Коммерческое предложение на поставку товара. Образец составления и бланк 2025 года

Коммерческие предложения дифференцируются в зависимости от целевой аудитории. Это некоторые потребители товаров, предлагаемых организацией.

1. Общие предложения, т.е. тендеры, адресованные неопределенному кругу лиц. Общие тендеры, как правило, размещаются на официальном сайте компании и предполагают заключение договора со всеми, кто откликнется на предложение.
2. Бесплатное предложение — как правило, коммерческое предложение, рассылаемое через подготовленный сначала электронный каталог большому количеству покупателей
3. Модифицированное предложение — коммерческое предложение, рассылаемое покупателям.

Ответ лица, принимающего предложение, называется акцептом.

Следовательно, в широком смысле каждое коммерческое предложение (заявка) направлено на получение как можно большего числа реплик. Результатом является заключение контракта на поставку товара.

«Холодные» и «горячие» предложения

В маркетинге принято различать два типа коммерческих предложений, в зависимости от степени готовности потенциального потребителя предложения. В результате предложения могут различаться между этими двумя категориями, то есть между предметами, предлагаемыми на рынке.

• Холодное» предложение — это предложение, направленное неподготовленной аудитории, которая не знает о продукте и не имеет первоначального намерения его приобрести.
• Горячее» предложение — это предложение, направленное потенциальным клиентам, заинтересованным в приобретении продукта по запросу.

В соответствии с этой классификацией различаются также объем и содержание предложений.

• При использовании холодных предложений основной целью является поиск потенциальных клиентов и привлечение их интереса к продукту. Такие предложения коротки и содержат только самую основную информацию о продукте.
• Цель «теплого» предложения — предоставить клиентам более полную информацию об интересующем их продукте и побудить их совершить покупку у конкретного поставщика. Они более подробны и могут включать слайды, подробные прайс-листы и т.д.

Отправка

Допускается отправка предложений как на бумаге, так и по электронной почте.

1. Запрос коммерческого предложения на поставку товара

Под тендерной заявкой понимается один из самых простых способов сбора актуальной информации о параметрах товара и его ценах. Это необходимо при проведении мероприятий по расчету МРК путем анализа рынка.

Это связано с тем, что данный вид анализа является наиболее распространенным и популярным способом определения МРК. Не имеет значения, применяет ли бюджетное учреждение конкурентный метод или полагается на единственного поставщика при закупке товаров. Эти действия регулируются на законодательном уровне в соответствии со статьей 22 Федерального закона.

Поэтому, какой бы метод ни был выбран, прайс-лист должен быть обоснован.

Для того чтобы эта деятельность ни в коем случае не была поставлена под угрозу, заказчик должен найти действительную стоимость.

Для этого разным поставщикам, имеющим необходимые товары или услуги, нужно будет подготовить разные конкурсные заявки. Если вам нужна помощь в подготовке конкурсной документации, обратитесь в службу поддержки. Как можно скорее подготовьте необходимые документы для аукциона или конкурса.

‘Центр поддержки бизнеса’ поможет вам подготовить все документы для аукциона!

Общая информация о товарных КП

Деловые предложения, как и любые рекламные материалы, могут быть «горячими» и «холодными».

• Горячие предложения предназначены для конкретных клиентов. Они пишутся после переговоров или других предварительных договоренностей.
• Холодные предложения направлены на новую аудиторию по вашей собственной инициативе.

Важно понимать аудиторию, с которой вы хотите связаться с CP. «Подготовленный» получатель всегда более сговорчив и готов к сотрудничеству, но важно тщательно продумать его вопросы CP.

Возможно, будет полезно сначала встретиться с новым клиентом, чтобы убедиться, что он понимает проблему, которую вы хотите решить с помощью своих услуг.

Не существует универсальных правил для продуктовых КС. Они могут принимать форму писем, листовок, видеороликов или документов.

Сегодня мы рассмотрим последние типы PDF: товарный стандарт и формат Word.

Этот тип подходит для распространения в Интернете и может содержать больше информации, чем брошюра или простое письмо. Все стандарты CP в этой статье являются редактируемыми.

После загрузки вы можете вносить изменения в документ по своему усмотрению. Добавляйте цвета, шрифты, собственный текст и изображения.

Примеры шаблонов товарных коммерческих предложений

Все примеры дизайна были собраны на простой, свободной основе. Мы не ставили перед собой цель удивить вас изяществом графики. Мы попытались дать общую структуру.

На самом деле, конечно, дизайн CP должен быть более современным и профессиональным.

КП для товара (оборудование)

Данный стандарт Comprad Hot Commodity рассчитан на горячую аудиторию. Есть блок для анализа конкретных проблем и требований клиента, на основе этой информации выносится решение (рекомендуются конкретные модели оборудования).

Также есть блок для командных презентаций, таблица по стоимости товара и блок с подробным описанием предлагаемой продукции.

