Устав должен быть подготовлен и утвержден юридическим лицом. Предпринимателям он не требуется. Соответственно, им не нужно ссылаться на него при составлении документов.
Нанимает ли ИП директора?
Единственный участник ООО может назначить себя руководителем. У индивидуальных предпринимателей такой возможности нет. В то же время индивидуальные предприниматели могут нанимать работников, в том числе, например, управляющих магазинами и другими предприятиями.
В таких случаях директор (генеральный директор) становится наемным работником. Доверенность нужна ему для того, чтобы он мог осуществлять свои полномочия в полном объеме.
В обществе с ограниченной ответственностью или АО должность директора (или другого руководителя) обозначена в уставе. Он также руководствуется им. Права руководителей по отношению к обществам с ограниченной ответственностью и индивидуальным предпринимателям могут быть очень разными. Спектр обязанностей зачастую одинаков.
Однако обязанности самого индивидуального предприятия и обязанности руководителя должны рассматриваться отдельно. Если речь идет о повседневной работе и сделках, то ответственность за их выполнение несут сами предприниматели. Однако если действия директора лягут в основу уголовного дела, он несет ответственность перед законом.
Существуют также различия в найме персонала. В корпорации обычно есть собственный отдел кадров. Его сотрудники занимаются наймом и увольнением персонала и отслеживают его перемещения.
Предпринимателю приходится решать такие вопросы самостоятельно. Если предприниматель решает возложить ответственность на кого-то другого, он/она оформляет доверенность на свое имя. Наряду с именем предпринимателя в ней должен быть указан номер ЕГРИП.
Как ИП оформляет трудовые отношения с персоналом?
Индивидуальные предприниматели должны соблюдать требования Трудового кодекса Российской Федерации. Если у них есть работники, они должны
- Заключить трудовой договор с каждым из них
- завести карточки формы Т-2, они должны
- регистрировать их в трудовой книжке на основании приказов о приеме на работу, увольнении и т.д.
Обязательными документами являются трудовая книжка, программа отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, оплата труда и льготы. Отдельные компании обязаны выплачивать заработную плату и подавать отчеты в Федеральную налоговую службу. Предприниматели собирают и обрабатывают персональные данные, если у них есть хотя бы один работник.
Необходимо уведомить соответствующие нормативные акты и Роскомнадзор.
Как ИП оформлять доверенности?
Если самозанятый бизнесмен сам подписывает документ о сделке, примечание «лицо» не является корректным с российской точки зрения. Если вы подписываете документ за третье лицо, то требуется заявление об ответственности. И в этом случае вам необходимо сослаться на свои полномочия.
Если вы уполномочили индивидуального предпринимателя действовать от вашего имени, оформите доверенность на это лицо. Формат документа законодательно не регламентирован, но эксперты советуют
- Оформляйте его на фирменном бланке компании. Это придает документу достоверность.
- Всегда определяйте, кому вы можете доверять. Не ограничивайтесь общими фразами. Предоставьте подробный каталог, желательно
- Укажите паспортные данные, НДС, надзор, ИП и директора (еще один бенефициар представительства).
Если у предпринимателя есть печать, он ставит оттиск на доверенности. В противном случае достаточно подписи и даты на документе. Срок действия полномочий доверенного лица желателен, но не обязателен. Без него документ действителен в течение одного года.
Бизнесмены также могут обратиться к нотариусу для заверения доверенности. Существует также упрощенная процедура проверки подписей. Он содержится в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ, статье 53 Гражданского процессуального кодекса и статье 57 АПК, статье 8, разделе 2, статье 185.1. При необходимости эти варианты могут быть использованы.
Если доверенность необходима для представления интересов индивидуального предприятия в суде (мировой суд, общая юрисдикция, арбитраж), она скрепляется печатью в дополнение к подписи. Для повседневной деятельности достаточно подписи.
Учредительные документы применительно к ИП
Индивидуальные предприятия не имеют закона, и к ним нельзя применить понятие «учредительный документ». Если ссылаться на статью 52 Гражданского кодекса РФ, то они есть только у юридических лиц. Индивидуальным предприятиям необходим «регистрационный документ».
Они подтверждают, что данный гражданин зарегистрирован в качестве налогоплательщика и осуществляет свою деятельность на законных основаниях.
Регистрационный документ содержит следующие виды документов
- ИНН или регистрационный номер налогоплательщика. Этот номер получает каждый гражданин России. По нему можно определить налоговые платежи, льготы и т.д.; НДТ не меняется в жизни человека ни при каких обстоятельствах, в том числе при регистрации в качестве предпринимателя; 12-значный участок ИНН; номер ИФНС; серийные номера, присвоенные конкретному лицу;.
- огрнип. выдается только предпринимателям. Для контрольных совокупностей число увеличивается до 15 цифр.
- Выписка из ЕГРИП. Этот документ подтверждает, что данное лицо действительно является индивидуальным предпринимателем. Его можно использовать для уточнения указанных видов деятельности, бюро регистрации индивидуального предпринимательства. Для повседневной работы выписки не требуются. В Федеральную налоговую службу требуются для предоставления в банки, партнерам, например, при расторжении договоров о сотрудничестве.
Как ИП заполнять договоры?
- Индивидуальные предприятия действуют на основании государственной регистрации. Затем огрнип и дата присвоения.
- Фамилия индивидуального предпринимателя действует от его имени. Далее указывается огрнип и дата регистрации в ФНС.
- Фамилия и огрнип индивидуального предпринимателя.
Помимо фамилии, имени, отчества, огрнипа и даты регистрации, индивидуальный предприниматель указывает в своем договоре
- Номер расчетного счета (если есть), название банка, корр счет, бик,.
- Адрес регистрации,.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
Заверяя договор, предприниматель может ограничиться его подписанием. Закон разрешает ему работать без печати.
ВАЖНО! По закону предприниматели не обязаны сообщать основание своего бизнеса во всех документах по сделке. Достаточно написать «наименование индивидуального предпринимателя» и сообщить необходимую информацию в разделе «элементы договора» контракта.