Образец формы расчетного листка по зарплате 2022

Работодатели в лице бюджетных организаций обязаны ежемесячно информировать работников о размере выплаченной заработной платы путем выдачи расчетной ведомости (ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 136).

Закон не предусматривает единого образца оформления заработной платы, однако в части 2 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что форма документа разрабатывается самостоятельно каждым предприятием. Целью оформления заработной платы является информирование работников о размере полученных окладов и резервов. Это касается суммы подоходного налога и дополнительных выплат (поощрений, премий) для физических лиц.

Когда выдавать расчетный листок

Знаете ли вы, когда выдается расчетная ведомость? Варианты, предоставляемые работникам независимо от начисления зарплаты: когда зарплата накапливается и перечисляется на карточку работника, или когда работник получает ежемесячную зарплату. Расчетный лист получает как основной работник, так и работник, ответственный по гражданско-правовому договору, которому также платит работодатель.

Поскольку этот документ выдается только при окончательном расчете, вам не нужно получать его в день выплаты аванса организации или при перечислении отпускных. Бухгалтеры должны придерживаться принципа конфиденциальности при непосредственном предоставлении документа, подтверждающего оплату труда.

Факт получения сотрудником четкой записки может быть подтвержден следующими способами

• разработать съемную часть документа, на которой работник ставит свою подпись, тем самым удостоверяя факт получения; и
• ведение календаря для учета выдачи и получения служебных записок на получение заработной платы.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Официальные формы платежных ведомостей разрабатываются каждым работодателем самостоятельно и утверждаются приказом. Скачанные примеры утвержденных форм ведомостей начисления заработной платы подходят для бюджетных учреждений, коммерческих и некоммерческих организаций.

Как заполнять

Справка о заработной плате работника должна быть заполнена в соответствии с нормативными документами. В расчетных листках должна быть указана следующая информация

• Наименование органа и реквизиты подразделения,.
• Имя и фамилия работника,.
• номер его должности, номер
• произошедшие сокращения и месяц, в котором они произошли; и
• общее количество часов, отработанных в течение месяца; и
• сумма начисленных налогов и других не удержанных сумм; и
• состав его заработной платы.

Сама справка о заработной плате состоит из различных разделов

1. Общая сумма. В этом блоке отображается информация обо всех начислениях, произведенных сотрудникам за отчетный период, то есть весь состав заработной платы. Помимо оклада, сюда входят компенсации, поощрения и премии, льготы, больничные, отпускные, отпускные и отгулы, расчеты при увольнении и компенсации. Здесь также указывается, как рассчитывается доход, отработанные дни и оплаченные часы.
2. Полное удержание. В этой области отображаются все удержания работодателя. Вычеты в контексте подоходного налога и взносов на страхование, профсоюзных взносов и исполнительных сборов (питание).
3. Общие выплаты. Эта рамка предназначена для отображения сумм, ранее выплаченных за отчетный период (например, авансовые платежи, отпускные и т.д.).
4. Платежи. В этом разделе пояснительной записки описывается общая сумма перечисленных (выданных) средств. Здесь также указываются обязательства работодателя или работника по выплате заработной платы. В конце документа приводится справочная информация — валовой доход с начала года и оговорки, применяемые для уплаты подоходного налога.

Платежная ведомость выдается после непосредственного закрытия и выплаты заработной платы, тем самым регистрируя информацию обо всех суммах, появившихся в месяце. Вводятся штрафы, компенсации, мотивы, премии, сверхурочные и работа в выходные дни.

Если расчет заработной платы в учреждении осуществляется с помощью специализированной программы, то расчетная ведомость составляется в электронном виде автоматически на основании данных о начислениях и выплатах. Бухгалтер просто распечатывает бланки и отдает их на подпись работнику.

Образец расчетного листка по зарплате в экселе

Порядок выдачи расчетных листков

Бланки платежных ведомостей подаются раз в месяц после выплаты заработной платы. Бухгалтер должен заранее подготовить процесс начисления заработной платы и распечатать его за несколько дней до выплаты зарплаты. Главное, о чем следует помнить, — документы не могут быть выданы после того, как деньги были перечислены или выплачены.

Сроки истекают в день выплаты зарплаты.

При увольнении работника выдаются справки о заработной плате за последний официальный рабочий день и другие личные документы. Последнее разрешение на выплату заработной платы должно быть передано до последнего рабочего дня.

На основании письма Министерства труда № 14-1/OOG-1560 от 21. 02. 2017 года работодатель имеет право отправить расчетную ведомость на электронную почту работника.