Это хороший пример критериев для компаний, получивших предварительный запрос на тендер. Документ оформлен в универсальном стиле, подходящем для любой темы.

Шаблон КП на поставку товаров

И этот стандартный продукт Comprad подходит для информационных бюллетеней холодного содержания. Он достаточно короткий, чтобы кратко объяснить потенциальным клиентам ваше предложение. Дизайн минималистичен и подходит для каждого сектора.

Положения в этом CP включают.

• Блок «О нас», а также
• описание предлагаемых услуг,.
• преимущества компании; и
• прайс-лист.

При необходимости могут быть добавлены дополнительные блоки с описанием клиента и решения. Шаблон подходит для горячих CP.

Зачем нужно составлять коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это способ узнать своего клиента и поговорить с ним по душам. В некотором смысле это похоже на вашу первую встречу с человеком, который вам действительно нравится и который хочет понравиться вам. Для этого рассказывайте о себе просто и интересно, обращайте внимание на собеседника, учитывайте его желания и потребности и мотивируйте его узнать вас лучше.

Идеальное коммерческое предложение должно побуждать клиента связаться с вами для получения дополнительной информации или заключения договора о сотрудничестве.

Кроме того, вы можете подготовить коммерческое предложение, чтобы ознакомить существующих клиентов с новыми услугами, продуктами, предложениями и преимуществами сотрудничества с вами.

Образцы коммерческого предложения: разбираем плюсы и минусы на примерах

Давайте рассмотрим пример варианта коммерческого предложения.

Непривлекательный заголовок и канцеляризмы

Образец коммерческого предложения для турагентства. Источник: bs-life.ru.

Данное коммерческое предложение для туристического агентства может служить примером того, как не следует поступать. Заголовок не привлекает внимания и не говорит о том, что вы выделяетесь из сотен других. Заголовок не содержит полезной информации для клиентов, а предложение состоит из общих фраз без описания конкретных услуг.

Отсутствует приглашение к действию или контактная информация. Письмо сложное и стандартизированное. Единственным преимуществом является ссылка на систему скидок, представляющую интерес для клиентов, но вряд ли она будет достигнута.

Хороший формат, но много воды

Коммерческое предложение по организации деловых поездок. Источник: dengodel. com.

Другая выборка путешественников из турагентств уже сформулирована, но не совершенна. Основной заголовок вызывает вопрос. Интрига может привлечь клиентов, но такие двусмысленно сформулированные письма, скорее всего, отправятся прямиком в корзину для мусора.

Заголовок состоит из перечня предлагаемых услуг. Это ничем не отличается от других туристических компаний и не отвечает на вопрос, почему покупатель должен иметь дело именно с этой компанией.

Оптимально сформулировано приложение, в котором указаны предлагаемые услуги. Информация о накопительной системе скидок также может рассматриваться как преимущество.

Неплохо, но можно лучше

Коммерческие предложения по продвижению товаров. Источник: assistentus.ru.

Котировки экспедиторских услуг объективно интересны, но в их аннотациях есть несколько ошибок. Прежде всего, лид начинается с третьего предложения, в котором должно отсутствовать объяснение преимуществ компании. Кроме того, в предложении утверждается, что компания предлагает свои услуги по самой низкой цене, но конкретных примеров затрат, подтверждающих это, нет.

Хороший оффер, самопрезентация и оформление

Коммерческое предложение дизайн-студии. Источник: averin.pro.

А это образец грамотно составленного коммерческого предложения с приятным оформлением. Его авторы рассматривают предлагаемые услуги в развилке и ссылаются на свои знания в примере портфолио. Такая форма предложения очень выигрышно смотрится на сайтах компаний.

Его можно легко сократить и отправить холодным клиентам или дополнить коротким сопроводительным письмом и использовать в качестве горячего CP.

Не пытайтесь это повторить: типичные ошибки при составлении КП

Существует несколько распространенных ошибок при написании коммерческого предложения, которые снижают его эффективность

• Расплывчатые заголовки. Например, «Увеличить продажи в три раза». Само письмо производит впечатление легкомысленности, поскольку в нем можно только предполагать, как именно будет достигнут этот успех. Точно определите, какой продукт или услугу вы предлагаете. ‘Увеличить продажи на 30% в месяц за счет продвижения в социальных сетях’.
• Длинное вступление. Растягивая первый абзац длинным описанием услуг, достижений или истории, вы теряете интерес клиента. Маленькая хитрость: начните с цифры, если она приемлема. Например, «Сотрудники тратят много времени на редактирование документов вручную, бухгалтерская система ускоряет процесс». ‘Лучше’ 20 минут — это среднее время, которое сотрудник тратит на обработку отчетов. ‘.
• Спам и кризис ценностей. ‘Купите сегодня только со скидкой 50%’ или ‘лучшая цена у нас’ превратят вашу электронную почту в обычный спам. Вместо этого используйте описания и конкретные формулировки. Например, «20 марта всем покупателям скидка 50%».