Как рассчитать фонд заработной платы

Напомним, что фонд оплаты труда — это сумма выплаченной работникам заработной платы, которая накапливается в соответствии с трудовыми и коллективными договорами, а также другими локальными актами бизнеса, включая нормы Трудового кодекса РФ за определенный период (месяц, квартал, год).

Все виды платежей, выплачиваемых предпринимателями своим работникам, можно разделить на три группы.

(1) Основные сборы, связанные с работой. Их обычно объединяют под общим названием «оплата труда» (payroll).

• Платежи, основанные на заработной плате, счетах или процентах от работ, и
• доплаты за особые условия труда; и
• 1. дополнительное вознаграждение, основанное на результатах работы.

2. дополнительные выплаты, связанные с работой. В дополнение к вышеперечисленным, эти выплаты являются заработной платой.

• Древние льготы, в том числе
• Пособие по отпуску, компенсация за неиспользованный отпуск, декретные и другие подобные выплаты, в т.ч.
• компенсация расходов на питание, проезд, мобильную связь, а также
• возмещение расходов на оплату жилья работникам из других городов.

Если никаких дополнительных выплат работнику не производится, то расходы на заработную плату остаются прежними. Однако на практике это лишь теоретический случай, так как вышеперечисленные выплаты присутствуют всегда.

3. другие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью. Обычно они не включаются в заработную плату, но включаются в социальные расходы.

• Юбилей и другие аналогичные причины для выплат, такие как
• материальная помощь,.
• компенсация проезда, спортивных и медицинских расходов, возмещение
• пособий, выплаченных фондами социального страхования, пенсионными фондами, фондами обязательного медицинского страхования и другие выплаты за потери государственных средств.

Учет ФЗП и ФОТ

Что касается источников информации о выплатах работникам, то в основном это бухгалтерская отчетность. Однако бухгалтерская отчетность не всегда содержит всю информацию, необходимую для администрирования.

Важно!

Всем владельцам и руководителям бизнеса необходимо различать концепции бухгалтерского учета и концепции управленческого учета. Позвольте мне объяснить основные различия:.

1. Прежде всего, бухгалтерский учет ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей. Для сотрудника, разрабатывающего правила, бизнес-цели налогоплательщика вторичны.
2. Правила бухгалтерского учета одинаковы для всех предприятий, без учета отрасли, и тем более для физических лиц. Поэтому в большинстве случаев предприятиям необходимо соблюдать правила управленческого учета, чтобы иметь полный контроль над своим бизнесом.
3. В частности, в случае с заработной платой, представление затрат на оплату труда в управленческом учете может сильно отличаться от представления в бухгалтерском учете. Это касается как распределения затрат по конкретным счетам (например, производственные, коммерческие, административные расходы), так и по отраслевым группам. Все отклонения от правил бухгалтерского учета должны быть отражены в положениях об управленческой политике.
4. Не все компании платят своим сотрудникам полную белую зарплату. Это также является причиной различий между двумя видами учета.

Оптимизация расходов на персонал

Каждый предприниматель стремится оптимизировать расходы, особенно в сложных финансовых ситуациях. Конечно, внимание надзорных органов направлено и на работников. Однако простое сокращение заработной платы и стимулов опасно.

Хотя важность нематериальных стимулов не подлежит сомнению, все же именно уровень оплаты труда является основным мотивирующим фактором для работников.

Адекватное вознаграждение позволяет привлекать специализированных работников и ожидать от них особой эффективности. Напротив, более низкая оплата отпугивает работников и может быть для них незаконной. Другими словами, работодатели вправе ожидать от своих работников высокого качества работы до тех пор, пока заработная плата соответствует рынку.

Поэтому вместо сокращения расходов на персонал целесообразно изменить систему стимулирования.

• Премии и другие дополнительные льготы должны побуждать работников делать то, что лучше для организации.
• Для наиболее квалифицированных и ценных сотрудников следует разработать специальные финансовые стимулы.

