При подписании трудового договора работник и работодатель должны указать, какие задачи будут поставлены перед работником. Эти задачи подробно разъясняются в должностной инструкции.
Согласно статье 60 Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права требовать от работника выполнения задач, не указанных в вышеуказанном документе. Единственным исключением является случай, описанный в статье 72.2 Трудового кодекса РФ и статье 30 Федерального закона № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года.
Перевод работающего на другую должность без согласия допускается в следующих случаях
- Катастрофы и несчастные случаи
- Несчастные случаи — и
- Пожары, наводнения и другие стихийные бедствия.
- Вспышки, и
- Вынужденные остановки.
В иных случаях для возложения дополнительных обязанностей требуется письменное согласие работника. Об этом говорится в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Эти задачи могут решаться путем совмещения должностей или расширения сферы обслуживания.
Документы об обязанностях персонала
Обязанности каждого работника координируются двумя основными документами.
Согласно статье 57 Трудового кодекса, в этом документе должны быть указаны должностные обязанности — перечень задач в соответствии с квалификацией работодателя. Работодатель не может обязать действующего сотрудника выполнять работу, не предусмотренную его контрактом. Письменное согласие работника на изменение положений документа должно быть получено не менее чем за два месяца до внесения изменений.
В документе указываются все задачи, которые работник должен выполнять на конкретной должности. Он соответствует обязанностям, указанным в контракте. Однако работодатель имеет право изменить должностную инструкцию без предупреждения работника.
Источник: RodolfoQuirós/ Pexels.
Поскольку должностные инструкции не предусмотрены законом, решение о необходимости их создания принимает работодатель. Однако в большинстве компаний они есть
- более простая и прозрачная организация работы, а также
- устраняют разногласия по поводу выполняемых обязанностей и
- избегают повторения функций.
Содержание должностных инструкций определяется лицами, ответственными за организацию работы. Они имеют право добавлять в них дополнительные функции, если они соответствуют должностной инструкции.
Если в должностную инструкцию вносятся изменения, работодатель должен ознакомить с ними работника и подписать документ. Это означает согласие работника с указанными функциями.
Обязанности других должностей
Российское трудовое законодательство описывает два способа, с помощью которых работодатель может навязать работнику дополнительные задачи: дублирование и внутреннее совмещение. Между этими вариантами есть существенные различия.
Дополнительные задачи время время время время время
В рабочее время вместе с основной задачей
В рабочее время, но не более 4 часов в день.
Добавить в трудовой договор
Индивидуальный трудовой договор
Оплата в соответствии с договором сторон
В зависимости от отработанного времени/работы
Выполняется по просьбе работника
Вычет за выполнение дополнительных обязанностей
В любое время по распоряжению директора
При расторжении договора
Работодатель должен оценить преимущества и недостатки каждого варианта и выбрать наиболее подходящий.
Еще один вид ротации работы — временная смена специалиста, которая является освобождением от основных трудовых обязанностей. Этот метод часто используется при наличии филиала или офиса. При таком методе работник из центрального офиса переводится для замещения сотрудника.
Для этого должны быть соблюдены условия.
- Переводы осуществляются с согласия работника.
- лицо, временно выполняющее другие обязанности, не должно наносить значительный ущерб, и
- Конвенция о переводах требует заключения дополнительных соглашений.
Если эти условия не соблюдены, работодатель не вправе настаивать на переводе (за исключением случаев, указанных в статье 72.2 Трудового кодекса РФ).
Оформление документов
Правильно составленный документ гарантирует отсутствие разногласий и взаимных претензий между будущим работником и работодателем.
Шаг 1. Получение согласия
Перед составлением документа необходимо получить согласие работника на выполнение дополнительных обязанностей и договориться о вознаграждении за эту работу.
Источник: Andrea Piacquadio/ Pexels
Шаг 3. Оформление приказа
Руководитель предприятия должен издать приказ, в котором указывается, кто будет выполнять обязанности другого сотрудника, в течение какого времени и в каком размере он будет получать дополнительное вознаграждение. Этот документ должен быть подписан «сотрудником, работающим по совместительству».
Дополнительные обязанности без доплаты
Возможность возложения новых обязанностей без дополнительного вознаграждения облегчает заключение трудового договора. Однако эту возможность можно использовать только в том случае, если работник временно отсутствует и его обязанности аналогичны.
Должен ли он был мыть пол? Нет, это было частью контракта. Источник: Andrea Piacquadio/ Pexels
В контракте должно быть указано, что нанятое лицо будет занимать аналогичную должность в отсутствие работника. В этом случае обязанность «замещения» определяется как одна из функций по трудовому договору, поэтому нет необходимости заключать дополнительный договор.
Может возникнуть необходимость издать приказ о возложении дополнительных обязанностей. Это необходимо в тех случаях, когда более одного сотрудника могут выполнить задание в его отсутствие. В этом случае должно быть ясно, кто возьмет на себя эту обязанность.
В трудовом договоре или описании должности должно быть указано, имеет ли право «сменщик» подписывать документ, если он замещает директора. Если об этом не сказано, а такое право должно быть предоставлено, необходимо издать дополнительный приказ или выдать сотруднику доверенность.
Следует отметить, что во многих финансовых документах требуется образец подписи на банковской карточке. Поэтому при замещении должности с такой функцией следует учитывать эти документы.
Если говорить о трудовых договорах, то в них не предусмотрены выплаты дополнительных обязательств. Они могут быть распределены на усмотрение работодателя.
Возможность изменения должностной инструкции также может быть использована при возложении новых обязательств, соответствующих квалификации работника.
Изменение должностной инструкции
Расширение трудовых обязанностей путем внесения их в должностную инструкцию не требует согласия существующих. Единственное условие — новые обязанности должны соответствовать квалификации.
Однако при возложении новых обязанностей возникают споры, поскольку зарплата работников часто остается неизменной. Некоторые работники отказываются работать по новым правилам.
Если спор не удается разрешить путем переговоров, работодатель имеет на это право.
- Предложить работникам написать другую должность в зависимости от их квалификации. Эта должность может быть на одну ступеньку ниже в организационной иерархии и может быть менее прибыльной.
- Если такой должности нет или работник не согласен занять новую должность, работодатель может отказаться от имеющейся должности. Это допускается согласно статье 77. 1. 7 Трудового кодекса РФ.
Другой случай — изменение условий трудового договора. Работодатель не может сделать это в одностороннем порядке. Если работодатель настаивает на таком варианте, то работник
- Оспорить повышение заработной платы -.
- обратиться в суд.
Поэтому наиболее удобным вариантом является изменение должностной инструкции. В противном случае необходимо получить согласие сотрудников.