы расторжения трудовых договоров, не существует единой общеобязательной формы обходного листа. Подготовка образца является обязанностью руководства компании. Обычно этот проект делегируется отделу кадров для работы с увольнениями.

Официальный документ составляется в свободной форме. Его единственная цель — собрать подписи ответственных лиц.

Увольняемый сотрудник получает копию бланка, который уже заполнен и требует лишь нескольких подписей. Сам бланк обычно пишется на чистом листе бумаги формата А5. Нет причин использовать формат А4, так как его содержание не занимает много места на бумаге.

Текст может быть написан рукописным шрифтом синим или черным диабетом. В качестве альтернативы он может быть написан на печатной машинке с помощью компьютера. Оба варианта используются на практике. Конечно, напечатанный вариант выглядит более удобным в использовании.

Рассказываем, как составить обходной лист

Первое, что нужно сделать, это написать полное название организации-работодателя, в которой работает сотрудник. Далее написать название данного документа (обходной лист).

Следующим шагом является указание ФИО сотрудника и его должности согласно штатному расписанию. Здесь же указывается срок действия документа. Другими словами, последний рабочий день. В обходном листе должны быть указаны те же даты, чтобы между сторонами не возникло недопонимания.

Внизу документа есть блок, в котором уполномоченное лицо должно поставить свою подпись. Их имена, должности и организационные подразделения указываются в пункте. Каждый начальник подписывает, что в его отделе нет просрочек.

Работник отмечает, что работодатель произвел окончательный расчет, если трудовая книжка получена и, конечно, заполнена. Полностью заполненные обходные листы представляются директору на утверждение.

Форма.

Директор по бизнесу подписывает лист. Подпись директора и все остальные подписи должны быть расшифрованы (фамилия и имя). Нет необходимости ставить печать компании, так как в настоящее время ее использование не является обязательным. В любом случае она не является обязательной.

Что говорит закон

Законно ли просить работника подписать заявление об увольнении? Этот документ соответствует трудовому законодательству, но не является обязательным. Исключение составляют некоторые государственные организации, например, Служба внутренних дел. Жалобы на трудоустройство сотрудников полиции должны сопровождаться подписанным руководителями различных служб формуляром жалобы.

Эти правила определяются вторичным действием.

Если работник обычной компании не согласен с такими правилами и не желает подписывать такой документ, работодатель не имеет права заставить его сделать это.

Процесс увольнения четко определен в статьях Трудового кодекса РФ, и его несоблюдение может привести к административным мерам. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения работника? Именно! Сделать так, чтобы он был засчитан, и выдать необходимые документы. Дополнительные требования незаконны, так как закон не предусматривает ничего иного.

Совет: решение по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если у сотрудника есть какие-либо задержки (подотчетность), он должен их устранить. В противном случае не избежать взаимных претензий, обвинений в растрате и возможных судебных споров. В этом случае целесообразно использовать такой документ, чтобы избежать споров и путаницы.

Правила заполнения обходного

Если компания требует заполнения обходного листа, то формат документа уже утвержден и будет предоставлен в день подачи заявления о жалобе.

В принципе, укажите все выбранные разделы и имя их руководителя (ответственного).

Ответственное лицо ставит свою подпись и печать на разделе, отмечая отсутствие просрочки.

Для чего нужен?

Обходные листы можно использовать для проверки

• если сокращаемый сотрудник предоставил ценности, выданные ему в период работы (например, инструменты, компьютерное оборудование, транспортные средства и т.д., необходимые для выполнения своих обязанностей перед организацией); и)
• если предоставил ресурсы компании, такие как мобильные телефоны, SIM-карты, дополнительную медицинскую страховку и т.д., оформленные во время работы в компании
• если документ был передан правопреемнику.

В обходном листе должен быть указан руководитель отдела, ответственный за выполнение всех указанных мероприятий. Их подпись подтверждает, что сотрудник не имеет никаких обязательств.

Кто и когда выдает обходной лист?

Жалобы должны быть поданы отделом кадров учреждения или сотрудником, ответственным за управление персоналом. Таким образом, именно они должны выдать паспорт.

Бланк должен быть передан тем, кому ранее было отказано, чтобы все подписи были собраны до даты подачи жалобы. Дата выдачи бланка зависит от размера предприятия и количества людей, с которыми должно быть согласовано увольнение; в небольших организациях, где это можно сделать за один день, допустимо выдать его в последний рабочий день. Для крупных организаций срок увеличивается до разумного предела.