Если работник болен или по каким-либо причинам не может получить бланк расчетной ведомости лично, работодатель может отправить его по электронной почте или по почте (заказным письмом). Бланк не следует передавать третьим лицам, так как он содержит информацию о доходах работника, которая является персональными данными, не подлежащими разглашению (ст. 152 ФЗ от 27.

07. 2006). Подобные нарушения могут привести к административному или уголовному наказанию.

Ответственность за нарушение

Выдача зарплатной карты является юридической обязанностью всех работодателей. Это устанавливает административную ответственность для нарушителей за нарушение данного требования.

• Предполагается, что юридические лица будут наказаны штрафом в размере 30 000-50 000 рублей и приостановлением деятельности организации на срок до трех месяцев.
• Для ответственных работников — штрафы от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей — 1, 000-5, 000 рублей и возможность приостановить деятельность на три месяца.

Если работодатель неоднократно нарушает закон, санкцией является запрет на любую деятельность на ближайшие три года.

В 2009 году он окончил Южный федеральный университет по специальности «экономическая теория»; в 2011 году она получила степень аспиранта по специальности «экономическая теория» и защитила кандидатскую диссертацию.

Последствия невыдачи расчетного листка

Невыдача справки о заработной плате является правонарушением, предусмотренным Законом о труде или иными нормативными правовыми актами, в том числе положениями Закона о труде (ст. 5 п. 5.

27 КоАП РФ). На работника может быть наложен штраф в размере 1 000-5 000 рублей, на организацию — 30 000-50 000 рублей. Санкция увеличивается, если нарушение совершено лицом, которому уже назначалось административное наказание за аналогичное административное правонарушение (ст.

5, ст. 5.27 КоАП РФ). Таким образом, максимальный штраф на работника может составить 20 000 рублей на организацию, до 70 000 рублей.

Кроме того, ответственный сотрудник может быть отстранен от работы на срок от одного года до трех лет.

Лицо, привлеченное к административной ответственности за административное правонарушение, считается подвергнутым наказанию со дня вступления постановления о назначении административного наказания в законную силу до истечения одного года со дня его исполнения (ст. 4.6 КоАП РФ).

Еще один важный момент. Если работник решил обжаловать действия работодателя в судебном порядке, он имеет право возбудить дело в соответствии со статьей 392 ТК РФ в течение трех месяцев со дня, когда работник узнал или должен узнать о нарушении своих прав, а приказ об увольнении производство по делу об увольнении в течение одного месяца со дня копирования или вручения работнику трудовой книжки. В противном случае, если работник затягивает с подачей заявления, учреждение может заявить в суде, что оно пропустило срок обращения в суд и поэтому может избежать дальнейшего разбирательства.

Датой подтверждения этого срока является именно дата выдачи расчетного листка. В результате невыдача работнику расчетной ведомости о заработной плате может отсрочить «нарушение его прав» на неопределенный срок.

Выдача копий

Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить работнику письменное заявление о выдаче копии его трудовой книжки в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Поскольку зачетные книжки могут считаться документами, связанными с работой, работодатель не может отказать в их выдаче.

В статье узнаете

Что о расчетных листках говорит закон

Примеры электронных способов оформления расчетных ведомостей

Расчетные ведомости по заработной плате должны соответствовать статье 136 Трудового кодекса РФ. Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации, статья 136. В ней должны быть указаны составляющие заработной платы, все начисления, оговорки, общая сумма выплат, отпускные работника и другие выплаты.

Расчетно-платежная ведомость выдается один раз в месяц работодателю и каждому сотруднику компании.

Однако есть и свои особенности. Выплаты работникам не обязательно вносить в расчетную ведомость; если вы не получаете начислений, то расчетная ведомость может и не понадобиться. В некоторых случаях рекомендуется выдавать расчетную ведомость работнику на подпись.

Что можно не писать в расчетном листке

Тарифные ставки и фактически отработанные часы не обязательно указывать в электронной расчетной книжке. Этого не требуется в соответствии со статьей 136.1 Трудового кодекса.

Сумму вознаграждения по ученическому договору не нужно указывать в расчетной книжке, см. разъяснение Министерства труда в письме 14-1/ООГ-2845 от 31. 03.

2021. Однако, если за период обучения на рабочем месте за работником сохраняется средний заработок в соответствии со статьей 187 Трудового кодекса, эта выплата должна быть указана в справке о заработной плате.

Как утвердить форму расчётного листка?

Единой формы для этого документа не существует. Работодатель составляет и утверждает его самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Как правило, эту форму можно использовать в бухгалтерских программах.