Вы также можете «работать» с резервами для снижения налогов на различные виды выплат сотрудникам, чтобы уменьшить расходы на персонал.

Клиенты получают не только «правильную оплату на момент отчетности», но и более

Законодательное регулирование

Фонд заработной платы как понятие был введен Постановлением Госкомстата России № 89 от 10 июля 1995 года и введен в действие с 1 января 1996 года. Оно четко определяет состав и структуру этого понятия и включает в себя

Хронологию. Первоначально понятие и структура расчета фонда оплаты труда были определены в документе от 13 октября 1992 года 6-3/124 «Указания по структуре средств, используемых на потребление» (утверждены Госкомстатом РФ). В нем подробно описаны элементы оплаты, которые учитываются при расчете.

Заработная плата не является синонимом заработной платы, так как она является частью заработной платы, но она тесно связана с ней. Другими словами, фонд заработной платы включает вознаграждение за труд, исключая премии, другие поощрения и установленные законом вычеты.

Структура понятия

Фонд заработной платы включает следующие статьи оплаты

• Основная заработная плата — это основная заработная плата, выплачиваемая работнику за фактически отработанные часы или объем выполненной работы. Если местное законодательство организации содержит положения о сверхурочной работе, то такие начисления также включаются в эту статью. Сюда также включаются выплаты за отпуск, не причитающийся работнику, и материальные средства (продукты питания или товары), выданные в качестве заработной платы.
• Доплаты — это различные надбавки, предусмотренные законом или самой организацией (надбавка за риск, региональные ставки). Фонды дополнительной оплаты труда также включают начисления за отпуск, проезд и больничный лист.
• Стимулирующие выплаты: премии, поощрения и вознаграждения.

Рисунок 1. Среднегодовой показатель

Статьи, не связанные с заработной платой.

• Ежегодные разовые премии,.
• дивиденды, начисляемые персоналу организации; и
• Непериодическая материальная помощь,.
• премии, выплачиваемые из специального фонда организации,.
• ссуды, предоставленные сотрудникам на договорной основе; и
• Преимущества различных типов, в том числе
• возврат транспортных расходов (например, проезд, складчина).

Порядок расчета показателей

За расчет фонда оплаты труда отвечают бухгалтеры, сотрудники финансовых служб или другие специалисты, имеющие доступ к следующей информации

• Фонд заработной платы за определенный период показывает начисления, сделанные агентством для всех групп персонала.
• Табель учета рабочего времени, показывающий работу, отсутствие на рабочем месте, сверхурочные и сверхурочную работу за определенный период.
• Таблица персонала (часы), содержащая информацию о штатных единицах, ставках и начислениях.

Рисунок 2: Расчет среднегодовых статей

Расчеты заработной платы могут быть выполнены несколькими способами: a.

Для расчета среднегодового показателя среднемесячной заработной платы необходимо умножить среднемесячную заработную плату на среднее количество работников в организации в месяц и умножить произведение на 12 месяцев (лет).

Пример: среднесписочная численность работников в месяц — 15 человек, среднемесячная заработная плата — 250 000 рублей. Расчет среднегодовой зарплаты: 15 * 250 000 * 12 = 45 млн. рублей.

Годовая зарплата работников Норильской компании — 120 000 000 000 рублей, льготы, доплаты — 60 000 000 рублей, районный коэффициент — 1,8. Расчет среднегодовой зарплаты: (120 + 60) * 1. 8 = 324 млн. рублей.

Например: «Бюджет на 2015 год составляет: 1, 000, 000 рублей на 2015 год. Среднемесячная зарплата 32, 000 руб. и при среднемесячной численности 10 человек расчет среднемесячной зарплаты следующий. 32, 000 * 10 = 320, 000 рублей.

Рисунок 3: Распределение заработной платы по группам работников

Внимание. На крупных предприятиях с большим количеством персонала расчет заработной платы производится для каждой группы специалистов. Например, административный персонал, производственные рабочие и обслуживающий персонал. Такое разделение помогает получить более точные элементы в расчете.