Однако работодатель не может удержать выплату суммарного расчетного листка, если работник не представил его в последний день перед объявлением об увольнении. Работодатели обязаны следовать общей процедуре увольнения, описанной в разделе 84.1 Трудового кодекса, к которой данный документ не относится.

Бланк обходного листа при увольнении 2024 года

Примеры моделей решений можно увидеть ниже.

Что это такое: основные положения

Обходной лист (или «бегунок» в просторечии) выдается в большинстве организаций при увольнении сотрудника, но он не является обязательным документом с юридической точки зрения. При увольнении достаточно:.

1. Подпись приказа об увольнении (какой документ подписывает работник при увольнении?)
2. Трудовая книжка (что такое копия трудовой книжки и когда она нужна увольняемому работнику); и
3. Все платежи по заработной плате.

Весь процесс увольнения по собственному желанию или при других обстоятельствах подробно объясняется в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Там нет формулировки «обходной лист», но четко сказано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения, независимо от подписи на листе. По сути, «транзитный лист» представляет собой типичный процесс.

Казначей предоставляет перевод и расписку с перечнем того, что работник должен вернуть и убрать. Отказ самого работника от сбора подписей в «обходном листе» не освобождает его от обязанности вернуть все имущество, которое он использовал в своей работе.

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность использования обходных листов зависит от следующих факторов

1. Обеспечение работника всеми рабочими принадлежностями.
2. Проверить факт передачи всех полномочий и обязанностей новому сотруднику.
3. Доказать право лишнего сотрудника на использование рабочих предметов, инвентаря, доступ к внутренней информации компании и т.д. Увольнение.

Все это делается для того, чтобы сотрудник покинул рабочее место целым и невредимым и чтобы ни одна из сторон не предъявляла претензий к другой.

Дополненный акт об увольнении гарантирует, что работник не имеет претензий со стороны бывшего работодателя в отношении имущества, предоставленного ему для выполнения своих обязанностей.

Как составляется?

Поскольку Трудовой кодекс не регулирует термин «лист уклонения», не существует конкретного образца или формы. В результате лист является формой, сформированной в соответствии с правовыми нормами самой организации.

Листки уклонения обычно содержат следующую информацию

1. ФИО уволенного работника, его должность.
2. Название организации.
3. Дата увольнения работника и дата последнего рабочего дня (как правило, одна и та же дата).
4. Проверка факта предоставления трудового имущества в хорошем состоянии и без обязательств и дефектов.
5. Каталог всех отделов для посещения и подпись представителя.
6. Отметка о подписи работника и о выдаче трудовой книжки представителя отдела кадров.

• Скачать бланк.
• Скачать копию бланка.

Где брать и когда выдается?

Обходные листы выдаются сотрудникам отделом кадров. В разных компаниях они могут выдаваться в разное время. Где-то он выдается за две недели до увольнения, а где-то в последний день. Документ подписывается перед выплатой. На бланке также может быть зафиксирован факт выдачи трудовой книжки.

Особенности оформления

В обходном листе определяются услуги, за которые представитель должен подписать документ. Например, обычно бланк подписывают следующие службы

• Бухгалтерия
• бюро технической и материально-технической поддержки, бюро
• бюро административного и финансового обеспечения; и
• отдел, в котором непосредственно работает сотрудник (форму должен подписать директор или руководитель отдела).

Работник должен предоставить удостоверение личности, документы, ценности и графические материалы и подписать бланк.

Если ущерб признан, работник обязан выплатить учреждению компенсацию за причиненный вред. В противном случае эта сумма вычитается из полагающегося работнику пособия. Работодатель может обратиться в суд для взыскания компенсации (статья 248 Трудового кодекса РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует несколько категорий предприятий и организаций, где подписание предупреждения об увольнении может быть обязательным. Это относится к следующим случаям

• Государственные органы,.
• правоохранительные органы
• Военные организации и т.д.

Вы не обязаны заполнять обычный обходной лист коммерческого предприятия. Однако вы должны выдать этот лист в установленные законом сроки (Какой документ выдается при увольнении?). .

Если работодатель нарушает положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ и не выдает трудовую книжку в день увольнения

Административная ответственность в виде штрафов различных размеров:.

• 1 000 до 5 000 рублей для работников и индивидуальных предпринимателей.
• От 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

• от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.
• от 50 000 до 70 000 рублей для юридических лиц.

Эти меры регулируются статьей 5.27 ККУ РФ. Однако на практике человеку проще обойти все службы и собрать подписи, чем обсуждать законность и целесообразность данного документа с начальством.