Обратите внимание, что утверждение формы расчетно-платежной ведомости является обязательным кадровым документом. Использование форм, не утвержденных работодателем, является нарушением Трудового кодекса и может повлечь ответственность в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Данная позиция подтверждается судебной практикой (Определение Верховного суда РФ от 23.12.2010 № 75-Д10-3).

Формы утверждаются в соответствии с требованиями сторон. Статья 136-2 Трудового кодекса РФ.Образец приказа можно найти в Информационно-правовой системе КонсультантПлюс.

Что должен содержать расчётный листок?

Документ содержит следующую информацию (ст. 136 ТК РФ)

• сведения о заработной плате, выплаченной работнику за соответствующий период, и
• размер иных сумм, причитающихся работнику, включая денежную компенсацию за невыплату заработной платы, выплаченную работодателем, отпускные, выплаты при увольнении и (или) иные выплаты работника
• Сумма и причина бронирования.
• Общая сумма выплат.

Подтверждение заработной платы не является документом, который должен быть надлежащим образом заверен, и поэтому не нуждается в печати и подписи, хотя это может быть сделано по просьбе работника.

КонсультантПлюс Готовые решения может посоветовать, как действовать в конкретных ситуациях. Пошаговые инструкции, шаблоны документов и ссылки на правовые акты.

В какой срок и с какой периодичностью необходимо выдавать расчётные листки?

Расчетные листки выдаются работникам один раз в месяц при получении заработной платы за месяц, в котором они заняты (письмо Федерального ведомства по труду от 17. 09. 2021, ПГ/26944-6-1).

Если трудовой договор расторгается, то этот документ должен быть выдан в день окончания срока действия трудового договора, так как работодатель обязан установить заработную плату и другие суммы, причитающиеся работнику на день увольнения (ст. 140. 1 (Трудовой кодекс РФ).

Каким способами выдаются расчётные листки?

Трудовой кодекс не определяет процесс уведомления работников о компоненте оплаты труда. Способ выдачи расчетных листков по заработной плате определяется работодателем самостоятельно и указывается во внутренних документах учреждения. Возможны следующие способы выдачи

• Лично, по традиции
• По электронной почте (в письме Минтруда России от 21 февраля 2017 года № 14-1/ООГ-1560); и
• Отправка посыльным (письмо № ТЗ/4683/10-3312 1-В/18-1297 от Государственной инспекции труда в г. Москве от 17. 09. 2021 г.).

Как подтвердить получение расчётного листка работником организации?

Хотя Трудовой кодекс не содержит информации о том, как проверить получение документов работника, надзорные органы могут усомниться в том, что расчетные листки действительно были выданы, если работодатель не проверил квитанции во время проверки. Ответственность.

Доказательство получения зависит от способа выдачи.

• Если свидетельства выдаются на бумаге, выдача может быть подтверждена дневником, содержащим подпись работника, подтверждающую получение расписки. За создание такого ежедневника отвечают работодатели; образец можно найти в Системе Правовой Отчетности КонсультантПлюс (форма: Дневник выдачи расписок (КонсультантПлюс, Обучение в 2022 году)).
• После отправки листов в электронном виде освобождения регистрируются самой системой отправки. Дополнительным доказательством может служить, например, письмо с уведомлением о том, что они были прочитаны.

Справочник кадровика системы КонсультантПлюс представляет собой интеллектуальный банк данных с практическими решениями вопросов управления персоналом.

Необходимо ли формировать и хранить вторые экземпляры расчётных листков?

Согласно Трудовому кодексу, нет требования составлять и хранить второй экземпляр расчета. Следовательно, такого требования для работодателей не существует. Эта позиция подтверждается в письме Казначейства от 14 апреля 2016 года.

протокол 02-06-05/21573. В этом письме Казначейство дает ответ в отношении государственных учреждений, но считает, что эти разъяснения в равной степени применимы и к другим работодателям.

Работодатели могут принять решение о сохранении второго экземпляра квитанций об оплате труда. В этом случае форма документа содержит строку «подпись работника», а внутренний документ определяет обязанность ответственного лица распечатать и сохранить документ; второй экземпляр может быть использован работодателем в качестве доказательства того, что документ был выдан работнику.

Поскольку Трудовой кодекс не определяет обязанности работодателя, рекомендуется, чтобы при выдаче бумажных расчетных счетов практика работодателя ограничивалась ведением дневника выдачи. Поскольку эти документы выдаются ежемесячно каждому работнику, работодателю неудобно вести их слишком много.

Если работодатель решит оставить у себя второй экземпляр, то срок хранения обычно составляет шесть лет (статья 295 перечня типовых документов контрольного дела, утвержденного приказом Росалкого от 20 декабря 2019 года № 236).