Добровольное заполнение «карточки» еще более важно для тех, кто получает больше, чем «белую» зарплату. В случае спора работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и возникают проблемы с требованием выплаты остатка.

Можно ли без него уволиться?

С юридической точки зрения, обходной путь не является необходимым. Однако на практике это является проблемой для многих работников, которые часто отказываются предоставлять служебное удостоверение без обходного листа. По сути, это относится к работникам, которым необходимо проверить факт сохранности имущества бюро.

Как уже было сказано выше, обходные листы должны дополняться при увольнении административных и других категорий работников. Однако гражданин без обходного листа, разумеется, может быть уволен как по собственной инициативе директора, так и по инициативе работника.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Проверьте, действителен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет за собой негативных последствий с юридической точки зрения. Если лист не подписан, руководитель не выдает трудовую книжку и не оплачивает период, в течение которого функционировали финансовые службы, это является нарушением закона.

Работодатели не могут заставлять сотрудников заполнять обходные листы. Работник может обратиться к трудовому инспектору или в суд, если трудовая книжка не выдается вовремя. Это беспроигрышный случай, так как работодатель нарушает закон.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

У руководителей нет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель обязан выдать его строго в день окончания срока действия трудового договора. Если это невозможно, например, работник не успевает ее получить.

Работодатель должен подойти к трудовой книжке, чтобы предупредить работника, или согласиться выслать ее по почте. Эти требования перечислены в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права по своей инициативе задерживать выдачу трудовой книжки.

Когда подписывается?

По общему правилу, лист должен быть выдан и подписан в течение последних двух недель, чтобы дать возможность увольняющемуся лицу обойти все вышеперечисленные подразделения и инстанции. Однако это относится не ко всем предприятиям. На некоторых предприятиях бланки подписываются в последний день работы.

Если формы подписываются в последний день работы, могут возникнуть трудности. Например, заявление о завершении действия разрешения на работу может быть подано в других случаях, таких как

• работника, чья подпись требуется, может не существовать, или
• или со стороны работника может быть пробел, требующий более длительного расследования.

Сроки и порядок хранения

Руководитель сам решает, как долго будет храниться обходной лист. После подписания листы передаются в отдел кадров, где их помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся в течение трех лет, после чего они либо отправляются в архив, либо хранятся в отделе кадров. Все это регулируется

1. внутренними правилами, правилами
2. правилами хранения документов; и
3. общими правилами хранения документации.

Уволенный сотрудник имеет право запросить копию свидетельства об увольнении для защиты от дальнейших претензий к нему.

Что делать, если не визируют?

Если анкета не подписана из-за отсутствия какого-либо документа или предмета, необходимо найти способ восполнить недостающее. Если работник считает, что такая информация не была предоставлена, он должен изложить свои претензии в письменном виде на имя руководителя организации и направить их в отдел кадров. Выдача товара сотруднику должна быть задокументирована, и это может быть проверено.

В любом случае, неподписанный обходной лист не является препятствием для увольнения. Как уже упоминалось выше, работодатель может быть оштрафован, если трудовая книжка выдана с опозданием.

Конечно, если обходной лист не подписан и трудовая книжка не выдана, работник имеет право получить новую. Однако это может вызвать проблемы при расчете пенсионного стажа и при проверке трудового стажа. Поэтому рекомендуется обратиться к ближайшему инспектору Федеральной службы занятости с просьбой принять меры по разрешению возникшего спора.

Другой вариант — подать иск в суд и потребовать компенсацию за задержку выдачи и издания трудовой книжки. Без трудовой книжки работник не сможет найти новую работу или получать пенсию. Таким образом, подобные действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Копия приказа об увольнении может служить доказательством даты, когда должна была быть выдана трудовая книжка. Если работодатель отказывается издать такой приказ, он должен доказать, когда было вручено уведомление об увольнении.

• Доказательством того, что заявление действительно было подано и получено работодателем, может служить второй экземпляр заявления с подписью лица, принявшего заявление, и номером протокола полученного документа, свидетельствующим о том, что он был получен компетентным органом.
• Если заявление было отправлено по почте, доказательством может служить квитанция заказного письма.

Закон не ограничивает перечень документов и справок, которые работник может запросить у работодателя, если он лично связан с работодателем и включает его имя. О том, как заполнить заявление об увольнении, как подготовить подтверждение заработной платы и как подготовить рекомендательное письмо, вы можете прочитать в наших материалах.